Excel2010教程教学应用教程含教案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel2021教学应用教程,第一、二课时,【课 题】1、课程介绍，2、Excel2021的根本功能，3、Excel2021的界面,【教学目的】了解Excel2021的功能，熟悉Excel2021的使用环境。,【教学重点】熟悉Excel2021的界面环境,【教学难点】熟悉Excel2021的界面环境,一、,【,教学模块,】,1,、报表建立与数据输入。,2,、编辑报表。,3,、报表页面设置。,4,、图表制作。,5,、公式与函数。,6,、数据分析与管理。,二、【根本功能】,三大功能：,1,、数据计算,2,、图表,3,、数据分析。,三、【Excel2021的界面】,启动：,“开场菜单“程序单击“MicrosoftExcel2021可以启动该软件,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,名称框,2003,版本界面,2021版本界面,工作区,编辑框,单元格名称框,插入函数按钮,列标,行号,工作表标签,滚动滑块,滚动按钮,标题栏,菜单栏,1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。,2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开场、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。,3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。,4、工作区：用户数据输入的地方。,5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。,6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。,7、单元格名称：行列交织形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H20,8、水平垂直滚动条：水平垂直拖动显示屏幕对象。,9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进展工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。,10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。,第三、四课时,【课 题】新报表建立与保存,【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。,【教学重点】掌握Excel2003版本与2021版本新报表建立与保存的各种途径与方法。,【教学难点】模版报表的建立和运用。,一、新报表建立,工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿Book1或工作簿1，也可以根据需要建立新的工作簿或报表。,一建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建按钮，或文件新建工作簿或空白工作簿确定或创立。,二利用模板建立报表。“文件“新建翻开模板类型标签选定模板确定或创立。,三利用旧文件创立模板文件报表。翻开旧报表文件另存为命名文件指定类型为模板*.xlt模板就会自动保存到“Templates文件夹下保存。,1、新文件保存：“文件“保存或“另存为选择路径、命名文件、指定类型确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2021那么为XLSX。,2、旧文件转存：文件另存为选择路径、命名文件、指定类型确定。,二、新报表保存,第五、六课时,【课 题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。,【教学目的】掌握Excel2003和Excel2021中单元格的选定和几类数据的录入方法。,【教学重点】掌握Excel2003和Excel2021中单元格的选定和几类数据的录入方法。,【教学难点】掌握Excel2003和Excel2021中单元格的选定和几类数据的录入方法。,一、单元格的选定。,(,一,),单个单元格选定,(,二,),多个单元格选定,连续的和不连续的,(,注意,CTRL,和,SHIFT,键使用,),二、行的选定。,(,一,),单行选定,(,二,),多行选定,连续的和不连续的,(,注意,CTRL,和,SHIFT,键使用,),三、列的选定。,(,一,),单列选定,(,二,),多列选定,连续的和不连续的,(,注意,CTRL,和,SHIFT,键使用,),四、数据的输入,Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择适宜的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。,一数值型数据输入,包括数字,09,及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：,123,、,789,、,/,、*、,-,、,+,等。,二文本型数据输入,包括汉字、英文、标点、特殊符号及由数字组成的文本型字符串，这里着重要讲的是由数字组成的文本型字符串。,文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：,数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格输入英文标点“或设置单元格式为“文本“格式输入身份证号码回车即可。,第七、八课时,【,课 题,】,数据的输入,(,二,),。,【,教学目的,】,掌握,Excel,中几种数据的录入方法。