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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,人生的时间表,020岁：,20-40岁：,40-60岁：,60-80岁：,70,岁人的时间分配,工作,睡觉,看电视,其他休闲,吃东西,坐车,什么是时间？,1、时间是主管最宝贵的资源，也是最,大的敌人,2、做好时间管理，就能享受工作和生,活,3、能掌握每一天，就能掌握一生,时间管理的涵义,时间的观念,时间效益观念,时机观念,时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。,时间的特性,时间管理的重要性,1、时间有限，而工作无限,2、努力工作却并不快乐,3、能主导自己的生命,4、能实现自己的理想,5、能兼顾自己和别人的要求,6、做到忙而不盲,浪费时间,*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料,*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何,*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上,*漠视自己的行动计划变得越拖越长,*当需要时，无法找到重要的文件,*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找,如何找到原因,1、我做了什么根本不需要做的事？,2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人,做的事？,3、我做了什么耗时过长的事？,4、我做了什么会浪费别人时间的事？,时间管理的原则,1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心 的忙。,2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则,3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓,急优先顺序妥善安排,4、,定期研讨工作内容与时间安排，如何,改进并提升效率,5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情,6、有效运用每天的黄金时间,自我检查,1、我是否难以说清一天里干了些什么？,2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？,3、我是否做了实际上不需要做的事？,4、我是否常常越权处理？,5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？,6、我是否难以按时赴约？,7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？,各时段工作状态表,时间,8 10 12 13 15 16 18,注意力,8：0010：00：,10：0012：00：,13：0015：00,15；0016：00：,16：0018：00：,时间管理三步曲,1、记录自己的时间，追踪流向，,诊断并分析时间运用的状况,2、订定目标并拟订计划，使时,间的应用更具效用,3、切实执行计划，研究造成时,间浪费的因素及因应之道改,掉浪费时间的习惯，成为掌,握时间的主人,时间管理之诊断与分析,每日活动记录表,时间清单,时间管理自行诊断表,时间清单,紧急及,重要性,主要,活动,使用的,时间,占总时间,的百分比,1,2,3,4,时间管理自行诊断表,1、今天作了哪些有意义的事？,2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？,3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？,4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？,5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？,6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？,7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？,8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？,9、今天做了哪些不必要的事？,10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？,11、今天花费了多少时间做重要的事？,12、今天花费了多少时间做不重要的事？,13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？,14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？,15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？,时间计划表,工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注,计划的基本概念,良好计划的好处,1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能,2、预测问题，防范事端于未然,3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我,们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些,什么,4、协助评估目标的可行性,5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费,6、建立优先顺序，按部就班，不赶工,不加班,事情分类表,重要,不重要,紧急,不紧急,良好的工作计划的技巧优先顺序,设立目标可使你：,设立目标需要,有效目标计划的关键,目标的要求,1、,2、,3、,4、,5、,排时间表,节约时间的方法,1、列清单,2、处理文书工作,（归档、执行、传阅、废弃）,3、个人记事,4、有序排列、摆放物品及文件,5、采用便捷方法,与他人共事,授权时应注意,1、有一套制度用以监督管理,2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力,3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会,4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作,5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度,6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做,的事,7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人,为自己创造时间,突发状况的处理,主管应该懂得说不,拒绝时的艺术处理,必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中,完全时间管理,1、事先周详的计划,2、排定工作的优先顺序,3、设定长短程目标,4、订定每日工作计划,5、挑战效率最高点,6、学习分配工作,7、今日事今日毕,8、避免分散注意力,9、将阻碍减到最低,10、培养说“不”的能力,11、应付突发状况,12、随时检视,结论：,透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。,你有时间计划吗？,
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