项目管理课程设计案例

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目管理计划书,首届中国,MBA,创业技能大赛,2003,级,MBA,普一班第四组和第八组,项目管理作业,项目组成员,常宇,李进才,孙浩,卫满喜,周国强,张炳柱,狄佳,王君,刘翔宇,王弢,刘青元,卢文光,高小良,刘鸿光,季笑南,李楠,项目介绍,项目名称,第六届中国,MBA,发展论坛系列活动,之一,首届,MBA,创业技能大赛,第六届中国,MBA,发展论坛将于2005年在南开大学举行，本届论坛第一次把,MBA,创业大赛列为了论坛的主要活动,。,大赛主要目的,通过虚拟一次,MBA,创业的全过程来检验参赛各校,MBA,参赛团队的实际能力，为广大的,MBA,学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议,MBA,创业技能大赛,本次,大赛以“智圆行方，创新发展”为宗旨,为全国的各校,MBA,搭建交流和学习的平台,展示中国,MBA,的创业精神、展示中国,MBA,的实际经营能力，展示各,MBA,创业团队的综合能力。,比赛方式,本次,大赛将,通过四个比赛单元来考验各,MBA,创业团队的综合能力,。,项目的目标与范围管理,项目任务和目标,举办一届形式上创新，内容上务实，广大,MBA,学员充分参与,，,充分展示中国,MBA,学员的风采的创业大赛，提升南开,MBA,的品牌。,通过虚拟,MBA,创业的全过程来检验参赛各校,MBA,参赛团队的实际综合能力，为广大的,MBA,学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。,项目的实施时间,首届中国,MBA,创业技能大赛初赛于,2004,年,11,月,15,日开始，,2005,年,2,月,15,日结束，,2005,年,3,月,1,日开始复赛，,2005,年,4,月,20,日结束，决赛晚会暨颁奖仪式将于,2005,年,5,月,22,号,18,：,30,至,22,：,00,举行。,项目的资源,人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开大学,MBA,和,EMBA,学员为主，南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问,资金资源：对第六届中国,MBA,发展论坛和首届中国,MBA,创业技能大赛进行广泛招商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费,品牌资源：中国,MBA,教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所,MBA,院校、南开大学、南开大学,MBA,以及各协办单位和协作媒体,项目所需完成工作,初赛：从全国,89,个,MBA,院校的参赛团队中选出参加复赛的,32,个团队,复赛：从,32,个复赛团队中选出参加决赛的,3,个团队，,决赛：,决定冠、亚、季军的归属，通过权威电视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛的主题并最大限度的提升中国,MBA,和南开,MBA,的品牌价值,项目工作范围描述,本项目的工作范围包括首届中国,MBA,创业技能大赛的组织工作。,工作分解结构（,WBS,）,MBA,创业大赛组织工作范围界定,报名阶段（组织项目组）,初赛（组织项目组）,复赛,（组织项目组）,决赛,（,决赛,项目组）,报名阶段,邀请,89,所,MBA,院校参加,MBA,创业大赛,统计参赛团队,报名产出物：大赛的全部参赛团队名单,GMC,分组名单,初赛,邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加商业计划书的评分工作并确定最终的评委名单,协助,GMC,（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团队进行参加,GMC,模拟经营比赛的培训计划,回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式分类,初赛,把商业计划书按照分类寄发给各评委，确保各参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成,与,GMC,（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成,初赛产出物：创业计划书初赛成绩,GMC,初赛成绩,复赛参赛团队名单,复赛,邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