仓库管理系统课件

仓 库 管 理 系 统 1 仓 库 管 理 系 统 软 件 2班 组 员 ： 邵 志 华 ， 李 可 灿 ， 罗 弘 耀 ， 黄 文 迪 ， 仓 库 管 理 系 统 2 一 、 需 求 分 析 1.引 言1.1 编 写 目 的开 发 本 系 统 的 目 的 在 于 代 替 手 工 管 理 、 统 计 报 表等 工 作 ， 具 体 要 求 包 括 ：数 据 录 入 ： 录 入 商 品 信 息 、 供 货 商 信 息 、 名 片 、 入 库 信 息 、 出 库 信 息 、 退 货 信 息 等 信 息 ；数 据 修 改 ： 修 改 商 品 信 息 、 供 货 商 信 息 、 名 片 、 帐 号 等 信 息 ；统 计 数 据 ： 统 计 仓 库 里 面 的 商 品 的 数 量 ， 种 类 ， 并 计 算 库 存 总 价 值 ； 数 据 查 询 ： 输 入 查 询 条 件 ， 就 会 得 到 查 询 结 果 ；数 据 备 份 ： 定 期 对 数 据 库 做 备 份 ， 以 免 在 数 据 库 遇 到 意 外 破 坏 的 时 候 能 够 恢 复 数 据 库 ， 从 而 减 少 破 坏 造 成 的 损 失 。 仓 库 管 理 系 统 3 功 能 概 述 系 统 功 能 划 分 和 描 述 如 下 : 教 室 管 理 系 统 A.日 常 管 理 A.1商 品 信 息 管 理 A.2供 应 信 息 管 理 A.3名 片 信 息 管 理 B入 库 管 理 B.1入 库 管 理 操 作 C出 库 管 理 C.1出 库 管 理 操 作一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 4 D查 询 管 理 D.1出 库 查 询 D.2入 库 查 询 D.3库 存 查 询 D.4紧 销 商 品 查 询 D.5滞 销 商 品 查 询 E退 货 管 理 E.1退 货 管 理 操 作 F打 印 管 理 F.1出 库 单 打 印 F.2入 库 单 打 印 F.3库 存 单 单 打 印 F.2供 应 商 打 印 F.2业 务 信 息 打 印一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 5 一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 6 3.数 据 字 典一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 7 一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 8 接 口1 用 户 界 面 系 统 运 行 时 的 主 界 面 大 致 要 求 为 windows的 经 典 运 行 界 面 ， 主 界 面 可 以 是 用 ASP开 发 独 立 的 页 面 ， 有 一 个 主 页 ， 可 以 链 接 其 他 页 面 。 用 户 可 通 过 各 自 的 权 限 对 各 个 页 面 进 行 操 作 .2 硬 件 接 口 系 统 较 小 除 硬 盘 外 ， 基 本 没 有 与 外 界 硬 件 的 联 系 ， 不 过 考虑 到 数 据 库 大 量 数 据 的 备 份 等 要 求 可 以 保 持 与 磁 带 机 和 光盘 刻 录 机 的 接 口 ， 这 点 较 易 实 现 。3软 件 接 口 在 这 里 主 要 考 虑 软 件 与 操 作 系 统 的 接 口 ， 考 虑 到 文 档 处 理的 需 要 有 可 能 可 以 包 括 与 较 常 用 的 办 公 软 件 的 接 口 。 例 如Microsoft的 Office系 列 。 另 外 用 户 还 有 用 户 所 需 要 的 软 件接 口 ， 这 些 应 在 用 户 需 求 定 义 时 明 了 。