毕业论文格式问题分析

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,毕业论文格式问题分析,导言,1,：毕业论文即学术论文格式的重要性,1,、格式影响论文质量,。,格式对论文能否发表有直接影响。,有的博士副教授，因为格式不符合要求而被退稿。,格式不符合要求，,影响了最近学院举行的学生学术论文比赛获奖论文的进一步使用,。由于普遍存在格式问题，所以,获奖论文也,不能直接作为毕业论文。,.,2,、影响今后发展。,2009,年,4,月,20,日晚，在东莞工作的,2002,级公共管理专业一位毕业生给我来电话，说会写论文，在单位增加了提职的机会，现在已经在东莞中国银行的最高机构做研究。,各位同学毕业后，即使不读研究生，不专门搞学术工作，了解学术论文格式规则，对自己的发展也还有用处。因为，不论到哪种类型的单位做管理人员，如果能够发表论文，都可以提高自己的档次。况且单位的调查研究成果，如果能够作为学术论文发表，作用更大。零点公司海归博士例：调查研究成果极少发表，想调大学，可能性很小。,3,、本科教学质量检查。,导言,2,：确定毕业论文格式的依据,讲解学校本科毕业论文格式、排版规范规范的根据，是,学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,、,国家标准,文后参考文献著录规则,（,GB/T 7714-2005,）。之所以要以国家标准,文后参考文献著录规则,（,GB/T 7714-2005,）为根据，是因为,学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,第二页中，明确要求“文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准,GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则,的规定”。,一、标题层级序数号,问题,（一）,学校,本科毕业论文（设计）,排版规范要求,标题层级采用“,1”,、“,1.1”,、“,1.1.1”,、“,1.1.2”,、“,1.2”,或“一、”、“（一）”、“,1.”,、“（,1,）”,形式。标题用粗体，字号要求第一级标题用小三号；第二级标题用四号；第三级标题以下（含第三级）用小四号,建议用后面一套标题层级，容易辨别，不容易出错。前面一套标题层级，排到后面容易弄混，即少用或多用一个数字。,（二）本科毕业论文常见问题,1,、两套标题层级序数号混用。如一、,（一）、,1,、“,1.1”,、“,1.1.1”,。,2,、标题层级序数号在目录和正文中的空格问题。,在目录中的空格问题（是普遍出现的问题）,学校本科毕业论文（设计）排版规范规范要求是,：,（“目录”中间空二字，黑体、小三、居中，内容采用宋体、五号，目录页不列入目录中，另页起,）,摘 要,Abstract ,1 1,1.1 2,致 谢,目录中空格存在的主要问题,3,级标题空,4,个字。,正确做法应该是，目录中的标题只设到,2,级。广外,本科毕业论文指导手册,已有规定。,标题层级序数号在正文中的空格问题（非常普遍的问题）,学校本科毕业论文（设计）排版规范规范：,按照广外“本科毕业论文（设计）排版规范详解（中文版）”的“目录”样式（正文照样）：,一级标题顶格（不空字），二级和二级以下的标题，前面空,2,字。例如：,一、本科毕业论文各部分的规范要求,（一）论文设计版面要求,1,、毕业论文封皮版式,（,1,）,封皮字号字体,毕业论文正文,排版,存在问题,1,二级标题、三级标题、四级标题像一级标题一样顶格不空字。如：,一、本科毕业论文各部分的规范要求,（一）论文设计版面要求,1,、市场竞争的作用,(1),界定品牌。,毕业论文正文,排版,存在问题,2,二级标题空一个字。如：,一、本科毕业论文各部分的规范要求,（一）,论文设计版面要求,二级标题有的段落空,1,个字，有的空,2,个字。,三标题空四个字。如：,一、新公共管理,（一）良性管理,1,、第三部门的作用。,序数字在全文使用不统一。,例如：有时用 ，有时用（,1,），有时用,【1】,。,应该统一用或者（,1,）。,毕业论文正文,排版,存在问题,3,一级标题和二级标题下面空行问题。,学校规范：没有要求空行。需要空行的地方已经有特别说明。,常见问题：一级标题和二级标题下面空一行。,毕业论文正文,排版,存在问题,4,正文行距的规范要求：一级和二级标题下不需要空一行。需要空一行的地方，指导手册已经说明。,常见问题：在一级和二级标题下空一行。,二、注释问题,（一）学校的规范要求,学校,本科毕业论文（设计）排版规范,模本第,1,页下，已经具体地标示了注释的规范问题。即,注：正文另页起，中文一律采用宋体小四号字，行间距,1.5,倍。标题层级采用“,1”,、“,1.1”,、“,1.1.1”,、“,1.1.2”,、“,1.2”,或“一、”、“（一）”、“,1.”,、“（,1,）”,形式。,图表，采用文内插入形式，采用阿拉伯数字编排序号。图、表应有简明的标题，置于序号后。,.,（二）对校,本科毕业论文（设计）排版规范规范,模本注释序号的分析,1,、在正文中注释序号是上标，在脚注中，书刊一般不用上标。,但学生毕业论文应该按照学校,本科毕业论文（设计）排版规范规范,模本处理注释问题。,.,2,、学校,本科毕业论文指导手册,第,2,页说，“注释，用于说明数据出处或对所注内容作出解释说明，一般分为页末注（脚注）和篇末注（尾注）两种”。其中的“注释，用于说明数据出处”，与,手册,第,2,页的“文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准,GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则,的规定”，有点矛盾。