,【,教学重点,】,掌握,Excel,中几种数据的录入方法。,【,教学难点,】,掌握,Excel,中几种数据的录入方法。,一日期、时间、货币,日期录入方法：1、选定单元格“开场菜 “数字点击右下角的展开按钮翻开“单元格格式对话框选定“日期 选定格式类型确定输入数据。2、右击单元格设置单元格格式数字选定“日期 选定样式确定输入数据。,时间货币的输入与日期输入相似。,举例：出生日期、￥123.52、12：30。,二序列数据的输入。,方法有3：,方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进展填充。,方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进展填充。,方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值 “开场菜单 “编辑模块翻开“填充对话框系列选定填充方向选定序列类型选定单位设置步长值输入终止值确定。,举例：输入一个1至100的等差序列，一个2021年3月7日以后4个星期一的日期。,第九、十课时,【课 题】1、数据的复制、移动与去除。2、数据查找与替换。,【教学目的】1、理解数据的复制、移动与去除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与去除操作方法。2、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。,【教学重点】1、数据的复制、移动与去除。,2、数据查找与替换。,【教学难点】1、数据的复制、移动与去除。,2、数据查找与替换。,一、数据的复制、移动与去除,1、菜单法：,操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开场菜单项选择择剪贴板模块中的“复制按钮，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴按钮。,2、右键快捷法：,操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格， 单击右键菜单下的“粘贴命令。,一复制：方法有三,3,、鼠标拖曳法,操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住,CTRL,键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开,CTRL,键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。,4,、选择性粘贴的使用,单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。,操作提示：数据复制定位选择性粘贴选择粘贴类型确定。,二移动,方法与复制相似。也有3个方法,1、菜单法,操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴按钮,2、右键快捷法,操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴命令。,3,、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。,三数据去除,意即删除表格中的数据。,其名称是为了和单元格等的“删除区别，在电子表格中“去除的内容包括“格式、“全部、“内容、“批注、“超链接五项，用户可以根据情况进展选择。,举例：,二、数据查找与替换。,一数据查找,操作步骤：翻开目标工作簿开场菜单 编辑模块 查找与替换 查找输入查找内容选项设置 查找下一个或查找全部 关闭,二数据替换,操作步骤：翻开目标工作簿开场菜单 编辑模块 查找与替换 替换输入查找内容输入替换的内容选项设置 替换或替换全部关闭,第十一、十二课时,【,课 题,】,报表编辑。,【,教学目的,】,掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。,【,教学重点,】,报表编辑的内容和操作方法,【,教学难点,】,报表编辑的内容和操作方法,一设置行高列宽,报表的行高列宽可以根据需要进展设置，方法有 3 ：,1、双击行号列标的分界限可以根据文字的大小及多少自动设置适宜的行高列宽,2、移动鼠标到行号列标的分界限上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到适宜的行高列宽,3、选定目标行或列，单击“格式菜单或右击选择“行高或列宽命令，翻开对话框，输入需要的行高列宽的值，再单击“确定即可。,二行列的插入与删除,1、插入：在行号列标上单击选择一行列右击选择“插入命令，可以在选定行列的上边左边插入一行列，也可单击“插入菜单来完成行或列的插入。,思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进展操作？,2、删除：行号列标上拖动选择行列右击选择“删除命令，可以将选定行列删除,思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？,三单元格的插入与删除,插入：,指在目标单元格的上方或左侧插入一个或多个单元格的操作。,操作步骤：,1、选择插入单元格的位置可以是一个单元格也可以是一个单元格区域；,2、单击右键选择列表中“插入命令，翻开插入对话框。由于新单元格将占用原单元格的位置，因此需要在出现的对话框进展原单元格移动方式的选择。见以下图。,3、单击“确定即可完成操作。,删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。,操作步骤：,1、选择需要删除的单元格可以是一个单元格也可以是多个单元格；,2、单击右键选择列表中“删除命令，翻开删除对话框。