《管理文秘教程》课件:第03讲 现代商务礼仪

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三讲 现代商务礼仪,1,课程内容,礼仪的概念,礼仪的重要性,交际礼仪的原则,交际礼仪的内容,办公室礼仪,随从上司出行礼仪,陪同上司商谈礼仪,拜访客户礼仪,2,案例导入:程门立雪,在北宋时期,福建将东县有个叫杨时的进士,他特别喜好钻研学问,到处寻师访友,曾就学于洛阳著名学者程颢门下。程颢死后,又将杨时推荐到其弟程颐门下,在洛阳伊川所建的伊川书院中求学。 杨时那时已四十多岁,学问也相当高,但他仍谦虚谨慎,不骄不躁,尊师敬友,深得程颐的喜爱,被程颐视为得意门生,得其真传。 一天,杨时同一起学习的游酢向程颐请求学问,却不巧赶上老师正在屋中打盹儿。杨时便劝告游酢不要惊醒老师,于是两人静立门口,等老师醒来。一会儿,天飘起了鹅毛大雪,越下越急,杨时和游酢却还立在雪中,游酢实在冻的受不了,几次想叫醒程颐,都被杨时阻拦住了。 直到程颐一觉醒来,才赫然发现门外的两个雪人!从此,程颐深受感动,更加尽心尽力教杨时,杨时不负重望,终于学到了老师的全部学问。之后,杨时回到南方传播程氏理学,且形成独家学派,世称“龟山先生”。 后人便用“程门立雪”这个典故,来赞扬那些为求学师门,诚心专志,尊师重道的学子 。,3,1.礼仪概念,礼仪规范模式说:,礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为,政务礼仪,、,商务礼仪,、,服务礼仪,、,社交礼仪,、涉外礼仪等五大分支。,4,礼仪风俗说,【,春节,】,我国传统习俗中最隆重的节日。此节乃一岁之首。古人又称元日、元旦、元正、新春、新正等,而今人称春节,是在采用公历纪元后。古代“春节”与“春季”为同义词。春节习俗一方面是庆贺过去的一年,一方面又祈祝新年快乐、五谷丰登、人畜兴旺,多与农事有关。迎龙舞龙为取悦龙神保佑,风调雨顺;舞狮源于镇慑糟蹋庄稼、残害人畜之怪兽的传说。随着社会的发展,接神、敬天等活动已逐渐淘汰,燃鞭炮、贴春联、挂年画、耍龙灯、舞狮子、拜年贺喜等习俗至今仍广为流行。,5,【元宵】我国民间传统节日。又称正月半、上元节、灯节。元宵习俗有赏花灯、包饺子、闹年鼓、迎厕神、猜灯谜等。宋代始有吃元宵的习俗。元宵即圆子,用糯米粉做成实心的或带馅的圆子,可带汤吃,也可炒吃、蒸吃。,6,【,寒食,】,我国民间传统节日。节日里严禁烟火,只能吃寒食。在冬至后的一百零五天或一百零六天,在清明前一、二日。相传,春秋时晋公子重耳流亡在外,大臣介子推曾割股啖之。重耳做国君后,大封功臣,独未赏介子推。子推便隐居山中。重耳闻之甚愧,为逼他出山受赏,放火烧山。子推抱木不出而被烧死。重耳遂令每年此日不得生火做饭,追念子推,表示对自己过失的谴责。因寒食与清明时间相近,后人便将寒食的风俗视为清明习俗之一。,7,【清明】我国民间传统节日。按农历算在三月上半月,按阳历算则在每年四月五日或六日。此时天气转暖,风和日丽,“万物至此皆洁齐而清明”,清明节由此得名。其习俗有扫墓、踏青、荡秋千、放风筝、插柳戴花等。历代文人都有以清明为题材入诗的。,8,【,乞巧,】,我国民间传统节日。又称少女节或七夕。相传,天河东岸的织女嫁给河西的牛郎后,云锦织作稍慢,天帝大怒,将织女逐回,只许两人每年农历七月初七夜晚在鹊鸟搭成的桥上相会。或说:天上的织女嫁给了地上的牛郎,王母娘娘将织女抓回天庭,只许两人一年一度鹊桥相会。每年七月初七晚上,妇女们趁织女与牛郎团圆之际,摆设香案,穿针引线,向她乞求织布绣花的技巧。在葡萄架下,静听牛郎织女的谈话,也是七月七的一大趣事。,9,2.掌握商务礼仪的重要性,内强素质、外塑形象,。,帮助你建立友好的合作关系,帮助你建立彼此的尊重与信赖,10,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶的心理。,11,故事图解:青蛙与蜘蛛的故事,有一天,一只老青蛙遇见一只老蜘蛛,大吐苦水道:“我一辈子都在辛勤工作,但只能勉强糊口。现我年老力衰,等待我的命运却是要饥饿而死。而你,我从没见你劳动过,却衣食丰足,即使现在老了,仍不愁吃喝,自有投网者,送来美味佳肴,这世道真不公平啊!” 