英文书信及信封格式-简版

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Writing Letters,英文信封,(Envelope),的,写法,（,B,lock Format,齐头式）,Zhao Min,Sichun,University,Chengdu,610041,P.R.of China,Mr.Steven Chung,No.252,Long St.,San Francisco,U.S.A,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文信封,(Envelope),的,写法,（右缩式,Indented Format,）,Zhao Min,Sichun,University,Chengdu,610041,P.R.of China,Mr.Steven Chung,No.252,Long St.,San Francisco,U.S.A,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文地址的,写法,和中文相反，口訣：由小到大,(ex:,号,弄,巷,路,/,街,城市,国家,),号,No.(Number),楼,F(Floor),室,Rm.(Room),弄,Aly,(Alley),巷,Ln,.(Lane),路,Rd.(Road),街,St.(Street),段,Sec.(Section),区,Dist.(District),县,County,市,City,大道,Ave.(Avenue),省,Province,国家,名,地址的书写顺序是由小到大,:,第一行,写寄出信人的门牌号码，写街道名称,;,第二行,先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，,第三行,写出寄信人所在国家的名称。,如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。,航空,By Air Mail,挂号,Registered,印刷品,Printed Matter,快件,Express,内有照片,Photo Enclosed,如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上,C/O,（,care of,）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：,Song Li,No.1 Middle School,Nantong,226000,Jiangsu,Li Ming,C/O Li Na,Peking University,Beijing,100871,如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用,By courtesy of,Through courtesy of,By favor of,引出所托之人的姓名。如：,Li Ming,By courtesy of Li Na,面交信,(,宋力本人当面交给收信人的信,),：,Song Li,Present,练习填写信封,George Wang will write a letter to his pen pal(,笔友,),Mike Clinton,.Mikes address(,住址,)is:1025 Long Street,San Francisco,CA 94101,U.S.A.And,George,s address is:23,Alley4,Lane130,Sec.,II,Nanking East Rd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Please write an envelope for him.,George Wang,23,Alley4,Lane130,Sec.,II,Nanking East Rd.,Taipei,Taiwan 104,R.O.C.,M,ike Clinton,1025 Long Street,San Francisco,CA 94101,U.S.A,The Elements of English Letter Writing,1.,信头,Heading/Letterhead,2.,写信日期,Date,3.,信内地址,(,收信人,),Inside Address,4.,称呼,Salutation,5.,正文,Body of Letter,6.,客套结束语,Complimentary Closing,7.,署名,Signature,Heading,信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。,Date,日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日,/,月,/,年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如,May 7,2006;23 September,2005,Rewrite the following date for standard business letters,6/5/06,10-9-06,8 June 2006,Oct.28,06,Jan.13.2006,Inside Address,信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语,+,全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。,Arrange the following information into letterhead or inside address:,China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/Lin Fang/East lane/234,Lin Fang,President of Beijing Metal,234 East lane,Beijing 100021,China,Salutation,称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以,Dear,或,My dear,开头的。,1.,亲近熟悉的人,:Dear/My dear+,称呼或名字。,2,长辈、关系一般、不相识：,Dear+“,先生,/,女士,/,教授”,3,机关、团体、公司、工厂或学校：,Dear Sir or Madam,To Whom It May concern.,有时直接用,Gentlemen(,复数,),。,Body,语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。,Complimentary Closing,开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。,1.,家人亲戚,:Your loving mother/son/brother;Yours lovingly,With love,All my love etc.,2.,长辈或一般朋友：,Yours respectfully/sincerely,Yours truly etc.,3.,机关、团体、学校等：,Yours faithfully/sincerely,Yours truly etc.,結尾的部份,祝福的話,結尾語,Take care.,Your friend,Best wishes.,Truly yours,Best Regards.,Your loving _,Merry Christmas,Sincerely yours,Happy New Year,Yours sincerely,Happy Birthday,Sincerely,Signature,写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。,Block format,xxxx,(letterhead),June 3,2005,(date),xxxx,(inside address),Dear xx,(salutation),We received your,xxxx,(body),Yours sincerely,(complimentary close),XX,(signature),Joe,(printed name),Modified Format,xxxx,(letterhead),June 3,2005,(date),xxxx,(inside address),Dear xx,(salutation),We received your,xxxx,(body),Yours sincerely,XX,(signature),Joe,(printed name),Practice,格式：,齐头式,/,混合式,信头：,本人名字和地址,封内地址：,美国纽约市第,50,大街,10,号,Harper&Row,出版公司 邮编：,NY10022,写信日期：,实际日期,信文内容：,从朋友处看到,成功沟通的秘决,一书。,为提高沟通水平欲购一本。,请出版商尽快告知购买方式,希望,9,月底收到此书,