使用技巧大全

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT使用技巧大全,1,保护你的,PowerPoint,演示文稿,重复上一动作（,F4,键）,更改,Undo,的次数,幻灯片自动更新日期与时间,让文字闪烁不停,计算字数、段落,放映时指定跳到某张幻灯片,放映时进到下一张幻灯片,放映时退到上一张幻灯片,终止幻灯片放映,放映时鼠标指针的隐藏与显现,2,在播放的,PPT,中使用画笔标记,控制放映时白屏或黑屏,窗口播放模式,在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式,人工设置幻灯片放映时间间距,幻灯片上做标记,利用,PowerPoint,上网,播放多种音视频文件,插入,Flash,影片,将,Word,文件快速转换为,Powerpoint,文稿,让,PowerPoint,文档中的数据图表动起来,3,1.,保护你的,PowerPoint,演示文稿,在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击,“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是,不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或,“修改权限密码框中，单击确定。,4,5,例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。,2.,重复上一动作（,F4,键）,6,3.,更改,Undo,的次数,一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。,点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。,注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,7,8,4.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下,述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对,话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“,自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日,期与时间。,9,10,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：,在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,11,5.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制,作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是,“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪,烁。,12,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可,以实现连续闪烁:,选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画,（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”,命令，如下图所示：,13,依次单击“强调”“闪烁”命令；,在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、,“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：,14,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,15,Powerpoint课件制作,16,6.计算字数、段落,Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,17,18,7.,放映时指定跳到某张幻灯片,如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。,19,20,8.,放映时,进到下一,张幻灯片,进到下一张幻灯片:,N、Enter、PageDown、,右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）,21,9.,放映时,退到上一,张幻灯片,退到上一张幻灯片:,P、PageUp、左箭头、上 箭头,22,10.终止,幻灯片,放映：,Esc,或“-”键,23,11.,放映时,鼠标指针的隐藏与显现,隐藏鼠标指针：Ctrl+H,显示鼠标指针：Ctrl+A,24,12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键,25,13.,控制放映时白屏或黑屏,上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上,而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏,或黑屏。,按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚,才放映的那张幻灯片。,按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次,则返回刚才放映的那张幻灯片。,26,14.窗口播放模式,在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“,AltTab,”或“,AltEsc,” 组合键与其它窗口切换。,27,播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下,D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯,片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。,这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口,进行操作了，如最小化和自定义大小等。,28,29,15.,在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式,1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出,现一个查看切换方式的小图标。,2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该,张幻灯片演示一遍切换效果。,幻灯片浏览视图,30,16.,人工设置幻灯片放映时间间距,1、选择要设置时间的幻灯片。,2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。,3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入,希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。,31,4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按,钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。,5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。,说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请,同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起,作用，则以较早发生者为准。,32,17.,幻灯片上做标记,1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择,“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。,2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出,的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜,色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,33,3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的,菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”,命令，幻灯片就复原了。,4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击,鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针,恢复为箭头状了。,34,18.利用PowerPoint上网,运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。,35,36,19.播放多种音视频文件,在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。,37,现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:,1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法：, 打开视图工具栏控件工具箱,38, 选择控件“Windows Media Player”,39, 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。, 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。,40,2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。,3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。,41,20.插入Flash影片,单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控,件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖,出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件,的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属,性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash,影片所在的位置。,42,21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿,首先，打开Word文,档，全部选中，执行,“复制”命令。然后，,启动PowerPoint，选,择“普通”视图，单击,“大纲”标签。,43,选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯,片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内,容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行,文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜,色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一,张幻灯片处，直接按,回车键,，即可创建出一张新的,幻灯片;如果需要插入空行，按,Shift+Enter,。经过,调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。,44,最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、,“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。,反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成,Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方,法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开,始处，按,BackSpace,(退格键)，重复多次，将所有,的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、,粘贴到Word中即可。,45,22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来,46,47,48,49,