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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,应用写作,第五讲,关于,“,三通二公,”,写作,通知、通告、通报、公告 公报,一、,关于“通知”,适用于,批,批转下,级,级机关,的,的公文,,,,转发,上,上级机,关,关和不,相,相隶属,机,机关的,公,公文,,传,传达要,求,求下级,机,机关办,理,理和需,要,要有关,单,单位周,知,知或者,执,执行的,事,事项,,任,任免人,员,员。,通知有,哪,哪些功,用,用?,1、传达,需,需要办,理,理和周,知,知或者,共,共同执,行,行的事,项,项,2、下发,不,不宜用“命令”发的指,令,令性公,文,文,3、转发,上,上级机,关,关和不,相,相隶属,机,机关的,公,公文,4、批转,下,下级机,关,关的公,文,文、,5、发布,有,有关法,规,规和规,章,章,6、任免,人,人员和,聘,聘用干,部,部,通知是,具,具有多,功,功能性,的,的下行,文,文,通知使,用,用范围,与,与能量,有,有多大,?,?,上至高,层,层领导,机,机关,,下,下至基,层,层单位,都,都可以,使,使用,,所,所使用,频,频率极,高,高,通,知,知约占,文,文件总,数,数量的3/4。,通知的,特,特点:,特点,内容:,广,广泛性,时间:,时,时效性,功能:,晓,晓谕性,受文对,象,象,:确定,性,性,无权限,美称“轻骑兵,常规武,器,器”,二、通,知,知常用,类,类型:3,类(7,种,种),根据性,质,质和使,用,用范围,分,分:,1、发布性,通,通知:,(2种:印,发,发、发,布,布),2、中转性,通,通知,(2种:批,转,转、转,发,发),3、,传达性,通,通知,(3种:指,挥,挥性、,事,事项性,、,、知照,性,性、),发布性,通,通知:,一般用,于,于党政,机,机关向,下,下发布,规,规章、,计,计划、,领,领导讲,话,话等,1、印发:,指下发,本,本单位,规,规章类,文,文书以,及,及计划,、,、总结,、,、领导,讲,讲话等,如:关,于,于印发,广,广东省,碧,碧水工,程,程计划,的,的通知,2、发布:指领导,机,机关公,布,布所制,定,定的规,范,范性文,件,件。要,求,求下级,执,执行的发文(注意,如,如果是”法律”重要的,带,带全局,性,性的规,章,章则以”令”为载体,发,发布),如“国务,院,院关于,发,发布,国,国家行,政,政公文,处,处理办,法,法的,通,通知,关于发,布,布党,政,政机关,公,公文处,理,理工作,条,条例,的,的通知,中办发,201214号,各省、,自,自治区,、,、直辖,市,市党委,和,和人民,政,政府,,中,中央和,国,国家,机关各,部,部委,,解,解放军,各,各总部,、,、各大,单,单位,,各,各人民,团,团体:,党政,机,机关公,文,文处理,工,工作条,例,例已,经,经党中,央,央、国,务,务院同,意,意,现,印,印发给,你,你们,,请,请遵照,执,执行。,中央中,央,央办公,厅,厅,国务院,办,办公厅,2012年4,月,月16,中转性,通,通知,(批转,、,、转发,),),一、批,转,转通知用于上,级,级机关,将,将某一,下,下级的,公,公文批,转,转给所,属,属下级,机,机关转下级,公,公文,(1)上级,机,机关对,下,下级机,关,关上报,的,的具有,普,普遍指,导,导意义,需,需要各,方,方面引,起,起重视,或,或执行,的,的公文,批,批转,例:国,务,务院批,转,转中国,人,人民保,险,险公司,关,关于加,快,快发展,我,我国保,险,险事业,的,的报告,的,的通知,例:批,转,转保卫,科,科关于,清,清理乱,停,停放车,辆,辆的情,况,况通报,的,的通知,。,。