会展导论课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会展项目管理,上海大学 高职学院,主讲教师：崔苏旸,第一章 会展导论,知识要点,知识模块1 会展概述,知识模块2 会展的历史与发展,知识模块3 会展业,【,问题导入,】,为什么学习会展？,你心目中的会展是什么？,众说会展、 世博,广义会展 会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。,狭义会展 会议与展览；当今社会二者的关系相互渗透、密不可分。,位于北京市的中国国际展览中心，自1985年建成以来，共举办各类展览会1000多次，展出面积1100多万平方米，促进国内外贸易成交额5000多亿元，附属的四星级北京皇家大饭店于1992年正式营业。随着会展业的不断发展，中国国际展览中心的业务也在不断的扩大和深入，成为集展览、会议、住宿娱乐为一体的场所，展馆、报告厅、会议室、谈判间、中西餐厅、酒吧、舞厅、网球场、健身房等配套齐全；海关、动植物检疫、外运、工程施工单位等也都在现场办公，具备举办综合性和专业性展览会、博览会以及各种会议的条件。,案例导读,经过近20年的培育与发展，现在中国国际展览中心每年举办各类展会100多个，展出面积超过100万平方米。这些展览会大多数在国内外有较大影响，其中进入国际专业展览会前四名的有机床展、纺织机械展、冶金、铸造、锻造展和工业炉展；在国际知名的有汽车展、化工展、电讯展、计算机展和航空展等。目前列入该中心定期展有31个，周期大多为2年，其中汽车展和首届集邮展都很轰动，观众十分踊跃；瑞士联邦主席、法国总统等外国政府要员也分别前来参观了纺机展、物流展等，充分体现了展览会的作用和影响。,在巩固定期展的同时，展览中心通过移植外国名牌展、联合办展等方式，创办了一些名牌展览会，既开辟了展源和增加了收益，也提升了北京的国际知名度和影响力。,课堂讨论,想一想,1、会展的举办需要哪些相关配套服务的支持？,2、中国国际展览中心给北京带来了什么影响？,中国国际展览中心,第一节 会展概述,一、会展的概念和构成,（一）会展的概念,1、狭义的解释,会展指的是“会议和展览”，会展和展会是一样的含义，会展是“企业产品的展示会”、“产品供需见面会”，在欧美国家基于这样的认识较多。,2、,广义的解释,会展是指在在一定地域和空间范围内，由多个团体或个人聚集，定期或不定期举行的经济文化交流活动，包括了业务会议、协会、社会团体会议、奖励旅游、节事活动、展览，甚至包括体育竞技活动和各种博览会，从这种会展解释的观点来看，对会展的含义的理解要宽泛很多。,MICE的含义指的是：,M(Meeting)：,会议，主要指公司会议；,I(Incentive Tour):,奖励旅游，专指以激励特定对象为,目的而进行的旅游活动；,C(Conference):,大型会议，主要指协会、团体组织会议；,E(Exhibition or Exposition)、E(Event):,前者指展览,会，后者指节事活动；,1、会议,会议是指三人或者三人以上参与的、有组织的、有目的的一种短时间聚集的集体活动的方式 通过会议，听取报告、商议事情、交流沟通、达成共识、解决问题、作处决定、采取行动等等。会议是会展的主要形式之一，在国际经济迅猛发展的竞争年代，每天都在举行内容迥异的大大小小的会议，全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个。,（二）会展的构成,2、展览,展览会是一种具有一定规模和相对固定日期，以展示组织形象和产品为主要形式，以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。,3、节事活动,节事是指节庆活动和特殊事件活动的统称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件，如文化节庆、文艺娱乐事件、体育赛事、教育科学事件等，包含的内容十分广泛，节事一般都有特定的主题，譬如风物特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等，由于节事是群众性的休闲娱乐活动，大众的参与性很强，所以，目前节事活动呈现一片热闹景象。