打造企业新中层

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单击此处编辑母版标题样式,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,打造企业新中层,主讲:蒋小华,经营者,中层管理者,基层员工,中层强则企业强,中层是企业的脊梁,支持企业大厦的中梁抵柱;,企业战略执行的中坚;中层既贴近市场、了解客户,同时直接接触基层员工,清楚员工士气的,“,晴雨表,”,。,新中层项修炼,从优秀到卓越,一、重视,价值,:我能贡献什么?,重视,贡献,:强调的是,责任,,讲究的是,结果,!而,非职权,!,重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。,只有外部世界才是产生成果的地方,。因此才会考虑自己的技能、专长、作用,以及所属单位与整个组织及组织目标的关系。,需要,“,働,”,而不是 “,动,”,丰田,的,“,働,”,是带有智慧的,“,动,”:儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时,熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。如果没有客人来看,它怎么“动”都毫无价值。,需要人,“,财,”,而不是人,“,才,”,无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,一切皆没有意义。,若想卓有成效,请重视贡献,1,3,让你在一团乱如麻的事务中理出轻重缓急,.,重视贡献是一项组织的原则,使你能掌握各项工作的关联性,可以将你的先天弱点,过分依赖他人,以及属于组织之内,转变为力量,进而创造一个坚强的工作团队,.,我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使我们的视线从,“,内部事务,内部工作和内部关系,”,转移到,“,外部世界,”,,转移到组织的成果!,2,二、注重执行:用,结果,说话,完成差事:领导要办的办了对程序负责,例行公事:该走程序走过了对形式负责,应付了事:差不多就行对苦劳不对功劳负责,结 论:完成任务执行,执行是有,结果,的行动,你被购买(雇佣)因为什么?,竞争力,-,具有专业的优势和特殊的才能;,做出客观的价值,-,用结果说话;,你是正直的,-,拥有高尚的职业人格。,真正执行:只为结果买单、靠结果生存,明确关系,商业合作(关系,),:我是企业独立的外包商,只有提供所需的价值才能获得报酬。,设定底线,商业索赔(底线):没有实现结果怎么办?(生死线),-,海尔,SST,机制(索酬,索赔,跳闸),。,定义结果,黑白分明(前提):每笔订单确认清楚,避免误解(定义、复述、承诺),。,客户价值,商业无理由,(行为),:全力以赴完成商业订单,没有条件也要创造条件,没有苦劳只有功劳。,三、拥抱,责任,:责任胜于能力,责任是一种,“,压力,”,,,责任是一种,“,约束,”,责任是一种,“,负担,”,,,责任是一种,“,累赘,”,组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。,人们为什么对责任敬而远之?,有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?,许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。,大智若愚的 “傻”是一种境界,更是一种智慧。,企业,员工投入能力,报酬,能力,老板投入货币,利润,投资与回报的哲学思维,付出,=,回报,拥抱责任,=,拥抱财富;,批评,=,补品,检讨缺失,=,补充能量;,挫折,=,存折,经历磨难,=,积累经验。,四、知行合一:说到就做到,有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。,无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。,执行,24,字原则,执行前,决心第一成败第二,执行中,速度第一完美第二,执行后,结果第一理由第二,五、现地现物:有问题,现场解决,现地:指要到问题发生的地点去解决问题;,现物:到根源寻找事实,才能以最快的速度作出决策。,我的问题:在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”,只要是我的问题,解决问题的关键就在“我”,现在的问题:只有“现在”的问题,没有“过去与将来,”,的问题,只要是现在的问题,就要“现在”解决,解决问题:,5,个为什么,为什么,不同层次的问题,相应层次的对策,车间地面有一摊油污,擦净油污,因为机器漏油,修理机器,因为垫圈磨损老化,更换垫圈,因为购买了较低原料制成的垫圈,改变垫圈规格,因为以较低价格购买了这批垫圈,改变采购策略,国为采购部门以节省短期成本的方式询价,改变采购部门的价格策略,解决问题的基点:,1,、寻根逻辑:从表面上的,“,就事论事,”,深入到事情的内在核心,避免了,“,治标不治本,”,;,2,、修路逻辑:从个人转移到,“,组织与制度体系,”,,从员工现实责任到领导的管理责任。,3,、东方逻辑:如果员工造成的损失,当领导主动说,“,那是我的问题,”,,员工才会主动说,“,是我做得不好,我的问题,”,。