某通信公司物资采购部工作报告

单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,物资采购部,2011,年,3,月,夯实基础、全面提升,优质高效完成,2011,年采购物流工作,目录,一、,2010,年主要工作回顾,二、,2008,年的工作思路和主要工作,二、存在的问题、不足及原因分析,二、,2008,年的工作思路和主要工作,三、,2011,年工作重点,2010,年工作概述,集中化,标准化,信息化,采购,物流,信息化,低成本高效供应链,制度流程,信息系统,创新,人才团队,执行力,以“建设低成本高效供应链”为目标，不断完善招投标管理体系，优化物资管理系统功能，推进仓储物流规划落实，创新日常管理方式和方法，加快各类专业人才培养，圆满完成了各项预定工作目标，有力保障了全省物资供应和管理工作。,创新与取得的荣誉,营销物资闭环管理创新项目荣获全省管理创新评比,第一名,基于分销资源计划,DRP,理论，完善全生命周期营销物资闭环管理体系，创新实现,“,一屏清,”,应用，实现营销物资赠送精确化、稽核自动化，有效防范物资管理过程风险。,一级,集中采购考核工作,集团,9,月首次发布全国采购专业线条成绩与排名，我省考核得分,98,分,(,远超过全国平均得分,81,分,),，全集团排名,第三名,。,考核内容包括：采购需求管理、采购执行管理、采购信息管理、采购信息化应用、反向后评估、对一级集中采购的贡献、采购规范性。,集团公司高度评价安徽公司采购库存管理工作,在今年,3,月初召开的全国采购工作会议上，,鲁向东,副总裁高度评价安徽在二级集中采购和仓储物流信息化管理方面取得的成绩。,集团采购部,阎江,部长多次肯定安徽公司在采购和库存管理方面的创新探索成绩。,体系梳理与制度建设：,在纪检部门的总牵头下上半年完成了招投标管理体系梳理，下半年完成了非招标制度建设，先后完成,7,个制度的编写与下发。,招投标文化与氛围的建立：,用,“制度和程序来约束”,招标各环节工作，避免人为干预招标过程及结果。,招标前确定投标人选择原则、评标标准、中标人数量等关键要求。,尝试开展招标与评标人员分离，请需求部门和一线人员参与评价。,采购工作：完成招投标管理体系梳理和优化,招投标队伍建设,组织了全省评标专家培训与考试工作，,267,人,参加并,获得工信部颁发的评标专家证书,。,组织了全省招投标制度培训，并赴管理薄弱的,5,个地市开展了现场培训，对省公司有需求的业务部门进行招标,/,投标培训。,采购工作：合作伙伴管理、协作和产品质量管理,建立便捷、规范的沟通机制,发布,物资采购部合作伙伴来访接待指南,，规范了双方的沟通流程与内容。,梳理供应商基础信息源表，包含供应商多项信息，力求满足公司采购、财务、合同管理等系统对供应商的管理需求，目前开发中。,开展合作伙伴双向评估,2010,年完成了,112,个一级集采供应商和,198,个二级集采供应商评估，优秀占比,31.3%,，良好占比,64%,，一般占比,4.7%,。,2010,年,首次,邀请了规模大、覆盖面广的,49,家合作伙伴对,17,个分公司进行反向后评估，平均得分,9.5,分（满分,10,分），全省采购管理工作整体运行良好。,加强产品质量管理、扩大检测范围,重点抓招标前样品检测和招标后现场抽检工作。,2010,年,在招标阶段，全年共计发现16个投标样品不合格,；,在,供货,阶段，共计发现2个产品不合格,；分别给予,不得中标和违约,索赔,处理，有效维护了公司利益。,全年完成省级选型项目,26,个,，完成年度重大项目商务谈判,210,项,，全省全年采购总金额约,74,亿元,（其中省公司采购金额约,24,亿元）,，降低采购成本,20.5,亿元,；为公司节约了大量采购支出。