题，包括对计划书和企业实际经营中可能会面对的一些风险和问题,协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并回收,确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩,产出物：创业计划书复赛成绩,GMC,复赛成绩,决赛赛参赛团队名单,决赛晚会,联合外联项目组、宣传项目组，确保晚会所需各项资源的到位,负责处理好决赛前后出现的所有意外情况，以免影响决赛晚会效果,组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果,决赛产出物：最终参赛团队名次,项目的组织结构和职责定义,项目组织结构,项目组织结构构成原则,项目组织结构图,项目各组织的责任及人员安排,项目组织结构构成原则,项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确,按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。,为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。,项目组织结构图,项目各组织的责任及人员安排,创业计划项目组,决赛晚会项目组,外联项目组,商业宣传项目组,创业计划项目组,成员,李,孙,责任,回收各团队商业计划书并按创业模式分类,确定参赛团队的最终成绩,审定项目总体进度计划，指导项目的培训和实施,对项目总费用的预算、审定和决策,决赛晚会项目组,成员,周,张,刘,王,责任,策划,MBA,创业大赛的决赛晚会方案,组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排确保晚会最终效果,处理好晚会的各种意外情况,外联项目组,成员,刘,卢,高,刘,邀请,MBA,院校参加创业大赛,协助,GMC,对参赛团队进行培训,邀请相关领域知名人士参加大赛评委会,与,GMC,协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，,邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参加决赛晚会,商业宣传项目组,成员,季,狄,王,责任,与各媒体沟通，确定大赛媒体协作单位，协调各协作媒体项目小组的工作进度,及时通过协作媒体向外界公布创业大赛的信息,向参赛学校发布宣传资料,项目变更管理计划,很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程中严格控制。,项目变更管理计划,5.1,变更控制概述,5.2,变更处理流程描述,5.3,登记事件,5.4,争议解决,变更控制概述,变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档,变更的批准：重大的变更需由第六届中国,MBA,发展论坛组委会和项目组批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定,一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程,5.2,变更处理流程描述,登记事件,对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作,争议解决,若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国,MBA,发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪，尽量缩短问题解决的时间。,项目时间管理,以首届中国,MBA,创业技能大赛的组织工作为主线，依据项目目标、项目范围和项目工作分解结构，在分析其是否具有具体而有形的可检验工作成果的基础上，充分考虑各种约束条件，对项目活动进行了分解和界定。,项目活动清单,报名阶段,10,月,16,日,确定各校创业大赛联系人，负责各校创业大赛的报名统计和宣传工作。,10,月,19,日,邀请函、参赛手册制作完毕,10,月,20,日,给各,MBA,院校发出参赛邀请函，参赛手册、报名表。,11,月,1,日,11,月,15,日,回收报名表，统计最终参赛团队。