,管理与角色认知,从管理到领导,变化的市场环境,设定目标完成工作,管理策略,三大任务,糟糕管理者的八大“罪状”,喜欢抓具体的业务工作下属,“,闲得慌,”,;,个人英雄式好大喜功 下属,“,内心空虚,”,;,不善于、不习惯做计划 下属成,“,无头苍蝇,”,;,布置工作不明确 下属,“,六神无主,”,;,把布置当作完成扮演,“,一号摇控员,”,;,救火现象普遍 扮演,“,王牌消防员,”,;,把员工素质作挡箭牌扮演,“,首席推责官,”,;,关心事远比关心人多扮演,“,最大浪费官,”,。,少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理,中层应该做些什么?,不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。,深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。,以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。,坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。,有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。,以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。,勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。,懂得欢庆。,中层的三重境界:,经营者替身,你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;站在经营者的角度考虑问题,实现个体价值。,让客户满意,企业内部供应链关系:让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;弄清满意对象:管理上让上司满意,服务上让其它部门满意,为员工服务,将领:,领导团队达成任务、中间人:,组织内沟通桥梁、稽查员:发现问题、榜样:示范如何解决问题、老师:教导部属、教练:训练部属、心理学家:了解部属、朋友:工作伙伴、父母:关心部属、啦啦队长:激励部属,从技术走向管理,从管理走向领导,领导是什么,领导是影响的艺术或过程 ,以便一群人能心甘情愿的奋斗,并朝向某种组织目标。领导者劝导追随者为某些目标而奋斗,而这些目标体现了领导者及其追随者共同的价值观和动机、愿望和需求、抱负和理想。,权威与威权,如果家中有一个不愿意听话而捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了一个没有领导力的老爸。杰克,韦尔奇说:停止管理学会领导。因为没有愿意被人管,更没有愿意接受权威主义,人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象,也就是先有威后有权,不是先有权后威。,管理与领导,Manager VS Leader,执 行,Execution,关注事,Attention matter,依靠控制,Dependence control,接受现状,Accepts the present situation,把事做对,Makes rightly the matter,创 新,Innovation,关注人,Pays attention to the person,促成信任,Facilitates the trust,推动变革,Impetus transformation,做对的事,Does to matter,冲突对抗,无动于衷,听从指示,积极配合,承诺献身,新中层说对话办对事,从有效沟通到团队合力,人间有四难,相爱容易相处难!,相处容易理解难!,理解容易沟通难!,沟通容易开口难!,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:,“,智慧,”,、,“,专业技术,”,和,“,经验,”,只占成功因素的,25, ,其余,75,决定于良好的人际沟通;,哈佛大学就业指导小组,1995,年调查结果显示,在,500,名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占,82,。,管理就是沟通:“两个,70,”之说,企业管理者,70,的时间用在沟通上;,企业中,70,的问题是由于沟通障碍引起的;,能够同下属有效沟通对企业领导人的工作成效很有推动作用,为此,我每天都在努力深入员工的内心,让他们感觉到我的存在。,我是职业董事长,我领导万科的秘决,就是不断地交谈、沟通与投资人、股东、经理层和员工,沟通漏斗原理,我知道的,100,我想说的,90,我所说的,70,他想听的,60,他听到的,50,他理解的,40,他接受的,30,他记住的,10,沟通与协作的五大思维,全责思维,钥匙思维,刨根思维,明确思维,换位思维,沟通目标:达成共识,鼓舞他人行动,自我检讨:,是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。,是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。,是否知道什么最重要。明白设定的优先级,知道哪些事必须先做到。,是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。,鼓舞,,不要,“,逆耳忠言,”,编码,解码,信息,解码,编码,反馈,特定,信息,“,理解,”,了,的信息,干扰,信息发送者,信息接收者,技巧、态度、知识、文化背景,扭曲,沟通的过程:编码、解码、反馈,沟通底线:说对方想听的、听对方想说的,弄清楚听者想听什么;,认同赞美、询问需求,以对方感兴趣的方式表达;,幽默热情、亲和友善,在适当的机会和场所中。