,2005,年版的,中华人民共和国国家标准,文后参考文献著录规则,（,GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则,，代替,GB/T 7714-1987,）规定：文后参考文献，是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。,国家标准,文后参考文献著录规则,规定的“著录项目”，包括“引文页码”。,既然,国家标准,已经规定，“引文页码”放在文后作参考文献，那就不宜作注释（但根据对,国家标准,文后参考文献著录规则,的分析，注明日期的统计数据可以作注释处理）。,（二）本科毕业论文注释常见问题,1,1,、把注释放在文末，列于参考文献之前,.,如：,（二）本科毕业论文注释常见问题,2,2,、把注释的序数号错用为、,1,。应用上标,。,3,、把注释的序数号放在应该需要解释的语句之前。应该放在应该需要解释的语句之后。,三、参考文献数量和序数号问题,（一）参考文献数量问题,常见问题是参考文献不足,10,篇（部），而学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,第二页中，明确规定“参考文献数目应不少于,10,篇（部）”。,（二）参考文献序数号问题,常见错误,1,、参考文献序数号在正文中没有出现。,2,、序数号在正文中位置不对。如放在隐含参考文献的语句之前。,3,、序数号用,1,或者,(,错误,),。,4,、序数号用,1,（正确），但未用上标,(,错误,),。,5,、序数号在正文中用上标（正确），在文末也用上标,(,错误,),。,6,、序数号在正文中用,1,的上标（正确），但是在文末用,1.,（二）参考文献序数号的规范要求,1,、参考文献序数号应该在正文中出现，放在隐含参考文献的语句之后（不能提前），在正文中要用上标。,2,、参考文献序序数号正文中用,1,的上标（而不是,1,或者），在文末用,1,，但不要用上标。,四、文后参考文献标示问题,这一部分问题比较多，有不用文献类型标志或者用错文献类型标志的问题,（文献类型标志即普通图书,M,期刊,J,等等），,其中包括文献类型标志缺项问题。还有其它应该著录的信息不全的问题，还有应该著录的信息比较全，但是格式不对的问题。下面介绍一些主要的方面和主要的问题。,（一）国家标准规定的文献类型标志,文后参考文献著录规则,（,GB/T 7714-2005,，,代替,GB/T 7714-1987,），即,2005,年版的,中华人民共和国国家标准,文后参考文献著录规则,规定的标志是,：,普通图书,M,会议录,C,汇编,G,报纸,N,期刊,J,学位论文,D,报告,R,，标准,S,，专利,P,，数据库,DB,，计算机程序,CP,，,电子公告,EB,。,电子文献载体类型标志：磁带,MT,，磁盘,DK,，光盘,CD,，联机网络,OL,。,（二）学校和国标所定期刊著录方式及常见问题,1,、学校和国标的文后参考文献期刊著录方式,学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,第,7,页标示的文后参考文献期刊著录方式是：,1,作者,.,题名,J.,刊名，年，卷（期）：起止页码,.,国家标准（,2005,）,文后参考文献著录规则,标示的期刊著录方式举例：,1, 张旭,张通和,易钟珍,等,.,采用磁过滤,MEVVA,源制备类金刚石膜的研究,J.,北京师范大学学报：自然科学版，,2002,，,38(4),：,478-481.,2,刘妍,.,个性化魅力：政府领导形象的核心,J.,中共四川省委省级机关党校学报,，,2004,，,25(01),：,48-49.,学校规定与国家标准两种著录方式分析,学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,第,7,页标示的文后参考文献期刊著录方式，是根据国家标准做出的规定，,两者完全一致,，,区别在于学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,，没有具体举例，只是抄录或摘录国家标准的文后参考文献期刊著录方式的要求。,2,、本科毕业论文文后参考文献期刊著录的问题,误解学校的,本科毕业论文（设计）指导手册,第,7,页标示的文后参考文献期刊著录方式，直接用文字标示哪一年、哪一期。,如：,2009,年第,25,卷第,1,期第,2-9,页。,正确标示为,：,2009,，,25(1),：,2-9.,我的解释,：国家标准此处尽量少用汉字标示，多用阿拉伯数字符号标示，是,因为它是参考国际标准制定的，着眼于国际通用。,（三）电子文献,1,、电子文献载体类型标志：磁带,MT,，磁盘,DK,，光盘,CD,，联机网络,OL,。,2,、电子图书、电子报刊以外的电子文献著录格式,序号主要责任者,.,题名：其他题名信息文献类型标志,/,文献载体标志,.,出版地：出版者，出版年,(,更新或修改日期,),引用日期,.,获取和访问路径,.,示例：,1,萧钰,.,出版业信息化迈入快车道,EB/OL.(2001-12-19) 2002-04-15.,http: 200112190019.htm.,2,程芬,.,香港乐施会：公开筹款，品牌第一,EB/OL.,中国红十字基金会新闻中心,(2006-06-13)2009-03-20, 2002-04-15.http: 200112190019.htm.,.,4,缺网站、网页的,(,更,新或修改日期,),引用日期,。,例如：萧钰,.,出版业信息化迈入快车道,EB/OL.http: 200112190019.htm.,5,缺获取和访问路径。,例如：萧钰,.,出版业信息化迈入快车道,(2001-12-19) 2002-04-15.,4,、,电子图书、电子期刊文献著录格式,（指已经有纸质版的电子图书、电子报刊）,按照普通图书、报刊文献著录格式处理。,5,、已经有纸质版的电子报纸的著录格式,1, 傅刚,.,大风沙过后的思考,N/OL.,北京青年报，,2000-04-12(14)2002-03-06. http: