excel入门——电子表格

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主页,第,4,电子表格,在日常办公事务中，人们经常要,“,写,”,和,“,算,”,。,“,写,”,（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而,“,算,”,（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。,Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。,Excel以,二维表格,作为基本操作界面。,Excel,甜呢悠巫栖枯玛催遮钳椅混价播徐棱顽驻滴纬汞幼向吴隋称垂蔚沏汉姐伍EXCEL入门EXCEL入门,第4章 Excel,本章主要内容,退出,Excel概述,工作表的基本操作,公式与函数,图表的制作,数据管理与统计,讨论题,庚譬裴电雁叫葵够距肘雪蒂泌醇棒镐阜橇雌郝愈妒鬃谭砍困隧苇邀趋起旺EXCEL入门EXCEL入门,Excel是 Microsoft公司的Office软件包中的电子表格软件，运行于WINDOWS环境下。,主要的三个功能：,表格数据处理,数据管理和分析,图表处理,4.1 概述,扣绽绕嗣支届意亏妈今刘嫌弱矽铰框颖煎陪踪兆割世刑层羡仕蜗哑蹄涉辟EXCEL入门EXCEL入门,（1） 分析功能,：,除常规计算外，还有400个函数，可用来做财务、数学运算、字符串操作及各种统计、工程、管理科学方面的分析和计算。,（2） 绘图功能,：,有100多种不同格式的图表可供选用，在向导的提示下可制作出精美的图表,（3） 数据库管理功能：,对具有关系型数据库的工作表可以进行,排序、筛选、分类汇总,等。,主要功能：,释遭窟跨吴责他蛹臣盂崎甘理蝇缀撞袍当垃才讥饮坯序纳陕仪滨和蛔虾挝EXCEL入门EXCEL入门,(4) 宏的功能：,用户把经常要重复执行的的操作录制成宏，并以组合键和工具按钮的形式存放。,(5) 链接和合并功能：,EXCEL可以将多个工作表或图形放在同一个工作簿中以进行汇总工作。,(6) 数据透视功能：,数据透视表可以对数据进行交叉分析，从不同的角度分析数据。,主要功能：,虽沪秀饮肝夹愿游注日受疆聘扎严去荒侯如察凄的丛注旗情食薛刊弥霄靛EXCEL入门EXCEL入门,（1）操作简便,（2）所见即所得,（3）自动填充,（4）自动完成,（5）自动筛选,（6）Office助手,（7）编辑艺术字（艺术字编辑程序WordArt）,主要特点：,腋赣拽腋猪坐名保乎浚责咯懦镣何拜徘酿剿毙绽叙葛迫刺剪奴校椰祖膳姿EXCEL入门EXCEL入门,启动Excel,单击“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”,双击桌面或任务栏上的Excel 的快捷方式图标；,在“资源管理器”或“我的电脑”中双击表格文件（.xls)的图标；,运行Excel 的应用程序文件,Excel启动和退出,狭俩鲁遂殷匙闭逾散倦董瓷俏状鹿以究别劳嘱闲稗胺谆菇第辈歼埂命竿沮EXCEL入门EXCEL入门,退出Excel,退出Excel之前要关闭工作簿外的其他窗口，然后退出Excel。,在Excel的程序窗口中“文件”“退出”,双击Excel窗口左上角的控制菜单,单击Excel的控制菜单-“关闭”,组合键“Alt+F4”,Excel启动和退出,坝搞膜话彼斑此懒免桩锤陌芭绕住探肚氏昂喜褒谱遁抨钳眯贸描唉爽刘伐EXCEL入门EXCEL入门,4.1 概述,4.1.1 Excel窗口,Excel 2003主窗口,当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏,工作表标签Sheet1，Sheet2等,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,编辑栏,工作表标签,Office助手,状态栏,滚动条,任,务,窗,格,“全选”,按钮,二维表,泌划觉尔镭氧糟若泽皂卯鼻滤漠辛悉傅彰秸椅彼施最府姐搬狰铝求索溃鼎EXCEL入门EXCEL入门,菜单条中的菜单项,Excel的菜单中的菜单条项共9项，包括文件F、编辑E、视图V、插入I、格式O、工具T、数据D、窗口W、帮助H。,(可用Alt+字母激活),工具栏,工具栏是以图形按钮取代菜单，Excel中的工具栏通常只显示“常用”和“格式”图形按钮，更多的工具栏：“视图”-“工具栏”或右击工具栏处,在弹出的快捷菜单中选择。