宫迅伟,采购合同管理与风险控制

采购合同管理与风险控制,David,Gong,宫,迅伟,美国,CPM,、,CPSM,讲师,助理：,Lucy,Q Q,：,1844830454,电话：,讲师简介:,宫迅伟,David Gong,中国物流采购联合会专家、,中国采购发展报告,编委,中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员,美国,CPM,、,CPSM,授权讲师,中国人民大学,MBA,、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家,在美国、欧洲、亚洲等多个世界,500,强公司任采购经理、全球采购经理、采购总监,10,余年。,曾获得世界,500,强美国总部全球总裁特别奖。,工作访问过,20,几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解。,拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、海尔集团、美的、伊利、蒙牛、中兴通讯、广州本田、中广核电、富士康、康可电子、德尔福、一汽集团、美铝、约翰迪尔、四季沐歌、药明康德、法国欧尚超市、可口可乐、上海金茂大厦、沈阳金杯汽车、山东临工、金锣集团等。公开课参训人员,10,，,000,多人。,丰富的实战经验和培训咨询经历，以及对案例的深入研究，使得培训课程有很强的针对性和实践指导性。,百度,或,微信公众号,搜“宫迅伟”可了解更多。,采购流程与合同管理,需求识别,采购申请单,供应商,评审单,成本分析,比价表,合同审批单,订单,付款单,验收单,使用者,管理者权限,SQE,与采购工程师,管理者权限,采购员,管理者权限,使用者与质检,财务,采购工程师,紧急情况,例行购买,合同,授权代表,3,I.你签的,合同有效吗,？,4,合同只要签了万事大吉了吗？,合同法,第,52,条：,有下列情形之一的，合同无效：,（一）一方以欺诈,/,胁迫的手段订立合同，损害国家利益；,（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；,（三）以合法的形式掩盖非法目的；,（四）损害社会公共利益；,（五）违反法律,/,行政法规的强制性规定。,第,53,条：合同中下列免责条款无效：,（一）造成对方人身伤害的；,（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的,5,可撤销合同,合同法第,54,条：当事人一方对下列合同可申请法院或仲裁机构撤销：,（一）因重大误解订立的；,（二）在订立合同时显失公平的。 一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。,6,效力待定的合同,（,1,）需批准、登记方能生效的合同：,第,44,条规定：依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。,（,2,）限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，合同有效。但纯获利益的合同或与其年龄、智力、精神状况相适应而订立的合同，不必经法定代理人追认。,（,3,）无权代理签订的合同：没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认的，对被代理不发生法律效力，由行为人承担责任；,（,4,）无处分权人订立的合同：无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或无处分权的人订立合同后取得处分权的，合同有效。,7,（一）合同内涵：,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产关系。,（二）合同特点：,四项基本原则,1,、平等自愿,2,、诚实信用,3,、公共利益,4,、法律约束力,合同概述,8,合同主要风险点,合同主体,合同标的,合同权利义务,合同履行,违约,合同档案管理,9,合同主体法律风险点,1,、合同相对人不具备相应资信、能力。,2,、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。,3,、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。,4,、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。,10,合同管理常见问题,合同内容不够严谨,合同文字,不严谨。,只有从合同而没主合同。,主合同,是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。,合同条款,不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。,合同签订后没有进行合同交底,合同执行过程中忽视变更管理,11,要约与承诺,要约是指一方当事人以订立合同为目的，向对方当事人提出订立合同的条件，希望对方作出接受的意思表示。,承诺是受要约人同意要约的一种意思表示。,到达主义,实质性变更,视为,新的要约。有关合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及争议的解决方法的变更。,案例,1,、,3,（,22,）,12,要约是否可以撤回及撤销,撤回：生效之前可以撤回。,但撤回要约的通知必须先于要约到达或同时到达方可产生撤回的效力。,撤销：采取先期到达原则，即撤销要约的通知必须先于要约或者与要约同时到达受要约人才产生撤销的法律效力。,有两种情况下，要约不得撤销：,要约人确定了承诺期限，或者以其他形式明示要约不可撤销；,受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。,13,表见代理,案例,14,、,15,（,48,、,49,、,50,）,常见代理的种类,法律规定,实践应用：,代理的授权资质审查，,授权的有效性,谁签署合同才是有效合同,14,如何避免,“,表见代理,”,企业对外声明授予某人代理权，而实际上并没有授权的；,知道他人以自己的名义从事经济活动而不做否认表示的；,将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的业务介绍信和空白合同书交给他人的；,授权委托书中授权不明的；,代理权消灭后未及时收回授权委托书的；,代理权消灭后未及时通知第三人的。