,采购工作：选型与重大采购工作成果,二级集采,重大项目商务谈判,20,亿元,10,亿元,节省资金,采购资金,25,%,4.4,亿元,24,亿元,44,%,30,亿元,40,亿元,一、二级采购集中度,2010,年,全国平均水平,65%,（上报口径）,。我省一、二级采购集中度达到,80%,。,双方及时沟通、顺畅合作,在省公司物资采购部的主导下，,2009,年,各分公司物管中心与铁通本地采购人员启动了对接工作。,根据铁通公司提供的,2010,年物资需求，物资采购部将新需求一并纳入省公司选型范围，已有的选型信息则充分共享。,根据铁通公司反馈的供应商供货问题，物资采购部第一时间进行了协调，确保了铁通公司的物资供应。,按集团公司的要求，铁通公司顺利完成了清仓查库专项工作。共计清查物资,2570,项，总金额达,1272,万元。,采购工作：与铁通公司合作情况,其它合作伙伴协作情况,2010,年在各项业务中，我们很多重要工作均得到了重要的合作伙伴的大力支持,市场物资集中物流支持：,安徽省邮政速递物流公司,产品质量检测：,安徽省产品质量监督检验所、安徽省纤维检验局,宽带业务：,安徽广电信息网络股份有限公司,仓储,物流工作：,库存运营情况总结,(1/2),2010,年全省库存周转率平均,69.95%,，较,2009,年,(67.88%),继续提升；,各地市年度周转率均超过了挑战值，充分反映了物资周转情况得到了各分公司的高度重视。,周转率,仓储,物流工作：,库存运营情况总结,(1/2),2010,年全省业务用品在库率继续降低，反映了分公司对尾货的控制机制以及市场消化导向作用成效显著。,2010,年全省工程物资在库率有一定上升，在库工程物资周转因密集工程建设等原因受到一定影响。,业务用品在库率,工程物资在库率,仓储物流工作：库存运营情况总结,(2/2),2010,年各地市长期在库率指标差异较大,(,个别单位超过,30%,比例,),，反映,各单位管理水平仍存在差距；,长期在库的工程物资,无谓消耗保质期,的同时还,影响转资,，长期在库的业务用品还造成,跌价,等风险。,工程物资长期在库率,业务用品长期在库率,仓储物流工作：清仓查库工作显成效,省市公司均高度重视，成立了专项领导和工作组,高效优质完成自查阶段工作，受邀在全国电视电话会议上做经验交流,清查结果反映公司整体库存控制水平较好,库存物资总量,（,5.48,亿元,）低于全国平均水平（,6.85,亿元,）,在库物资比例均低于全国水平，积压物资管控较好,（网络物资比例约,5,，市场物资约,2,）,仓储物流省内专项工作,主设备绿色包装应用,主设备绿色包装发货比达,71%,(,远超过集团要求的,45%,),；,参与应用的滁州、马鞍山、铜陵等,13,个分公司均达到集团要求（回收期、单次完好率、回收率）。,工程物资、维护物资尾货处置工作,全省完成消化尾货数量约,195,万件,(,数量消化完成率,84.28%,),；已消化尾货总金额约,2322,万元,(,金额消化完成率为,87.63%,),。,全省仓储用房规划实施情况,目前所有分公司均通过自有用房和租赁方式满足正常仓储的需要,8,个,分公司完成了新建仓储用房的规划与审批；,6,个,分公司正在开展规划编制（不含无需求的,3,个单位）,会议与培训工作,牵头组织全国第四片区交流会议,积极响应集团“关于建立片区交流机制”的号召，作为组长单位牵头组织了第四片区的第一次会议，重庆、四川,等,8,个,省参加了会议。,举办全省采购物流管理提升培训,组织了全省的培训，并进行仓储物流运营短板分析讨论，以及“物资全生命周期”专题讨论。