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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,4.2,目录和索引制作,课前导读,所谓“目录”,就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章首页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时也有助于了解文章的纲目结构。,所谓“索引”,就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词更详细的信息。在中学数理化课本中，最后通常都有索引，如：列出的“重要概念、定义、定理”等，方便用户快速查找到这些关键词的详细信息。,目录的制作：,1,首先，在编辑文档的时候，把需要显示在目录中的标题用标题样式设置为相应的级别。,2,将光标定位于文档中需要插入目录的位置，一般在文档开头处。,3,选择“插入,|,引用”命令，在弹出的子菜单中选择“索引和目录”命令。在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。,4,在“常规”区中的“格式”下拉列表框中选择一种目录格式，包括,【,来自模板,】,、,【,古典,】,、,【,优雅,】,、,【,现代,】,、,【,流行,】,和,【,简单,】,。,5,在“显示级别”文本框中选择显示目录标题中的最低级别，例如：如果设置为,3,，则显示,1,至,3,个级别的标题。,6,选择“显示页码”复选框，则在目录中自动加入标题所在页的页码。设置了“显示页码”后，还可在“页码右对齐”复选框中选择页码的对齐方式，在“制表符前导符”中设置目录标题文字和页码之间的分隔符。若选择了“使用超链接而不使用页码”复选框则显示在,Web,版式视图下目录中以标题作为内容的超链接。,7,单击“选项”按钮在弹出的对话框中可以将各级目录和各级标题对应起来。,8,单击“修改”按钮后，在弹出的“样式”对话框中可以修改各级目录的格式。,9,设置完上述选项后，单击“确定”即可将目录插入到文档中。,学习案例,一、制作文档目录,学习案例,二、索引的制作,索引的制作主要包含两个步骤：一是对需要创建索引的关键词进行标记，用,Word,术语讲就是标记索引项，这个步骤将告诉,Word,哪些关键词参与索引的创建；二是调出“索引和目录”对话框，通过相应的命令创建索引。,步骤,1,假设主要以人名或公司名为关键词创建索引，下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分选中第一次出现的“,Ralph,Weems,”,文本，然后打开“索引和目录”对话框，选择“索引”选项卡，如图,4-2-11,所示。,步骤,2,单击图,4-2-11“,索引和目录”对话框中的“标记索引项,”,按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“,Ralph,Weems,”,，然后单击“标记”按钮完成对第一个关键词“,Ralph,Weems,”,的标记，如图,4-2-12,所示。,步骤,3,完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着大家标记第二个索引项。于是在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，选择位于“（一）公司所有权”部分的第二个关键词“,Weems,家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮完成对第二个关键词“,Weems,家族”的标记。,步骤,4,作为练习，用同样的方法请大家完成对后面人名或公司名等关键词的标记。,步骤,5,标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“,Ctrl+End,”,组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“,Ctrl+Enter,”,组合键，插入一个分页符，在新插入的页面中输入“人名和公司名索引”文本，按“,Ctrl+E,”,组合键把段落设置为“居中对齐”格式，最后插入一个回车符。,步骤,6,打开“索引和目录”对话框，选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种,Word,预设置的目录格式，这里选择“正式”，如图,4-2-13,所示。由于索引关键词为英文，故,“语言”框中选择为“英语（美国）”，单击,“确定”后，,Word,自动生成与案例效果图,4-2-10,相同的索引目录。现在该明白索引,目录的功能了吧，即为各个设置了索引关,键词的标记项生成一份索引目录。,小结和作业,小结：,请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。,作业：,以“营销沙龙,8,月策划专刊原文,.doc”,文档为基础，制作效果如图,4-2-14,所示的目录。,
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