个人知识管理经验分享293749324825017

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,个人知识管理经验分享,讲师：吴永志,关于我,个人知识管理软件架构师,先后主导开发,PDP,等离子电视,MES,系统、大型企业员工餐饮管理系统、中大型企业人力资源管理系统针式,C/5,等,10,多个,中大型软件项目。,从,2002,年开始研究文档管理、个人知识管理，发表文章,50,多篇，百度百科“个人知识管理”的主要贡献者。将多年的研究、实践经验应用在针式,PKM,软件的架构上，使针式,PKM,成为能适合终身使用、更有效将信息转化为知识的知识管理平台,中大型软件项目经理,个人知识管理和不管理有区别吗,?,有意识管理,我高兴学什么就学,不知在忙什么,烦死了文档又找不到,平时文档乱放、乱成一堆,离职了不知带走啥,为存哪命名等浪费时间,始终专注几个有限领域,知道近几个月学到了什么,有,10,多种找文档方法，快得很,多种方式相关的关联在一起,3000,多个知识点的积累，有成就,专业工具辅助，不为此操心,不加以管理,文档不多不需要个人知识管理？,1,、文档不多，说明阅读量不够；没有大量的阅读，如何能跟上自己的专业的发展，如何成为“砖家”？,2,、,个人知识管理就是用来提升个人竞争力的，是要自己主动深入去收集、学习自己要靠它赚钱的知识的,3,、对企业而言，企业要做好知识管理，要从每个人的个人知识管理习惯开始宣导的。每个员工都很强，企业能不强吗？,真的要在搞不定问题时，再,临时抱佛脚,，而不是平时就为自己想要的目标做好准备吗？,什么是个人知识管理？,?,什么是知识,简单说是解决问题所需掌握的经验、方法等；这些经验、方法多数来自于别人的传递或自己的摸索,个人知识,1.,属于自己的知识,2.,自己想掌握什么知识,3.,自己现在该掌握什么知识,-,一切围绕着你要解决什么问题？为什么要去解决这个问题展开,个人知识管理,需要的知识很多？！,-,没错，但却常常很烦，没有头绪，不知如何一步步的理顺？,需要管理什么知识,我要赚钱,我要赚很多钱,我要通过工作赚很多钱,我要通过考上公务员的工作赚很多钱,我要通过考上税务公务员的工作赚很多钱,我要通过考上税务公务员并得到升迁赚很多钱,所以我要学习税务知识、公务员知识、管理学知识等；,并且，我知道我能满足报考税务公务员的条件，再加上我懂得如何更系统、更有效的学习这些知识，所以，我能胜出。,安全、健康、法律、经济学等知识也很重要哦,!,为考试和为应用的知识管理大不同,为应付考试的个人知识管理,要熟记细节知识,用来解决实际问题的个人知识管理,不要去记细节知识，要用时再深入，平时做好准备即可,两者的共同点,1.,经常阅读，理解为止,2.,框架性知识要熟记,3.,学习中整理资料，整理资料中学习,4.,删除已经熟练掌握、过时的知识,你离得开考试吗？,面试考试、资格考试,.,个人知识管理一般流程,收集,仅是信息,整理,改写归类,学习,反复阅读,应用,心得实践,创新,1+1=3,大概了解一下,PKM,流程，才知道怎样不断做得更好,假如没有专业的软件工具，可能会将时间浪费在不必要的环节上，如放哪、文件怎样命名、一个个文件夹中找等,个人知识管理的核心是整理和学习，,将那些文档真正放到你的头脑中才永远是你的,，放在电脑中只是第一步！,知识体系：最难也最简单,难的是,Windows,资源管理器害的，,因为文件夹和文件紧密关联在一起，删除文件夹，文件也没了。一个文件只能放在一个文件夹,简单的是可以借用专业的,PKM,工具，,让文件夹变成虚拟的，删除文件夹不删除文件，一个文件可以放在多个文件夹中；重复的文件提醒你。,有了这样的利器，知识体系的管理一点也不难，可以方便进行调整,。