你早该这么玩EXCEL课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/1/1,#,2014/1/1,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,为什么面对,EXCEL,你总,是,内牛满面？,你早该这么玩,Excel,伍昊 著,职场,Excel,无上心法，,让你把玩,Excel,出神入化，,拯救你于“数深表热”之中。,每天统计不完的数据,每天做不完,的表格,奇厚无比的技能书籍,眼花缭乱的函数组合,高深莫测的,VBA,编程,1,2,sheet1,sheet2,sheet3,EXCEL,全新玩法,3,不学习多样的函数运用,不记忆大量的菜单命令,不研究高深的,VBA,编程,咱们玩的是,EXCEL,心法,4,心法其实,是一种设计表格,的,思路,是,一种对,EXCEL,的,正确,认识,5,sheet1,sheet2,sheet3,EXCEL,十宗罪,6,标题位置不对,1,7,在,EXCEL,默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。,需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据,；,而,后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。,将标题行去除,，,在工作簿名称处设定标题即可。,8,填表流程与工作,流程不,一致,2,9,拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天,？,转换,成,EXCEL,字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数,。,只要,把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表,。,10,人为设置分隔,列破坏,数据完整性,3,11,大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。,EXCEL,是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，,EXCEL,认为它们之间没有任何联系，于是很多分析功能的实现都会受到影响,。,12,4,有多余的合计行,13,由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了,EXCEL,心法“只做一张源数据表”，,至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计，,如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。,隐藏行,14,5,多余表头造成错误的数据记录方式,15,修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据；,第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述；,第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。,采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。,同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。,事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。,请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。,16,6,单元格合并严重破坏数据结构,17,EXCEL,中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。,源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。,合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。,18,7,表中数据残缺不全,19,特别提醒：,在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？,如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。,单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。,作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。,源,数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。,20,8,原数据被分别记录在不同工作表中,21,EXCEL,中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。,因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。,试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？,分时容易聚时难,仅一张工作表,22,9,在一个单元格内记录了复合属性,23,EXCEL,作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。,就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同，,从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。,B,列包含了,2,个属性,-,姓名和请假类别,F,列包含了,2,个属性,-,扣款天数和扣款金额,24,分类汇总表用手工来制作,1,0,25,手工做汇总表有两种情况,：,第一,种是只有分类汇总表，没有源数据表,。此类汇总表的制作工艺,100%,靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。,第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表,。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。,分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。,中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。,高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。,=4+3+8,fx,5,sheet1,sheet2,sheet3,更多,EXCEL,内容请关注,做表如,做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。,伍昊,男,外企,混七年,绩效全优,仗表格利器,干活游刃有余,高效成家常便饭,不时发威一表惊人,用数据管理团队,凡事化繁为简,悟表格奥义,不吝分享,创培训,教,人,懒,微博,：,weibo/excelwu,邮箱,：,enjoyexcel163,