,初赛阶段,GMC,初赛部分,11,月,16,日,各校,参赛团队统计结束,11,月,17,日 参赛团队,GMC,分组结束,11,月,18,日 参赛团队,GMC,比赛分组结果公布,11,月,20,日,12,月,20,日,GMC,初赛,12,月,21,日,GMC,初赛部分权重成绩统计结束,12,月,01,日,邀请初赛、复赛评委,12,月,30,日,确定初赛、复赛评委,创业计划书初赛部分（,2005,年）,2,月,20,日,各队创业计划书回收结束,2,月,21,日,创业计划书分类结束,2,月,22,日,创业计划书寄发给各评委,3,月,10,日,创业计划书初赛权重成绩统计结束,3,月,11,日,初赛成绩统计结束,3,月,12,日,公布初赛成绩，公布复赛名单,复赛阶段,创业计划书复赛阶段,3,月,12,日,3,月,18,日,复赛评委给出复赛题目,3,月,18,日,复赛通知书和邀请函制作完毕,3,月,20,日,给复赛参赛队伍发出复赛题目,3,月,20,日,4,月,10,日,创业计划书复赛阶段,4,月,10,日,复赛参赛队复赛书面回答回收结束,4,月,11,日至,4,月,18,日创业计划书评分阶段,4,月,18,日,创业计划书复赛权重成绩统计结束,GMC,复赛阶段,3,月,12,日,复赛,参赛团队统计结束,3,月,13,日 复赛团队,GMC,分组结束,3,月,15,日 复赛团队,GMC,比赛分组结果公布,3,月,16,日,4,月,14,日,GMC,初赛,4,月,16,日,GMC,初赛部分权重成绩统计结束,4,月,16,日,决赛通知制作完毕,4,月,19,日,复赛成绩统计结束,4,月,20,日确定决赛场地,4,月,20,日,公布决赛名单，发出决赛通知,决赛阶段,3,月,20,日,4,月,20,日邀请并确定出席的嘉宾和评委,3,月,20,日,4,月,20,日邀请并确定两位主持人,5,月,10,日,5,月,14,日招聘并确定礼仪、保安和其他工作人员,5,月,16,日,培训礼仪、保安和其他工作人员,5,月,17,日,5,月,20,日会场布置,5,月,20,日评委、嘉宾、主持人、各参赛团队的报名和接待工作,5,月,20,日决赛彩排,5,月,21,日各媒体记者和工作人员的接待工作,5,月,21,日正式决赛,5,月,22,日决赛后的活动,项目活动排序,通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联和相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行了合理的安排和确定。,排序依据：项目活动清单、项目活动规则、项目资源等。,初赛组织流程图,复赛组织流程图,决赛,组织,流程图,项目活动工期计算,在综合考虑项目活动的约束和假设前提条件、项目所需资源的质量和数量要求的基础上，根据项目活动清单，对项目活动工期进行了计算。,关键路线,以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依据，进行关键路线分析。,报名开始,报名结束,各参赛团队创业计划书写作、回收,各参赛团队计划书成绩统计结束,确定初、复赛评委,参赛团队统计结束,参赛团队,GMC,比赛结果通知,GMC,比赛开始,GMC,比赛结束,GMC,比赛成绩统计,初赛成绩统计结束,参赛团队,GMC,比赛分组结束,复赛评委给出复赛题目,发出复赛通知,27,创业计划书复赛题目答复结束,创业计划书复赛成绩统计结束,参赛团队统计结束,GMC,复赛分组结果通知,GMC,复赛开始,GMC,复赛成绩统计,参赛团队,GMC,复赛分组结束,GMC,复赛结束,复赛成绩统计结束,发出决赛通知,邀请初、复赛评委,招聘礼仪、保安和其他工作人员,确定礼仪、保安和其他工作人员,布置决赛场地,接待决赛团队、主持人、评委及嘉宾,接待各媒体记者和其他工作人员,决赛彩排,确定决赛场地,培训礼仪、保安和其他工作人员,决赛,决赛后的其他活动,98,1,16,1,17,30,1,2,31,1,7,1,21,8,1,2,1,2,30,1,0,1,项目工期计划,通过对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源的分析，依据项目网络图、项目活动工期、项目资源需求与共享情况、项目活动规则等，运用,Project,程序生成项目工期计划的甘特图。项目活动的资源需求也同时在图中显示。