,依据需求、变化场所,积极探询说者想说什么;,设身处地、不要打断;,用对方乐意的方式倾听,积极回应、鼓励表达;,控制情绪适时回应与反馈,确认理解、听完澄清;,积极倾听,:,用词、语调和动作,用词:,所以你的意思是,让我看看理解得是否对,你听起来挺气愤,语调:,激励、热情、与谈论者的情绪相吻合,动作:,保持目光接触,身体动作与谈话者一致,聆听,不要一味说教,沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力),微笑:,将欲取之,必先予之;,赞美:,面子给你,里子给我;,推销:,转换词汇,销售指令。,沟通策略:运畴惟幄,志在必得 (同理心),同理心,:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。,同理心两个区别,换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。,同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。,激励创造执行,1,、激励关键:即时性,即时性,当下胜过事后,不过夜,宜快不宜慢,短期性,年终不如月度,2,、激励策略,:,创造感动、制造危机,庆祝,请你的员工到北京大饭店共餐,出名,让员工参与重大的社会活动,奖金,把奖金发放到家人手上,抓糖,递增而不是递减,3,、,迫使进化:没有紧迫感、就没有行动,思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上,浮动工资制,接班人升迁制,轮岗制,10/10,原则,教导与授权,为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?为什么领导抱怨下属无能,而下属却说领导累死活该?,担心属下没有自己做得好(,不满意,,授权下级却做不好),担心授权后自己还要重做(,不放心,、万一搞砸了怎么办),担心授权后教导起来费劲(,怕麻烦,,授权教导起来麻烦),担心自己的地位受到影响(,怕威胁,,授权害怕失去权力),为什么越授权,自己却越忙乱?,为什么授权越多,反反复复的工作却越多?,英雄情结,:把请教当作“崇拜”与“自豪”;(天蹋下来,高个子顶着),好人先生,:下属的问题不好意思拒绝;(有问题“好”上级总会帮忙),赌气心态,:搞不定?我就不信搞不定,我搞给你看一看。(大不了批二句),80%,可以授权的事项,A,必须授权的工作,B,应该授权的工作,C,酌情授权的工作,1,)授权风险低的简单工作,2,)重复性的程序工作,3,)下属完全能够做好的,,甚至可以比你做的更好的工作,下属已经具备能力,有挑战性但风险不大,有风险但可以控制,2,)授权事项虽然重要,但比较细微,与企业的目标和主要业务关系不很紧密但又是必需的,1,)突发事项非常紧急,企业负责人来不及处理,或有其他更重要的事务无法同时解决,选人阅人,关键部门的人事任用权、罢免权要由企业领导负责。,资金支配,资金建议权可授权给下属。根据企业规模设置下属可支配范围,重大财务开支的裁决权要控制在自己手里。,显示身份,这类工作非企业负责人本人做不能达到效果,不应授权他人。,制定标准,工作规则、重大奖惩标准等关乎企业发展方向的标准制定,,重大决策,当企业面临关键时刻,如转型或事关企业生存发展等,这些非常重大的决策,战略层面,企业的战略、经营理念只有领导人最清楚,关系企业战略研究等层面工作。,检查评估,谈判、监督工作成效,检查工作状态这些都是企业管理者的工作,。,签字权,设定额度、范围、权限的签字权;财务支出的签字权,还有保证书、承诺书等需要管理者签字的工作。,不能授权的事项,做教练型干部:培养“打胜仗”的团队,三忌,差不多,下次注意,我以为,三问,你说怎么办?,差距在哪里?,为什么?,一个企业的经理人,首先应该是一个教练。只有当好教练,才能做好一个管理者。,教导下属:“离场”管理,告诉他该做什么(职责);,告诉他做好的标准是什么(标准);,训练他如何做好(培训);,让他去做(授权);,反复修正,直到你可以离场(检讨);,去做更应该做的事(开拓);,让他也学会并实践,1-7,步骤(复制)!,领导力提升技巧,一流的主管,员工为他打拼!,二流的主管,和员工一起打拼!,三流的主管,每天自己打拼!,四流的主管,没有机会打拼!,五流的主管,员工找他拼命!,更多不入流的,从不学习如何成为一流的主管,战略原点:靠什么凝聚人心,?,秘密武器:靠什么获得权力,?,行为准则:靠什么赢得信任,?,你的团队属于哪一种呢?,一盘散沙:思想完全分散,人力资源浪费,人心齐泰山移:专注、统一,通过愿景唤起专注,思想决定着企业的行为,左右着的它的决策,-,该做什么,不该做什么,并且也决定了企业会把什么看做是有意义的结果。,-,彼得,德鲁克,愿景是领导者的商品,权力则是他们手中的货币,人生中最大的快乐,莫过于能够为了一个你认定为重大目标而努力,成为大自然中一支力量,而非整日里为了一已之私的此微不如意而怨天尤人,只恨这世界未能倾尽一切来讨你喜欢。,当我死去的时候,我希望自己已经鞠躬尽瘁,因为我做得越努力,就是活得越久。我因为生命本身而欢欣喜悦。在我看来,生命并非是什么,“,短短的蜡烛,”,,而是一支由我暂时掌握的辉煌灿烂的火炬,在将它交与后来者之前,我要让它发出尽可能多的光亮。