实验项目人员管理系统数据准备及上报(交流会课件)-实验项dqha

書式設定, 書式設定,第 2 ,第 3 ,第 4 ,第 5 ,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,实验项目人员管理系统数据准备及上报,主要内容：,上报内容,数据格式,注意事项,excel文件的转换,如果不使用任何系统，建议在填写基本时用excel或其他数据库，严格按照基表一至七的填表说明进行数据规划和填写，在填报完成后转为txt文件。,一、上报内容,序号,表名,简称,文件名,1,教学实验项目表,基表四,SJ4*.txt,2,专任实验室人员表,基表五,SJ5*.txt,3,实验室基本情况表,基表六,SJ6*.txt,4,实验室经费情况表,基表七,SJ7*.txt,其中：*代表学校编号,二、数据格式,（一）基表四,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,学校,代码,实验,编号,实验,名称,实验,类别,实验,类型,实验所,属学科,实验,要求,实验者,类别,实验者,人数,每组,人数,实验学,时数,实验室,编号,实验室,名称,实验编号：数据格式为字符型，长度为13。学校内部使用的编号，在本校内具有永久唯一性，不能为空。若实验撤消，该实验编号将不再使用。如果实验内容更新较大，则应另设新的实验编号及实验名称。独立设课的实验编号最后一位为“*”，例如：某实验编号为01002001，该实验又为独立设课实验，所以上报实验编号应为01002001*。,实验属学科：指本实验项目所属学科，,数据格式为字符型，长度为4，按照最新版的中国普通高等学校本科专业设置大全填写二级类代码(前四位)。,每组人数：,数据格式为数值型，长度为2。指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人数。,实验室编号：数据格式为字符型，长度为10。学校自编的实验室编号，校内具有唯一性。,（二）基表5专任实验室人员表,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,学校,代码,实验,编号,实验,名称,实验,类别,实验,类型,实验所,属学科,实验,要求,实验者,类别,实验者,人数,每组,人数,实验,学时数,实验室,编号,实验室,名称,注：,人员编号：数据格式为字符型，长度为7。学校人事部门的人员编号，校内具有唯一性。,实验室编号、实验室名称：与SJ1等表全校统一。,所属学科：数据格式为字符型，长度为4。按照最新版的中国普通高等学校本科专业设置大全填写二级类代码(前四位)。,专业技术职务：数据格式为字符型，长度为3。按照专业技术职务代码（GB/T 8561-2001）填写，增加“A00”：工人；“A10”：技师；“A11”：高级技师。未定专业技术职务，填“0”。,基表六 实验室基本情况表(SJ6),注,实验教学运行经费小计（万元,保留两位小数）：数据格式为数值型，长度为8。指材料消耗、调研、新实验开发、水电费等经费，不含仪器设备维护经费。,三、注意事项,如果使用北京化工大学实验项目人员管理系统，基表四七均可在系统中生成。与设备管理系统生成的其他文件一起导入审核系统审核通过后上报。,其他生成的上报文件，其格式必须符合高校实验室信息统计检测上报系统的要求。具体需要注意的有以下几个方面：,文件格式必须为文本文件，即sj4*.txt,文件必须符合相应的排版规律，否则会导致检测错误。,演示,正确的基表四文件格式：,排版错误的基表四文件格式,（,删除了空格）：,由于txt文件排版不当导致检测出错,四、excel文件转换,根据数据要求设置列宽，比如单位编号长度13个字符，则在 excel中设置其列宽为13。,Excel中，所有的数据必须左对齐。,在转换之前，需要删除相应的表头。,4. 转换时所选择的文件格式为带格式文本文件（空格分隔）。,转换后生成的文件为*.prn，这时只需要重新命名为*.txt则可。,谢谢！,