会上特邀了上海博科资讯公司物流咨询专家做了“物流规划与运营管理”等主题授课。,完成采购深度培训,根据深度培训计划，,12,个分公司采购人员先后先后了参加集团公司、省公司评标。,首次开展全省分片招标方式，皖北、皖中、皖南片区对水泥电线杆招标，充分整合区域需求规模和分公司人力资源，同时也提高了分公司招标能力和水平。在这里对牵头分公司,六安、黄山、淮北,予以表扬。,对分公司的表扬与感谢,2010,年全省在集中采购工作、,B2B,推广应用、清仓查库专项工作、仓储物流信息化应用等方面均取得了较好成绩，这些成绩的取得均离不开各分公司的大力支持，在此我首先代表物资采购部向大家表示衷心的感谢，对于采购库存整体工作成绩突出的,蚌埠、阜阳、池州、安庆、合肥、黄山、六安分公司,予以表扬。,目录,二、,2008,年的工作思路和主要工作,三、,2011,年工作重点,二、,2008,年的工作思路和主要工作,一、,2010,年主要工作回顾,二、存在的问题、不足及原因分析,全省招投标执行水平仍待提高,原因分析：,评标专家不足；,招标执行不规范；,分公司的招投标水平参差不齐。,对其它部门办理的招标采购项目，物管中心没有完全担负起管理、监控的职能角色。,启动招标欠缺正规程序,投标人选择原则、技术商务占比、中标人数量、市场份额划分等未事先约定,问题描述,改进措施,继续加强招投标管理,制度流程体系的宣贯和检查,工作；,加强公司,专业资格人才培养,，如招标师和评标专家等。,继续通过各种方式开展分公司招投标,技能培训,，包括相关知识培训，选派市分公司人员参加集团和省公司的集中招标工作锻炼等；,物管中心必须在公司领导的支持下，切实担负起招投标采购管理、监控的职能角色，加强管理。,存在的问题和解决措施,物资供货管理流程和效率仍需优化,原因分析：,因为收货、验收报告全部依靠人工到地市收集，消耗了双方大量时间的，造成集团公司支付及时性考核，我省明显劣于全国平均水平。,系统操作人员多，节点分散，协同的单位和内容多，部分分公司推进难度大。,知识库平台目前已支持分公司自行采购信息共享，但存在上载不及时的现象。,问题描述,改进措施,继续加快采购物流系统与相关平台间的互联互通，优化管理模块（如在线收,/,验货），提高整个供应链管理的,信息化和自动化,水平；,加大信息化推广力度，省市公司共同做好,系统优化,和,应用提升,工作；,开展流程穿越，制定深度培训计划。,存在的问题和解决措施,目录,二、,2008,年的工作思路和主要工作,二、存在的问题、不足及原因分析,二、,2008,年的工作思路和主要工作,一、,2010,年主要工作回顾,三、2011年工作重点,集团公司发展要求,全面推进低成本高效供应链体系建设,加强基础管理,体系建设,推动机构队伍建设,推进采购物流信息化建设与应用,加强供应商管理,推进仓储物流集中化,低成本高效,供应链,大力提升采购集中度,推进体系化、规范化的低成本高效供应链建设,以“集中化、标准化、信息化”为指导,以“总成本最优，运营效率最高，执行合法规范”为目标,工作出发点,2011,年省公司工作思路,1.,省公司要完善招标各环节模板编制，各分公司招标采购项目必须在招标采购登记系统中登记，分公司物管中心要发挥采购专业管理作用，在横向集中过渡期内克服人力不足的困难。省公司要加强对分公司招投标执行的监控管理工作。,2.,物管中心要积极配合集团客户部的投标工作，及时提供相关价格信息。,3.,大力推进采购集中度，要不折不扣地达到集团要求，做好纵向集中和横向归口的推进工作。,4.,加强采购需求管理，做好一级集采上报份额与实际采购情况的匹配监控跟踪，确保集团一级集采管理要求落地。