老蜘蛛回答说:“你说得不对,想当年,我每天操劳,日复一日地织我这张网,好不容易生活才有了依靠。就是现在,我还随时要修复经常出现的破洞。你之所以生活艰辛、老而无靠,那是因为你是靠四条腿在生活,而我是靠一张网在生活,网不会因我年老而衰,所以我虽然年事已高,而生活不愁。如果我也像你一样靠我这几条纤细的腿来生活,我会过得比你还惨百倍。” 人又何尝不是如此?靠个人能量,搏不过狮子,但倚仗外来的能量,却可以把狮子关在笼子里供人观赏。 所以,个人的能量大小和成功与否,来自于人际关系,良好的人际关系,则来自于良好的社交。,12,3.,交际礼仪的原则,4.,交际礼仪的内容,(学生主讲),13,5.,办公室礼仪,(1)称呼,(2)打招呼,(3)上下班礼仪,(4)会议礼仪,14,6、随从上司出行礼仪,步行礼仪,乘车礼仪,15,1. 步行礼仪,小组讨论,陪同上司或客户步行,应注意哪些礼仪?,16,1. 步行礼仪,l,走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。,l,人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置,若你作为秘书陪同上司、客人外出,则应将其让给上司、客人行走,你走在外侧。,17,当走到车辆较多或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。,如果你走路时同时提着物品,应留神别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人通行,你则应提物品走外侧。,1. 步行礼仪,(三),18,情景表演,与客户同乘出租车,开私家车接客户,与公司同事坐火车出差,19,2、计程车的座位次序,司机,A,B,C,20,2、私家车时的座位次序,主人,A,B,C,21,2. 乘车礼仪,送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。,如果你和你的上司同坐一辆车,座位由上司决定,待其坐定后,你再任意选个空位坐下。,22,2. 乘车礼仪,(2),抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。,23,情景表演,女性如何上下车?,24,2. 乘车礼仪,(3),特别提醒:,作为女性秘书,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:,上车姿势,上车时仪态要优雅,姿势应该为“背入式”,即将身体背向车厢入座,坐定后即将双脚同时缩进车内(如穿长裙,应在关上车门前将裙子弄好)。,25,2. 乘车礼仪,下车姿势,应将身体尽量移近车门,立定,然后将身体重心移至另一只脚,再将整个身体移离车外,最后踏出另一只脚(如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外,再将身体移出,双脚不可一先一后。),26, 上车姿势,开门后手自然下垂,可半蹲捋裙摆顺势坐下。,27, 上车姿势,依靠手臂做支点,腿脚并拢提高。,28, 上车姿势,继续保持腿与膝盖的并拢姿势,脚平移至车内。,29, 上车姿势,略调整身体位置,坐端正后,关上车门。,30, 下车礼仪,身体保持端座状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。,31, 下车礼仪,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。,32, 下车礼仪,双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。,33, 下车礼仪,将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。,34, 下车礼仪,起身后等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望,而是面向车门,好象关注的样子。,避免太大力气,35,7、 陪同上司商谈礼仪,36,角色体验(1):,一、,A,和,B,,两人为一组,面对面坐好,角色要求:,请,A,准备一段精彩的故事。