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,*,课程版权:力倍特商学院,Page,青蛙工作法,培训师:王传庆,管理能力系列课程之,1,课程版权:力倍特商学院,Page,时间都去哪了?,2,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,3,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,4,如果我只能在,2014,年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?,然后再找出一个,也把它写下来。,最后再写一个。,课程版权:力倍特商学院,Page,问自己,5,课程版权:力倍特商学院,Page,这就是你的三只青蛙,6,课程版权:力倍特商学院,Page,工作中的案例,1,、你想与总经理共进午餐(,1-1.5,小时),2,、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(,2-3,小时),3,、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(,1-1.5,小时),4,、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(,4,小时),5,、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(,1,小时),6,、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(,0.5,小时),7,、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(,2,小时),8,、传言说,上一批,X,产品没有通过质量检查,9,、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论,X,产品的问题(,0.5,小时),10,、下午两点要召开主管会议,但议程不明(,1,小时),7,课程版权:力倍特商学院,Page,注意分析这些青蛙,8,课程版权:力倍特商学院,Page,之后怎么办?,9,课程版权:力倍特商学院,Page,帕累托法则,20/80,10,课程版权:力倍特商学院,Page,你将如何使用这一个小时?,11,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,12,课程版权:力倍特商学院,Page,何为最大最丑?,13,课程版权:力倍特商学院,Page,时间矩阵,重要,紧急,危机,急迫的问题,限期任务,会议,准备及预防工作,计划,关系的建立,培训,授权,创新,干扰,一些电话,一些会议,一些紧急小事件,细琐的工作,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,14,课程版权:力倍特商学院,Page,如何运用时间矩阵,重要,紧急,危机,急迫的问题,限期任务,会议,准备及预防工作,计划,关系的建立,培训,授权,创新,干扰,一些电话,一些会议,一些紧急小事件,细琐的工作,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,15,课程版权:力倍特商学院,Page,让你的工作不失控,16,课程版权:力倍特商学院,Page,你知道答案了吗?,1,、你想与总经理共进午餐(,1-1.5,小时),2,、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(,2-3,小时),3,、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(,1-1.5,小时),4,、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(,4,小时),5,、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(,1,小时),6,、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(,0.5,小时),7,、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(,2,小时),8,、传言说,上一批,X,产品没有通过质量检查,9,、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论,X,产品的问题(,0.5,小时),10,、下午两点要召开主管会议,但议程不明(,1,小时),17,课程版权:力倍特商学院,Page,请在纸上写下你的答案,18,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,19,课程版权:力倍特商学院,Page,如何确保你有足够的时间?,20,课程版权:力倍特商学院,Page,做到以下四点,对一些浪费时间的活动说“不”,在日历上划出“青蛙时间”,关掉手机,忽略电子邮件,关上门,如果有人想打断你,只需向他们解释,21,课程版权:力倍特商学院,Page,为自己赢得尊重,22,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,23,课程版权:力倍特商学院,Page,效率不应该只体现在工作上!,24,课程版权:力倍特商学院,Page,生活上的“青蛙”,健康,家庭,个人理财,建立关系,成长与发展,放松与享受,25,课程版权:力倍特商学院,Page,“高杠杆”活动,26,课程版权:力倍特商学院,Page,练习,挑出本年度的“三只青蛙”,每个季度的“三只青蛙”,每月的“三只青蛙”,每周的“三只青蛙”,每天的“三只青蛙”,27,课程版权:力倍特商学院,Page,成就超乎想象,28,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙”,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,每天保护自己的“青蛙时间”,把“青蛙法则”应用到你的整个生活,严格遵循每天的“待办事项清单”,29,课程版权:力倍特商学院,Page,成功人士的秘密,制定每日“待办事项清单”,定期频繁审视,确保每天的“待办事项”包括高杠杆活动,30,课程版权:力倍特商学院,Page,避免收件箱的误区,31,课程版权:力倍特商学院,Page,到底应该怎么办?,限制你在电子邮件上花费的时间:一天三次,每次用,30,分钟处理电子邮件。,简明扼要,态度诚恳地回复邮件。,选择邮件中与你的“三只青蛙”匹配的事项,优先处理。,把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。,让人们知道你将在稍后联系他们,你目前正在专注于从事其他事情。,32,课程版权:力倍特商学院,Page,如果不这样做?,33,课程版权:力倍特商学院,Page,结语,34,课程版权:力倍特商学院,Page,时间就是生命,35,课程版权:力倍特商学院,Page,“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。”,史蒂芬,柯维,36,课程版权:力倍特商学院,Page,关注我们,37,课程版权:力倍特商学院,Page,谢 谢,38,
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