,首届中国,MBA,创业技能大赛组织工作资源计划,经费,企业和社会机构赞助,人力资源,南开大学商学院领导、老师和,MBA,同学,从学校和社会公开招聘部分工作人员,聘请部分外校评委、嘉宾,其他,充分利用学校现有资源,首届中国,MBA,创业技能大赛组织工作人力资源和经费总预算,组织阶段,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,报名阶段,102100,9,37,2004.10.9-,2004.11.16,初赛,33000,50,57,2004.11.16-,2005.3.12,复赛,97920,25,31,2005.3.12-,2005.4.18,决赛,508000,50,97,2005.3.20- 2005.5.23,大赛资源,合计,741020,134,222,2004.10.9- 2005.5.23,首届中国,MBA,创业技能大赛报名阶段资源计划,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,报,名,阶,段,确定各校组织、宣传联系人,91000,2,10,2004.10.9-,2004.10.18,参赛手册设计、印刷,11100,1,10,2004.10.9-,2004.10.18,发出邀请函、参赛手册、报名表,2,1,2004.10.20-,2004.10.20,回收报名表,2,15,2004.11.1-,2004.11.15,统计初赛参赛团队,2,1,2004.11.16-,2004.11.16,合计,102100,9,37,2004.10.9-,2004.11.16,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,创,业,计,划,书,初,赛,邀请、确认初赛、复赛评委,2,30,2004.12.1-,2004.12.30,评审手册设计制作,1000,1,2,2004.12.29-,2004.12.30,创业计划书回收、分类,4,2,2005.2.20-,2005.2.21,给评委寄发评审手册、计划书,2000,3,1,2005.2.22-,2005.2.22,初赛评委评分,30000,30,15,2005.2.23-,2005.3.9,创业书成绩统计,3,1,2005.3.10-,2005.3.10,首届中国,MBA,创业技能大赛,初赛阶段资源计划,首届中国,MBA,创业技能大赛初赛阶段资源计划,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,GMC,初赛,参赛团队统计分组、通知,4,3,2004.11.16-,2004.11.18,统计,GMC,初赛成绩,2,1,2004.12.21-,2004.12.21,统计、公布初赛成绩、复赛名单,1,2,2005.3.11-,2005.3.12,初赛阶段,合计,33000,50,57,2004.11.16-,2005.3.12,首届中国,MBA,创业技能大赛复赛阶段资源计划,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,复,赛,准,备,复赛参赛团队统计,1,1,2005.3.12-,2005.3.12,复赛邀请函制作,520,2,8,2005.3.12-,2005.3.19,复赛团队,GMC,比赛分组,1,2,2005.3.12-,2005.3.13,参赛团队比赛分组结果通知,1,1,2005.3.14-,2005.3.14,首届中国,MBA,创业技能大赛,复赛阶段资源计划,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,创,业,计,划,书,复,赛,复赛评委给出复赛题目,3,7,2005.3.12-,2005.3.18,发出复赛通知和复赛题目,2,1,2005.3.20-,2005.3.20,回收、统计复赛书面回答,3,2,2005.4.11-,2005.4.12,创业计划书复赛评审,60000,10,7,2005.4.11-,2005.4.17,创业计划书复赛成绩统计,1,1,2005.4.18-,2005.4.18,GMC,复赛,阶段,参赛团队,GMC,复赛成绩统计,1,1,2005.4.15-,2005.4.15,参赛团队复赛成绩统计,1,1,2005.4.18-,2005.4.18,复赛阶段,合计,97920,25,31,2005.3.12-,2005.4.18,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,决,赛,公布复赛成绩、决赛名单,18200,1,1,2005.4.18-,2005.4.18,发送复赛成绩、纪念品,19200,1,1,2005.4.18-,2005.4.18,确定决赛场地,30000,2,11,2005.4.9-,2005.4.19,制作决赛通知,200,1,2,2005.4.18-,2005.4.19,公布决赛名单，发出决赛通知,1,1,2005.4.20-,2005.4.20,邀请并确定决赛评委、嘉宾,96000,2,32,2005.3.20-,2005.4.20,邀请确定主持人,20000,1,32,2005.3.20-,2005.4.20,招聘确定礼仪、保安和其他工作人员,4800,3,5,2005.5.10-,2005