稍后讲给,B,听,37,情景一角色要求:,请,B,在听,A,讲故事的时候表现出不耐烦、伸懒腰、看手表、东张西望。,38,角色体验(2):,情景二角色要求:,请,B,在听,A,讲故事的时候表现出目光注视、点头、赞同、“恩、啊”的赞同声等。,39,提问?,刚才情景一和情景二当中,,B,分别有哪些不同的表现?,A,的感受有什么不同?,40,陪同上司商谈礼仪要求,细心聆听,适时圆场,41,1. 细心聆听,聆听者六要素(,SOFTEN,),S,微笑(,Smile,),O,准备注意聆听的姿势(,Open Posture,),F,身体前倾(,Forward Lean,),T,音调(,Tone,),E,目光交流(,Eye Communication,),N,点头(,Nod,),42,GEC Program,43,GEC Program,44,2. 适时圆场,在领导和客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。,45,8 拜访客户的礼仪,事先约好时间,做好准备工作,进入被访者的办公室,商谈,结束拜访,46,(1)事先约好时间,不作不速之客,准时赴约,迟到或失约要预先告知,47,(2)做好准备工作,了解拜访对象个人和公司的资料,准备拜访时需要用到的资料,订好明确的拜访目的,整理服装、仪容,检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等,48,(3)进入被访者的办公室,说明身份、地位及拜访对象,从容等待引领,敲门入内,自我介绍、握手、赠名片,对奉茶要道谢,49,(4)商谈,把握拜访时间,开门见山,避免争论不休,留意对方的举止表情,50,(5)结束拜访,感谢对方,请对方留步,关门,51,礼貌体现习惯,更能体现品德,52,学生礼仪,学生礼仪常识(一),1.,仪表面容如何才雅观? 头发:头发要长短适中,梳理整齐,保持干净。发型应当传统、庄重一些。 面容:面容要保持清洁。男同学要勤剃胡须。眼角、耳道、口腔要保持清洁。 手部:手臂要保持干净,指甲要经常修剪。用餐前、“方便”后要及时洗手。 腿部:腿脚部要注意保持清洁,鞋袜要勤洗勤换。除生活区外,在其它场合穿拖鞋是不礼貌的。,53,2.,举止如何才得当,?,表情:脸部表情要轻松自然,面带真诚微笑,给人朝气蓬勃、积极向上、亲切善良的感觉。 站姿:站立时,应做到“站如松”,头要正、肩舒展、挺胸、立腰、腿直、收腹、双手自然下垂或在背后或腹前叠放,(,男生要求挺拔,女生要求优美,),。 坐姿:就座时要“坐如钟”,要按照顺序,讲究方位,落座无声,入座得正,离座谨慎。一般要让长辈、领导、老师、客人、女性先就座。男士就座后,双腿可开一些,但不应超过肩宽,女士入座时,若穿裙装,应把裙子下摆稍稍向前收拢一下,特别是身着短裙时要并拢大腿,不要坐下后再起来整理衣服。 走姿:行走时,双肩平稳,昂首挺胸,目光平视。下颌微收,步幅适中。直线、匀速前进。双臂自然摆动,全身协调。 蹲姿:下蹲时,站在所取物品的旁边蹲下膝,避免头或屁股冲着他人。,54,3.,如何着装才得体? 男生应做到衣冠整洁,朴素大方,简洁明快,不穿奇装异服。女生应做到自然生动,不宜穿太透、露、短、紧、 艳、怪的衣服,不宜佩带过多的首饰,以免给人留下浮华、庸俗的印象。衣服扣子要扣好,衬衣除第一个扣子可解开外,其它的应扣上。不论男女,内衣外露都是不得体的。 在公共场所和正式场合,男性应穿长裤,穿短裤、背心、拖鞋都是不得体的;女士穿无袖、超短裙、拖鞋、睡衣或露肚脐等是不得体的。 化妆要自然、得体,给人赏心悦目的感觉。当众,(,特别是在异性面前,),进行化妆是不雅观的,化妆过浓、过重、过艳,香气太重,气味冲鼻也是不得体的。,4.,如何招呼、称呼人? 熟人相遇、朋友见面应该打招呼(可动作问候也可语言招呼),招呼时不宜在双方相距太远的地方高声叫喊。在社交场合,称呼对方要遵循先上级后下级,先长辈后晚辈,先女士后男士,先疏后亲的顺序进行。对有专业技术职称或担任了一定职务的人,可以在职称或职务前面冠以姓氏作为称呼,如“王院长”、“陈书记”。对领导、老师、长辈或关系还不算亲密的人一般用“您”称呼,直呼其名或称呼“你”是不礼貌的。