项目开盘主题活动方案

,北辰香麓项目开盘主题活动方案,我们创造什么样的活动，才能充分体现“北辰香麓”品牌价值与精神？,我们怎样创意活动，才能让我们的目标群体充分体验与感知？,我们所作的绝不是房产产品，而是天时地利人和的综合体,我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化。,序,对于北辰香麓的理解,目录,壹,项目解读,目的及策略,贰,叁,活动概述,肆,会场布置,会务管理,伍,费用预算,陆,壹,项目解读,对于北辰香麓的理解,项目的理念优势（感性方面，重在意境,）, 人文：中国知本养生生活圈，,国际社区，品位生活, 景观：曲径通幽，山水风情, 配套,项目的优势（理性方面）, 居住：变幻空间，优雅品质, 关键词：北欧风格、养生、南偏东15,壹,项目解读,对于活动的理解,活动主要承载两方面的内容,北辰,香麓样板间开盘仪式,开盘仪式整体氛围隆重、有气势，突出北辰香麓的特点,（即体现Slogen：,西山原创大宅 上游养生属地,）,奥迪车友会用户专场活动,突出北辰香麓项目的各方面优势，同时需要兼顾奥迪车友会成员的兴趣,壹,项目解读,对于活动的理解,活动的认知,传播对象,公司领导及嘉宾、北辰香麓已订/潜在客户、车友会会员及亲友,传播方式,开盘仪式+用户专场活动,传播内容,北辰,香麓楼盘信息,优势体现（养生理念、地理及设计优势）,氛围营造,北辰,香麓楼盘信息,记忆深刻,在流程和节点的设置上，要求顺畅自然，能够引起来宾的兴奋点,楼盘本身体现的就是一种生活方式，整个活动要让来宾体验宾至如归的感觉,壹,项目解读,对于活动的理解,项目分析,品牌特质,环境优美、格调高雅,养生之道、北欧风情,地理 /经济/文化/ 价值,高素质、高品位,怀揣幽雅、闲适的生活梦想,追求精神生活的高端人群,目标群体,天时、地利、人和的完美融合。,给目标群体以最大的精神满足。,目标受众,因此本次活动要达成以下目标,Target,强烈引起目标群体的关注,宣传北辰香麓品牌形象,隆重推介北辰香麓。,激发目标受众潜藏的,购买欲望。,为楼盘全面销售铺垫,将北辰香麓所独具的,地理优势、养生理念等充分地,与目标受众进行感知、感触。,提升合作品牌知名度、美誉度。,贰,目的及策略,活动策略,贰,目的及策略,打造,城市中的静域,“北辰香麓”,基于以上分析，本次活动将围绕“采菊东篱下 悠然见南山”这样一种闲逸生活质感来进行,：,楼盘开盘仪式,样板间参观，感受北欧的简约、时尚的空间。,奥迪车主试乘试驾,感触山水风景与香麓意涵。,养生生活/山居生活,公园里的悠然：菊花、南山、茶香、书香等。,感悟生活细节，感悟精致生活真谛,以生活为本，秉承北欧建筑理念,鸟语花香，,放松身心绝佳胜地,高山仰止，景行行止,上风上水，上游游生活氛围,全面体验,香麓,生活方式,观,闻,鉴,品,贰,目的及策略,策略实施手段,通过参与室内、室外各种活动，目标客户通过“观闻品鉴”的多感官全面体验“香麓生活方式”，令来宾陶醉其中，久而忘归,叁,活动概述,活动主题,：,城市中的静域,感官香麓 感官山居生活,活动时间,：,2008,年,9,月,21,日,15:0017:00,活动地点,：,北辰,香麓售楼处,+,温泉公园,参与人数,：约,100,人,活动构成,： “北辰,香麓”开盘仪式,/,游园会,/,奥迪新车试驾活动,提倡“香麓生活方式”，提倡山居生活理念，深深打动目标客户工作繁忙而疲惫的身心。,强调感官感受，让西山美景、湿润宜人空气做主角，向未来的主人轻轻诉说“香麓”的优雅与宁静。,开盘典礼售楼处前,楼盘赏鉴售楼处内,游园会温泉公园,设计新颖别致的开盘仪式，体现“北辰香麓”特质，高雅热烈的氛围吸引来宾关注,在温泉公园举办游园会，设置品茗、茶艺、绘画等项目，让嘉宾完全融入西山美景之中,不同区域合理安排活动项目，让嘉宾充分体验独特的“香麓生活方式”,在售楼处放映厅、样板间、吧台等处邀请嘉宾全方位品鉴楼盘，充分了解北欧设计的“以人为本”“崇尚自然”的居室设计理念,奥迪新车试驾香麓至西山,精选新车试驾路线，由专业人士带领车友驱车欣赏沿途风景，体会“相看两不厌，唯我与西山”的悠然境界,叁,活动概述,活动规划,叁,活动概述,享用茶歇,开业庆典,分组活动,来宾签到,参观样板间,车游香麓,游园活动,领取纪念品,品茗赏菊会,陶艺制作,写生体验,活动整体流程,场地：,售楼处,场地：,温泉公园,竞拍奖品,飞镖,答问题，拿奖券,叁,活动概述,活动整体流程,迎宾筹备,笑迎香麓的主人,叁,活动概述,暖场节目,叁,活动概述,嘉宾致辞,叁,活