《应用文写作》第一章应用文写作概述课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一章 应用文写作概述,一 应用文写作的概念、范围和特点,二 应用文的,要素分析,三 应用文新趋势：,电子文书,第一章 应用文写作概述一 应用文写作的概念、范围和特点,一 应用文写作的概念、范围和特点,（一）应用文的概念,（二）应用文的范围,（三）应用文的用途与特点,一 应用文写作的概念、范围和特点（一）应用文的概念,（一）应用文的概念,1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。,2、应用文写作与文学创作的区别,从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性,从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则恰恰相反,（一）应用文的概念1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理,3、如何理解文书、应用文、公文的概念？,文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。,应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。,公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。,公文和应用文都是文书,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,日常事务性的称为应用文,3、如何理解文书、应用文、公文的概念？,（二）应用文的范围,1、按照不同的用途，可以分为两大类：,一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；,一类是个人或集体用来处理私事的。,2、按照不同的性质，可以分为以下三类：,一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。,公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。,事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。,（二）应用文的范围1、按照不同的用途，可以分为两大类：,3、从本课程目的而言，主要包括：,行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文,事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书,法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书,科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书,3、从本课程目的而言，主要包括：,（三）应用文的用途与特点,1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。,2、用途,传递信息,处理事务,交流感情,用作凭证,（三）应用文的用途与特点1、应用文是人类在长期的社会实践活动,特点：,注重实用性：为用而写，有用才写,讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体,强调时效性：写作者应具有高度时间观念,符合规范性,内容和表述符合国家法规,行文格式符合规范，做到程式化,适应时代与阅读对象,语言得体，文字简约、浅显易懂,特点：,二 应用文的要素分析,包括4大要素：主旨、材料、结构、语言,（一）主旨：应用文中的观点,（二）,材料,：数据和具体事例,（三）,结构,：即思路,（四）,语言,：即表现方式,二 应用文的要素分析包括4大要素：主旨、材料、结构、语言,（一）主旨,1、主旨的概念,主旨是通过文章全部内容表达出来的意图,写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。如：,计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。,总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认识，而不是所做过之事的内容。,（一）主旨1、主旨的概念,2、主旨的作用,集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用,文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心,避免写文与办事的脱节,在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋味”。,文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的,文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的,2、主旨的作用,3、主旨的要求,主旨需要正确：办事正确,符合政策,符合客观,符合上级领导意图,集中：宾可多主无二，文之道也,主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一,在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料,避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题,鲜明,应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性,观点明确，态度明朗，办法清晰,可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来,3、主旨的要求,4、主旨的表现,常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：,直截了当地发指令、提要求、作规定,摆事实,讲道理,共同原则：明言直说,常见的表现形式：,标题明旨,开头明旨,篇末点旨,需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑,4、主旨的表现,（二）材料,1、材料的概念,即形成和表现主旨的事实和观念,具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,包括两个范畴,作者在写作之前搜集积累的原始材料,经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,表现形态也有两类,作为论据的事实材料,作为论点的理论材料,写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因素,（二）材料1、材料的概念,2、材料的收集,要求,全面，着眼于“博”,深入，着眼于“透”,细致，着眼于“细”,方法与途径,日常积累：观察、体验、阅读,专题调查,集中搜索,计算机检索,2、材料的收集,3、选材的标准,切题：符合文章主旨,真实确切,典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