,萧伯纳,人与超人,1,、你的团队属于哪一种呢?,一盘散沙:思想完全分散,人力资源浪费,人心齐泰山移:专注、统一,2,、使命、愿景、价值观,价值观:,行动纲领,愿景:,未来的目标,使命:,存在的理由,愿景可以激励人,!,愿景可以团结人、吸引人才!,愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵!,愿景是在竞争中取胜的有力武器!,愿景能够把企业凝聚成一个共同体。,愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的内容,是企业最终希望实现的图景。,它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节,-,企业的灵魂,拉力,Tension,现况 愿景,vision,你的员工看到愿景了吗?清楚还是模糊?!,塑造愿景是领导工作的基本兵法,但它不过是一张写了字的废纸,除非你能经常同员工交流,并以奖赏来强化它。只有这样,梦想才能从纸张上跳出来,进入企业的生活。,战略原点:靠什么凝聚人心,?塑造梦想,秘密武器:靠什么获得权力,?满足需求,行为准则:靠什么赢得信任,?说到做到,用我所长、容我所短;,非诚勿忧,、,数学,表达;,选对,不要“铁棒磨成针”,用对人做对事,所谓管理,说来说去,最主要还是人的问题。管理者每天操作的虽然都是事,但首先要思考的都是人的问题。,执行力就是把合适的人安排到恰当的位置上,战略好坏的关键取决有没有合适的执行人才。,慧眼识鹰:,48,字真经,选对第一,培育第二;,标准第一,人员第二;,合适第一,优秀第二;,内部第一,外部第二;,结果提前,过程退后;,深入面谈,注重表现。,人才复制四步曲,员工导师制,1,新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。,岗位流动制,2,自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层的问题,自由自愿的工作氛围,随时发现真正人才。,“,替死鬼”制,3,若想升迁须自动培养好接班人,否则就没有升迁的机会。,培训快餐制,4,成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车。,美国盖普洛公司,重在他的才干,重在界定正确结果,重在发挥优势,通过帮助他找到合适的位置,根据他的经验、智力和决心,通过规定正确操作步骤,通过帮助识别和克服弱点,通过帮助他学习而获得提升,选拔人,提要求,鼓励他,培养他,优秀经理人,一般经理人,世界著名的,“,盖洛普,”,公司调查了全球,400,余家跨国企业、超过,80000,名职业经理人,告诉你世界顶级管理者与众不同的做法。,修人先修路:制度化管理,3R,修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了。,出现问题不要只抱怨司机问题;发现问题立即修路;设置企业红绿灯和斑马线;企业同样需要交通警察;考核让人人成为优秀司机。,原 因,R,eason,修 路,R,oad,设红绿灯,R,ed,真正的执行,70%,需要制度与流程来实现,剩下的,30%,靠人性化来实现。,1种思维:,好的制度制造好人,1个心态:,做企业就是做制度,执行三化:制度化、查核化、奖惩化,制度化,1,每天花,30,分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置,“,红绿灯,”,协助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。,查核化,2,奖惩化,3,制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。,对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书;,麦格雷戈:热炉定律,预警性,火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰。,及时性,碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。,公平性,不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。,分明性,你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方。,必然性,碰一次烫一次,没有例外。,育人先育魂:,化愚昧为智慧,化腐朽为神奇,化平庸为高贵,化干戈为玉帛,第,5,级经理人的推动,第,1,级经理人,第,5,级经理人,第,4,级经理人,第,3,级经理人,第,2,级经理人,能力突出的个人,用自己的智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡献。,乐于奉献的团队成员,以实现集体目标贡献个人才智,与团队顾员通力合作。,富有实力的经理人,组织人力和资源,高效地朝既定目标前进。,坚强有力的领导者,全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景,向更高业绩标准努力。,第,5,级经理人,将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立持续的卓越业绩。,文化落地三步曲,慎提理念,1,讲故事,推出典型的人物与事件,塑造执行文化标杆;,重推案例,2,多建载体,3,报纸、电视、手册、书籍、漫画、画廊、广告、看板。,提出核心理念和价值观,形成企业文化手册和标准;,
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