《多媒体cai课件制作基础教程》演示型课件设计——powerpoint

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,多媒体,CAI,课件制作基础教程,-,演示型课件设计PowerPoint 2010,1,第三章,演示型课件设计,PowerPoint 2010,2,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,内 容 提 要,PowerPoint,是制作演示课件的常用工具，它可以将文字、图形、图像和声音等多媒体元素融合在一起，赋予演示对象强大的感染力。演示课件是多媒体,CAI,技术应用的的重要内容之一，可用于授课、会议、产品介绍、广告策划等各个领域。利用,PowerPoint,制作的演示文稿，不但可以使内容丰富翔实，还可以使阐述过程简明清晰，从而能更有效地与他人沟通。,通过对本章的学习，读者应了解并掌握,PowerPoint 2010,的功能特点和基本使用方法，并且能够应用该软件制作出图文并茂的多媒体,CAI,课件。,3,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.1 PowerPoint 2010,课件制作基础,PowerPoint,是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它是以幻灯片为单位来制作演示文稿的。为了更好地使用,PowerPoint,顺利地制作和使用课件，就需要对该软件有一个初步的认识。本节将具体介绍一些有关,PowerPoint,制作课件的基础知识。,PowerPoint 2010,的工作界面,PowerPoint 2010,的视图模式,PowerPoint,课件的基本元素,4,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.1.1 PowerPoint 2010,的工作界面,选择“开始”,|,“所有程序”,| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2010,命令，可以打开,PowerPoint 2010,的工作界面，如图,3-1,所示。,5,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.1.2 PowerPoint 2010,的视图模式,PowerPoint 2010,提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图等,5,种视图模式。,打开“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击相应的视图按钮，或者单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。,6,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.1.3 PowerPoint,课件的基本元素,使用,PowerPoint,制作的多媒体,CAI,课件，可以在幻灯片上放置文字、图像、声音、视频、表格、图表和组织结构图等教学内容，它们也是构成,PowerPoint,课件的基本元素。,文字：幻灯片中的文字一般作为标题和注解，文字素材包括从课本上、各种教学资料以及网上收集来的内容。用户可以将它们复制和粘贴到幻灯片中，也可以在幻灯片上直接输入,图像：为了使抽象的课堂教学更为形象化，可以在幻灯片中添加图像。这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更好地满足课件的需要。,声音：在幻灯片中添加声音不仅可以使课文讲解更加清晰，更重要的是调节了课堂气氛，使之更为活跃。添加的声音可以是剪辑库中的声音文件，也可以是保存为,WAV,、,MIDI,等格式的音乐文件，还可以是现场录制的解说。,7,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.2,创建一个新课件,创建一个新课件也就是创建一个新的演示文稿，在,PowerPoint,中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用,PowerPoint,制作出来的整个文件,(,即课件,),叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。使用,PowerPoint 2010,可以轻松地新建演示文稿，其强大的功能为用户提供了方便。,创建空白演示文稿,根据模板创建演示文稿,8,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.2.1,创建空白演示文稿,空白演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空白演示文稿的方法主要有以下两种。,启动,PowerPoint,自动创建空演示文稿：用户可以使用“开始”按钮，或者通过桌面快捷图标（或现有的演示文稿）启动,PowerPoint,软件。,使用“文件”按钮创建空演示文稿：单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开,Microsoft Office Backstage,视图，在视图中间的“可用模板和主题”列表框中选择“空白演示文稿”选项，单击“创建”按钮，即可新建一个空演示文稿，如图,3-7,所示。,9,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.2.2,根据模板创建演示文稿,PowerPoint,除了创建最简单的空演示文稿外，还可以根据自定义模板、现有内容和内置模板创建演示文稿。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高新建演示文稿的效率。,根据现有模板新建演示文稿,根据自定义模板新建演示文稿,根据现有内容新建演示文稿,10,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3,管理课件中的幻灯片,使用,PowerPoint,制作的课件一般都由多张幻灯片组成，因此对演示文稿也就是对各张幻灯片的管理就显得尤为重要。如在编辑演示文稿时，经常需要进行添加新幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等的操作。完成这些操作最方便的是在幻灯片浏览视图中进行，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图中完成。,添加新的幻灯片,选择幻灯片,移动和复制幻灯片,调整幻灯片顺序,删除幻灯片,11,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3.1,添加新的幻灯片,在,PowerPoint,中，添加新幻灯片的方法有以下几种：,打开“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。,当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择需要的版式，即可将其应用到当前幻灯片中。,在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，按下,Enter,键，将在该幻灯片的下方添加一张新的幻灯片,12,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3.2,选择幻灯片,在,PowerPoint 2010,中，可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。,选择单张幻灯片：无论是在普通视图下的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击目标幻灯片，即可选中该张幻灯片。