档案管理版课件

档 案 管 理 版 1 档 案 管 理 版 2 档 案 管 理 版 3 档 案 管 理 版 4 档 案 管 理 版 5 档 案 管 理 版 6 档 案 管 理 版 70000： 00： 00： 00： 00拍摄场次执行导演后期制作发布日期:2012.3.30 片长:00”60档案管理曹姐孟克超2 12： 3： 27 NOW 档 案 管 理 版 8 STEPSTEP0 档 案 管 理 版 9 STEPSTEP1 档 案 管 理 版 10件号 责任者 文号 题名 日期 页数 密级 备注 年 度 保 管期 限 件 号 页 数 盒 号 档 案 管 理 版 11 档 案 管 理 版 12 档 案 管 理 版 13 STEPSTEP2 档 案 管 理 版 14 STEPSTEP3 7 档案移交京 城 国 际 文 书 档 案 归 档 工 作 按 月度 进 行 。 各 种 部 门 兼 职 档 案 管 理人 员 必 须 在 每 月 15日 前 将 整 理 好的 归 档 文 件 向 综 合 管 理 部 移 交 。 档 案 管 理 版 15 STEPSTEP4 8 档 案 的 保 密8.1 档 案 人 员 要 加 强 组 织 观 念 ， 遵守 保 密 守 则 ， 执 行 保 密 规 定 ，保 证 公 司 本 部 的 机 密 不 被 泄 露， 保 证 档 案 的 安 全 。8.2 档 案 库 房 属 机 要 重 地 ， 未 经 允许 不 得 进 入 档 案 库 ， 不 经 批 准， 任 何 人 不 能 将 涉 密 档 案 私 自带 出 室 外 或 借 给 他 人 。8.3 有 密 级 档 案 只 许 在 档 案 室 翻 阅， 不 许 带 离 本 室 ； 有 密 级 档 案复 制 时 ， 需 经 综 合 管 理 部 部 门经 理 及 副 总 以 上 领 导 批 准 。8.4 不 得 私 自 摘 抄 、 复 制 带 密 级 档案 的 内 容 。 密 级 档 案 的 利 用 情 况 ， 档 案 管 理 人 员 应 进 行 登 记。 绝 密 文 件 不 得 复 印 。 档 案 管 理 版 16 8.5 凡 涉 及 档 案 秘 密 的 人 员 一 律不 准 在 家 庭 、 子 女 及 无 关 人 员 面前 谈 论 有 关 档 案 内 容 ， 不 得 在 普通 电 话 、 明 码 电 报 和 私 人 通 信 中暴 露 档 案 秘 密 。8.6 档 案 人 员 提 供 档 案 利 用 时 ，要 严 格 执 行 档 案 借 阅 条 款 和 本 条款 ， 必 须 做 到 不 该 借 阅 的 绝 对 不借 。8.7 对 上 级 发 来 的 机 密 和 绝 密 文件 ， 归 档 后 要 严 格 履 行 借 阅 手 续， 未 经 批 准 ， 一 律 不 得 翻 印 。 8.8 发 生 失 密 、 泄 密 和 档 案 被 盗 事件 时 ， 要 立 即 报 告 主 管 领 导 ， 当 事者 要 写 出 书 面 报 告 。 对 违 反 保 密 规定 、 造 成 失 泄 密 和 被 盗 密 者 ， 应 按其 性 质 及 情 节 予 以 严 肃 处 理 。 档 案 管 理 版 1773%27% 82.1% 17.9%78.42% 21.58% 档 案 管 理 版 18 STEPSTEP5 10 档 案 的 统计1. 档 案 统 计 工 作 内 容 一 般 包 括 档 案 工 作基 本 情 况 统 计 和 档 案 管 理 情 况 统 计2. 档 案 基 本 情 况 统 计 有 ：2.1 各 部 门 兼 职 档 案 管 理 人 员 统 计 。2.2 档 案 接 收 情 况 统 计 （ 指 综 合 管 理 部接 收 公 司 各 部 门 归 档 材 料 统 计 ） 。2.3 档 案 整 理 归 档 情 况 统 计 。2.4 档 案 保 管 情 况 统 计 .2.5 档 案 借 阅 、 利 用 情 况 统 计 。2.6 档 案 鉴 定 、 销 毁 情 况 统 计 。2.7 档 案 移 交 情 况 统 计 。3. 档 案 管 理 情 况 统 计 有 ：3.1 档 案 管 理 工 作 中 各 种 专 项 统 计 。3.2按 照 上 级 要 求 ， 及 时 填 写 、 上 报 年 度的 统 计 年 报 。 4.档 案 统 计 工 作 要 严 肃 认 真 、 实 事 求 是。 档 案 管 理 版 19 11 档 案 的 鉴 定 与销 毁11.1 档 案 鉴 定 应 贯 彻 “ 审 查 从 细 、 留 存 从 宽 ” 的 原 则 ， 要 按 照 档 案 管 理的 有 关 规 定 ， 采 取 既 考 虑 历 史 发 展 的 需 要 ， 又 服 从 于 现 实 工 作 的 态 度， 进 行 档 案 鉴 定 销 毁 工 作 。11.2 档 案 鉴 定 和 销 毁 工 作 由 公 司 综 合 管 理 部 及 档 案 人 员 和 与 形 成 档 案 内容 有 关 的 部 门 共 同 进 行 。11.3 档 案 的 鉴 定 应 采 取 直 接 鉴 定 法 ， 对 照 公 司 的 档 案 保 管 期 限 表 ， 以 案 卷 为 单 位 ， 根 据 文 件 内 容 逐 卷 、 逐 件 、 逐 页 地 进 行 审 查 鉴 定 。 在 鉴 定中 如 发 现 档 案 不 完 整 、 不 准 确 的 ， 应 进 行 考 证 、 修 订 、 在 案 卷 备 考 表中 说 明 。11.4 对 超 过 保 存 期 限 并 确 已 失 去 保 存 价 值 的 档 案 ， 应 登 记 档 案 销 毁 清册 ， 经 主 管 领 导 审 查 确 认 后 方 可 销 毁 。 耗时降低 档 案 管 理 版 2011.6 应 销 毁 的 档 案 不 得 改 作 它 用 或 当 做 废纸 出 售 。11.7 档 案 的 销 毁 应 由 二 人 监 督 核 销 ， 并 在指 定 地 点 销 毁 ， 防 止 档 案 遗 失 和 泄 密 ，销 毁 人 、 监 销 人 、 批 准 人 均 应 在 销 毁 清册 上 签 字 。 档 案 销 毁 清 册 保 管 期 限 为 25年 。 11.5 对 保 管 期 满 但 未 结 清 的 债 权 债 务 原 始凭 证 和 涉 及 其 他 未 了 事 项 的 原 始 凭 证 ，不 得 销 毁 ， 应 当 单 独 抽 出 立 卷 ， 保 管 到未 了 事 项 完 结 时 为 止 。 档 案 管 理 版 21 12 附则12.1 解 释 权 本 制 度 由 京 城 国 际综 合 管 理 部 负 责 解 释 。12.2 本 制 度 自 发 布 之 日 起 执 行。 档 案 管 理 版 22 感 谢 观 看 综 合 管 理 部 孟 克 超 2012.3.30 档 案 管 理 版 23 希 望 大 家给 我 们 综合 治 理 办公 部 提 出宝 贵 意 见