应用文写作-函

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,函,2024/9/22,1,函的适用范围,函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。,2024/9/22,2,不相隶属机关：,1,、同一上级人民政府的各下级人民政府之间,2,、上级政府部门和下级政府之间,3,、不同行政系统之间,4,、同一级机关部门之间,函使用的含义，一是隶属于共同上级的平级单位之间使用的公文；二是没有行政上的领导与被领导的关系的单位之间使用的公文,2024/9/22,3,函的行文方向：多种行文方向,为理解方便，可将函的含义理解为：适用于平级或本行政系统外的不同级别机关的办文需要。,2024/9/22,4,函的分类,按内容分为：商洽函、询问函、答复函和请批函,（一是向有关主管部门请求批准，二是请求有关部门执行上级的批复）,按行文方向分：发函和复函,2024/9/22,5,函的标题的写法,1,、完全式：如,国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻,食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例,有关问题请示的复函,、,国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函,。,2,、省略发文机关名称：,如,关于请求批准,市节约能源中心编制的函,。,2024/9/22,6,字号的写法：,公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。,大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如,国务院公报,2000,年发表了国务院办公厅以“国办函,2000,号”为发文字号的复函。,2024/9/22,7,主送机关的写法：,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。,但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如,国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函,(,国办函,19932,号,),的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。,2024/9/22,8,函的正文,发函缘由,事项,希望请求,2024/9/22,9,发函缘由,这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。,2024/9/22,10,事项,这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达,。,2024/9/22,11,希望请求,这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。,最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”“请大力协助是荷”、“可否，请函复”等惯用结语收束。,2024/9/22,12,函的写作（答复函）,正文,答复依据,引用来文标题、文号，一般应简要复述对方询问事项或提出的要求。,答复事项,针对对方来文的要求予以具体答复。应具体说明答复的态度，答复事项的意义，有时还包括实施的意见等。,结语,多用“特此批复”、“特此函复”等习惯用语。,2024/9/22,13,询问函,正文,为什么询问，包括询问的原因和目的,询问的具体事项,写明回复要求，如“请复函”等,2024/9/22,14,注意问题,函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。,一函一事。,四忌：忌说套话、忌说空话、忌说假话、忌打官腔,2024/9/22,15,病文分析,2024/9/22,16,