时间管理科维时间表课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理科维时间表,*,时间管理科维时间表,2024/10/3,时间管理科维时间表,一天或者一周的工作日志,流水账全记录,每件事情，包括路途、上厕所,流水账统计小结：1/3在睡觉7-9小时，1/3在工作和学习，1/3在生活、娱乐、路途,每个人自己辨析一下,哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？,哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？,哪些事情有价值？哪些事情物价值？,哪些事情紧急？哪些事情不紧急？,领导交办的事情就一定重要而紧急吗?,时间管理科维时间表,什么是重要？什么是紧急？,什么是重要？（轻重）,和目标相关度高,贡献大，投入产出比高,“出问题”的后果危害大：水桶理论,什么是紧急（缓急）？,时间度量,偶尔是别人的标准,重要和紧急的关系,紧急的事情一定重要吗？,重要的事情很紧急吗？,重要的事情又紧急，做得好吗？,举例辨析“,轻重,”“,缓急,”,时间管理科维时间表,时间管理：科维的时间管理矩阵,重要,紧迫,重要,不紧迫,不重要,紧迫,不重要,不紧迫,3,4,然后对数据进行有效分析，看看,自己一天的工作分布于哪些象限的情况？,2,1,时间管理科维时间表,填入科维时间表,认真填写,不回避矛盾,时间管理科维时间表,没有时间管理的工作状况,鹅卵石的故事,时间管理科维时间表,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”,时间管理科维时间表,科维时间表辨析,你的工作主战场评估,如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；,如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上；,如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走；,如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。,你正确的应该工作战场,“重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。,有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象限内来缩减1象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、,？+等等,就属于这类事务。,不能被紧急但不重要的3象限的事务占有自己主要工作时间。,有效率的管理者时间使用图,时间管理科维时间表,80/20原则,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,时间管理科维时间表,80/20原则,去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,时间管理科维时间表,时间矩阵图-任务性质,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,限期完成的任务,工作目标的辨析,制订工作计划,准备，预案,建立工作关系,真正的创新,自我学习,领导的,干扰,IM,一些会议,一些报告,符合别人期望的事情,主管或同事的干扰,电话,浪费的,逃避的活动,预期,广告函件,整理内务等琐碎的事,时间管理科维时间表,4 D 原 则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,时间管理科维时间表,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,时间管理科维时间表,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,1%,15%,时间管理科维时间表,更高效的时间安排,时间管理科维时间表,不(少）做计划的原因,1.计划限制了自由,2.着急要紧的事情总是先到，要先解决,3.我没有时间做计划,当我们做,重要,的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。,时间管理科维时间表,每周计划,1.联结使命,2.回顾角色,3.确定目标,4.每周规划,5.言行一致,6.评估小结,将预先决定要做的事情,写,出来,时间管理科维时间表,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2024/10/3,时间管理科维时间表,