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,Solomans Design,九逸作品,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Solomans Design,九逸作品,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何制作简单的PPT,目,录,1,/,什么是PPT?,2/如何创建PPT,?,3/如何修饰PPT?,4/如何,放映和打印,PPT?,一、,什么是PPT?,1,PowerPoint与excel、word共同组成微软公司Office系列三大办公组件,也是我们比较常用的工具之一,一个简单的PPT一般由封面、目录、正文、结尾四部分,,咱们办事处,机关用的PPT多为汇总和总结,其主要元素为文字、图片和表格。,一、,什么是PPT?,首先,认识 PPT的窗口:,其程序主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和演示文稿窗口等。,一、,什么是PPT?,第二,了解PPT的,视图,方式,分为普通试图(大纲和幻灯片)、幻灯片浏览视图、备注页视图、黑白视图和幻灯片放映视图等,一、,什么是PPT?,第三,了解ppt的模版,二、,如何创建PPT,?,2.1.,新,建PowerPoint文,档:,点击右键,新建,从程序开始,新建,在已有的模版上新建(新建和本机上模版新建),二、,如何创建PPT,?,2.2 添加幻灯片,插入-新幻灯片(ctrl+M 或灯片视图模式下,右键新建或复制,插入其他ppt中的幻灯片:(ppt2007中)开始-新建幻灯片-下拉菜单中重用幻灯片-任务窗格中浏览-单张或多张(shift),二、,如何创建PPT,?,2.3 复制、移动和删除幻灯片,幻灯片视图中直接复制(多张不连续ctrl、多张连续shift),幻灯片视图或浏览视图中鼠标直接拖拽可以移动幻灯片,重排幻灯片的顺序,删除最简单的办法,在幻灯片视图中点右键,二、,如何创建PPT,?,2.4 插入图片,插入来自文件的图片(也可以直接复制),编辑图片,使之合乎页面,二、,如何创建PPT,?,2.5 插入表格、图表和组织结构图,常用工具栏中插入图表(或者插入对象中选择或自制),表格直接插入,组织结构图:插入,三、,如何,修饰,PPT,?,3.1 制作PPT的六个习惯,一张幻灯片对应一个主题,字体颜色与底图对比明显,合适位置加上单位名称,适当引用照片、图表等帮助说明,内容要精简、短少、涵盖重点,注意控制每张幻灯片上文本行数,三、,如何,修饰,PPT,?,3.2 制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板,不要使用过多的色彩,一张幻灯片上不要使用过多的图片,不要使用过多的字体,幻灯片张数不要过多,三、,如何,修饰,PPT,?,3.3 选定幻灯片的版式,三、,如何,修饰,PPT,?,3.3 选定幻灯片的版式,版式选定后,首先设置文本和段落格式:格式 -字体、行距等,文本设置需注意:,协调的文本风格(例子),幻灯片的字体,幻灯片的字号,幻灯片的字数与行数,三、,如何,修饰,PPT,?,3.3 选定幻灯片的版式,保持文本视觉风格的一致性:,统一的标题字体、字号、字体样式,统一的正文字体、字号,标题的位置遵循母版的版面位置,简单明了的字体颜色及样式,三、,如何,修饰,PPT,?,3.4 设置背景,背景与字体要有足够的反差,空白文档中格式-背景,三、,如何,修饰,PPT,?,3.5 使用标准配色方案:,轻松实现演示文稿的色彩统一,模板都包含一个标准配色方案,配色方案由8种元素构成:背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和,超链接,返回,三、,如何,修饰,PPT,?,3.6 动画效果的简单应用:,一种是直接在任务窗格中选择动画方案;,一种是自定义动画设置。(各动作的排序、删除办法),三、,如何,修饰,PPT,?,3.6 动画效果的简单应用(多张图片怎么设置效果),四、如何放映PPT,4.1 设置切换效果:,加在连续的幻灯片之间的特殊效果,幻灯片放映-幻灯片切换-动画形式-速度-声音,四、如何放映PPT,4.2 自动播放时设置放映时间:,幻灯片切换-每隔-应用于所有(注意:如果ppt中某张幻灯片内容动画的时间超过了设置的“每隔”时间,则它的间隔时间就以该幻灯片动画时间为准)。,4.3 设置放映方式:幻灯片放映下拉菜单,
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