,4、奖励旅游,奖励旅游是一种现代化的管理工具，目的在于协助企业达到特定的目标，并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励，同时也是大公司安排的以旅游为诱因、以开发市场为最终目的的客户邀请团。奖励旅游它不是一般意义上的旅游活动，它的本质是一种管理和激励员工的手段，形式上是特殊的旅游活动，同时也具有会展的特征，是旅游和会展结合的活动。,二、会展的本质和特点,1、 会展的本质,会展是一种传播媒介,会展是一种促销手段,会展是一种社会经济活动,会展是连接生产和消费的纽带,会展是展示科技成果的窗口,会展的本质是信息的传播和交流，,是技术和成果、生产和产品的沟通和交流。,2、,会展的特点,（1）综合性和集中性,会展活动呈现出会议、展览、贸易、观光、休闲、娱乐、节庆表演等多种活动相结合的特点，而且往往是交织在一起进行，在活动的目的、内容和形式上都综合地体现出它的相容和一致,同时将相关的人员、产品技术和信息等都集中在一定的时间和地域空间,参展商将大量的、典型的产品集中在展厅内展示，吸引了大量的参观者,。,（2）发展性和创新性,通过举办会展活动来加强各个国家之间的经济和文化交流，也有力的推动了会展业的发展，使会展每年以8%10%的速度增长，会展经济已经呈现出迅猛的发展态势，前景十分广阔。,同时，会展也是新产品、新技术、新信息的展现，它传播革新和创造的展会内容和产品技术，传播企业新的形象，开拓新的市场，体现国内外各个方面新的发展动态，呈现在具有时代的气息的发展和创新的意境里，使会展充满着生机和吸引力。,（3）广泛性和艺术性,会展涉及到经济、政治、社会、文化、环境等各个方面，它的举办对其他各个行业所产生的影响是广泛和强大的。除了给参展商带来良好的社会效益和经济效益以外，还建立起社会各界联系和沟通的渠道和桥梁，促使产业的升级和优化，有利于开拓商机，产生了强大的产业“联动”关系。现代的科学技术给会展搭建了一个很好的艺术支撑的平台，使会展能充分运用声、光、色、形的艺术手法，给人们展现了一个经济文化的艺术天地。,（4）差异性和均衡性,会展在地理和经济区域上存在着较大的地域差异性，分布极不平衡，在欧美和发达国家，会展处在发展的前列，除此以外的区域和发展中国家的会展发展则相对较慢，数量也不多。会展尽管在空间上有差异，但是在时间的分布上却是均衡的，一般是以业务进展的实际需要来确定举办的时间，受其他因素的影响较小。会展的时间多定于举办地旅游的淡季举行。,三、会展的作用,1、会展带来了良好的经济效益,会展规模、集中地汇集了众多厂家的各种产品，使采购商能一览无遗地选购中意商品，在提供方便时又使订单无数，大大降低了经营成本；由于会展展出的是国内外著名企业的品牌和高新技术产品，又以项目交易为重点，所以在交易展览会和贸易洽谈会上，一般都能签署购销合同、投资、转让意向书，因此，会展经济的发展将大大促进国内国际的经济贸易合作，产生了良好的经济效益。,2、会展促进了经济的发展,会展为第一、二产业的产品提供展示和推广的平台，推广他们科研和生产的最新成果，汇集了大量的产品、资金、技术和信息，引导新的思维和开拓新的研究项目，加速了产业结构的改善，促进了产业结构的优化升级。会展是一个系统工程，牵涉生产、交通、旅游服务、建筑、金融、信息、贸易、保险、物流等各个行业和相关部门，通过会展，使这些行业和部门获得良好的信息反馈，对其技术引进、提高资源和资金利用率起到很好促进的作用，拉动了这些行业的发展。,3、会展促进旅游业和交通运输业的发展,在举行会展时离不开旅游业的辅助服务，成为会展强有力的支撑平台，同时会展又为旅游业提供了旅游客源，二者互为拉动，互为受益。会展都有一定规模，需要占用一定的空间，更需要有实力的城市和合适的场馆来承办，要将所有参展商的产品和设备运抵承办目的地，良好交通运输是必不可少的重要环节，这样也拉动了交通运输业的发展。