曲靖OA操作培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,云南省曲靖市卫生局,协同办公系统,操 作 培 训,V 2010.08.25,培 训 提 要,一、,OA,系统的初始安装,二、,OA,系统的登录及首页,三、用户界面各模块的应用,四、发文流程及示例,五、收文流程及示例,六、呈请批示类流程介绍,七、关于,IE,及其它注意事项,第一章、办公自动化系统的安装,初始安装,OA,系统,：点击桌面,IE,图标： 打开浏览器后在地址栏中键入,OA,服务器地址,:,局外为：,http:/ 60.161.79.26,局内为：,http:/192.168.1.254,然后键入回车键，出现,登录界面,：,外网用户使用此,IP,内网用户使用此,IP,接下来在,登陆界面,中选择自己的帐户：,选择好后，输入初始密码,“,1234,”,并点击,“,登陆,”,，即可进入,用户界面,下载安装程序,。,登陆,OA,后进入的,用户界面,如图：,在,用户界面,的右下角,常用工具,栏中点击相应链接下载,OA,安装程序,（分局内和局外）。,点击,OA,安装程序,链接后，弹出下载提示：,选择直接,运行,或,保存,到本地硬盘以后再安装都可以,。（,注意运行安装前需要关闭所有安全类软件，如杀软、,360,安全卫士等,）,安装时点击两次,下一步,，然后等待完成即可,。,完成后桌面会出现一个,OA,快捷图标,:,同时通知区域会显示,OA,托盘图标,:,至此,OA,系统初始安装完成,。,第二章、,OA,的登录及首页,1,、,登陆,双击桌面 图标后进入,登录界面,，选,择用户所在,部门,及,用户名,，在密码项中输入自己的口令，单击,“,登陆,”,或按回车，即可进入办公自动化系统主页,用户界面,：,2,、首页简介,：,可起草文件列表,各功能子系统标签,当前用户名,日程安排,公告栏,常用工具栏,邮件系统,待办文件列表，,查看文件内容、办理收、发文,。,办理查询区,第三章、,OA,各模块的应用,1,、,文件办理,点击文件办理区内相应文字后在页面中间会显示所有待办事项，用户可点击相应,待办事项的标题,进入,公文界面,查看文件的详细内容及办理收、发文等操作,。,2,、,邮件系统,（,1,）发邮件：点击,“,发件箱,”,，再点击,“,新邮件,”,。在弹出的界面中点击,“,地址,”,按钮，在弹出的人员选择框中选择,邮件收件人,（,可选多人,）然后,确定,。若要添加附件请点击,“,浏览,”,按钮，找到相应文件双击即可。填写完邮件内容后点右上角,“,发送,”,即可将邮件发出。,写好邮件后点此完成发送,（,2,）,收邮件,点击,“,电子邮件,”,下的,“,收件箱,”,即可看到所有收到的邮件。点击标题可以进入邮件页面进行查看、回复等操作。,3,、,日程安排,用户可在日程安排里设定一周或一个月的工作安排等备忘事项。点击按钮,“,NEW,”,可以新建一条日程安排,。,4,、,公告栏,用来显示已发布的公告信息。可点击按钮,“,MORE,”,来查看和新增公告,。,5,、,可起草文件列表,此处显示的是当前用户所能起草的各种文件的快捷入口。点相应名称即可起草相应的文件。,6,、常用工具栏,（鼠标悬停可查看提示）,此处提供了,OA,系统的相关程序或文档,。,可进行个人常用词、意见设置,请假或出差时将本人权限移交给被委托人，处理其日常公文,局内各处室,OA,客户端安装程序。（内网,IP,）,各市直、县单位,OA,客户端安装程序。（外网,IP,）,政府公文的规范字库,OA,系统的详细使用手册,为了安全启用后必须修改自己牢记的复杂密码,通过,第四章、,发文流程及示例,拟稿人,拟稿,排版人,排版,单位领导,签批,转,其它领导,签批,开始,编号人,编号,部门领导,核稿,末通过,退回,已签发,盖章人,盖章,拟稿人,分发,退回,重新排版,公文接收人,封发各处,收回,阅办或转收文,结束,档案管理员,归档,封发完毕,归档结束,发文示例,(,以合管办起草,局发文,为例,),（,一,）、,文件拟稿人登陆系统做拟稿操作。