一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 9 性 能 需 求1数 据 精 确 度由 于 采 用 数 据 库 技 术 并 且 用 户 的 应 用 领 域 对 数 据 精 确 度 的 要 求 不是 太 高 ， 所 以 这 点 在 系 统 中 表 现 得 比 较 少 ， 但 是 用 户 数 据 的 安 全性 与 正 确 性 是 完 全 保 证 的 ， 所 以 对 用 户 的 使 用 没 有 多 大 的 障 碍 。2 时 间 特 性本 系 统 的 数 据 库 较 小 ， 所 以 程 序 在 响 应 时 间 ， 数 据 更 新 处 理 时 间上 性 能 是 比 较 突 出 的 。 而 且 也 正 由 于 数 据 量 相 对 较 少 ， 故 在 数 据传 输 时 间 和 系 统 运 行 时 间 上 表 现 的 较 让 人 满 意 。3适 应 性该 软 件 是 使 用 ASP在 windows xp系 统 下 完 成 的 所 以 只 要 是 兼 容windows的 软 件 或 是 操 作 系 统 ， 该 软 件 都 可 以 正 确 地 运 行 ， 有 较好 的 适 应 能 力 与 兼 容 性 。 而 且 应 用 户 的 特 殊 需 求 软 件 在 完 成 后 的维 护 阶 段 可 以 保 持 一 个 与 其 他 类 软 件 接 口 ， 随 时 满 足 用 户 的 使 用 要 求 。 一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 10 故 障 处 理 考 虑 到 软 件 的 范 围 不 大 ， 所 以 故 障 处理 一 般 由 操 作 系 统 完 成 ， 系 统 只 要 保 持 与操 作 系 统 的 接 口 即 可 。 只 要 操 作 系 统 没 有大 的 故 障 程 序 一 般 是 比 较 稳 定 的 。 考 虑 到用 户 对 数 据 的 安 全 性 要 求 ， 程 序 可 以 有 独立 于 操 作 系 统 之 外 的 数 据 备 份 功 能 与 过 程 ，以 及 系 统 崩 溃 后 的 数 据 恢 复 功 能 ， 这 点 在数 据 库 软 件 中 已 经 达 到 了 ， 只 要 稍 微 在 其上 再 增 加 用 户 所 需 要 的 附 加 功 能 即 可 。一 、 需 求 分 析 仓 库 管 理 系 统 11 二 、 项 目 时 间 计 划 仓 库 管 理 系 统 12 仓库项目风险管理计划 仓 库 管 理 系 统 项 目 的 主 要 风 险 是 开 发人 员 对 客 户 需 求 中 的 仓 库 管 理 环 境 不 是 很熟 悉 ， 另 外 ， 客 户 要 求 进 度 比 较 紧 ， 而 且具 体 要 求 不 是 很 明 确 ， 下 面 就 是 通 过 一 系列 的 风 险 识 别 、 风 险 评 估 、 风 险 应 对 ， 最来 得 出 项 目 风 险 计 划 。三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 13 （ 一 ） 、 进 度 风 险 评 估 与 控 制 1 利 用 已 有 数 据 （ 主 要 是 类 似 项 目 有 关 风 险 的 历 史 资 料 ） 和 相 关 专 业 方 法分 析 进 度 风 险 因 素 发 生 的 概 率 2 分 析 各 类 风 险 的 损 失 量 ， 包 括 可 能 发 生 的 装 卸 损 失 、 费 用 损 失 、 以 及 对仓 库 储 存 能 力 ， 天 灾 人 祸 等 方 面 的 影 响 ； 3 根 据 各 种 风 险 发 生 的 概 率 和 损 失 量 ， 确 定 各 种 风 险 的 风 险 量 和 风 险 等 级 ； 进 度 控 制 ： 一 、 事 前 控 制 ： 1.到 货 前 商 定 存 货 的 工 作 流 程 ， 有 建 议 的 流 程 ； 2.审 核 卸 货 进 度 计 划 二 、 事 中 控 制 ： 1.掌 握 人 员 、 时 间 和 货 物 进 度 情 况 ； 2.比 较 计 划 与 实 际 进 度 ， 发 现 偏 差 ； 3.核 定 已 完 工 存 货 三 、 事 后 控 制 1.公 正 、 合 理 地 处 理 索 赔 ； 2.整 理 货 物 进 货 资 料 ， 附 有 进 货 记 录 工 作 流 程 框 图 。 