用Outlook__Express收发电子邮件

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,用,Outlook Express,收发电子邮件,一、启动,Outlook Express,的方法,二、设置,Outlook Express,邮件收发程序,三、撰写和发送邮件,四、接收、阅读和删除电子邮件,五、安全电子邮件,马牧中学 霍家臣,一、启动,Outlook Express,的方法,1若在桌面上有,Outlook Express,图标，双击可启动。,2若状态栏中的快速启动存在,Outlook Express,图标，单击该图标即可启动。,3若桌面上没有,Outlook Express,图标，则从开始菜单中的程序中查找，找到,Outlook Express,则单击，即可启动,Outlook Express。,4,若开始菜单中也找不到,Outlook Express,应用程序，则可通过控制面板中的添加/删除程序来选择安装组件进行添加。,启动成功，出现初始窗口。如下图：,图7-2,Outlook Express,主窗口,二、 设置,Outlook Express,邮件收发程序,1如图7-3所示,在,Outlook Express,窗口的菜单栏上单击工具中的,INTERNET,帐户命令，出现,INTERNET,帐户对话框。,2如图7-4所示，在,INTERNET,帐户对话框中单击,“,添加,”,按钮，然后单击菜单中的邮件选项，,Windows,启动,INTERNET,连接,向导。,如图7-5所示：,3按向导对话框提示，在文本框中输入姓名。单击,“,下一步,”,。,如图7-6所示：,4在,“,电子邮件地址,”,的对话框中输入电子邮件地址；若想申请新的邮件地址，选择,“,我想申请一个新的帐户,”,；若已经有了自己的邮件地址，选择,“,我想使用一个已有的电子邮件地址,”,，单击,“,下一步,”,。,如图7-7所示：,5选择收发邮件服务器的类型，该信息由,Internet,服务商提供。单击,“,下一步,”,。,如图7-8所示：,6邮件服务器有两种登录方式：一种是使用,“,安全密码验证,”,；另一种是使用,“,帐户名称和密码,”,登录。如果,Internet,服务商要求使用,“,安全密码验证,”,访问电子邮件，这时必须选择,“,使用安全密码验证登录,”,选项；否则只需输入,Internet,服务商提供的帐户名称和密码。在确定登录方式以后，单击,“,下一步,”,。如图7-9所示。,7单击,“,完成,”,按钮，并关闭,Internet,连接向导。 经过上述操作以后，用户就可以利用自己的帐户来建立邮件服务器的连接。,三、撰写和发送邮件,准备工作做好之后，我们就可以先给自己发一封电子邮件，来体会一下电子邮件的感觉。,1在,Outlook,主窗口中，单击工具栏上的,“,新邮件,”,按钮或单击,“,文件,”,菜单,“,新建,”,子菜单中的,“,邮件,”,命令，打开如图7-10所示的,“,新邮件,”,对话框。,2在,“,收件人,”,、,“,抄送,”,和,“,密件抄送,”,文本框中，分别输入相应人员的电子邮件名称。若要将邮件一次发送给多个用户，不同电子邮件名称之间应用逗号或分号隔开。如果没有显示,“,密件抄送,”,文本框，单击,“,查看,”,菜单中的,“,所有邮件标题,”,命令即可显示。 3在,“,主题,”,文本框中，输入邮件的标题或中心内容，,Outlook Express,在发送没有主题的邮件时，会有提示。接着在,“,主题,”,下面的文本框中输入邮件的内容。,4撰写完电子邮件以后，单击工具栏上的,“,发送,”,按钮，这时,Outlook Express,首先检查收件人的电子邮件名称。