,(1),拟稿人,用户，登陆系统，如图,：,(2),登陆后,点击用户界面中的,公文,按钮,，然后点击,起草公文,选择,局发文,，点,确定,，如图,（也可点,可起草文件列表,中的,局发文,）,点击,拟稿,按钮开始拟稿。,系统出现正在打开,文件,的进度条,。,(3),打开发文单后,填写,发文的,标题、主送、秒送、电话、份数等信息，如图,：,(4),打开,后出现,文档管理器,，此时可编写文章内容，如图,：,编辑完成后点,退出,按钮，并选“,是,”,保存文件到服务器,。,(5),返回,后右上角,按钮由,拟稿,变为,改稿,和,传送,，点击,传送,可将文件发送给审核人员,。,选好后点,确定,，文件将传给所选审核,。,至此,拟稿完成，文件流转到审核,人员处,。,（二）、,审核,人员收到,文件,做,审核操作。,(1),审核用户,在,“,待办文件,”,中,收到,拟稿人发来的文件，如图,:,如果,待办事宜,列表中没有显示，可以,点击,公文,按钮,，展开,“,+,”,号也可以找到,此,文件,:,(2),点击文件标题，进入,公文界面,后，右上角操作按钮可对文件进行审核处理,：,点,填写意见,可填写审核意见；点,退回可,退回文件给拟稿人重新修改,。,(3),填写完毕后，右上角出现传送按钮，可传送给领导进行签批操作,。,选择好接收人名并点击,确定,发出文件,。,至此完成审核操作，文件流转到签批领导处,。,（三）,、,领导用户收到发文后做签批操作,(1),用户登陆系统后，在,“,待办文件,”,中收到审核人发来的文件，如图,:,(2),点击文件标题，进入,文件界面,后，点击右上角操作按钮对文件进行处理，如图,：,(3),填写完意见后，如果还需要征得其它领导的同意则点,传送,，可发给其它领导进行再次签批 。如果已经处理完成则点,签发完毕送编号,按钮,。,至此完成签批操作，文件流转到编号人员处,。,（四）,、,编号人员收到发文后做编号操作,。,(1),、编号人员在,“,待办文件,”,中收到已签发的文件 。点击标题进入,文件界面,。,(2),点击编号，并选择相应的发文字号，每一种发文类型第一次编号都需要输入起始号，以后会自动给出编号。点确定完成编号操作,。,(3),编号完成后,发文处理单,的文号处会显示出编号结果,：,编号完成后出现,“,编号完毕送排版,”,的按钮，点击此按钮可传送给排版人员,。,至此编号操作完成，文件流转到排版人员处,。,（五）、排版人员收到发文后进行排版操作,(1),排版人员在,“,待办文件,”,中收到已编号的文件,：,（,2,）点击文件标题进入,文件界面,点击,排版,按钮，并选择相应的排版文头后点击,确定,开始排版操作：,(3),打开文件后在,文档管理器,中按正规格式对发文进行排版操作,。,排版结束后点上角“,退出,”并选“,是,”保存到服务器。,(4),文件保存结束返回,文件界面,，点击右上角的,“,排版完毕送盖章,”,按钮要求确认,：,点击,确定,后可传送给本单位的盖章人员进行盖章操作,。,至此排版操作完成，文件流转到盖章人员处,。,(1),盖章人在,“,待办文件,”,中收到已排版的文件：,点击文件标题，进入此,文件界面,后，点击右上角,盖章,按钮打开文档管理器,：,（六）、盖章人员收到发文后进行盖章操作,(2),打开,文档管理器,后，盖章按钮为可用状态 ，点击,盖章,可选择印章进行盖章操作：,(3),盖好章后点“,退出,”选“,是,”保存文件到服务器,：,处理完毕后点,“,已盖章返回拟稿人,”,。,至此盖章操作结束，文件回到拟稿人处等待封发,（七）、文件拟稿人接收到返回的正式发文后做封发操作,。,(1),拟稿人在“,待办文件,”中收到盖章人员发回来的正式文件,：,点击文件标题进入,文件界面,，右上角有相应操作按钮。