,还有更多的方法，辅助进行知识体系的不断优化，如数量统计、显示顺序方便变更、内置文件夹,(,全部、近三天等,),、瞬间定位等,收集,仅是信息,用什么保存信息？,如果是网页，推荐使用,Word,！一是节约大量编辑时间 二是让自己的想像力不受限制啊！想怎样编辑都可以。,管理,Word,文档，麻烦！不，有了专业工具，能将,Word,的上述优点允分发挥出来！,例子：,1,、选择内容后拖动到浮窗即自动用,Word,保存。,无需,打开,Word,、另存为、放哪、命名等操作,2,、多个,Word,文档，在同一画面内可以快速切换显示、编辑、保存、备注；知识内容一目了然,整理什么？,整理的主要内容是删除对自己没有用的内容部分、格式化以便阅读、进行适当的归类等。,注意收集前是一种“粗读”，整理是一种半精读；是初步的学习，留下进一步的印象,例子：,1,、“营销学”由多个,PPT,文档组成，将所有的,PPT,放在一个知识点内,2,、归类到“营销”文件夹,通过这样的整理，了解了营销学组成的章节的大致内容。再将心得放在一起，最好不够了。,整理,改写归类,学习就是反复阅读和补充收集,通过遗忘曲线进行反复阅读，阅读中加上自己的心得、标注等强化学习效果；也为,后续应用提供快速的参考内容,对一些主题，会进一步收集更多的资料进行完善，以达到较全面的掌握,例子：,1,、在童继龙的博客上看到“如何测量控单力”，收集后详细阅读，并标注红色,2,、发现还不够理解，用其关键字搜索到“武汉局引入,C139,模型”等相关文章。明白,C139,的来龙去脉等,学习,反复阅读,在遇到问题时能快速找到答案,个人知识库和,Google,、百度等区别是你对你的个人知识库很熟悉，能很快找到解决问题的答案，并更新自己的新知,你可能会通过关键字、分类、标签、日期、统计信息等方式进行查找,例子：,1,、我在写这篇,PPT,，想到萧秋水之前有写过,2,、在知识库的标题中输入“个人知识”，立即找出,51,篇相关文章，萧秋水的文章是,2008-6-4,收集的,PPT,文档。注意：这个搜索用时是：,0,秒,！,应用,心得实践,写作是一种最简单的创新,写作会用到大量的资料，特别是写论文，更需要长时间的积累、思考等，才能在要写的时候，就能有很多的灵感、材料，而不会感到无从下手。,发明是大量知识积累,+,个人天赋的裂变,例子：,1,、在写这篇文章之前，已经收集了至少,174,个,知识点,2,、这些资料是从,2002,年开始，不断的学习、收集等；所以，到今天才能比较系统写出这篇个人知识管理的综合性,PPT,文档,创新,1+1=3,为什么选择正确的知识库管理工具很重要？,原因一：,好的知识库工具应能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能进入到搜索画面，否则，无形中会浪费很多时间。因为搜索功能最常用。,原因二：,学习整理功能要强大，收集越多的东西，没有,好的辅助学习、整理和分析统计手段,，,=,浪费收集的时间、硬盘空间及将来的确认删除时间,原因三：,能通过系统分析个人知识管理的现状，如今年收集了多少文章，阅读了多少等等。只有这样的反思，个人知识管理才能不断做得更好。,如何判断知识管理工具终身可用？,1,、支持的知识库容量不能低于,30G,2,、对个人知识管理,(PKM),流程的完整支持,3,、可直接管理所有类型的文档，而不仅仅是网页格式,4,、最好有智能备份；让自己的心血不会丢失找不回来,5,、有很多种的关联方法、有很多种找文档的方法,6,、绿色软件，很方便就可以将知识库移动到其它电脑。因为你可能几年就换一台电脑。,祝愿你的个人知识管理能够：,假如你对知识库管理工具有兴趣：,针式,PKM,搜索一下，试试手气！,演讲完毕，谢谢观看！,