附 ： 进 货 记 录 工 作 流 程 图 。 三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 14 （ 二 ） 、 质 量 风 险 评 估 与 控 制 1 用 已 有 数 据 （ 主 要 是 类 似 项 目 有 关 风 险 的 历 史 资 料 ） 和 相 关 专 业 方 法 分析 质 量 风 险 因 素 发 生 的 概 率 2 分 析 各 类 质 量 风 险 的 损 失 量 ， 如 货 物 的 数 量 、 装 袋 的 程 度 等 方 面 的 影 响 ； 3 根 据 各 种 风 险 发 生 的 概 率 和 损 失 量 ， 确 定 各 种 风 险 的 风 险 量 和 风 险 等 级 ； 质 量 控 制 ： 一 、 事 前 控 制 。 二 、 事 中 控 制 ： 1.现 场 巡 视 ； 2.旁 站 监 督 ； 3.检 查 验 收 ； 4.质 量 事 故 处 理 。 三 、 事 后 控 制 ： 1.要 求 管 理 单 位 每 月 上 报 存 货 情 况 汇 报 表 ； 2.定 期 进 行 货物 盘 查 检 查 。 三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 15 （ 三 ） 、 安 全 风 险 评 估 与 控 制 1 用 已 有 数 据 （ 主 要 是 类 似 项 目 有 关 风 险 的 历 史 资 料 ） 和 相 关 专 业 方 法 分析 安 全 风 险 因 素 发 生 的 概 率 2 分 析 各 类 风 险 的 损 失 量 ， 包 括 不 可 抗 力因 素 等 方 面 的 影 响 。 3 据 各 种 风 险 发 生 的 概 率 和 损 失 量 ， 确 定 各 种 风 险的 风 险 量 和 风 险 等 级 ； 安 全 风 险 控 制 一 、 货 物 在 进 货 过 程 中 安 全 控 制 方 法 1 双 方 人 员 监 督 进 货 过 程 2 进 货 完 毕 进 行 货 物 清 点 ， 双 方 签 字 二 、 货 物 在 出 货 过 程 中 安 全 控 制 方 法 1 双 方 人 员 监 督 出 货 过 程 2 出 货 完 毕 进 行 货 物 清 点 ， 双 方 签 字 3 科 技 手 段 三 、 货 物 储 存 过 程 中 安 全 控 制 方 法 1 有 专 门 的 轮 班 人 员 进 行 货 物 的 巡 视 2 定 期 对 实 有 货 物 和 库 存 清 单 进 行 比 对 清 算 四 、 仓 库 管 理 过 程 中 安 全 事 故 的 分 类 和 处 理 1 人 为 因 素 导 致 货 物 损 伤 2 不 可 抗 力 导 致 货 物 损 伤 3 遵 循 安 全 事 故 处 理 的 原 则 （ “四 不 放 过 ”原 则 ） （ 1） 事 故 原 因 不 清 楚 不 放 过 （ 2） 事 故 责 任 者 和 员 工 没 有 受 到 教 育 不 放 过（ 3） 事 故 责 任 没 处 理 不 放 过 （ 4） 没 有 指 定 防 范 措 施 不 放 过 2、 安 全 事 故 处 理 程 序 （ 1） 报 告 安 全 事 故 （ 2） 组 织 调 查 组 进 行 安 全 事 故 调 查 （ 3） 分 析 事 故 原 因 ，明 确 责 任 （ 4） 制 定 预 防 措 施 （ 5） 提 出 处 理 意 见 ， 写 出 调 查 报 告 （ 6） 事 故的 审 定 和 结 案 （ 7） 货 物 损 伤 事 故 登 记 记 录 （ 8） 货 物 赔 偿 方 案 三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 16 （ 四 ） 、 新 工 艺 使 用 风 险 评 估 与 控 制 1 根 据 现 有 数 据 （ 或 是 类 似 项 目 有 关 风 险 的 历 史 资 料 ） 和 相 关 专 业 方 法 分析 新 工 艺 风 险 因 素 发 生 的 概 率 2 分 析 各 类 风 险 的 损 失 量 ， 包 括 可 能 造 成 的 工 货 物 损 失 、 以 及 新 材 料 对 工货 物 的 存 取 ， 储 存 等 方 面 的 影 响 ； 3 根 据 各 种 风 险 发 生 的 概 率 和 损 失 量 ， 确 定 各 种 风 险 的 风 险 量 和 风 险 等 级 ； 新 材 料 、 新 工 艺 风 险 控 制 ： 1 有 质 控 原 则 ； 2 复 核 签 证 ； 3 审 核 新 工 艺 安 全 技 术 方 案 ， 及 安 全 储 存 ， 新 工 艺 方 案 验 收 ； 4 货 物 验 收 及 质 量 评 估 ； 5 保 存 阶 段 。 