,(2),点“,封发,”选择好人员后点“,确定,”将文件发出，若要发给下属单位请选“,远程发送,”；发错了点“,收回,”可收回重发,。,(3),全部人员封发完成后，点,“,封发完毕送归档,”,结束封发流程，文件将转到档案管理员处,。,至此封发操作完成，文件流转到档案管理员处,。,（八）、档案管理员收到文件后进行归档操作,(1),档案管理员在,“,待办文件,”,中收到拟稿人发来的封发完毕的文件,：,点击标题进入文件界面后，点击“,归档,”可对文件进行归档处理,：,(2),填写文件归档信息,:,填写完,归档信息,后点“确定”完成归档。结束最后的操作,。,至此文件流转结束,。,（九）、查看文件流程记录信息。文件流转的每一步操作记录都可以点文件界面的,“,流程记录,”,来查看。如图所示的是前面,8,个过程中文件从起始到办结的整个流转信息,：,第五章、收文流程及示例,已填批示意见,单位领导,批示,转,其它领导,批示,开始,机要文书,登记,上级来文,拟办人员,拟办,机要文书,送批示,机要文书,送阅办,部门人员,阅办,各部门领导,阅办,部门人员,阅办,机要文书,送归档,档案管理员,办结归档,结束,等待所有人员阅办完毕,文件废止,(,一,),、,局机要文书收到来文后做,登记,操作,：,点击右侧,可起草的文件,栏中的,局收文,开始登记收文,：,填写收文单信息：,登记操作：扫描纸质来文,。,登记操作：引入电子文档或已有附件,。,点,确定,后流转到拟办人员处,注意,:,县收文,的,登记操作,只需要点,“,发文转收文,”,即可完成并开始传送流转。,登记完毕传送给拟办人员处理：,(,二,),、,拟办人员收到文件后做,拟办,操作,：,填写意见处理完毕以后文件送机要文书处理,(,三,),、,机要文书收到文件后,选送,领导批示,：,选择领导后点确定，文件流转到领导处,(,四,),、,领导收到文件后做,批示,操作,：,批示处理完毕后文件传送给机要文书处理,(,五,),、,机要收到文件后,选送,各处办理,：,全部需要阅办的人员发送完毕后再点处理完毕,。,(,六,),、,部门领导收到文件后,阅办,或者再,送本部门人员办理,：,(,七,),、,部门人员收到文件后,阅办,：,(,八,),、,机要文书收到所有当前在办人,已办理,的文件后送档案管理员归档文件,：,(,九,),、,档案管理员对所有在办人都,已办理完毕的,文件进行归档操作,：,（十）、查看流程记录,：,第六章、呈请批示类流程,因呈请批示类对文件的操作方法和收发文相似，故此处只给出相关流程介绍，不再做分步示例。,以下分别为：经费申请、工作请示、请假的流程介绍图。,最后附的是,3,种文件的流转截图。供参考。,1,、,经费申请,流程介绍：,机要处理,拟稿人,已拟稿,规财处领导,审核,单位领导,签批,其它领导,签批,开始,已签发,机要文书,送签批,退回,结束,办结不归档,结束流转,拟稿人,送规财,拟稿人,送机要,已编号,部处领导,核稿,核稿同意,审核通过,机要文书,编号,拟稿人,送办理,规财处人员,办理,所申请部门领导,阅示,已办理,拟稿人,办结,已阅,2,、,工作请示,流程介绍：,机,要,处,理,拟稿人,已拟稿,本单位领导,签批,办公室领导,审核,其它领导,审核,开始,已审核,机要文书,编号,退回修改,结束,办结不归档,结束流转,拟稿人,送会签,拟稿人,送机要,本部处领导,核稿,核稿同意,机要文书,送签批,拟稿人,送办理,机要文书,返回拟稿人,人员办理,阅办,拟稿人,归档,已办理 定期呈报,文件涉及的相关部门,会签,会签同意,送审核,其它领导,签批,已批示,1,、,请假,流程介绍：,拟稿人,已拟稿,单位领导,签批,其它领导,签批,开始,结束,已批复,结束流转,部门领导,核稿,核稿同意,办结,拟稿人,办理,批示同意,已批复,第七章、关于,IE,及其它注意事项,因,OA,系统在,WINXP,系统下不能完全兼容,IE7,、,8,，且发文排版须使用,IE6,进行操作，所以在此介绍一下如何让,IE7,、,IE8,回到,IE6,版本,。