[精选]药品库存控制系统37206

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,抗 结 核 药 品库 存 控 制 系 统,四川省疾病预防控制中心,一、引进库存控制系统的背景及它的地位和作用,据2007年第一季度省级药品报表显示，全国42%的药品库存量不符合要求，其中药品库存量过高的问题占了68.5%，同时也存在药品过期、破损及断货的情况。为保证全国结核病防治规划目标顺利实现，为提高药品管理的工作质量，在药品管理系统中引进了国外先进的库存控制系统。,药品管理工作的要求是不过量、不短缺、不过期、尽可能不破损，保证药品的物尽其用。要达到这个要求，就须要行之有效的方法-库存控制系统，它是药品管理工作的核心和基础，一个合理的、行之有效的库存控制系统，能使药品的申请量、库存量和发放量三者之间达到平衡。,库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品的申请数量和对库存的有效管理。,二、库存控制系统的概念,库存控制系统是药品管理系统中重要的子系统。它是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从药品的申请、发放、库房管理、药品使用的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。,（一）库存控制系统的概念,（二）库存控制系统的内容和指标,缓冲库存,供应周期,运输时间,平均月消耗量,最大库存,最小库存,现有库存,每次药品申请的数量,缓冲库存,目的,防备药品消耗水平突然增加,防备上级发货时间延长,考虑因素,近期病人发现的波动,库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度,设置,目前将药品的缓冲库存使用的月份数定为1个月（即1个月的药品使用量）,举例：,药品名称,缓冲库存可以使用的月份数,HRZE,1.0,HR,1.0,HRE,1.0,链霉素,1.0,注射用水,1.0,注射器,1.0,供应周期,指常规向上级申请药品供应的时间,例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。,指从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间,运输时间由两部分组成：,第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。,第二部分为将申请表提交地市级以及药品运输的过程。一般情况约为5天。,运输时间一般设置为7天，即0.25月(7天,30.5天=0.25月),运输时间,指一段时间内,某结防机构药品平均每个月消耗的数量。一段时间通常应在6个月以上，推荐使用12个月。,平均月消耗量=该时间内药品总消耗数量（12个月-该时间段内断货天数30.5天）,平均月消耗量,最小库存,最小库存量指现有库存量不应低于的最小数量。,计算公式：,最小库存=平均月消耗量（缓冲库存+运输时间）,举例,药品名称,最小库存水平(LT+BS)月,HRZE,(0.25+1)=1.25,HR,(0.25+1)=1.25,HRE,(0.25+1)=1.25,链霉素,(0.25+1)=1.25,注射用水,(0.25+1)=1.25,注射器,(0.25+1)=1.25,最大库存,最大库存指现有库存量不应高于的一个最大数。,最大库存=平均月消耗量（缓冲库存+供应周期+运输时间）,举例,药品名称,最大库存水平(BS+LT+RP)月,HRZE,(1+0.25+3)=4.25,HR,(1+0.25+3)=4.25,HRE,(1+0.25+3)=4.25,链霉素,(1+0.25+3)=4.25,注射用水,(1+0.25+3)=4.25,注射器,(1+0.25+3)=4.25,现有库存,现有库存=当前库存量已申请量（已向上级申请、并获得批准的数量）,每季度初进行常规检查。同时，市、县级每周对现有库存进行一次监测以应对药品需求突然发生的变化。,药品的申请,每次药品申请的数量,最大库存 现有库存,申请的时机：,常规申请：每季度末，一年申请4次。,紧急申请：如果药品消耗突然增大，降到,最小库存,时，向上级提出紧急申请。,库存控制系统指标之间的关系：,用缓冲库存、供应周期、运输时间和平均月消耗量计算出最小库存和最大库存,用最大库存量和现有库存计算出药品领取数量,用最小库存衡量现有库存是否太少，以决定是否启用紧急申请,用最大库存衡量现有库存是否过量。,最大库存,最小库存,现有库存,最大库存、最小库存和现有库存之间的关系：,现有库存正常,最大库存（HRZE3400板）,最小库存（HRZE1000板）,现有库存（HRZE5000板）,现有库存过量,最大库存（HRZE3400板）,最小库存（HRZE1000板）,现有库存（HRZE800板）,现有库存少,最大库存（HRZE3400板）,最小库存（HRZE1000板）,现有库存（HRZE1800板）,1、常规药品申请,：,每季度初进行一次,药品申请领取的方式：,最大库存（HRZE3400板）,最小库存（HRZE1000板）,现有库存（HRZE800板）,2、紧急药品申请：,申请的两个条件，现有库存小于最小库存；距下次常规药品申请的时间大于两周。,三、库存控制卡,库存控制卡是库存控制系统的管理工具,建立库存控制卡：,每种药品建立一张库存控制卡，一共建立六张,单位名称,:,药品名称,:HRZE,计数单位,:,月消耗量,年,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,合计,消耗量,断货天数,年,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,合计,消耗量,断货天数,年,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,合计,消耗量,断货天数,库存控制指标,更新时间,年 月 日,年 月 日,年 月 日,年 月 日,平均月消耗量,缓冲库存,运输时间,供应周期,最小库存,最大库存,药品申请接收完成情况,申请日期,申请数量,接收数量,接收日期,库存控制卡,库存控制卡填写说明,工 作,:在县级为每一种药品建立库存控制卡,负 责 人,:药品管理员,目 的,:确保卡片的内容准确并及时更新,实施的时间,:系统启动时、每半年或当库存控制参数发生,明显改变时，建立新的卡片,实施的条件,:库存控制卡,说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量/领药时间发生变化 时，填,入新的参数值。,连续两次紧急申请药品后，需要调整参数,季度初查看现有库存水平,根据最大库存水平申请药品,在库存控制卡上记录,填写药品发放申请单,收到药品后登记入帐，,并在库存控制卡上记录,定期查看现有库存水平，,是否低于最小库存水平,季度末,是,库存控制系统,常规药品申请,1.,每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量,2.,根据,库存控制卡,获得最大库存水平,3.,计算再次申请的药品数量 ROQ=(MAXSL IP),4.,填写,药品领取（调出）申请单,5.,在,库存控制卡,上记录此次药品申请信息,6.,和上一级协商决定接收药品的时间,7.,货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货,8.,如果数量不符/破损，填写,货物差异报告,9.,填写,药品接收单,10.,根据不同批号摆放药品,11.,根据上级的调拨单填写本单位,药品的入库单,12.,根据本单位药品入库单在,药品出入库登记本,、,库房账本和门诊药房明细帐,上进行登记,13.,在,库存控制卡,上将此次申请药品的信息补充完整,紧急申请,1.,每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，且距离下次常规药品申请的时间大于两周，启动紧急申请,2.,根据,库存控制卡,获得最大库存水平,3.,计算,申请的药品数量,ROQ=(MAXSL IP),4.,填写,药品领取（调出）申请单,5.,在,库存控制卡,上记录此次药品申请信息,6.,和上级协商决定接收药品的时间,7.,货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货,8.,如果数量不符/破损，填写,货物差异报告,9.,填写,药品接收单,10.,根据不同批号摆放药品,11,根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单,12.,根据本单位药品的入库单在,药品出入库登记本、库房账本或门诊药房明细帐,上进行登记,13.,在,库存控制卡,上将此次申请药品的信息补充完整,谢 谢！,演讲完毕，谢谢观看！,