如果系统的通讯簿中没有该收件人的电子邮件地址，会弹出一个,“,检查名称,”,对话框。这时，应单击,“,显示其他名称,”,按钮，然后从列表中选择正确的名称；或者单击,“,新联系人,”,按钮，重新建立一个联系人名称。在系统的通讯簿中添加该收件人的电子邮件地址以后，,Outlook Express,就用默认帐户将电子邮件发送到收件人的电子邮件地址。,5若用户拥有多个邮件帐户，则工具栏会显示发件人列表。要通过某一特定的邮件帐户而不是默认帐户发送电子邮件，应展开,“,发件人,”,下拉列表框，然后选择所用的邮件帐户。如果用户正在脱机撰写邮件，可以单击,“,文件,”,菜单中的,“,以后发送,”,，让,Outlook Express,将邮件保存到,“,发件箱,”,中。在用户下次选择,“,发送和接收,”,命令时，该邮件将通过默认的帐户发送出去。,四、接收、阅读和删除电子邮件,通常邮件被保存在收件服务器中的帐户内，阅读时，必须先把邮件从收件服务器中取回来。,如图7-11所示：,具体步骤如下：1.单击,“,工具栏,”,中的,“,发送/接收,”,，屏幕上出现对话框，报告它检查到服务器中有多少邮件和已经取回多少邮件。邮件取回后，自动放到收件箱内。2.在收件箱列表中，单击想要阅读的信件，即打开一个邮件阅读窗口，该窗口是只读的，不能在此改动邮件。如图7-12所示。,具体步骤如下：3.工具栏中有两个按钮，向上表示上一封邮件，向下表示下一封邮件。 一般情况下，,Outlook Express,把您的邮件取回以后，自动删除邮件服务器上保存的邮件，这样做可以节省邮箱的空间。,五、安全电子邮件,在,Outlook Express,中，经常会出现垃圾邮件或你不感兴趣的邮件，甚至一些破坏性代码的邮件，这都会占用大量的电子邮箱的容量，更糟的是会造成邮箱超负荷而崩溃。如何能使电子邮件安全地被发送或接收，我们从以下几方面来讨论：,1.,阻止来自某个发件人或域的邮件。所谓,“,域,”,是指在,“,”,符号后的域名,。具体操作是：在,“,收件箱,”,中选择要阻止的发件人所发的一封邮件，打开,Outlook Express,窗口菜单栏上的,“,邮件,”,菜单，单击,“,阻止发件人,”,命令，出现，对,“,是否删除来自被阻止人的邮件,”,进行提问，若单击,“,是,”,按钮，则删除来自被阻止人的所有邮件；反之，则单击,“,否,”,。,2.管理被阻止的发件人列表。,打开,Outlook Express,窗口菜单栏中的,“,工具,”,菜单，指向,“,邮件规则,”,选项，打开,“,邮件规则,”,选项，单击,“,阻止发件人名单,”,命令，屏幕上弹出,“,邮件规则,”,对话框，选择,“,阻止发件人,”,选项。若要从列表框中删除一个发件人或域，请选中该名称并单击,“,删除,”,按钮。如图7-12所示:,若要修改，请选中该名称并单击,“,修改,”,按钮，屏幕上弹出,“,编辑发件人,”,对话框，在此对话框中 修改并单击,“,确定,”,按钮。如图7-13所示。,若要在列表框中添加新的发件人名字或域，单击,“,添加,”,按钮，屏幕上弹出,“,添加发件人,”,对话框，在此框中输入有关信息并单击,“,确定,”,按钮。在,“,邮件规则,阻止发件人,”,对话框中单击,“,确定,”,按钮，应用已添加或修改的规则。,3设置安全区域。(1) 打开,Outlook Express,窗口菜单栏中的,“,工具,”,菜单，单击,“,选项,”,，再单击,“,选项,安全,”,子菜单。(2) 在该对话框中的,“,安全区域,”,部分内选择使用一种,Internet Explorer,安全区域：,“,Internet,区域（不太安全，但更实用）,”,，此选项适用于大多数的,Outlook Express,用户。,“,受限站点区域（较安全）,”,，此选项能创建一个较安全的环境。,