动概述,开盘仪式,叁,活动概述,航模表演由于21日未解禁，此环节的替代环节建议，请见邮件，此环节的效果图及说明稍后提供,开盘仪式,叁,活动概述,形式,对于开盘仪式，还可以参与以下方式进行：,航模表演由于21日未解禁，此环节的替代环节建议，请见邮件，此环节的效果图及说明稍后提供,开盘仪式（备选）,叁,活动概述,活动概述,楼盘鉴赏,来宾到达后，按照不同颜色的胸牌分成,5,组，分别进行以上四项楼盘鉴赏活动（样板间两组）,每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约,510,分钟,暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的细节服务,合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动,叁,游园会,叁,活动概述,游园会,叁,活动概述,软陶制作流程：,1、,陶艺师指导培训,2、来宾制作软陶,3、由陶艺师现场烘干来宾作品，赠送给来宾,4、参与者获得5张奖券,陶艺制作流程：,1、制作陶艺,2、填写信息表（姓名、电话、住址等）,3、活动后1周内，将陶艺成品烧制完成，快递给用户（同时快递附上项目介绍资料）,游园会,叁,活动概述,针对人群：家庭中的孩子,现场对西山及温泉公园景观进行写生，最终评奖,获得奖券,游园会,“,我住山脚下”绘画比赛,叁,活动概述,比赛规则：,1、活动针对儿童，来宾现场进行报名,2、报名参与者领取相关绘画工具，对香麓周边环境进行写生,3、参与者提交作品即可获得奖券,4、设置众多奖项（如：最佳创意奖、最佳意境奖、最佳画面奖）,奖券发放：,1、参与者即可获得5张奖券,2、获奖者可额外获得5张奖券（设置众多奖项，原则上，每个参与者均获得一个奖项）,游园会,叁,活动概述,安全事项：活动区域设置安全防护措施（围栏及危险区域提示），并雇佣专业飞镖人员进行赛前培训，提示安全等注意事项。,飞镖运动：在欧美及澳洲广为流行。在国内外，飞镖周末俱乐部赛事不计其数。活动形式比较高雅。不需要专门的场地、设施，趣味性强，男女老少人人都可以参与，时间可长可短。,游园会,飞镖,叁,活动概述,比赛规则：,1、活动针对成年人，来宾现场进行报名,2、301,附属规则： 可选择单/双靶心、正常/双倍入、正常/双倍/三倍出。,一局十轮，每位选手起始为301分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为0者获胜，如十轮投掷完成后无选手将积分减为0，则积分最低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成无法结束游戏的分数（正常出积分0；双倍出积分1；三倍出积分2或者在双倍/三倍出条件下，投中非双倍区/三倍区使积分减为0）为爆镖，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结束本轮投掷，轮到下位选手投镖。,奖券发放：,1、参与者即可获得5张奖券,2、根据参与人数可以将比赛分组，分组5人,3、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：15张；第二名：10张；第三名：5张）,游园会,叁,活动概述,关于题目设置建议：题目可进行一定的难易等级区分，题目难易可通过不同颜色的题条进行区别，对应奖券金额也可进行相应的差别设置。,游园会,答问题，拿奖券,叁,活动概述,比赛规则：,1、来宾现场进行报名,2、来宾可以任意选择题板上的问题，进行回答,3、问题答案可以咨询相关销售人员,4、答案向销售人员回答，领取奖券,奖券发放：,1、参与者即可获得1张奖券,2、每一题回答正确得2张奖券，回答错误获得1张奖券,车游香麓,奥迪新车试驾,注意事项：,由专业人员陪驾,试驾活动需签署安全协议，工作人员需检查车主驾驶证件（驾龄,2,年以上可以试驾，无驾照或驾龄在,2,年以下的可以试乘）,叁,活动概述,叁,活动概述,试驾路线,北辰香麓,停车场,起点/终点,试驾路线：北辰,香麓周边,路程：,2.4KM,时间：,10,分钟,试驾车辆：,-,奥迪,Q7,-,奥迪,A5,车游香麓,奥迪新车试驾,叁,活动概述,试驾活动安排,设置试驾环节总协调负责人，各车专业试驾人员向总协调负责人汇报实时试驾的进度和情况,试驾环节总协调负责人与各小组负责人联系，提前通知准备下组试驾,每辆试驾车辆设置销售人员陪同，用于介绍项目周边风景情况,试驾车内放置饮用水，供参与者饮用,每辆试驾车辆内均放置手台，由专业试驾人员汇报情况,专业试驾人员注意礼貌用语（试驾前对专业试驾人员进行统一培训）,车游香麓,奥迪新车试驾,叁,活动概述,相关物料,北辰香麓试车活动协议书,1 试车者必须持有效的驾驶执照，方可试车；,2 本次试车活动为试车者自愿行为；,3 本次试车活动给试车人员申报了保险，但由于操作不当或违章造成意外伤害，均由试车者承担法律及民事责任；,4 试车人员在试车过程中必须听从工作人员的指挥和组委会的统一安排，遵守活动规则，并在活动组委会指定的路线内行驶。