由于删除的单元格将从原单元格的位置移除，因此需要在出现的对话框进展下方或左侧的单元格移动方式的选择。见以下图。,3、单击“确定即可完成操作。,四单元格的合并与拆分,单元格的合并。,指将两个或两个以的单元格合并成一个单元格的操作。,1、选择需要合并的单元格必须选择两个或两个以上的单元格，不然无效；,2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分按钮，即可完成。按钮见以下图。,操作步骤：,1、选择需要拆分的单元格只能选择一个单元格，不然无效；,2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分按钮，即可完成。按钮与合并一样。,单元格的拆分。指将一个单元格拆分成多个单元格的操作。,操作步骤：,【,课 题,】,【,教学目的,】,报表格式设置,1、掌握单元格数据对齐方式设置的方法与操作步骤，并能运用这些方法进展单元格数据对齐方式设置；2、掌握单元格字体格式设置方法与操作步骤，并能运用这些方法进展单元格字体格式设置；3、掌握表格线添加的方法与步骤；4、掌握底纹设置方法；,第十三,十四课时,【,教学过程,】,一、,单元格数据对齐方式,操作步骤：,1、选择需要设置对齐方式的单元格可以是一个单元格也可以是一个单元格区域；,2、单击右键选择列表中“设置单元格格式命令，翻开单元格格式对话框，单击“对齐选项卡，翻开对齐对话框，设置水平对齐方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行，可以勾选下方的“自动换行，如果不需要换行，而要完整显示，那么可勾选“缩小字体填充。除以上方法外，也可以通过“格式菜单中的“单元格来进展设置。,3、单击“确定。,也可以通过“开场菜单“对齐模块右下角按钮翻开对齐对话框进展设置。,二、,单元格字体格式。,操作步骤：,1、选择需要设置字体格式的单元格可以是一个单元格也可以是多个单元格；,2、单击右键选择列表中“设置单元格格式命令，翻开单元格格式设置对话框，单击“字体选项卡，翻开“字体对话框。,3、设置“字体、“字形、“字号、“下划线、“字色还可以设置上标或下标。,4、单击“确定。,也可以通过“开场菜单“字体模块中的相关按钮进展设置。,三、,添加表格线,1、选择需要添加表格线的单元格；,2、通过“开场菜单“字体模块“其他边框按钮右侧向下黑色三角。,3、用鼠标选择表格线类型即可。,注：如果要增加表格线，直接点击表格线类型即可，如果要减少表格线，那么要将原来的表格线全部去除，再重新设置。,(,一,),操作步骤：,表格线特殊格式如线条颜色、线条类型等那么必须可以通过“开场菜单“字体模块“其他边框按钮右侧向下黑色三角。用鼠标选择下方“绘制边框进展绘制或“其他边框设置对话框进展设置。,二表格线特殊格式设置。,1、选择需要添加底纹的单元格可以是一个单元格也可以是多个单元格；,2、单击“开场菜单“字体模块中“填充颜色按钮右铡向下黑色三角，在填充颜色板中用鼠标单击颜色即可。也可以通过“字体模块右下角单元格格式设置按钮翻开 “填充选项卡来设置。,四、底纹设置；,一操作步骤：,【,课 题,】,【,教学目的,】,1,、冻结窗口；,2,、分割窗口,1,、掌握冻结窗口的,设置,方法与操作步骤，并能熟练运用；,2,、掌握分割窗口的,设置,方法与操作步骤，并能熟练运用；,第十五课时,操作步骤：,1、选定某行列、单元格，但不能选定第一行、第一列或第一个单元格。,2、执行“视图窗口冻结窗格即可将某行的上边列的左边、单元格的上边及左边穿插区域冻结。,3、撤消的方法为“视图窗口撤消冻结窗格。,为方便对照，常需将窗口某局部停留而不随滚动条移动。如标题行或标题列，也可以两者同时。,【,教学过程,】,一、冻结窗口,二、分割窗口,作用和冻结窗口一样。,操作方法：,1,、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个窗口放置数据。,2,、取消：在同样位置双击左键就可以取消。,【,课 题,】,【,教学目的,】,1,、隐藏数据；,2,、条件格式的设置,3,、格式刷的使用。,1,、掌握,隐藏数据的,设置,方法与操作步骤，并能运用；,2,、,掌握条件格式的设置方法和步骤,；,3,、掌握格式刷的操作方法。,第十六、十七课时,一、,数据隐藏与取消,操作步骤：,隐藏：1、选定需要隐藏的行列；2、右击选择“隐藏，该区域即被隐藏。,如果报表中某些区域的数据希望在打印和显示时不打印或不显示，怎么办？可以设置其隐藏。,取消隐藏：将鼠标移动到包含原隐藏区域的上下方行号分界限处或下方一行或左右侧列标分界限处，当指针变为双线加双向箭头时按住左键不放移动鼠标就可以将隐藏的行或列显示出来。,行列的隐藏或取消也可以在选定行或列后，通过“开场菜单“单元格模块“格式按钮来完成。,二、条件格式设置,条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，,Excel,自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。,操作步骤：,1、选定需要设置条件格式的单元格；,2、单击“开场菜单；,3、“样式模块；,4、单击“条件格式按钮。,5、移动鼠标到“突出显示单元格规那么选择规那么设置确定。如需复杂格式，那么单击格式框右侧的按钮，选择“自定义格式进展设置。,以上是根本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。,三、格式刷的使用,Excel2021还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。,使用方法：1一次应用。选中格式源单元格，单击“开场菜单“剪贴板模块“格式刷按钮，然后单击需要应用的单元格。2屡次重复使用。选中格式源单元格，双击“格式刷按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕单击一下“格式刷按钮才能取消。,【,课 题,】,【,教学目的,】,1,、报表页面设置 ；,2,、打印报表,1,、掌握报表页面,设置的内容与,操作步骤，并能熟练运用；,2,、掌握,报表打印的,设置,方法与操作步骤,。,第十八、十九、二十课时,一纸张方向、大小、缩放比例的设置,操作步骤：,方法1、执行“文件菜单项选择择“打印选项在“设置 模块下进展设置纸张方向、大小、缩放比例。,方法2、点击“页面设置按钮翻开“页面设置对话框。单击“页面标签，对纸张方向、大小、缩放比例等进展设置。单击 “确定。,一、报表页面设置,方法,2,所示界面,二页边距、页眉/页脚尺寸、报表居中方式的设置,操作步骤：,方法1、执行“文件菜单项选择择“打印命令，在设置“模块下进展选择设置页边距。,方法2、也可在方法1根底上点击“页面设置按钮，单击 “页边距标签，对纸张的四个边距、页眉/页脚尺寸及居中方式进展设置。注意：实际纸张页宽小于设置时，将被忽略右边距。单击 “确定。,方法,2,设置对话框,三页眉/页脚的设置,1,、页眉设置,操作,步骤：,1、执行“文件菜单项选择择 “打印命令单击“页面设置按钮翻开“页面设置对话框。,2、单击 “页眉/页脚标签,3、单击“自定义页眉按钮，进入页眉设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片并可设置图片格式等，也可以根据需要进展自定义，如报表的标题，作者等。,4、单击 “确定。,5、特殊格式设置。如页码的格式。,2,、页脚设置,操作,步骤：,1、执行“文件菜单项选择择 “打印命令单击“页面设置按钮翻开“页面设置对话框。,2、单击 “页眉/页脚标签,3、单击“自定义页脚按钮，进入页脚设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片并可设置图片格式等，也可以根据需要进展自定义，如报表说明，申报单位和审批单位等。但文本不能太长。,4、单击 “确定。,5、特殊格式设置。如页码的格式。,四工作表设置,问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，怎么办？,操作方法：,1、启动“页面 布局菜单，单击“打印标题按钮。2、对于较宽报表，可以使用“左端标题列文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。3、对于较长报表，可以使用“顶端标题行文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。4、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题行文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。 在“打印预览区域可以查看设置的效果。,三、打印报表,1、工作表打印：需要执行“文件打印 即可设置“打印机、“份数、打印范围、打印顺序、“页数及其它复杂打印设置。,2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件打印打印选定区域，再点击打印按钮即可。,【,课 题,】,【,教学目的,】,公式与函数,(,一,),1,、单元格的引用,；,2,、公式,1,、认识和了解,公式与函数,在电子表格数据处理中的重要作用,；,2,、,认识和理解单元格引用的概念和意义，单元格引用的类型和使用范围；,3,、熟练掌握单元格的引用。,4,、掌握公式的输入、复制、修改、删除、查看设置和使用。,第二十一,二十三课时,一引用的作用：,1、指明公式中所使用的数据的位置，标识工作表上的单元格或单元格区域。,2、可以在一个公式中使用工作表不同局部的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。,3、可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。实现不同工作簿中的单元格数据的链接。,一、单元格的引用,二单元格引用类型,1,、相对引用：,在公式中，公式中引用的单元格地址与放置结果的单元格地址之间会产生相对变化的一种引用方式。如果复制公式，公式中引用单元格地址会随着放置结果的单元格变化而发生相对改变。相对引用采用,A1,样式。,2,、绝对引用：公式中引用单元格地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为,$A$1,。,3,、混合引用：在单元格引用地址中既有绝对引用，也有相对引用。,4,、三维引用：指在不同工作表或工作簿之间引用。,二、公式,公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式必须以等号=开场。例如，在公式=5+2*3中，含义是：结果等于 2 乘 3 再加 5。,一公式含义：,二公式的组成：,1、函数：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。,2、引用或名称：指参与计算的单元格或单元格区域。,3、常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如 2或每季度收入。,4、运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等 ，如“插入符号运算符表示将数字乘幂，“*星号运算符表示相乘。,三 公式输入。,方法有2：1、鼠标输入。2、键盘输入。,工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来，在这个单元格中可以输入公式，同时也可以在公式中插入函数。,操作步骤：,1、单击要存放结果的单元格。,2、单击“编辑框，然后输入公式或在单元格中直接输入公式。,3、按回车键或点击“编辑框左侧的“ ,计算机即可进展计算，结果显示在该单元格。,四公式复制：,工作表中的公式是可以复制的，复制的方法跟数据复制的方法一样，也可利用填充柄填充的方法，前提是该区域使用一样的计算方法。,注意：首先同学回忆一下单元格数据复制和填充柄的操作方法。,五公式的修改,操作步骤：,双击公式放置的单元格，也可以在选中公式放置的单元格前提下单击编辑框，就可以根据用户的需要对公式进展修改。,六公式的删除：选择要删除公式的单元格，按退格键或删除键，也可以编辑菜单中的去除命令。,【,课 题,】,【,教学目的,】,认识函数的含义,了解电子表格中函数的类型和名称，掌握常用函数的使用方法，并能运用这些函数对数据表进展处理。,函数一,第二十四,二十五课时,一函数含义：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。,Excel2003提供了功能强大的函数，单击常用工具栏上的“粘贴函数按钮出现“粘贴函数对话框，有九大类函数，每类下又有很多对应的函数。见以下图,二函数的设置：有三个途径： 1、菜单法2、常用工具栏“函数按钮，使用时必须单击其右侧的展开按钮。 3、单击编辑栏上的“插入函数按钮。 操作步骤：以菜单法为例,1、选择存放结果的单元格,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框。,3、选择函数类别和选定函数,4、单击确定，翻开相关函数设置对话框。,5、设定相关条件和选定引用的单元格地址。,6、确定。,三本卷须知：,1、三种操作途径首先都要选择存放结果的单元格；,2、标点符号必须是英文标点；,3、理解相对引用和绝对引用的区别；,4、引用单元格地址。在以下图中使用拾取按钮可以拾取参与运算的单元格区域，拾取后，再点一次返回，点“确定即可完成函数的设置。,第二十五,二十六课时,【,课 题,】,【,教学目的,】,掌握常用函数“SUM和“AVERAGE的使用方法，并能运用这些函数对数据表进展数据处理。,函数二,一、SUM求和函数,1含义：计算某一单元格区域中所有数字之和。,2语法：,SUM(number1,number2, .),Number1, number2, . 为 1 到 30 组需要求和的参数。,3操作方法,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM；,4、单击确定，翻开“SUM 函数设置对话框。,5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。,6、确定。,二、AVERAGE平均值函数,1含义：计算一组数字的算术平均值。,2语法,AVERAGE(number1,number2,.),Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个或组参数。,AVERAGE算术平均值函数对话框,3如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？,第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。,第二步：单击“常用工具栏上的“自动求和 按钮旁的箭头，再单击“平均值。,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“AVERAGE；,4、单击确定，翻开“AVERAGE 函数设置对话框。,5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址，不同行或不同列的单元格区域用英文逗号隔开。,6、确定。,4如何计算不连续的行或列中单元格数字的平均值？,说明,1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。,2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，那么这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,第二十七,二十九课时,【,课 题,】,【,教学目的,】,掌握常用函数“MAX、“MIN、“RANK、“IF的使用方法，并能运用这些函数对数据表进展数据处理。,函数三,一、MAX计算最大值函数,一含义：计算一组数值中的最大值。,二语法,MAX(number1,number2,.),Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个或组数字参数。,MAX最大值函数对话框,三操作步骤：,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MAX；,4、单击确定，翻开“MAX 函数设置对话框。,5、单击“Number1右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，假设只在“Number1中选定不同行或不同列的单元格区域那么须用英文逗号隔开。,6、确定。,四说明,可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。,如果参数为数组或引用，那么只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。,如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0零。,二、MIN计算最小值函数,一含义：计算一组数值中的最小值。,二语法,MIN(number1,number2,.),Number1, number2, . 是要从中找出最小值的 1 到 30 个或组数字参数。,三操作步骤：,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MIN；,4、单击确定，翻开“MIN 函数设置对话框。,5、单击“Number1右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，假设只在“Number1中选定不同行或不同列的单元格区域那么须用英文逗号隔开。,6、确定。,三、,COUNTIF(,条件计数函数,),一含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,二语法,1、COUNTIF(range,criteria),2、Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。,3、Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。,三操作步骤：,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“COUNTIF；,4、单击确定，翻开“COUNTIF 函数设置对话框。,5、单击“RANGE右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“Criteria设置条件。,6、确定。,四、,SUMIF,一含义：根据指定条件对假设干单元格求和。,二语法,1、SUMIF(range,criteria,sum_range),2、Range 为用于条件判断的单元格区域。,3、Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。,Sum_range 是需要求和的实际单元格。,第三十,三十二课时,【,课 题,】,【,教学目的,】,掌握函数 “RANK、“IF及嵌套函数的使用方法，并能熟练运用这些函数对数据表进展数据处理。,函数四,一、RANK排序函数,一含义：计算一个数字在一组数字列表中的排位。,二语法,RANK(number,ref,order),1、Number 为需要找到排位的数字。,2、Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。,3、Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0零或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是按照降序方式进展排列。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位那么按照升序进展排列。,三说明,1、函数 RANK 对重复数的排位一样。但重复数的存在将影响后续数值的排位。,2、由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的例如中，用户可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将以下修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位顺序 = 非零值或按照降序计算排位顺序 = 0 或被忽略的情况都是正确的。,例如：重复数排位的修正因素 =COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。,在以下例如中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次，由于不必调整 RANK，因此修正因素为 0。,四操作步骤：,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为统计函数，选定函数“RANK；,4、单击确定，翻开“RANK 函数设置对话框。,5、单击“Number设置框中选取需要进展排序的单元格，在“ref设置框中选取参与排序的包含一组数值的单元格，在这点上必须使用绝对引用，否那么无效在“Order设置框中设置排序的方式，即“0和非零值。,6、确定。,二、IF条件判断函数,一含义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进展条件检测。,二语法,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),1、Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式,2、Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。,3、Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。,三说明,1、函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。,2、在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。,3、如果函数 IF 的参数包含数组，那么在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。,四操作步骤：,1、选择存放结果的单元格；,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数“IF；,4、单击确定，翻开“IF 函数设置对话框。,5、单击“Logical_test设置框中设置条件，如“H360，在“Value_if_true设置框中设置当单元格的数值满足条件时在结果的单元格显示的内容,如及格，在“Value_if_false设置框中设置当单元格的数值不满足条件时在结果的单元格显示的内容。,6、确定。,(,一,),含义：在一个函数中再使用同一个或另一个函数作为其中的一个参数。函数嵌套可以提高公式对复杂数据的处理能力，加快函数的处理速度，增强函数的灵活性。,三、嵌套函数,二使用说明:,1、有效的返回值：当嵌套函数作为参数使用时，它的返回值类型必须与参数使用的数值类型一样。,2、嵌套级数的限制：最多七级。,以08级12班期末成绩统计表为例,计算语文学科的等级，分为A、B、C、D四等，其中大于90分为A等，在80和90分之间为B等，在60和80分之间为C等，小于60分为D等)。,1、选择放置结果的单元格D3,2、单击“插入菜单，选择 “函数 选项，翻开函数对话框；,3、选择函数类别为常用函数，选定函数“IF，单击确定；,三操作步骤,4、翻开“IF 函数设置对话框。,5、单击“Logical_test设置框中设置 “C3=90，单击“Value_if_true设置框中输入“A，单击“Value_if_false设置框，单击确定。,6、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次翻开IF函数对话框；,7、单击“Logical_test设置框中设置 “C3=80，单击“Value_if_true设置框中输入“B，单击“Value_if_false设置框，单击确定；,8、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次翻开IF函数对话框；,9、单击“Logical_test设置框中设置 “C3=60，单击“Value_if_true设置框中输入“C，单击“Value_if_false设置框输入“D ，单击确定；,输入完毕后在编辑栏中显示结果如下：,=IF(C3=90,A,IF(C3=80,B,IF(C3=60,C,D),附加内容：利用出生日期计算年龄。格式如下：,=YEAR(NOW()-YEAR(08,秋学生信息表,.xls,学生名单,1!L2)+1,图表创立,【,课 题,】,【,教学目的,】,认识图表在数据报表中的作用，学会运用图表的创立方法给数据清单创立图表。,第三十三,三十五课时,Excel下的数据一般都比较多，经常需要直观描述数据间的关系，使用图表是很好的选择， Excel2003提供了十四种图表类型，每种类型里还包含了假设干子类型，并且实现了数据与图表之间的链接即在图表上或报表上进展数据的修改，两者都会同时发生变化。,EXCEL2003中图表创立分为四个步骤：,首先单击常用工具栏上的“图表向导按钮或“插入图表出现图表创立向导：,单击常用工具栏上图表向导按钮翻开下面对话框，可以根据需要选择“标准类型选项卡，再选择适宜的“子图表类型，也可以根据需要进展图表类型的自定义，执行“下一步，进入“图表数据源设置对话框。,一、图表类型选择,二、图表数据源设置,根据需要可以使用“数据区域已有的数据，也可以使用拾取按钮拾取适宜的数据区域，同时选择系列产生在“行还是“列，在“预览框观察效果。也可以单击“系列选项卡，进展数据源的设置。,执行“下一步进入“数据选项窗口。见以下图,在该窗口可以进展“图表标题、“坐标轴、“网格线、“图例、“数据标志及“数据表的相关设置，该步骤是图表制作需要设置的重点内容。,执行“下一步进入“图表位置窗口。,三、图表选项设置,一图表标题,二坐标轴,三网格线,四图例,五数据标志,六数据表设置,四、图表位置设置,在该步骤可以选择将完成设置的图表放置在当前工作表上还是作为一个新的工作表放置，单击“完成即可在指定位置出现图表。,本卷须知：,图表创立效果必须以内容简洁，版面简洁，反映主题为原那么。因此数据源不能选择太多，系列不能选择太多，最好选择一到二个。,第三十六,三十八课时,图表编辑,【,课 题,】,【,教学目的,】,掌握图表编辑的内容和方法，并能运用这些方法完成编辑和修改。,一、图表编辑的内容,EXCEL2003,图表可编辑对象指图表中标识各种数据和数据间关系的线、框、文字等。,1,、线：如图表轴线和刻度线；,2,、框：如图表标题、图表区、绘图区、图块和图例；,3,、文字：如框文字和轴文字。,图表区,图表标题,数值轴,数值轴标题,数据系列图块,分类轴,分类轴标题,尺寸控制点,绘图区,网格线,图例,常用图表可编辑对象及作用,对象,作用,图表区,表格数据的成图区，包含所有图表对象,尺寸控制点,用于控制各对象框的大小,图表标题,用于显示图表标题名称,绘图区,图表主体区，用于显示数据关系的图形的信息,数据系列图块,按表格数据生成系列图形，表现差异、趋势及比例关系。每一系列自动分配一种唯一的系列图块颜色，用于标识相关数据组，并与图例颜色匹配。,图例,说明图表数据系列中不同数据的标识颜色和名称。,常用图表可编辑对象及作用续,对象,作用,分类轴,X,轴，显示横坐标中数据的分类情况,数值轴,Y,轴，显示纵坐标中数据的刻度值,分类轴标题,X,轴横坐标的名称,数值轴标题,Y,轴纵坐标的名称,网格线,用于显示纵坐标的刻度值和分隔横坐标的各分类项,数据标志,用于显示系列图形块代表的数据标签值,数据表,用于显示成图的表格数据，并显示与系列图形块的对应关系,二、编辑图表对象,一修改图表设置,单击图表空白区域，图表区边框出现控制点，这时菜单栏中的“数据菜单变为“图表菜单，系统将弹出“图表工具栏。,修改途径：1、菜单法。2、右键快捷菜单法。,二改变图表对象的大小,单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区和图例等。,移动鼠标指针到八个尺寸控制点中任一个，使指针变为 、 、 其中一种时，按住左键不放，移动鼠标，就可以改变大小。,三移动图表对象的位置。,1、单击选择需要移动的图表对象，如图表区、绘图区、图例、图表标题、分类轴标题和数值轴标题等。,2、移动鼠标指针到对象区域，当光标变为“ 时，按住鼠标左键不放，移动鼠标，就可以改变其位置。,四图表类型的改变,有两种方法：,1、图表工具栏法：,第一、翻开图表工具栏。,第二、单击图表区，再单击工具栏上的图表类型按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表 中选择适宜的图表类型即可。,2、快捷菜单法：,第一、右键单击图表区，在列表中选择“图表类型选项，翻开图表类型对话框。,第二、单击标准类型选项卡，列表 中选择适宜的图表类型，单击“确定即可。,1、图表区格式：,第一、右键单击图表区，选择列表中的图表区格式，翻开图表区格式对话框。,第二、通过切换选项卡，可以设置图表区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置图表区的背景填充效果。,五图表对象格式设置,2、绘图区格式：,第一、右键单击绘图区，在快捷菜单中选择绘图区格式选项，翻开对话框。,第二、通过切换选项卡，可以设置绘图区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置绘图区的背景填充效果。,3、图表标题格式：,第一、右键单击图表标题，选择列表中的图表标题格式，翻开图表标题格式对话框。,第二、切换到“字体选项卡，可以设置图表标题字体的字体格式、大小和下划线，也可以设置图表标题的颜色。,第三、单击“确定。,4、坐标轴格式:,第一、右键单击分类轴，在列表中选择坐标轴格式，翻开对话框。,第二、切换到字体选项卡，设置字体、字号、字色，也可以让字体自动缩放。,第三、切换到刻度选项卡，根据需求设置分类轴的刻度。,第四、切换到对齐选项卡，设置文字对齐方式。,第五、单击“确定完成分类轴格式设置。,第六、按照一样步骤可以完成数值轴格式的设置。,5、图例格式：,第一、右键单击图例，选择图例格式选项，翻开对话框。,第二、通过切换选项卡，可以设置边框的颜色、宽度和样式，可以设置图例字体格式，也可以设置图例的位置。,6、设置数据标志格式：,第一、右键单击数据标志，选择列表中的数据标志格式选项，翻开数据标志格式对话框。,第二、切换到图案选项卡，可以设置边框的颜色、样式和粗细。,第二、切换到字体选项卡，可以设置字体、字色、字号等。,第三、切换到数字选项卡，可以设置数字的格式。,第四、切换到对齐选项卡，可以设置数据标志的水平和垂直对齐方式，及文字方向。,第五、单击“确定。,7、数据系列格式：,第一、单击数据系列，使之呈选中状态。,第二、使用方向键选择数据系列，单击右键，选择列表中数据系列格式，翻开对话框。,第三、切换到图案选项卡，可以设置数据系列的边框的颜色、样式和粗细。也可以设置数据系列的填充颜色，也可以使用图片作为系列的填充色。,第四、切换到形状选项卡，可以选择数据系列的形状。,第五、切换到选项选项卡， 可以设置系列间距、分类间距和透视深度。,第六、单击“确定完成设置。,8、添加趋势线及其格式设置：,添加：,第一、右键单击数据系列，选择列表中的添加趋势线，翻开对话框。,第二、在类型选项卡中，在趋势预测/回归分析类型选择一种分析类型，在周期微调框中设置周期值。,第三、单击“确定。,格式设置：,第一、右键单击趋势线，选择趋势线格式，翻开对话框。,第二、切换到图案对话框，设置线条的颜色、样式和粗细。,第三、单击确定。,注意：只能向非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和 XY 散点图的数据系列中添加趋势线。,第三十九,四十课时,【,课 题,】,【,教学目的,】,1、组合图表的创立,2、动态图表有创立,1、认识组合图表的作用，掌握组合图表的创立方法。,2、认识动态图表的作用，掌握动态图表的创立方法。,意义：当图表中的数据系列之间存在着某种联系时，可以将类型单一的图表更改为多种图表类型组合的图表。利用这种组合图表可以让数据系列之间的关系明显表现出来。,创立方法：以周销售汇总表为例。,第一、完成周销售汇总情况图的创立。,第二、完成“完成率系列绘制在次坐标轴。,第三、完成次坐标轴坐标轴格式设置。,第四、完成数值轴和次数值轴标题的设置。,1,、组合图表,2,、动态图表,动态图表就是在根本图表类型的根底上添加相关控件，使其到达动态显示相应数据的效果。,创立方法与步骤,第一、翻开“成绩表工作簿，在“J1中输入“1，在J2单元格中输入公式:=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自动填充该公式到J22。,第二、创立图表，数据源为C3：C22和J3：J22，图表类型为入簇状柱形图，系列产生在“列，作为对象插入工作表。,第三、翻开窗体工具栏。,第四、绘制组合框。单击组合框按钮，绘制组合框。,第五、设置控件格式。在L2：L4单元格区域中输入接口技术、高等数学、离散数学，右键单击组合框，选择列表中设置控件格式翻开对话框，切换控制选项,在数据源区域框中选择“L2：L4，在单元格链接框中输入“$J$1，确定。,第六、完成每个学生平均成绩的计算，在上面的图表中完成平均成绩系列的添加。,第七、更改平均分图表类型为折线图，单击确定。,注意：在组合框格式 的设置中，数据源区域的设置不支持以“行的形式表示的不同数据。,图表去除,不需要图表时可以选择图表按“Del键或右击选择“去除命令即可。,数据分析管理一,【,课 题,】,【,教学目的,】,认识数据排序在数据报表中的作用，掌握数据排序的根本操作方法和步骤，并能熟练运用。,第四十一课时,排序,筛,选,分类汇总,查,找,和,替,换,数,据,透,视,表,主要内容,一、数据分析与管理的内容,二、排序,一含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进展排列。如按多少、大小、先后等进展排列。分为2种情况,二单一条件排序。,操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据菜单中“排序与筛选模块中“升序或“降序按钮即可完成。,三复杂条件排序：,分为“主要关键字、“次要关键字，其中可以假设干“次要关键字。二者之间的关系：不是同时进展，而是先按“主要关键字排序，当“主要关键字数据一样时再按“次要关键字 排序，当“次要关键字数据一样时再按下一个次要关键字排序依次类推。,操作方法：执行“数据“排序与筛选 “排序按钮启动排序对话框，根据要求设置“列、“排序依据、“次序。,注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有“无标题行。,数据升序和降序判断的原那么：,1、数字优先。按1-9为升序