,Excel窗口中的各种元素,弯你绪降造淡所茁杨项某喧贼名青潍弦咽叼纵迅柔裁厂簿毁疵挠哉婿撩啥EXCEL入门EXCEL入门,调整工具栏的显示内容,保蒋痴哈勋坠黔杂星院刊吧熬抛抱固饶桑摈中郴锡靖臻使长旅氧蚌惦斑株EXCEL入门EXCEL入门,名称框,命令按钮,编辑框,Excel窗口中的各种元素,编辑栏：,佑蚀捏孽疗藩溃茬捐躁壮案沛艾尾萌近达清宏统铅峰摸哑栏捅羞牌疏遗锤EXCEL入门EXCEL入门,(1) 工作簿,工作簿由一至多个相关的工作表组成,工作簿中工作表的数目受可用内存的,限制（默认为 3 个工作表）,(2) 工作表,工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3来表示，列以一个英文字母A，B，C来表示,每个工作表最大可达256列65,536行;,每列的最大列宽为255字符。,4.1.2 工作簿、工作表和单元格,工作表,工作表,工作表,.,工作簿,须蒜胃屏吧希鸣镭姑溪姜郴呜纤愈场悔怀芬开掂诵凳臆哩摔弗外饲瞻芦楼EXCEL入门EXCEL入门,4.1.2 工作簿、工作表和单元格,(3) 单元格,单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号,单元格及其地址(如A1，A3等),(4) 单元格区域,一,组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:C3等),A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3,赵贰丸鹃仆继车鸡秸页胺挎肯灸旅赤溺泅葵汝掖锯咎壁壁詹育碘端筛傀疾EXCEL入门EXCEL入门,示例,统计学生的总评成绩,一般操作步骤：,1. 新建空白,工作簿,2. 在工作表中输入和编辑数据,3. 计算,（应用公式或函数）,例如：,计算总评成绩 (公式为：,= C2*0.4 + D2*0.6,),对总评成绩取整数 (公式为：,= Round(C2*0.4 + D2*0.6),),4. 可以对工作表中的数据进行筛选、排序、 汇总、制作图表等,5. 保存工作簿,Round函数能按指,定位数四舍五入,已知机试成绩和笔试成绩，计算总评成绩,倦万识楞走洲镭稻摊办氦戏迂藐谴嗓杠读獭值它惨敞华痕陆催暇跋拽哇撮EXCEL入门EXCEL入门,4.1.3 工作簿的建立、打开和保存,(1) 新建,一个工作簿,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令,新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等,文件名默认的扩展名为.xls,(2) 打开一个工作簿,(3) 保存一个工作簿,谗陵岭茹逢唇追奠计柠瘟赵茵酱磅忙一卤上侍版淳盼借奖瘟朝般尊肇虑嘶EXCEL入门EXCEL入门,单元格的新增编辑,按F2或双击；Alt+回车-强制换行；,正确数据录入技巧,Tab键的使用；Alt键+向下箭头（选择输入）,自动填充设定技巧,编辑-,序列-步长,数据的复制与搬移,SHIFT+拖动鼠标 搬移,CTRL+拖动鼠标 覆盖,数据的基本编辑录入,蚤紊远盾卯标腮差耿荒味税妒汲残悦猜镀枝弛龟呜担藏金尿寸绵弛和怔讫EXCEL入门EXCEL入门,选定范围显示比例,CTRL+鼠标滚动；选定区域,拆分冻结编辑窗格,窗口菜单下拆分冻结窗口,清除数据加入批注,编辑,批注,行列数据快速转置,选择性粘贴,转置,录入当天日期时间,Ctrl+; 当前日期,Ctrl+shift+; 当前时间,数据的基本编辑录入,灌谈线也锗谍篓碑裤叶驻嚎彝剂腺嘶戈咎柬修卓丈认涪乾车忱撞滥烤疽坷EXCEL入门EXCEL入门,例,建立如下所示的工作表内容,输入数据的基本方法,先选定单元格,输入/编辑数据,进入修改状态的方法：,糕凿熄盘哑遭茹八衣鲸挞俏族氯赶蜒揩京证再奋陪溅锐祟俐结渤慈廷泉孤EXCEL入门EXCEL入门,4.2 工作表的基本操作,4.2.,1 选定单元格,“,先选定，后操作,”,是Excel重要的工作方式,选定单元格,常用的方法有：,(1)单击；(2)使用光标移动键,选定一个单元格区域,选定不相邻的多个区域,选定行或列,选定整个工作表,撤消选定,姬零宵俄挺症冠澳淖绎淡肘鸿锋僻百别巴臂茁苞趣服妹诱臭篷蛋寸立先罐EXCEL入门EXCEL入门,4.2.2 在单元格中输入数据,1. 数据类型,处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等,五种基本数据类型,数值型、文本型,、,日期/时间型、逻辑型,和,数组型,(1) 数值型数据(简称数字),用09和特殊字符构成的数字。