,(2)下级,机,机关就,有,有关自,身,身业务,范,范围内,的,的重要,事,事项的,解,解决,,提,提出处,理,理办法,意,意见,,请,请示上,级,级要求,批,批准,,上,上级部,门,门认为,问,问题重,要,要并带,普,普遍性,,,,回复,不,不用“批复”,而使,用,用“批转通,知,知”下发。,例:安,徽,徽省人,民,民政府,批,批转省,卫,卫生厅,关,关于卫,生,生工作,改,改革问,题,题的请,示,示的通,知,知,例:国,务,务院批,转,转教育,部,部关于,面,面向21世纪教,育,育振兴,行,行动计,划,划的通,知,知,“批”,是职权,的,的反映,只有上,级,级对下,级,级文件,才,才能批,转,转,所以下,级,级文件,一,一旦被,上,上级批,转,转就有,了,了上级,的,的同意,、,、推荐,的,的含义,,,,故批,转,转通知,有,有指令,性,性。,二、转,发,发通知,(将对,本,本机关,、,、本地,区,区、本,部,部门或,本,本系统,有指导,意,意义和,借,借鉴意,义,义的非,本,本机关,的,的文件,下,下发),用于,转,转发上,级,级机关,的,的公文,给,给下级,:,:(转,上,上级公,文,文),例:XX市人民,政,政府转,发,发XX省人民,政,政府,关于做,好,好春季,植,植树造,林,林工作,的,的通知,用于转,发,发平级,和,和不相,属,属机关,的,的公文,给,给下级,:,:(转,平,平级、,不,不相属,公,公文),),),例省政府,办,办公厅,转,转发省,对,对口支,援,援三峡,库,库区工,作,作领导,小,小组办,公,公室关,于,于对口,支,支援三,峡,峡库区,近,近期工,作,作方案,的,的通知,关,传达性,通,通知:,传达要,求,求下级,机,机关办,理,理和需,要,要有关,单,单位周,知,知或者,执,执行的,事,事项,,任,任免人,员,员。即凡不必,用,用“命令”或“指示”时行文,的,的事项,要求下,级,级办理,或,或周知,则,则可用,通,通知行,文,文,。,(1)指挥性:,此类通,知,知所针,对,对的是,一,一贯性,的,的工作,。,。如就某一,项,项工作,的,的开展,提,提出指,导,导原则,,,,或对,某,某些具,体,体事项,、,、活动,的,的执行,标,标准或,行,行为规,范,范作出,统,统一规,定,定,或,对,对某一,法,法规、,规,规章在,执,执行中,发,发现不,完,完善处,作,作补充,、,、修订,时,时用。,例省人民,政,政府关,于,于加强,水,水污染,防,防范工,作,作的通,知,知,例国务院,关,关于进,一,一步精,简,简会议,和,和文件,的,的通知,例国家税,务,务总局,关,关于进,一,一步强,化,化个人,所,所得税,收,收管理,的,的通知,注意:,指挥性,通,通知与,命,命令不,同,同:,命,命令,权,权威大,,,,行文,斩,斩钉截,铁,铁,文,字,字简明,扼,扼要,,不,不须讲,明,明原因,,,,下级,理,理解要,执,执行,,不,不理解,也,也要执,行,行。,指,指示性,通,通知也,要,要求执,行,行,但,行,行文时,往,往往采,取,取摆事,实,实,讲,道,道理的,方,方式,,让,让下级,理,理解的,基,基础上,自,自觉执,行,行,所,篇,篇幅一,般,般较长,,,,安排,性,性强。,(2)事务,性,性通知:,日常中,所,所需办,理,理的事,项,项单纯,、,、具体,,,,往往,一,一次性,能,能完成,的,的,授,文,文的机,关,关或人,员,员应在,规,规定的,时,时间内,办,办理,,召,召开会,议,议属于,一,一项工,作,作,所,以,以会议,通,通知属,于,于此类,。,。,例06届毕业,生,生办理,离,离校手,续,续的通,知,知,例上海市,商,商业局,关,关于催,报,报商品,流,流通中,不,不正之,风,风检查,处,处理情,况,况的通,知,知,例关于召,开,开第三,届,届团代,会,会的通,知,知,(3)知照性,通,通知:,把某事,的,的决定,或,或结果,告,告知相,关,关机关,或,或人员,,,,属于,纯,纯粹的,知,知照性,通,通知,,内,内容较,简,简单,,且,且不需,下,下级直,接,接办理,执,执行或,办,办理,,包,包括人,事,事任免,、,、机构,成,成立、,撤,撤销机,构,构等,,具,具有交,流,流信息,,,,通报,情,情况的,作,作用。