三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 17 风 险 计 划 表 格排 序 输入 风 险 事 件 可 能 性 影 响 风 险值 风 险 应 对 措 施1 进 度 进 度 要 求 紧 、 合 同金 额 有 限 7 0 % 5 0 % 3 5 % 1 、 采 取 加 班 的 方法2 、 与 客 户 商 量 延长 一 些 时 间2 质 量 装 卸 人 员 对 装 卸 工作 不 重 视 3 0 % 5 0 % 1 5 % 可 以 请 一 些 实 习 的学 生 做 辅 助 工 作 ，一 来 成 本 不 高 ， 而二 来 可 以 保 证 力 度 3 安 全 安 保 人 员 对 安 保 工作 不 重 视 3 0 % 4 0 % 1 2 % 1 、 加 入 专 门 的 安保 人 员 2 4 小 时 轮 流不 间 断 值 班4 新 工艺 对 于 新 工 和 客 户 需求 艺 不 熟 悉 2 0 % 5 0 % 1 0 % 多 选 几 个 可 以 作 为备 份 的 安 保 方 案5 其 他 人 员 的 流 动 等 1 5 % 6 0 % 9 % 1 、 注 意 项 目 团 队的 沟 通 ， 及 时 了 解开 发 人 员 的 动 态 2 、 注 意 风 险 控 制 三 、 风 险 计 划 仓 库 管 理 系 统 18 四 、 成 本 估 算1 签 合 同 前采 用 类 比 估 算 法 ， 进 行 粗 略 估 算 。根 据 用 户 的 需 求 ， 采 用 B/S结 构 ， 用jsp + SQL Server技 术 比 较 成 熟 ，根 据 经 验 需 要 4名 精 英 级 的 开 发 人 员 ，一 个 月 左 右 时 间 的 规 模 ， 估 20W左 右可 以 作 为 合 同 的 参 考 价 格 。 仓 库 管 理 系 统 19开 发 成 本 估 算 ：项 目 规 模 为 120人 天 ， 开 发 人 员 成 本 参 数900￥ /天 。 项 目 内 部 开 发 成 本 =120*900=108000￥管 理 和 质 量 估 算 ：管 理 和 质 量 成 本 是 开 发 成 本 的 20%,21900￥ 2 合 同 签 署 后人 力 资 源 ：设 备 资 源 ： 开 发人 员 4名 项 目 管理 人 员 1名 项 目 质检 人 员 1名 配 置 管理 人 员 1名PC 四台 服 务 器 1台四 、 成 本 估 算 仓 库 管 理 系 统 20 间 接 成 本 估 算 ： 包 括 合 同 费 房 电 租 培 训 客 服 服 务 等 。根 据 经 验 一 般 为 直 接 成 本 的 25%： 27000￥计 算 总 估 算 成 本 ：项 目 总 估 算 成 本=108000+21900+27000=156600￥如 果 项 目 的 盈 利 是 30%,其 中 风 险 金 10%， 利润 15%， 税 费 5%。 则 总 价 ：156600*1.3=20385￥ （ 20W左 右 ）四 、 成 本 估 算 仓 库 管 理 系 统 21 四 、 成 本 预 算 根 据 每 个 任 务 的 资 源 分 配 和 时 间 安 排 ， 确 定 项 目的 预 算 细 则 ， 如 下 图 ： 资 源 名 称 标 准 费 用 基 准 日 历 成 本 累 算1 春 哥 ￥ 2 0 0 .0 0 /小 时 标 准 按 比 例2 凤 姐 ￥ 1 0 0 .0 0 /小 时 标 准 按 比 例3 犀 利 哥 ￥ 1 0 0 .0 0 /小 时 标 准 按 