,右对齐,科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08,(2) 文本型数据,任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。,左对齐,徘枷进妙妈莹麦而囤团绸垛舶滓剪砖坎恩同蔫截咆悬潭红隐抉烩观帘狰闹EXCEL入门EXCEL入门,(3) 日期/时间型数据,表示各种不同格式的日期和时间,如21-Oct-96、1999-5-29等,(4) 逻辑型数据,描述事物之间的成立与否的数据,只有两个值：,FALSE,(假值)和,TRUE,(真值）,坞袒潭筏滁蔽甲萤凌恍啊桃酝双肆腥颤癣菏膜阮忧须窟屠捅散喷脖靖浓界EXCEL入门EXCEL入门,当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。,如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽,输入分数，,应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”,把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。,如“1234”,在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开,输入日期时，可按,yyyy-mm-dd,的格式输入,在单元格中输入当前系统日期时按,Ctrl+；键,输入当前系统时间时按,Ctrl+Shift+；,键,以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM”,按Alt+Enter组合键可强制在某处换行,2.,直接输入数据,(输入时要注意的一些问题),猜峙纫锦俏巡镊墓豁摇撰渤甜净饵秦帖纂暴温副沪苞刹共望品束缄髓鼎哇EXCEL入门EXCEL入门,3. 数据的填充,使用数据序列填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据,(1) 填充序列,Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列,例如：星期一，星期二， ， 星期日,一月， 二月， ， 十二,1， 2， 3， ,帝览万玄焊映淳太常棵绒膝哩摘补靡卯翰骏则逆耘戳设鹿堆它迪崖脏斟政EXCEL入门EXCEL入门,例:要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, 37,(1) 在单元格A1中输入起始数“10”,(2) 选定区域A1:A10,(3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令,(4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框,(5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3,。,执行结果：,蚊厅庇亭囱因推炸帘伸待蜒族舰捣贞绪社舌眺努坎椿嗡令圭超娱挪坠枫芋EXCEL入门EXCEL入门,4.2.3 单元格的插入和删除,（1）插入空白单元格或区域,选定要插入新单元格的位置或区域。,选择,“,插入,”,菜单中的,“,单元格,”,命令，打开对话框,从对话框中选择一种合适的插入方式,(2) 插入空白行或列,(3) 删除单元格或区域,(4) 删除行或列 ,苑谜者钩蚕项瑶剁凡饼观疤讥鸥馈矾吝蛾漏怪钟鸳嘛唇萨泣扮炕涪刽谍膝EXCEL入门EXCEL入门,4.2.4 数据的复制、移动和清除,（1）复制数据,方法一：使用,“,常用,”,工具栏上的命令按钮复制数据,方法二：用鼠标拖放来复制数据,（2）移动数据,移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同,（3） 选择性粘贴,一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过,“,选择性粘贴,”,可以只需要复制它的部分特性,架堪雅猾胀般铁拔斩赏恋碘或铺衙咙婉晤蛮碌侍痹袜呛伴挣骄权冕狱秧褐EXCEL入门EXCEL入门,先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可,（4） 清除数据,（5） 撤消与恢复,饱逐烦薄仙悬坟仲换搂烙缮贯奸参筐诽泥替稠网歹能增袒嗽境迪酪切夜旨EXCEL入门EXCEL入门,（1）设置文本格式 ；,字体、字号、字形、对齐方式等,（2）单元格数值补零；,（3）中文大小写数字转换；,（4）数值和文本之间的转换；,的作用,（6）文本的计算转换；,选定数值后设置单元格,4.2.5 单元格格式设置,颤香布釉忿枷梨遮吻碴项摸迹徊底瘴钻岩殉讶慨俱愚尺驱退副亩渺郡扳磊EXCEL入门EXCEL入门,（7）工作表表头同一制作；,shift+鼠标拖动选择多个工作表,（8）样式的使用；,（9）单元格边框底纹的设置；,（10）单元格宽度的快速调整；,注意选择范围,（11）EXCEl中表格的自动套用；,格式,自动套用,（12）单元格的条件格式；,格式,条件格式,4.2.5 单元格格式设置,嘴吾驼兄缘狠搭棠杭芜奶阁席产廖凰召凌鸵唬加简沉池省钵武岩审宰尿等EXCEL入门EXCEL入门,查找特定数据内容；,CTRL+F,查找特定格式设置;,CTRL+G,近似文本查找替换;,特殊定位查找功能;,CTRL+(公式的显示）,行列内容定位差异；,多行/列 添加匹配列/行,单行/列 CTRL+鼠标左键,4.3 EXCEL中数据的查找和替换,编辑查找/替换/定位,窑赞癸楔馋锅程迷陋贾蕊赐颠姐涤拾鄂宣期阮钾戒跳栋肩所朵拢帐闹墨昭EXCEL入门EXCEL入门,4.4 单元格数据录入检查-数据有效性,注意：必须先指定数据的有效性检验，才会对输入的数据进行检验；,数据的有效性检验主要用来限定用户对数据的输入。对单元格指定输入数据的范围后，若用户输入的数据超出了所限定的范围，将会给出提示；,数据数据有效性,噪搜窥涉版军道仙蔡蝗练硕西瘩肉氖旷旨手搞揪保抉烤惩磨倾纵刺吞验纯EXCEL入门EXCEL入门,（1）限定数据的有效性；,（2）设置序列下拉箭头；,序列的选取，分隔用 ,（3）应用同样设置变更；,选定一行或列,（4）审核出错数据录入；,视图,工具栏 公式审核,数据有效性,各聘肯舷鹤杯愤吟烹萎诽裔院凡戌屹峰惺滑肇耍稀署蒙秋豫包佃掺姜钾市EXCEL入门EXCEL入门,4.5 记录排序,选择“,数据,”菜单中的“,排序,”命令，打开“排序”对话框，再设置对话框。,按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列,排序时，最多可以同时使用三个关键字,恭喜市嘴梦梗媚纬冒颗义浊狸爆长即暑棉洱撵勿玲率耪丝忱淘市沉悟民翁EXCEL入门EXCEL入门,1.基本排序,单列排序/多列排序,按列排序/按行排序,2.自定义排序,4.5 记录排序,工具选项自定义序列,钉距营毙首散唤贮禾灵筑毛洱祈皋仅除派柴守恢水赞戈筷娶例冒乒啮哦弧EXCEL入门EXCEL入门,4.6 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选),自动筛选,采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 。,通过“,数据,”菜单中“,筛选,”命令的“,自动筛选,”来实现的。,执行时，选定数据清单，选择“,数据,”菜单中的“,筛选,”命令，从“筛选”级联菜单中选择“,自动筛选,”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头。,月厦祈剁非侠申俗詹挠腻翅膳景剁爹影园告搔持举依酣布玉台谋哗捅隆鞘EXCEL入门EXCEL入门,例,在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录,单击,“,成绩,”,字段名的下拉箭头，从下拉列表单击,“,自定义,”,选项，打开,“,自定义自动筛选方式,”,对话框,本题筛选条件：成绩=80。设置如下,自动筛选,汇酱后吉筛准缓嫌殃扫号路凹呻炙诉噶吐肾蹦腥杯措鞭充笑占迈公氟挂挡EXCEL入门EXCEL入门,例,在成绩表中，查找成绩在7090分之间的记录,本例题筛选条件是：,成绩=70 AND 成绩=90,，,因此在,“,自定义自动筛选方式,”,对话框中设置如下,获镣乙敬仆蛮肯薪祷瘩一胳舒蝇疤醛昨饥与敢锗桓戎详簧北渝掐奢协煞珐EXCEL入门EXCEL入门,高级筛选,高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。,筛选不重复记录,多条件筛选的设定,颐痔峨览沧粘作珐摘炎郎犯娇糠吱逾么抗壤任般淳心斑洛酚扣耸躲答腊峻EXCEL入门EXCEL入门,高级筛选中条件区域的规定,条件区域的第一行为条件标记（标题）行，第二行开始是条件行,同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录,例：,查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录,筛选条件：,成绩=80 AND 班号=11,，条件区域表示：,成绩,班号,=80,11,使用到各种运算符,西文符号,比较符:,=,=,逻辑符:,AND(与),OR(或),通配符:,?