,4、会展增加了就业机会,由于会展涉及众多的行业和企业，当会展规模和持续地发展时，就可以为社会创造长期的、新的就业机会，增加更多的就业岗位。,如1998年在韩国举办的奥运会，就为服务业提供了16万个就业岗位，为制造业提供了5万个工作岗位，为建筑业提供了9万个工作岗位。,5、会展推动了社会文化的发展,随着世博会、奥运会、世界杯体育赛事、各种节事等会展的举办，使会展成为人们传播和了解世界文化的窗口，成为世界政治、经济、社会、科技、艺术、教育等信息聚集、沟通和交流的最佳机会，同时也将各个国家的社会风貌、人文素质、文化特色充分地展现在人们的面前，大大地丰富了举办地的精神文化生活，开展社会文化的交流，宣传和树立文明新风，接受先进的会展思想和会展知识的教育，有利于提高人们的综合素质。,一、世界会展业的历史与现状,第一阶段 集市大发展时期,这段的时间是原始社会末期至19世纪中叶，它是会展发展的萌芽时期，以集市的形式出现。在这段漫长的时期里，集市作为一种交易的场所和手段得到迅速发展，它集结了各地商人、文人、旅行者、艺术家在此各显其能。随后集市作为会展的前身相继在欧洲的一些城市流行开来。,第二节 会展的历史与发展,第二阶段 博览会大发展时期,这段时间是是19世纪中叶至20世纪40年代，它是会展的发展时期。整个社会生产和经济贸易都进入了高速发展的时期，世界市场逐步形成，各国的政治、经济、科技和文化的关系更加密切，世界博览会也随之诞生。到了19世纪末至第一次世界大战前，为适应市场的发展，博览会不再是单纯的展示商品，而是以样品展示、邀请参观、期货交易等方式加强市场合作。,第三阶段 会展业时期,这段时间是20世纪至今，它是会展的成熟期。随着世界博览会的发展，其他各种类型的博览会不断涌现，因二次大战停办的博览会也相继重整，而且还出现了一批新兴的国际著名的展览城市，如汉诺威、法兰克福、慕尼黑等，20世纪70年代，展览业逐步形成国际性的产业规模。,二、中国会展的历史与现状,第一阶段 尝试时期,这段时间是19世纪中期至20世纪上半期，它是会展的试展阶段。1876年，中国以国家的身份第一次自派代表参加了费城世界博览会。1915年，中国又一次参加了巴拿马国际博览会，中国的茅台酒获奖并被评为世界第二名酒。与此同时，中国人也在努力尝试举办自己的展览会。但是，1926年至新中国成立前，由于战乱和动荡，中国基本没有参加世界博览会，会展业进入了停滞阶段。,第二阶段 起步时期,这段时间是新中国成立至20世纪90年代，它是会展的起步阶段。1951年3月，中国首次参加了“莱比锡春季博览会”，1953年由成立不久的中国国际贸易促进委员会接待了“得意志民主共和国工业展览会”，这标志着中国会展业的开端，1951年至1985年间，中国国际贸易促进委员会共举办了427个出国展览，接待了112个外国单独来华展览会，建设了“中国国际展览中心”、“上海展览中心”等几座会展场馆，对于宣传中国的经济发展、对外政策、促进各国的政治经济往来发挥了很好的历史作用，同时也促进了会展业在中国的发展。,第三阶段 发展时期,这段时间是20世纪90年代至今，它是会展的发展阶段。此时的会展以20%的年平均增长速度向前发展，1997至1999年间全国举办的展览会总数为3651个，其中国际展占48%，国内展占52%，如北京的亚运会、世界建筑师大会、万国邮联会、昆明世界园艺博览会、亚太经济合作组织年会、上海国际工业博览会、广州的中国进出口商品交易会等会展都具有极大的影响力，充分展现了我国会展业新兴的活力。,第三节 会展业,一、会展业概述,1、会展业的概念,会展业在国际上通常被称为MICE Industry，是指由经营各种会议和展览公司而形成的行业。,会展业属于职业服务的范畴，是第三产业。,2、会展业的构成,（1）直接会展企业：会展专业举办公司、会展经营公司、会展管理企业、会展服务企业；,（2）会展间接企业：主要有交通运输企业、酒店、广告设计装潢；,（3）会展组织：会展行业协会、会展研究机构、会展教育培训机构；,二、会展业发展的条件,1、政治条件,2、经济条件,3、社会文化条件,4、区位条件,5、设施条件,6、人员条件和科技条件,7、外部环境条件,三、会展业发展趋势,1、会展专业化,会展在一些会展发达的国家已经具有较高的水平和规范的运作规则，同时也有力的促进了世界会展水平的提高，使会展的项目、会展的内容、会展的方式和技术、会展的场馆管理、会展的服务等都呈现出专业化的发展趋势。