,5.,加强与铁通的沟通和协调，积极主动地提供服务，确保,6,个亿的投资顺利及时完成。,2011,年工作重点,采购工作,物流工作,2011,年工作重点,1.,根据集团公司的管理要求，细化省内仓储物流执行流程与规范，并为大区库的运营做好提前准备；,2.,重视并深化库存运营管理，进一步提高支撑保障水平；,3.,将日常仓库管理发现的问题及时反馈上游各环节，提高协同效率；,4.,探索省管工程、集客储备等物资的省公司物资直发模式；,5.,配合工程建设部门加强工程余料退库和管理工作；,6.,省公司牵头组织分公司的新建仓库设施配置与招标工作。,2011,年工作重点,信息化工作,1.,通过信息化的推进，达到,固流程、提效率、留痕迹、助分析。,2.,建设采购物流三期工程，推进采购物流一体化，实现物资从请购、采购、到货、验收、转资的全生命周期管理。实现各类采购单据的自动化匹配，自动化报表生成；实现基于安全库存的自动补货请购管理；实现到货验收在线完成。,3.,实现供应商在线协同，建设供应商协同平台，从单向、集中式的供应商管理向日常协作、交互式的供应商协作管理转变，实现在线双向后评估、积扣分查询、产品质量跟踪与反馈、在线收发货协同，支持供应商在线申请付款、在线查询交易信息。,4.,提升数据统计与分析能力，建设独立的,LIS,报表服务器，满足省市两级物资管理要求，并支持工程、市场和财务部门的统计分析需求，辅助领导决策。,2011,年工作重点,信息化工作,5.,启动供应商基础信息集中化管理，建立统一的集采供应商基础信息库，实现全省供应商基础信息一套流程管理、一套标准模板、多个信息系统共享。,6.,各分公司分管领导要高度重视信采购物流息化工作，按省公司要求成立推广工作组，落实到人，确保推广成效。特别要充实库存运营分析岗位人员，加强系统推广应用和运营数据分析工作，只有这样才能形成闭环管理，达到管控效果。,2011,年工作重点,“自下而上” 的通道,分公司从日常工作中提炼具有应用与推广价值的创新课题或建议，经省公司物资采购部评审后，辅导分公司开展创新探索与试点工作。,操作形式：创新提出的单位,(,即牵头单位,)+,配合单位合作完成。,“自上而下” 的通道,省公司物资采购部结合年度重点工作和方向，提出创新题目,(,或方向,),，由分公司主动认领,(,对于多分公司认领的，省公司评价后确定牵头单位与配合单位,),操作形式：认领单位,(,即牵头单位,)+,配合单位合作完成。,依据创新成果质量给予参与分公司“绩效加分”等鼓励,。,省公司,发布创新目录与研究方向,分公司,申报创新课题认领,建立管理创新双通道机制,集团公司布置的课题,省公司需探索方向,优化框架协议结算采购模式,（已完成）,采购总成本最优试点工作,编制集团公司招标、采购管理制度,编制中国移动,B2B,互联交易管理办法,中国移动省公司仓储管理办法,（已完成）,中国移动省公司物流运作绩效指标及考评办法,（已完成）,一级集采产品质量专项检查,（已完成）,中国移动二级集采统一物料编码编制工作,（已完成）,2011,年创新工作计划与安排,促销品安全库存量设置与应用,仓储现场,5S,管理标准,编写采购管理手册,采购物流一体化管理与应用,继续高度重视廉洁自律管理工作！,坚持常态化学习和教育,:,省市公司要积极开展廉政学习,签署廉洁从业承诺。,加强风险控制,:,采购部门应自觉,将惩防要点、法律风险防范融入制度流程。做到事前控制，杜绝事后补缺。,严格决策程序：,按照规定的决策形式、审批权限办理日常各项招投标采购、,“三重一大”事项，并要留有可追溯痕迹。,廉洁自律要求,感谢聆听！,