同辈之间可以直呼其名,用“你”称呼也是可以的。在公众场合。用外号、呢称称呼和自己关系密切的人是不得体的。,55,5.,如何谈吐才高雅?,和他人谈话时应面带微笑,双目温和地注视对方。身体要稍微倾向对方。要适当地用点头、微笑等动作回应对方的谈话。 说话时真诚坦率,自然大方,不宜有小动作或口头禅。注意不要让让唾沫飞出口外。在学校应讲普通话。应避开对方的生理缺陷。对不熟悉的人不应该涉及敏感问题。说话声以在场听众都刚好听清楚为宜。不要让别人觉得刺耳或者是听不清楚,说话的语气应当柔和委婉、宽容谦和。 说话内容要文明,任何时候说脏话、骂人、讽刺挖苦他人、造谣、说谎、传小道消息、议论他人的隐私等都会给人留下庸俗无聊的印象。要注意每个人发言的分量要均衡。,56,6.,师生交往应注意什么? 学生与老师交往,要尊重老师,和老师保持一定距离。即使关系密切,和老师乱开玩笑是不得体的。学生打探老师的隐私,背后说老师的坏话是不道德的。 在课堂上要尊重老师的劳动和人格,上课或下课应起立对老师表示欢迎或欢送。老师辅导后应致谢,有事到老师的办公室,要敲门或喊“报告”,得到老师同意后方可进入。不宜乱翻看老师办公室里的东西。未能按时完成老师布置的作业、工作时要主动向老师致歉并说明原因。平时见到老师要主动打招呼,并主动把方便让给老师,遇到老师而不打招呼,谈话中顶撞老师或与老师争抢是不礼貌的。,57,7.,在教室里应注意哪些礼仪?,要按时上课,不迟到、不早退。迟到对老师是不尊重、不礼貌的。逃课、早退更是不道德的。,上课时要专心听讲,进食、饮水、看课外读物、睡觉、讲小话等行为都是不文明的。上课时仪表整洁、着装得体是对老师和同学的尊重。,58,8.,在图书馆应注意哪些礼仪?,要保持图书馆的安静和整洁。,在电子阅览室使用电脑时,应排队等候,按次序上机,插队、长时间占用电子阅览室的电脑是不道德的。要利用互联网从事正当、健康的事情。 利用公共的电脑,要尊重原有的设置,未经同意而擅自更改程序、变化设置、阅读他人的文件资料、存放自己的资料、设置密码等都是不道德的。,9.,在食堂应保持哪些文明行为? 要自觉保持食堂的安静整洁,剩饭剩菜和骨鲠要倒在指定地方。大声喧哗、敲打碗筷、打闹、猜码划拳、乱丢乱吐是不文明的。,59,10.,在宿舍应注意什么? 要自觉维持宿舍的安静,大声喧哗、大声唱歌、音响声音开得太大都是不文明的,休息时间这样做更是不道德的。晚上台灯不宜开得太晚,周末要注意节制,玩得太晚会影响别人的休息和自己第二天的学习和工作。 要自觉维持宿舍的整洁,要经常打扫卫生,被褥叠放要美观、整齐。衣服、物品要整齐挂放,脏衣服要及时清洗。,自己的东西要放在自己的范围内,不要随便占用他人的空间。随便坐他人的床铺,随便翻动、使用、或移动他人的物品是不礼貌的。拿了对方的书籍、用品等,一定要告诉主人。 领导、老师、学生干部到宿舍检查时,应以礼相待,自觉起立向领导、老师、学生干部打招呼,并给予相应的配合。漠视领导、老师、学生干部的到来是不礼貌的,顶撞、辱骂更是不道德的。在宿舍里谈恋爱是不文明的,有过分亲昵的行为或留宿于异性宿舍是不道德的。,60,11.,观看演出的文明行为有哪些? 应准时或提前入场。 观看过程中,应摘下帽子。以免挡住后面观众的视线,尽量不要从座位上站起来或跳起来,否则挡住后面观众的视线是不礼貌的。 坐姿要稳定,不要经常左右晃动。 把脚伸到前面的座位上是不礼貌的。 演出过程要保持肃静,聚精会神地欣赏。 打哈欠、打瞌睡、吸烟、吃零食等是不文明的。 恋人们过分亲昵地拥抱、紧靠在一起,交头接耳,窃窃私语也是不文明的。 在每个节目结束时都要鼓掌向演员鼓掌向致谢,全场演出结束要起立鼓掌。 不要提早退场,散场后按秩序退场。,61,12.,参加公务活动应遵循哪些礼仪? 学生干部要按时参加公务活动,迟到、无故缺席是不道德的。从事公务活动时,要注意着装得体,不宜过露、透、短、紧、艳、异、乱。学生干部执行任务时,要公事公办,态度和蔼,对待同学要尊重,高高在上、目空一切、语言强横是不得体的。,62,作业,制定财大开放参观活动计划。,制定一份生日宴全的活动计划,制定一份本科生毕业典礼活动计划,63,
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