,选择连续的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住,Shift,键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。,选择不连续的多张幻灯片：在按住,Ctrl,键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住,Ctrl,键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。,13,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3.3,移动和复制幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的移动和复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行移动或复制。,1.,移动幻灯片,制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片的方法如下：,(1),选中需要移动的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,。,(2),在需要移动的目标位置中单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。,2.,复制幻灯片,在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后对其进行适当的修改。,14,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3.4,调整幻灯片顺序,当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进行调整。具体的操作方式非常简单：选中要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后，,PowerPoint 2010,会自动对所有幻灯片重新编号。,15,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.3.5,删除幻灯片,在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有以下几种：,选中需要删除的幻灯片，直接按下,Delete,键。,右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。,选中幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。,16,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.4,在课件中添加素材,在制作课件的过程中，需要将各种素材,(,如文字、图形、图像、声音、视频等,),放置到课件中。使用,PowerPoint,制作课件时，就可以通过“插入”或“复制”命令，将这些素材添加到幻灯片上。,在课件中添加文字,在课件中添加图片,在课件中添加艺术字,在课件中添加声音和视频,17,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.4.1,在课件中添加文字,演示文稿中的文本除了需要进行编辑外，还需要进行精心的修饰，主要包括对字体、字形、字号、颜色等属性的设置。在,PowerPoint,中，当幻灯片应用了版式之后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的样式，但在很多情况下，用户还需要按照自己的要求重新进行设置。,输入文本,设置文本格式,设置段落格式,使用项目符号和编号,18,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.4.2,在课件中添加图片,在课件中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。,插入剪贴画,插入来自文件的图片,插入截图,19,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.4.3,在课件中添加艺术字,艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。,添加艺术字,编辑艺术字,20,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.4.4,在课件中添加声音和视频,教学用的多媒体,CAI,课件离不开声音和视频。作为一个优秀的多媒体演示文稿制作程序，,PowerPoint,允许用户方便地插入影片和声音等多媒体对象，从而令一些抽象的课堂教学变得更为具体生动，声情并茂。,添加声音,添加视频,21,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5,美化课件,PowerPoint 2010,虽然自带了大量的模板和版式，但是如果仅将其应用到幻灯片而不作任何修改的话，制作出来的,CAI,课件必然缺乏新意。事实上，,PowerPoint,允许用户对系统自带的模板自定义，如设置母版中对象的动画效果、调整配色方案、在幻灯片中添加表格和图表等。通过这些操作，制作出来的幻灯片也更为赏心悦目，达到美化课件的效果。,设置幻灯片母版,设置页眉和页脚,设置主题颜色和字体样式,设置幻灯片背景,插入与编辑表格,插入与编辑图表,22,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.1,设置幻灯片模板,幻灯片母版决定着幻灯片的外观，,它既可以,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，,（,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果,）,；,，,也可以,用于,设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。,母版视图简介,设置幻灯片母版版式,23,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.2,设置页眉和页脚,在制作幻灯片时，使用,PowerPoint,提供的页眉页脚功能，可以为每张幻灯片添加相对固定的信息。,要插入页眉和页脚，只需在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，如图,3-79,所示，打开“页眉和页脚”对话框，在其中进行相关操作即可，如图,3-80,所示。插入页眉和页脚后，可以在幻灯片母版视图中对其格式进行统一设置。,24,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.3,设置主题颜色和字体样式,PowerPoint 2010,为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。,应用设计模板后，打开“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮,，将打开主题颜色菜单，如图,3-85,所示。,在该菜单中可以选择内置主题颜色，或者用户还可以自定义设置主题颜色。,在“主题”组中单击“颜色”按钮，从弹出的菜单中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在该对话框中用户可对主题颜色进行自定义，如图,3-86,所示。,25,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.4,设置幻灯片背景,在设计课件时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如添加底纹、图案、纹理或图片等。