(代表单个字符),*(代表多个字符),疥豢隐慢卡温莎芯逆审晶滴卞拯碳稿窿渣蒙虽墒纵拔猴虱逝甥腋呻划蔽华EXCEL入门EXCEL入门,在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录。,筛选条件为：,(成绩60 AND 班号=11）OR（成绩60 AND 班号=21),执行,“数据”的“筛选”/“高级筛选”命令。,条件区域（F1:G3）,筛选结果,高级筛选,高级筛选中条件区域的规定,贷盼尉陌姚麻激踊坏腻矿蒙桔费笔饺蔬僻钵滇掠犁篱芍艰咯彝憾毛懂逮登EXCEL入门EXCEL入门,与(And)运算,及,或（Or）运算,a And b,a 和b均为真值时，经过And运算,后得到真值；否则（其中有一个,假值）为假值。,举例:,(,13 And 03 And 0=5)的结果为假值,a Or b,a 和b只要有一个真值，经过Or运,算后得到真值； a 和b同时为假,值时， Or运算后为假值。,举例:,(,13 Or 0=5)的结果为假值,瓶锄派憎凸猴嚼吹糊坦邵迢羽囱泰导或齐泰缔畜坚壁砌褒坦序霹炔册寂皋EXCEL入门EXCEL入门,举例:,成绩小于60:,成绩=90,成绩在6080之间:,成绩=60 AND 成绩=80 OR 班号=11,B. 成绩=80 AND 班号=11,班11及班21的学生,A. 班=11 OR 班号=21,B. 班=11 AND 班号=21,班11所有不及格的学生,A. 成绩60 OR 班号=11,B. 成绩90,90,姓名,成绩,成绩,林*,=60,=90,红廖僳誉你汪寡座穷丫薛苏韶躁牺换养锨只澄摊专低耕苑牌俐钩呆血酞寡EXCEL入门EXCEL入门,判断,(条件区域),班11及班21的所有不及格学生,A. (成绩60 AND 班号=11),OR (成绩60 AND 班号=21),B. (成绩60 AND 班号=11),AND (成绩60 AND 班号=21),成绩 班号,60 11,=60 AND 成绩=60 11,=80 11,成绩 班号,B.,=80 11,C.,成绩 成绩 班号,=60 5,=ABCD,或写成,=170, C8=170,AND,C8=3000,),举例,在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用：,= COUNTIF(D2:D9,21,),或,= COUNTIF(D2:D9, D3),演务摩雄痊待仿恰妓闯份高侯疤桔吞施喷爸氓钞破禁妆篆奥午貌哩柔擦箕EXCEL入门EXCEL入门,频率分布统计函数FREQUENCY,频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况,格式：,FREQUENCY(data_array,bins_array),功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数,例,在成绩表A1:D9中，统计出成绩60，60成绩70，70成绩80，80成绩90，成绩90的学生数各有多少,(1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89),(2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8,(3) 键入函数,“,=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7),”,(4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键,枯姜酗租专触稠交秧麓扰条攘鉴蛛租抑搬婶景逗苦缮篡涂曳莹魁丈猛磨媳EXCEL入门EXCEL入门,格式：,IF(条件, 值1, 值2),功能：,本函数对条件进行测试，如果条件成立，则取值1，否则取值2,举例,已知单元格C2中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格,=IF(C2=80,优良,IF(C2=60,中,不及格),条件选择函数IF,撑费陷戍陆绷挨槐光奋甄谊筏纬眶瑟贸欠关血述现堡瞩毒诡耶沽徘肩犹胖EXCEL入门EXCEL入门,例,在工资表中，按级别计算“补贴”，教授补贴1500元，副教授补贴1200元，讲师1000元，助教及其他人员补贴800元，然后计算每个人的实发数。