word的快捷使用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,的使用,学习目标,熟悉,Word,文档的基本编辑,熟悉,Word,文档中表格的制作,熟悉,Word,文档的排版与打印,学习内容,文档的建立与编辑,表格的制作,排版与打印,文档的建立与编辑,文档的基本操作,文档的编辑,文档的基本操作,创建空白文档,保存文档（,1,）手动保存,（,2,）文档保护,（,3,）自动保存,文档,保护,为了避免文档被随意查阅，可对其进行权限保护，即给文档设置密码。其具体操作步骤如下：（,1,）选择,“,工具,”,“,选项,”,命令，在弹出的,“,选项,”,对话框中打开,“,安全性,”,选项卡。,文档的保护,自动保存,（,1,）选择,“,工具,”,“,选项,”,命令，在弹出的,“,选项,”,对话框中打开,“,保存,”,选项卡。（,2,）在该选项卡中选中,“,自动保存时间间隔,”,复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。（,3,）设置完成后，单击,“,确定,”,按钮即可。,防止因突然断电而造成的数据丢失,自动保存,文档的编辑,一、插入符号、日期和时间、图片等,（,1,）将光标移至需要的位置，选择“插入”“符号”或“特殊符号”命令，弹出如“符号”对话框。,文本的选中,1,选中任意文本按住鼠标左键不放并拖动至需选中的文本的结束位置，然后释放鼠标，所选中的文本底色将显示成黑色。,2,选中某一句按住,“,Ctrl,”,键，然后在该句的任意位置单击鼠标左键即可选中该句。,3,选中某一段将光标定位于该段中的任意位置，然后连续,3,次单击鼠标即可选中该段。,4,选中整篇文档选择,“,编辑,”,“,全选,”,命令，或按,“,Ctrl+A,”,快捷键即可选中整篇文档,文本的剪、复、粘,方法一：选中需要复制的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,“,复制,”,、,“,剪切,”,命令，然后将光标定位于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,“,粘贴,”,命令即可。,方法二：选中需要复制的文本，单击,“,常用,”,工具栏中的,“,复制,”,按钮，然后将光标定位于目标位置，单击,“,粘贴,”,按钮即可。,CTRL+X,（剪切）；,CTRL+C,（复制）；,CTRL+V,（粘贴）,查找和替换,选择,“,编辑,”,“,查找,”,命令，弹出如图所示的,“,查找和替换,”,对话框。（快捷键：,Ctrl+F,),文档的格式编排,版面设计与修饰主要包括设置,1,、段落格式、,2,、设置字符格式,3,、设置边框和底纹等内容。,段落格式,（,1,）选中需要设置对齐方式的段落，选择,“,格式,”,“,段落,”,命令，,缩进是指文本中的内容与页边距之间的距离,段落间距是指文章中段与段之间的距离，,行距是指文章中行与行之间的距离,首行缩进，表示每段第一行缩进,设置字符格式,字符格式包括字符的字体、大小、字形等属性。使用对话框设置字符格式的具体操作步骤如下：（,1,）选中要设置格式的字符。（,2,）单击鼠标右键或选择,“,格式,”,“,字体,”,命令，从弹出的快捷菜单中选择,“,字体,”,命令,。,设置制表位,把光标移至“甲”字前，按,Tab,键，将光标移至“,甲方：”,后，按,Tab,键，如图,:,制表符按钮,设定的制表位,学习内容,文档的建立与编辑,表格的制作,排版与打印,制作表格,插入法,;,手绘法,;,一、创建表格,1,、使用,“,插入表格,”,按钮创建表格,（,1,）将光标定位于需要插入表格的位置。（,2,）选择,“,表格,”,“,插入,”,“,表格,”,命令，,2,绘制表格,使用,Word 2003,提供的绘制表格工具可以创建复杂的表格，其具体操作步骤如下：（,1,）选择,“,表格,”,“,绘制表格,”,命令，打开如图所示的,“,表格和边框,”,工具栏，此时鼠标指针变为形状。