,要应用,PowerPoint,自带的背景样式，可以打开“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”按钮,，在弹出的菜单中选择需要的背景样式即可，如图,3-89,所示。,当用户不满足于,PowerPoint,提供的背景样式时，可以在背景样式列表中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在该对话框中可以设置背景的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图,3-90,所示。,26,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.5,插入与编辑表格,使用,PowerPoint,制作课件时，通常需要使用表格。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现出数据的对应性及内在的联系，本节来,将,介绍如何插入和编辑表格。,插入表格,编辑表格格式,27,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.5.6,插入与编辑图表,与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。,PowerPoint,提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。,28,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.6,设置课件的动画效果,在,PowerPoint,中，为演示文稿的文本或为其他对象添加的特殊视觉效果被称为动画效果。,PowerPoint,演示文稿中的动画有两种主要类型：一种是自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，如为文本的段落、图形、表格、图示等设置的动画；另一种是幻灯片切换动画，又称翻页动画，是指幻灯片在放映时更换幻灯片的动画效果。,设置自定义动画,设置幻灯片切换,29,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.6.1,设置自定义动画,用户可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象添加不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画和动作路径动画等。,添加进入动画效果,添加强调动画效果,添加退出动画效果,添加动作路径动画效果,自定义动画综合实例,30,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.6.2,设置幻灯片切换,要为幻灯片添加切换动画，可以打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中进行设置，如图,3-148,所示。,31,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.7,设置课件的交互效果,在,PowerPoint,中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，这时程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或作出相应的反映。,使用超链接,使用动作按钮,32,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.7.1,使用超链接,超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在,PowerPoint,中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或,Web,页上。,33,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.7.2,使用动作按钮,动作按钮是,PowerPoint,中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现在放映幻灯片时跳转的目的。,34,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.8,课件的放映,课件制作完成后，就可以放映了，在放映课件之前可对放映方式就行设置，,PowerPoint 2010,提供了多种演示文稿的放映方式，用户可选用不同的放映方式以满足放映的需要。,设置放映方式,开始放映幻灯片,控制幻灯片的放映过程,35,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.8.1,设置放映方式,打开“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在“设置放映方式”对话框的“放映类型”选项区域中可以设置幻灯片的放映模式，如图,3-166,和图,3-167,所示。,36,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.8.2,开始放映幻灯片,完成放映前的准备工作后就可以开始放映幻灯片了。常用的放映方法为从头开始放映和从当前幻灯片开始放映。,从头开始放映：按下,F5,键，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。,从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击“幻灯片放映”按钮,，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。,37,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.8.3,控制幻灯片的放映过程,在放映演示文稿的过程中，用户可以根据需要按放映次序依次放映、快速定位幻灯片、为重点内容做上标记、使屏幕出现黑屏或白屏和结束放映等。,按放映次序依次放映,快速定位幻灯片,为重点内容做上标记,使屏幕出现黑屏或白屏,结束放映,38,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.9,课件的打包和发布,制作演示文稿的目的是最终将其展示出来，以达到宣传、介绍和讲解的目的。如果用户需要在另一台计算机或网络上放映该演示文稿，还需要将其进行打包，以便将,PowerPoint,播放器与演示文稿相关联的文件打包到指定的文件或光盘中。另外，用户还可以将演示文稿发布到网站，以供其他人访问。,课件的打包,课件的输出,39,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.9.1,课件的打包,课件制作完毕后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未装,PowerPoint,应用程序，或者课件中使用的链接文件或,TrueType,字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件后需要将其打包成安装文件。,40,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.9.2,课件的输出,用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在,PowerPoint,中，可以将演示文稿输出为视频、图形文件以及幻灯片放映等多种格式。,输出为视频,输出为图形文件,输出为幻灯片放映,41,:,计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,edu :,3.10 PowerPoint,综合实例应用,42,