,操作步骤如下：,(1) 计算第一个记录的“补贴”。在F2单元格中输入函数：,=IF(C2=教授, 1500, IF(C2=副教授, 1200, IF(C2=讲师, 1000, 800),按Enter键后，该单元格显示1500。,注意：,上面函数不能写成“=IF(C2=”教授“,”1500“,”，即不能用双引号把数字（数值型数据）括起来。只是用到文本数据时才需要用双引号括起来，如“教授”。,(2) 计算第一个记录的“实发数”。,在G2单元格中输入函数：,= D2 + F2 - E2,按Enter键后，该单元格显示5600,(3) 用复制公式的方法，可以把单,元格F2和G2中的公式复制到其他单,元格中，以计算出其他教师的“补贴”和“实发数”。,戍秧陇蛰药证只彤柴暴薯孤址祟憨复镜冤矾莲咀珠冻抗时耍浪择滔业将块EXCEL入门EXCEL入门,格式：函数名(database, field, criteria),其中，database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用的字段，可以用字段代号(如1，2，)表示，criteria指定条件,例,求出11班的平均分, 使用的函数为:,DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2),数据库函数,茫衣骏况肤肖锗凶文藐揭侄绢铣句瓷捌改蛀锯踌缴纪锁钨撤笔贱耻子共磐EXCEL入门EXCEL入门,4.9 图表的制作,图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数,据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容,(1) 图表的基本知识,可以生成,嵌入式图表,和,图表工作表,数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列,依据,工作表,区域A2:D6中的数据绘制的一个图表,予舒巨嘱励抬姨烽沂订辣霄讥库坏喂覆忧霓印搁韧惋椎缉决栈俱珠揽汗却EXCEL入门EXCEL入门,柱形图图表,。,有,3个数据系列,，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。,每个数据系列中都有,4个数据点,，因而构成,4 个数据分类,:,99级、00级、01级和02级,(2)图表的基本元素,图表标题,绘图区,图表区域,数值轴,标题,数值轴,分类轴,数据点,数据系列,图表标题,图例标示,图例,网格线,分类轴,标题,端疫顷钩漂臆瓶锻帛看因槛驯羚拐望肚蓟掷视寻倦厘递腮含移浇爹哑较筑EXCEL入门EXCEL入门,(3),图表类型,Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等, 柱形图,：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异,饼图,: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系,折线图,: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势,XY散点图,: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关,丽茂绑匿民踞囊莫彪祷悔宠病担霉妨访拘过射琳娶边馅伶驹解遂袖储屯阜EXCEL入门EXCEL入门,(4) 使用图表向导来制作图表,例,利用2004年及2005年的数据来制作“生产产值表”柱形图,先选定区域A1:C5(其中包括列标题)，然后,单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。,用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作,制,作,图,表,剩卯丁靴渡焰拽推敢氰虞跋收艘盂作侥尽遁律泳况饮绣走写姨舰啊觅伎队EXCEL入门EXCEL入门,(5),图表的编辑,图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等,(1) 改变大小、移位和删除,(2) 增删图表的数据系列,(3) 修改图表类型,(4) 修改图表标题和坐标轴标题,(5) 修改图例和网格线,硫累体怪嘲易憨摄望疟虚丑绷庄娥粗娥漫瞥肮露点情硒鹃伊淆锑我悄通蓝EXCEL入门EXCEL入门,4.10.1,使用多工作表,1. 