,5 试车人员必须遵守中华人民共和国道路安全交通法规，注意交通安全，不超速、不超车。,6 本协议自签订之时起生效，试车结束后自动失效。,本活动最终解释权归活动主办方所有。,主办方： 试车人：,2008年*月*日,车游香麓,奥迪新车试驾,游园会,叁,活动概述,竞拍奖品,：,抽奖形式为拍卖形式,拍卖设置,6,个盒子，奖品名称卡片封入盒子当中,拍卖使用游戏环节中的奖券，对盒子进行竞拍,每个盒子底价为,1,张奖券，每次加价为,1,张奖券,赢得盒子者会后到售楼处换取奖品,主持人简介,叁,活动概述,姓名：弥清,中央人民广播电台著名节目主持人,毕业于中国传媒大学播音专业。,2004年进入中国国际广播电台，曾主持国际调频、来自中国的声音、华人时空、环球名人坊等节目，现为海峡飞虹节目魅力飞虹主持人。,费用：10000元,主持人简介,叁,活动概述,姓名：杜月媚,中央人民广播电台著名节目主持人,学历：北京广播学院 播音主持,风格：,不张扬，温婉 ，讲话有专业的声音，落落大方,费用：10000元,主持人简介,叁,活动概述,姓名：李莉,北京交通台一路畅通节目主持人,学历：北京广播学院 播音主持,风格：,自信、轻松、自然，富有亲和力,费用：50000元,主持人简介,叁,活动概述,姓名：潮东,著名电视、广播主持人。,曾主持,北京交通广播,1039交通服务热线，目前在BTV-5主持的首都经济报道BBR。,风格：,幽默风趣善于调侃，有人就评论他就好像“邻家二哥”一样,。,费用：50000元,关于媒体的邀请,就本次活动情况，将媒体邀请范围定为北京地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。,媒体邀请将分为两轮进行：,第一轮邀请：,与记者进行初步沟通，发送邀请函（邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人），确定参与人员及时间,第二轮邀请：,核定记者出席信息,活动前一日：,短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息,关于媒体的接待,由于有媒体记者的加入，也应将之纳入活动当中，进行通盘考虑,签到,在签到处设置两个桌牌，将嘉宾和媒体分开，分别签到,签到后，媒体由工作人员引领至休息区，享用茶歇,开盘仪式,媒体参与开盘仪式的过程，在现场为媒体预留出拍照区域,专访,增加专访环节，安排专访室，引领专访媒体至专访室采访领导,全程安排摄影、摄像、速记,游园会,受邀请媒体享受与其他来宾同样招待，可参与各项活动,试驾,邀请时与媒体进行沟通，统计意向试乘试驾人员,在分组中，单独增设一组：第6组（媒体组）,媒体邀请及接待,叁,活动概述,主形象设计,肆,会场布置,延用“北辰,香麓”主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。,构图宁静自然、主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现场气氛。,本次所有物料设计均由主形象延展而出,。,活动场地,肆,会场布置,会场一：北辰香麓售楼处,会场二：温泉公园,布置平面图,肆,会场布置,会场1：售楼处,门,门,沙盘,休息区,吧台,接待台（签到处）,放映厅,样板间,样板间,楼梯,楼梯,洽谈区,洽谈区,洽谈区,绿化带,休息区,舞台,凉棚,凉棚,布置平面图,肆,会场布置,会场2：温泉公园,舞台,背景板,品茶区域,展示区,停车区域,冷餐区,陶艺制作,公园其他区域（用于游园和写生）,布置效果图,肆,会场布置,售楼处,布置效果图,肆,会场布置,舞台布置,布置效果图,肆,会场布置,公园广场效果图,布置效果图,肆,会场布置,公园广场效果图,布置效果图,肆,会场布置,停车场,布置效果图,肆,会场布置,沿途,相关制作物,肆,会场布置,背景板,相关制作物,肆,会场布置,游园会指示标牌,主体指示标牌,相关制作物,肆,会场布置,凉棚,休息区吧桌,相关制作物,肆,会场布置,邀请函,桌牌,相关制作物,肆,会场布置,条旗,刀旗,相关制作物,肆,会场布置,胸卡,01,02,03,04,05,礼品建议,肆,会场布置,紫砂壶,中国独有，集诗词、绘画、雕刻、手工制造于一体的陶土工艺品。