从国际会展经济发展的实践看，会展经营也走向专业化，许多专业性展会由行业协会主办，主办机构也逐步走向专业化，按市场规律办事，增强自我约束和发展的能力，使展场的管理和服务也更加专业化。,2、会展国际化,在国际经济一体化的大环境下，通过国际合作的方式，使会展资本运作、会展品牌、会展活动都处于国际化的背景之中，随着中国加入WTO和经济的持续发展，亚洲以及中国会展市场对国际产生了强大的吸引力，一些国际品牌会展纷纷移向中国。,3、会展信息化,随着会展业的发展，业界人士更深刻认识到信息化对会展发展的重要性，相继建立了企业的网站，充分运用会展管理的各种软件，利用虚拟会展进一步扩大现实会展的作用与影响。同时专业网站的大量出现，为人们搜索和查询各类会展信息提供了方便。,4、会展规模化,近年来，在会展业发达的城市，对会展场馆的需求较大，因此有必要建设一些大规模的场馆以适应会展发展的需求。另外，因为会展业的发展，使得会展企业也迅速增加，具有一定规模的、专业化水平高的、抗风险能力强的大中型会展企业不断提升实力，向专业化、集团化的方向发展。,5、会展市场化,会展市场化主要表现在资本运营市场化、办展方式市场化、场馆经营市场化等几个方面，它强调的是市场规范，营造一个公平、公正、合理的竞争环境，通过规范竞争减少短期行为，促使会展健康完善地发展。,四、中外部分知名的会展活动简介,（一）世界博览会,世界博览会是由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合馆、国家馆日活动、参展国的文艺表演、主题活动等，内容十分丰富精彩，它的主题是展示各国在社会、经济、文化和科技领域取得的成就，提出社会发展的前景以及寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克盛会”之美誉。,（二）奥林匹克运动会,奥林匹克运动会是世界上规模最大、水平最高、影响最广的国际性综合运动会，不仅充分发挥了体育运动的多种功能，同时也对世界各国的政治、经济、社会、文化、艺术和新闻媒介等都产生了很大的影响，是全球性的盛会，是现代社会的一种特有的体育文化景观，愉悦人心，更是激励人们努力奋斗，自强不息。,（,三）汉诺威国际信息及通信技术博览会,汉诺威国际信息及通信技术博览会（简称CeBIT,）,于每年3月在德著名的展览城汉诺威举行办，展期7天，集中展示通信与网络、信息技术设备以及系统、软件、在线服务、办公室技术、银行技术、IC技术等方面的最新技术和产品，是世界上最具规模和影响的信息、电信产业展览会。,（四）中国进出口商品交易会,中国进出口商品交易会，是目前中国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，,中国进出口商品交易会已成为我国洽谈进出口业务为主的多功能、综合性的对外贸易活动的重要场所，是中国发展对外贸易的重要渠道和展示建设成就的重要窗口，是中国会展业的一个品牌，是亚洲规模最大、世界第二大的贸易展会，被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”，有着十分广阔的发展前景。,(五)博螯亚洲论坛,博螯亚洲论坛是一个非政府、非营利、定期定址的开放性的国际组织，会止永久确定在中国的海南博螯，是各大洲和亚洲政府、工商界和学术界实行重要对话的国际性会议组织。它立足亚洲各国的交流与合作，又扩展到与世界各国地区的经济联系和交流。从2002年举办的第一届年会至今，每年一度的峰会都如期举行。,课后作业,1、自由分组（35人），集体完成作业；要求每组选定一位课程项目负责人；今日上报名单，以后上课请选择与组员较近的座位。,2、选择你们感兴趣的会展活动，向其他组同学介绍。要求有图片资料，做成PPT。内容包括活动产生的时间、背景、国家、规模、特点及其产生的个方面的影响。,