,点击此处查看,IE,浏览器的版本,注意：如果只是,IE7,的话，可忽略,IE8,部分的卸载操作。,1、,IE,是由,IE6,升级到,IE7,、,8,的情况：,（,1,）,从,控制面板,的,添加删除程序,里选中,“,显示更新程序,”,，就可以找到,IE7,、,8,的安装程序,先卸载,IE8,，再卸载,IE7,就可以回滚到,IE6,了,。,（,2,）在窗口的,“,工具,”,-,“,文件夹选项,”,-,“,查看,”,中：选择,“,显示所有文件和文件夹,”,，再把,“,隐藏受保护的操作系统文件,(,推荐,),”,前面的,勾,去掉。先卸载,IE8,，按照目录找到如下文件：,C:WINDOWSie8spuninstspuninst.exe,运行即可，这样就可以回滚到,IE7,。下一步再来卸载,IE7,，方法相同，找到文件：,C:WINDOWSie7spuninstspuninst.exe,运行即可回到,IE6,。,如果不能正常回滚,IE6,，建议直接重装系统。,2,、,IE,是系统自带,IE7,、,8,的情况：,这种情况下按前面的方法操作有可能无法正常回到,IE6,使用,。（不熟悉注册表的略过此法）,参考方法：,先按前面做，到此处,IE6,无法用，则进行：,开始,-,运行,-,输入,regedit,，回车打开“,注册表,编辑器,”，找到：,HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftActive SetupInstalled Components89820200-ECBD-11cf-8B85-00AA005B4383,将,IsInstalled,的,DWORD,值改为,0,，重启。,若还不能用则尝试下载,IE6,重装。,3,.,前面的方法都不行则可尝试下载研究整合了,IE6,、,7,、,8,的软件使用其中的,IE6,模式来使用,OA,系统。（,未测试过,）,IE,下载：,IE8,：, Explorer Collection 1.1.0.0,(,http:/codecpack.nl/iecollection1100.exe,),下载：,Download,IETester,v0.2.2,（,http:/www.my- 重要！请按照操作顺序操作，严禁跳跃操作 *,1,、停止运行服务器（必须，否则数据库将损坏）。,方法：,在服务器窗口键入“,q”,，并回车，等待窗口自动关闭。关闭中间服务器。,2,、将服务器,D:LotusDomino,的下列文件备份到本地硬盘或异地存储设备。,需要备份的文件包括：,mail,目录、,MSS,目录、,OA,目录,;,（,3,个目录）,names.nsf,、,domcfg.nsf,、,index.nsf,、,mail6.ntf;,（,4,个数据库）,qj,cert.id,、,dolcert.id,、,qjhboaserver.id,、,qjhbadmin.id,（,4,个,id,文件）,方法：,在硬盘上建立新目录，命名为“,OABak,”+,日期简拼（例如,OABak100830,），并将上述,3,个目录，,4,个数据库，,4,个,id,文件拷贝到其中。,备注：,手工备份周期为,1-3,周，最短为每周备份,1,次，最长每三周必须备份,1,次。备份数据保留,3-5,个日期版本，即同时最少需要有,3,个,OABak,目录存在（第,1,、,2,次备份除外）。因自动备份需两台服务器才能搭建故在此不做介绍。,3,、备份完毕重新启动服务器,Domino server,及中间服务器,OAmidserver,即可。,培训结束，此页广告，有意者加入本群,114728123,