梅尧臣的“小石冷泉留早味，紫泥新品泛春华”堪称千古绝唱，讲的就是用紫砂陶壶烹茶。 这样一件内涵中国闲逸文化底蕴之佳品，与北辰香麓所诉求的养生理念，相得益彰，颇有“采菊东篱下，悠然见南山”的意趣。,礼品设计,礼品外包装上可贴上北辰香麓,Logo,，在紫砂壶上镌刻,“城市中的静域，城市中的香麓”,字样。,奖品建议,肆,会场布置,3季帐篷,登山手仗,网球拍,折叠自行车,Jaguar 70-95背囊,滑雪板（单板）,活动安排,伍,会务管理,人员分组安排：,1、签到领取胸卡（胸卡分为五种颜色，将来宾进行分组）,2、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组，由工作人员引导展开活动,3、由于场地限制，陶艺制作和公园内互动活动依据分组先后进行，再互换,4、公园内互动活动可任选其中几项参加,5、在时间上，可以依客户兴致延长,6、对于意向客户，可以由工作人员引至洽谈区，形成销售,7、抽奖环节，以家庭为单位，根据胸卡上的号码有领导进行抽奖，最终产生大奖和一等奖,8、胸卡背面增加优惠政策友情提示，“友情提示：为庆祝北辰香麓开盘首日，凡在活动现场订房的嘉宾，均能享受北辰香麓特有优惠政策，详情请垂询楼盘销售人员。”,伍,会务管理,活动安排,时间推进,伍,会务管理,应急预案,伍,会务管理,关于雨天：,情况一、活动当日早晨下雨,应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知嘉宾，并深表歉意。,情况二、活动临开场前（嘉宾已陆续到位）或活动中突然下雨,应对方式：,1,、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚,2,、开盘仪式继续进行，为嘉宾提供雨具，领导、摄影摄像等由专人为其打伞,3,、公园内互动活动，“答问题，得奖券”移至室内举行，“飞镖”取消，其他活动照常举行，并提供足够数量品茶区，供嘉宾使用,4,、“车游香麓”项目，由,4S,店负责人根据实际情况，决定是否对试驾内容进行调整,关于安全：,1、提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等,2、以人道救治原则为本，救治伤病者为先,3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项,伍,会务管理,执行保障,活动实施,规范管理,设施安全,工作人员培训,礼仪人员培训,人员安全,现场秩序,舞台秩序,紧急预案,统一文件管理,危机管理,伍,会务管理,我们导演每一场活动，都是,LIVE,，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。,每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理，为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失，在这一点上，专业活动管理公司功力得以体现。,我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验，我们将针对本次活动成立危机管理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利实施。,团队管理,伍,会务管理,事业部总经理,项目总负责人,工作协调,专家顾问,5人,指挥小组,项目指挥,事业部,其他支持,财务部,行政部,信息部,活动部,城市合作伙伴,其它合作伙伴,策划部,项目小组,助理2名,媒介部,媒介经理,助理1名,活动部,活动执行经理,助理3名,工作流程,伍,会务管理,活动创意,基于传播目的的活动创意发想,北辰,香麓,组织内外部工作组,活动方案撰写及沟通,活动策划/组织/实施/危机,媒介策略/计划/发布/监测,总结报告,搜集整理资料，后期加工处理、制作活动评估报告,活动方案,活动管理,客户沟通,总结报告,总结报告包括：,一、活动总结,二、活动资料,三、现场情况,四、效果评估,五、未来规划,伍,会务管理,Thanks！,