.5.14,培训礼仪、保安和其他工作人员,2,2,2005.5.15-,2005.5.16,决赛阶段资源计划,决赛阶段资源计划,组织阶段,任务,费用计划,人员数量,(,位,),工期,(,工作日,),时间段,布置决赛场地,60000,2,2,2005.5.17-,2005.5.20,接待决赛评委、嘉宾,118000,4,2,2005.5.20-,2005.5.21,接待决赛团队,12000,3,2,2005.5.20-,2005.5.21,接待各媒体人员、工作记者和主持人,20000,3,2,2005.5.20-,2005.5.21,决赛彩排,2000,10,1,2005.5.20-,2005.5.20,决赛,145000,10,1,2005.5.21-,2005.5.21,决赛后的其他活动,6,2,2005.5.22-,2005.5.23,决赛阶段,合计,508000,50,97,2005.3.20- 2005.5.23,大赛资源,合计,741020,134,222,2004.10.9- 2005.5.23,项目风险管理,风险管理计划,成立项目风险管理委员会,成员组成：校、院主要领导，其他校内各活动子系统核心成员，部分外部核心成员,工作任务描述：,1,、各活动子系统核心成员组建子系统风险管理小组。,2,、及时监视风险预警信号，及时沟通，群策群力。,3,、制定风险应对计划，组织风险应对资源，处理应急事件。,项目风险清单,1,项目组风险,（,划分标准：按照执行项目的组织风险和项目组职能风险来划分）,识别项目,风险识别,风险度量,风险应对措施,1.,项目组风险,1.1,组织成员,参与成员的流失,流失率超过,10%,组织人力严重不足,组织工作滞后,精选人员,储备核心参与人员,一专多能参与,1.2,组织机构,机构僵化,士气低,不能顺利工作,出现组织事故无人负责,加强培训,提高沟通、协调效率,重新调整结构分配人员,1.3,组织成员经验,经验不足,在重要场合行动不得体,工作出现重大失误,影响大赛形象,专业强化训练,更换人员,项目外包,项目风险清单,2,项目外联风险,2.,项目外联风险,2.1,参赛选手,参与者不配合,参与人数少,参赛人员低于预计人数,75%,，,影响评选活动,进行广泛、深入的赛前动员,延长报名时间,及时调整流程、规模,2.2,评委、嘉宾,不能全部如期赴约,低于预计人数,90%,，影响评选活动,事前反复确定相关事宜,建立备选人名单,及时调整流程、规模,2.3,主持人,不能全部如期赴约,影响决赛进程，严重影响大赛形象,事前反复确定,提前安排好当天行程,预先设立后备人选,2.4,赞助商,资金不能在规定时间内全部到位,低于预算,90%,，影响比赛的正常运营和资金安排,签订详细的合作协议,及时调整流程、规模,动用资金储备,项目风险清单,3,项目宣传风险,3.,项目宣传风险,3.1,媒体报道,不能及时报道大赛的相关事宜,有一家或两家媒体违反协议,项目媒体支持减弱,签订详细的合作协议,储备影像工作力量,加强其他宣传力度,3.2,媒体参与,无重要媒体出席,不能全部如期赴约,媒体支持极度减弱,影响大赛形象,签订详细的合作协议,储备影像工作力量,加强其他宣传力度,项目风险清单,4,项目流程风险,4.,大赛组织风险,4.1GMC,部分,不能在规定时间范围内完成模拟运营部分,超过预定时间,2,天,严重影响比赛正常进行,签订详细的合作协议,减少比赛的总轮次,事前策划其他备选方案,4.2,创业计划书部分,不能在规定时间范围内得到计划书成绩,超过预定时间,2,天,严重影响比赛正常进行,签订详细的合作协议,事前与评委反复沟通、确定,成绩通过电话和,email,发送,4.3,各阶段比赛通知,参赛团队无法准时收到比赛通知,超过预定时间,2,天,严重影响比赛正常进行,与各校建立通畅的沟通渠道,参赛名单通过不同渠道公布,通过不同渠道发送参赛通知,4.4,决赛比赛时间,不能如期举行,延期半天或一天，或调整议程时间，活动推迟，影响活动质量,准备并安排参观、讲座交流、观看文艺表演等，追加服务,4.5,决赛比赛地点,地点变更,需调整场地，严重影响活动质量,选择延期或更换合适地点,追加服务,4.6,决赛比赛效果,不能达到预期效果,参赛团队出现失误,严重影响大赛的传播、报道效果,提前彩排,与主持人沟通防范措施,与媒体沟通防范措施,项目风险清单,5,项目财务风险和其他风险,5.,项目财务风险,5.1,赞助商资金,预算资金不到位,资金储备少于,90,万元，无力应对活动变更,签订详细的合作协议,及时多途径补充,调整比赛流程、规模,5.2,活动开支,实际成本高于预算,单项成本高于预算,5,，影响后续工作,严格控制成本,调整其他项目的预算,追加资金,6.,其他风险,无预测风险,随机风险，有可能影响重大,成立风险管理小组,及时管理,