比 例4 布 给 力 ￥ 2 5 0 .0 0 /小 时 标 准 按 比 例 仓 库 管 理 系 统 22 仓 库 管 理 系 统 23 项目成本预算表 仓 库 管 理 系 统 24 五 、 项 目 质 量 计 划 引 言 开 发 本 系 统 的 目 的 在 于 代 替 手 工 管 理 、 统 计 报 表 等 工 作 ， 具 体要 求 包 括 ： 数 据 录 入 ： 录 入 商 品 信 息 、 供 货 商 信 息 、 名 片 、 入 库 信 息 、 出 库 信 息 、 退 货 信 息 等 信 息 ； 数 据 修 改 ： 修 改 商 品 信 息 、 供 货 商 信 息 、 名 片 、 帐 号 等 信 息 ； 统 计 数 据 ： 统 计 仓 库 里 面 的 商 品 的 数 量 ， 种 类 ， 并 计 算 库 存 总 价 值 ； 数 据 查 询 ： 输 入 查 询 条 件 ， 就 会 得 到 查 询 结 果 ； 数 据 备 份 ： 定 期 对 数 据 库 做 备 份 ， 以 免 在 数 据 库 遇 到 意 外 破 坏 的 时 候 能 够 恢 复 数 据 库 ， 从 而 减 少 破 坏 造 成 的 损 失 。 仓 库 管 理 系 统 25 五 、 项 目 质 量 计 划项 目 经 理 职 责 ：（ 1） 制 定 并 评 审 质 量 计 划 。（ 2） 与 质 量 保 证 人 员 一 起 协 商 不 符 合 项 目 问 题 的 纠 正 措 施 ， 并 安 排 资 源 实 施 纠 正 措 施 。（ 3） 定 期 评 审 质 量 保 证 活 动 和 质 量 检 验 结 果 ， 制 定 并 评 审 质 量 改 进 计 划 。 仓 库 管 理 系 统 26 五 、 项 目 质 量 计 划质 量 保 证 人 员 职 责 ：（ 1） 负 责 自 己 范 围 内 项 目 的 质 量 实 施 情 况 进 行 监 督 ， 包 括 项 目 实 施 过 程 和 工 作 产 品 进 行 监 督 检 查 。（ 2） 制 定 质 量 保 证 计 划 。（ 3） 按 照 计 划 实 施 审 计 活 动 ， 依 照 质 量 保 证 计 划 执 行 评 审 / 审 计 ， 并 记 录 结 果 ， 包 括 不 符 合 项 。（ 4） 定 期 向 项 目 经 理 提 交 不 符 合 项 报 告 ， 跟 踪 并 验 证 纠 正 措 施 的 执 行 情 况 。（ 5） 定 期 向 项 目 经 理 提 交 项 目 质 量 工 作 状 况 和 质 量 检 测 结 果 报 告 。 （ 6） 制 订 质 量 保 证 的 过 程 改 进 计 划 ， 严 格 记 录 过 程 数 据 。 仓 库 管 理 系 统 27 五 、 项 目 质 量 计 划质 量 目 标 根 据 企 业 的 质 量 方 针 和 质 量 目 标 ， 结 合 本 项 目 特点 ， 制 定 如 下 的 项 目 总 体 质 量 目 标 ：（ 1） 基 于 需 求 的 测 试 覆 盖 率 必 需 为 100%。（ 2） 软 件 功 能 测 试 用 例 通 过 率 不 低 于 95%。（ 3） 每 个 阶 段 评 审 中 发 现 的 问 题 都 必 需 得 到 解 决 或 得 到 适 当 处 理 。（ 4） 产 品 发 布 时 不 得 存 在 严 重 及 以 上 缺 陷 。 仓 库 管 理 系 统 28 五 、 项 目 质 量 计 划 仓 库 管 理 系 统 29 五 、 项 目 质 量 计 划 仓 库 管 理 系 统 30 五 、 项 目 质 量 计 划记 录 的 收 集 、 维 护 和 保 存 。 项 目 组 应 当 保 留 项 目 执 行 过 程 中形 成 的 各 类 文 档 、 各 种 记 录 、 各 级周 报 、 各 级 回 忆 记 录 、 对 于 项 目 中问 题 的 处 理 也 需 要 形 成 记 录 保 存 。每 周 由 质 量 保 证 人 员 根 据 任 务 清 单的 审 计 任 务 进 行 审 计 活 动 ， 并 收 集各 活 动 的 过 程 数 据 。 仓 库 管 理 系 统 31 the end 2010.06.02