,（,2,）将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动来确定表格的外围边框及各行线、列线和斜线,若要删除表格中绘制的多余线条，,可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，,在要删除的表格线条上拖动鼠标即可,3,、绘制斜线表头：,编辑表格,1,输入表格内容,在表格中输入内容与在文档中输入内容的方法相同，只需将光标定位在要输入内容的单元格中，然后在完成该单元格的输入后按,“,Tab,”,键将光标移至其他单元格中继续输入即可。,2,、设置单元格对齐方式,选中需要设置对齐方式的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中（如图），选中,“,单元格对齐方式,”,选项，在接着展开的级联菜单中，选中一种对齐方式即可。,3,、表格中行或列的插入与删除,;,（,1,）将光标定位在需要插入单元格的位置。（,2,）选择,“,表格,”,“,插入,”,或,”“,删除,”,“,单元格,”,命令，,（,3,）在弹出的对话框中选择插入单元格的方式，单击,“,确定,”,按钮即可。,4,、表格的合并与分拆；,5,、标题行重复,如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在,Word,中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开,“,表格,”,菜单，单击,“,标题行重复,”,命令，在第二页的表格中标题行就出现了。,6,、表格的行高与列宽的调整,拖动调整法,：将光标移至要调整的边线上，此时指针变为,“,”,，按住鼠标左键,将出现的虚线直接拖动即可,;,利表菜单法：,“,表格,”,“,表格属性,”,学习内容,文档的建立与编辑,表格的制作,排版与打印,排版与打印,设置分页与分节,页眉与页脚的设置,页面设置,文档打印,分页与分节,设置分页,:,将光标插入到要分页的位置,选择,”,插入,”,”,分隔符,”,打开,”,分隔符,”,对话框,选中,”,分页符,”,即可,;,快捷键,:,Ctrl+Enter,设置分节,:,将光标插入到要分页的位置,选择,”,插入,”,”,分隔符,”,打开,”,分隔符,”,对话框,选中,”,分节符类型,”,选中,”,下一页,”,即可,;,一般将光标移至下一节的最前面,设置分页,设置分节,分隔符的删除,页眉与页脚的设置,（,1,）选择,“,视图,”,“,页眉和页脚,”,命令，在文档页面的顶部将显示一个虚线框（即页眉区），同时也打开,“,页眉和页脚,”,工具栏，如图所示。,页眉编辑区,“,页眉与页脚,”,工具栏,页面设置,设置首页不同的页眉和页脚,选择,“,视图,”,“,页眉和页脚,”,命令，打开,“,页眉和页脚,”,工具栏,;,单击,“,页面设置,”,对话框，进入,“,版式,”,，勾选,“,首页不同,”,，再返回到,“,页眉和页脚,”,的编辑状态。,打开,“,文件,”,菜单，单击,“,页面设置,”,命令，打开,“,页面设置,”,对话框，单击,“,纸型,”,选项卡，从,“,纸型,”,下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在,“,方向,”,选择区中选择,“,纵向,”,；单击,“,页边距,”,选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击,“,确定,”,按钮。,页面设置,打开,“,页面设置,”,对话框，单击,“,版式,”,选项卡，从,“,垂直对齐方式,”,下拉列表框中选择对齐方式，单击,“,确定,”,按钮，单击,“,格式,”,工具栏上的,“,居中,”,按钮，把文档放到整个页面的中间。,打印文档,打印预览,:,选择,“,文件,”,“,打印预览,”,命令或者直接单击,“,常用,”,工具栏中的,“,打印预览,”,按钮,打印文档对打印预览的效果满意后，就可以将文档打印输出了，其具体操作步骤如下：（,1,）选择,“,文件,”,“,打印,”,命令，弹出,“,打印,”,对话框，如图所示。,