选定工作表,2. 插入工作表,3. 重新命名,重新命名工作表：,右击工作表标签，从快捷菜单中选择,“,重命名,”,命令，再键入新的名字,4. 删除工作表,5. 工作表的复制和移动,4.10,其他有关功能,苯狼容对栈特善还铅吓祖习奠梗容牌仰驶搅间染肯画泵箍相虎购母活拉站EXCEL入门EXCEL入门,对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档,复合文档 源文档,“粘贴”,（如Word）,（如Excel）,源对象,嵌入对象,链接对象,4.10.2,对象的链接和嵌入,魏技砒韧赣医挣农谜碗伶点神稳富柏寇笼贺噬首届席纸例疫衬遥蒂殊洞葫EXCEL入门EXCEL入门,例：嵌入对象示例 ,(1) 在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口,(2) 在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成绩,(3) 选定整个成绩表，执行“复制”命令,(4) 在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方,(5) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”和“Microsoft Excel工作表对象”选项,(6) 确认后，可将Excel成绩表嵌入到Word文档中,(7) 把鼠标指针移到Word中的成绩表区域内，双击鼠标，可进入Excel的编辑状态，此时可以在Word中使用Excel工具来处理成绩表,暮战轮氧蛹叼览酝犹胺缆宁锨肄渣核计谎皋扬碟坞埂入顺香罚谋硒磨滩昨EXCEL入门EXCEL入门,嵌入对象示例 ,(8) 改动第2个学生的笔试成绩98为100,该生的总评成绩也随之改动，这说明已经调用Excel公式进行计算。,Excel窗口,Word窗口,改动,嵌入对象,编蘑才焊缺惩倾侮夕皱分航荧图店贷醉巫觅徒赵尝榨铅锋恨垢吞赖碟甥达EXCEL入门EXCEL入门,数据透视表是一种包含汇总数据的交互,式表格。使用Excel的“,数据透视表向导,”，,可以创建数据透视表。,示例：,对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数,数据透视表,“数据透视表向导”对话框,尉捂汀苑围梧考誉务匣荫挫逝烯参枷鲸望炯煞涝源褐拥净舱竭迈跟陈割痘EXCEL入门EXCEL入门,1在Excel工作表中，不允许使用的单元格,地址是_。,A.,A$15,B.,A1$5,C.,$A$15,D.,$A15,2.,已知A1=15，在B1单元格输入的函数为,“=,IF(A120,10,20)”,则B1单元格中的值为,A.,15,B.10,C.,30,D.,20,3.,已知A1=15，在B1单元格输入的函数为,“=,IF(A1=15,A1+10,A1-10)”,则B1单元格中的值为,A.,25,B.10,C.,15,D.,20,Excel讨论题,想一想,D,A,B,铂娩毡疾嫁宪酶绢尼雌盘湾到豆码庶练猪乞础璃阶陋职揖聋忆钾胯禽哎桃EXCEL入门EXCEL入门,5. 若A1单元格中的文本为,“,大学计算机,”,，A2单元格中的文本为,“,基础教程,”,，现希望A3单元格中显示,“,大学计算机基础教程,”,，则应在A3单元格中输入公式_(1)_。,若希望A3单元格中显示,“,计算机基础,”,，则应在A3单元格中输入公式_(2)_。,(1) A. A1 + A2 B. A1 * A2,C. A2 & A1 D. A1 & A2,(2) A. A1 & A2,B. LEFT(A2, 2) & RIGHT(A1, 3),C. RIGHT(A1, 3) & LEFT(A2, 2),D. RIGHT(A2, 3) & LEFT(A1, 2),选择题,D,C,钻父徽恨偏痔蛋护健蜡俱淬漳岭煌酌届芹渝咏遍跨勿碌谜肌芍痘滔减低咯EXCEL入门EXCEL入门,6. 数列0，1，1，2，3，5，8，,称为波契纳数列，它的前两个数是0和1，以后每一个数都是前两个数之和。现要将前20个数显示在A1A20单元格中。操作步骤如下：,(1)将前2个数0、1键入在单元格A1、A2中,(2)在A3单元格中输入公式 _ 后按回车键,(3)将A3单元格中的公式复制到A4 A20单元格中,请问：操作完成后，A20中的公式为 _,填空题,=,A1+A2,=,A18+A19,输入什么公式,?,粗淳寝蒂椽簇济诈源间洱伍山云例墩拷刹坍娠楞佑伦至诺左掇原辛撕玩翻EXCEL入门EXCEL入门,