精,新颖,新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料,3、选材的标准,4、材料的使用,围绕主题，挖掘材料的意义,量体裁衣，决定取舍,主次分明，详略得当,条理清晰，排好顺序,重视数字材料，灵活运用,4、材料的使用,（三）结构,1、结构的概念,对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局,文章的骨架,文章写作的“蓝图”,安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序,（三）结构1、结构的概念,2、应用文结构的特点,开门见山,条理清晰：使内容清楚易见，一目了然,写事件：开端-发展-结果,写问题：发现问题-分析问题-解决问题,惯用模式（固定性），如：,表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召,批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望,文种不同结构不同,2、应用文结构的特点,3、常见的实用文书结构模式,单段式：内容少而单一，不便分开,两段式：,把结语和主体分开写,写作目的缘由、行文事项各为一段,三段式,短篇应用文比较规范的常用模式,写作目的缘由、写作事项、结尾,多段式：用于内容较多、篇幅较长的应用文书,条款式：用分条列项的形式安排结构,表格式,3、常见的实用文书结构模式,4、实用文书结构的方法,标题：体现主题,公文式标题（程式性强）,新闻式标题,论文式标题,4、实用文书结构的方法,开头与结尾,开头:统领全文，揭示主题,陈述目的式:常用“为”、“为了”领起下文，,例子,说明依据式:引用上级指示精神或有关法律,小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景,说明原因式:简述发文的原因,例子,阐述议论式:,例子,开头提问式:常见于调查报告、学术论文的写作,总体而言，即或交代，或概述，或导语,开头与结尾,职业技术教育短期培训工作安排的开头：“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性,经学校研究”,职业技术教育短期培训工作安排的开头：“为确保职业技术教育,停电通知的开头“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将 ”,停电通知的开头“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分,核心竞争力企业制胜的根本的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？”,核心竞争力企业制胜的根本的开头：“在激烈的市场竞争中,开头与结尾,结尾,要简洁有力，讲究言尽意尽,主要方式：,程式化结语，如“特此通知”、“特此报告”、“此复”等,祈请式结尾：如“以上请示，请审批”、“盼复”、“请即予办理”,总结强调式：再一次明确主旨,号召式：发出号召,结论式：得出结论,建议式：提出希望、建议,秃尾：正文内容自然作结,共同遵循原则：服从主旨的需要,开头与结尾,层次与段落,层次即意义段,主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次,层次安排：对各分观点做先后次序的安排,文章结构的中心内容,有并列、递进两种,段落：结构安排的基本单位,保持段落的单一性和完整性,长短适度,层次与段落,衔接与照应,衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两大要求：,使用序数词对多层次结构进行标识,经常使用表示连接、转换的语句与句式,照应：上下文之间的相互关照与呼应,题文照应,首尾照应,文中前后照应,衔接与照应,（四）语言,1、语言的含义,写作的第一要素,是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，还包括数字、图表、符号和代码等,有自身的鲜明特点，称为“公文语体”,（四）语言1、语言的含义,2、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨,准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体,具体来说，有以下几个方面的要求：,所写内容要准确,所用语句要准确,词语的选用：,选择词语要注意不错用词义，如,例1,要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生歧义甚至生造词语等情况，如,例2,句子的使用：,长句、复句较多,避免出现病句，如,例3,2、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨,例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。,例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退,例2：,听了同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。我们的业余党校自开办以来，已有两年多了,。,例2：,例3：,参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题,。,例3：,准确,修辞格的运用,少用修辞,表达意思必须确切,要准确地使用标点符号,所列的数字、事例、话语要准确,准确,平实,文风要朴实自然，用语要直白实在,做到文实相符、文如其事,反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含混的词语,平实,简洁,是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到“言简而意赅，文约而事丰”,应用文的写作目的以传递信息为主，要求应用文行文务必简洁：,文字要简炼，篇幅要短小精悍,扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远”,简洁,严谨庄重,一字入公文，九牛拔不出,应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨是形成文章庄重风格的重要因素,可通过遣词造句体现出来,造句：多用严整句子,措辞：掌握用词的尺度与界限,消极方面而言，有些词语不能使用或慎用,严谨庄重,3、如何提高语言的表现力,熟练掌握应用文的惯用语,“程式性”不仅体现在格式方面，也体现在语言使用上,应用文常用词语：,例4,恰当使用一定的修辞手法,恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用文的语言表现力，如,例5,3、如何提高语言的表现力,称谓语（表示称谓关系）：,第一人称：本单位、我局等,第二人称：贵单位、贵厂、你局等,第三人称：该单位、该部门、该产品等,起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在下、首先、经调查、欣悉、目前、当前、兹有等,引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等,衔接语：为此、据此、如下、有鉴于