,例东莞理,工,工学院,关,关于成,立,立网络,领,领导小,组,组的通,知,知,例关于胡,刚,刚等同,志,志职务,任,任免通,知,知,例国务院,办,办公厅,关,关于调,整,整全国,禁,禁毒工,作,作领导,小,小组成,员,员的通,知,知,关,三、通知的,结,结构模,式,式及要,素,素:,标题主送正文落款,(一),关,关于标,题,题:,完整标,题,题(三,要,要素齐,全,全),例:国,务,务院关,于,于进一,步,步精简,会,会议的,通,通知,发文机,关,关+关于“事由”+文种,不完整,标,标题(省略,要,要素),例1:,关于胡,刚,刚等同,志,志任免,通,通知,例2:居委会,通,通知,例3:通,知,知,(二),关,关于主,送,送,受理公,文,文并负,责,责承办,的,的单位,即被通,知,知的单,位,位或个,人,人。正文首,行,行顶格,写,写.,1)有抬,头,头,特称,式,式(单,称,称)例,:,:宏伟,数,数码机,械,械有限,公,公司:,递降,式,式:(,对,对垂直,下,下级,从高到,低,低),例:,中国人,民,民银行,各,各分行,、,、营业,管,管理部,、,、监管,办,办、省,会,会城市,中,中心支,行,行:,例:学,院,院各系,、,、各学,生,生班级,:,:,通(,泛,泛)称,:,:(上,级,级对下,级,级同类,诸,诸机关,),),例:各,镇,镇人民,政,政府(,区,区办事,处,处),市府直,属,属有关,单,单位:,例:公,司,司各部,门,门,各,分,分店:,2)无抬头(一般,用,用于无确指,对,对象,,让,让人们,周,周知的,事,事),(普发报纸公,开,开发布,),),(机关,内,内部简便通,知,知),(三)通,知,知正文,:一般由,三,三部分,组,组成:,(1)通知的,缘,缘由:,交代缘,由,由或依,据,据或目,的,的,(2)通知,的,的事项,:,:(主,体,体),内容简,单,单的篇,段,段合一,,,,,内容复,杂,杂的分,条,条列项,写,写(有,过,过渡句,),),(3)通知,的,的结语,:,:,特此通知(强调,目,目的),或希周,知,知的执,行,行要求,:,:,注意词的程,度,度区别,遵照执,行,行“参照执,行,行”“照此执,行,行”“酌情施,行,行”,“请研究,试,试行”“结合本,单,单位实,际,际情况,贯,贯彻执,行,行”,注意:,显,显性模,式,式与隐,性,性模式之分,用词要,注,注意程度区,别,别即要,根,根据发,布,布对像,的,的完整,程,程度、,对,对实际,情,情况的,了,了解程,度,度、广,大,大群众,的,的适应,程,程度以,及,及领导,的,的交拟,意,意图等,因,因素来,确,确定和,灵,灵活掌,握,握。,通知的,结,结语的,惯,惯用语,:,:,“特此通,知,知”要另起,一,一行空,两,两格,,单,单独成,段,段写。,但是注,意,意:,前文,中,中有“现将事,项,项通知,如,如下”的情况,,,,不再,用,用“特此通,知,知”;,指示,性,性通知,和,和有些,知,知照性,通,通知都,不,不用此,种,种结尾,,,,自然,结,结尾。,(四),落,落款:,暑时盖章,署名署时,问题,?,关于战,胜,胜严寒,防,防寒防,冻,冻确保,生,生产的,通,通知,各区人,民,民政府,、,、市直,各,各委、,办,办、局,并,并中直,、,、省属,在,在单,位,位、驻,部队,:,:,据气象,部,部门报,告,告,新,年,年以来,,,,我市,气,气温骤,降,降,最,低,低温度,在,在零下30度,左,左右。16日,早,早晨已,出,出现零,下,下36,度,度低温,。,。预计,近,近日内,将,将持续,维,维持低,温,温。由,于,于气温,骤,骤降并,持,持续时,间,间较长,,,,严重,影,影响了,我,我市的,生
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