,15,合同欺诈,以订立合同为手段，以非法占有为目的，用虚构事实或隐瞒真相的欺骗方法骗取公私财物的行为。,16,价格欺诈的,10,种表现形式,1,、虚假标价：,2,、两套价格：,3,、模糊标价：,4,、虚夸标价：,5,、虚假折价：,6,、模糊赠售：,7,、隐蔽价格附加条件：,8,、虚构原价：,9,、不履行价格承诺：,10,、质量与价格、数量与价格不符：,合同欺诈行为的主要方式,虚假,的质量欺诈行为；,虚假的商品标识欺诈行为；,虚假的合同主体欺诈行为；,虚假的宣传欺诈行为；,虚假的价格欺诈行为,18,合同欺诈不同于合同纠纷,两者的区别主要是看行为人有没有骗取他人财物、非法占有财产的目的，客观上是否采取了欺骗手段，有没有履行合同的能力不是唯一的标准。,区别一,：没有,履行合同的实际能力,或意愿,有履行合同,的意愿没有履行能力,区别二,：具有,履行,能力故意,不履行,合同,工作,失误而给对方造成,损失,19,合同欺诈的常见手段,合同欺诈案件占全部欺诈案件的,50%,以上,伪造合同,货物引诱,盗用、假冒名义,虚构主体,谎称专利技术引诱,虚假广告、信息引诱,虚构担保,抵债诈骗,（案例,4,）,20,签订合同中易忽视,的,6,个问题,1,、主要合同的主体要前后一致。,2,、,3,、合同附件要盖章。,4,、,5,、合同应保留三份以上。,6,、,21,.你签的合同,条款严密吗,？,22,合同条款,合,同,条,款,鉴于条款,标的条款,价款条款,履行条款,其他条款,订约背景,订约原则,标的类别,标的数量,标的质量,金额（币种）,支付条件,支付方式,履行期限,履行地点,履行方式,风险转移,违约责任,不可抗力,争议解决,合同生效,合同解除,23,合同的变更、转让与终止流程,合同,变更,转让,终止,合同变更,合同转让,合同终止,双方协商一致变更,一方请求有权机关变更,合同权利转让,合同权利义务一并转让,合同义务转让,因撤销终止,因解除终止,自然终止,24,合同标的的法律风险点,1,、合同标的不合法。,2,、合同标的不可能给付。,3,、合同标的不确定。,4,、实际交付的标的与合同,约定不符,。,25,合同权利义务的法律风险点,1,、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。,2,、对法律规定的义务认识不清。,3,、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。,26,如何约定标的条款？,27,怎样约定产品质量条款？,28,怎样约定交货期限？,29,案例,怎样应对供应商的逾期供货？,怎样应对客户的逾期提货,？,30,法律知识,怎样约定付款期？,案例,怎样应对验收合格后付款？,31,格式合同条款,：,合同条款由当事人一方预先拟订，相对方只能对该拟订好的合同概括地表示全部同意接受或全部不予接受，而不能讨价还价的合同类型。,提供格式合同条款一方的法定义务：,（,1,）遵循公平原则,（,2,）提请当事人注意的义务,（,3,）给予说明的义务,（,4,）免责条款无效,32,合同类型,固定价格合同,33,合同类型,基于成本的合同,类型,描述,供应商,采购商,成本,+,固定费用,对供应商生产费用设最大限额,成本必须控制在最大之内,规避承担过多成本,成本,+,百分比,采购承担成本加上相应百分比费用,得到了费用补偿,采购商负担了所有发生的成本,成本,+,激励费用,采购支付目标成本,+,额外激励费用,成本高于目标，则自己承担,成本低于目标时，共享成本节约,无费用补偿,供应商只能收到生产成本,生产成本补偿,只支付成本不支付利润,成本分享,共担成本,共担,共担,34,付款与现金流,供应商给定两个付款条件,A,：,2%/10,天，净,30,天，单价为,60,B,：净,90,天，单价为,63,问题：选哪一个？,35,概念：,不能预见、不能避免并不能克服的客观现象。,效力：,1,部分或全部免除违约责任；,2,通知义务和提供证明义务；,3,当事人可以约定不可抗力条款；,不可抗力,36,.你所签的合同,被执行了吗,？,37,合同的履行管理流程,合,同,条,款,履行的原则与日程表,履行的内容与顺序,异常情况的处理,掌握合同履行的基本原则,填写合同履行日程表,履行内容的确定,履行的顺序,对方违约,债务履行发生困难,债权可能受到侵害,发生不可抗力,38,履行的原则与日程表,合同履行基本原则,完全履行原则,诚实信用原则,应按合同约定全面履行自己的义务,应根据合同的目的、性质、习惯履行义务,标的,符合,约定,质量,符合,要求,数量达到约定,履行期限适当,履行地点合理,履行方式正确,必要通知义务,适当协助义务,必要保密义务,履行合同基本义务,履行合同附随义务,39,合同履行的法律风险点,1,、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。,2,、没有充分利用合同履行中的抗辩权。,3,、合同变更、转让或解除时没有,履行法律,程序。,40,法律规定,合同主体约定,案例分析,主体变更，以及主体资格,41,分公司与子公司的法律界定：,主体资格的独立性,注册资本,承担责任的方式,法律知识,42,法律规定,合同主体约定,案例分析,履行内容的变更,43,案例：我是,A,，供方是,B,，却要我与,C,发生关系？,法律,规定,合同主体约定,案例分析,债权的转让,44,合同的解除,概念：,在合同依法成立后而尚未全部履行前，当事人基于协商或法律规定或者当事人约定而使合同关系归于消灭的一种法律行为。,种类：,（一）协议解除,（二）约定解除,（三）法定解除,条件：,（一）因不可抗力不能实现合同目的,（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务,（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行,（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,45,程序：,（一）协议解除合同的程序,即 双方协商一致。,（二）法定解除合同的程序,即一方主张解除合同的，应通知对方。,效力：,（一）合同解除的溯及力问题,合同解除后，尚未履行的，终止履行；,已经履行的，根据履行情况和性质，当事人可以要求恢复原状或采取补救措施，并有权要求赔偿损失。,（二）合同解除与损害赔偿责任的问题,合同解除后，当事人可以要求赔偿损失。,合同的解除,46,不,执行合同谁负责,？,案例,怎样解决业务员风险问题？,47,.合同出现,违约怎么办,？,48,违约主要风险点,1,、未按合同约定的时间、金额支付价款。,2,、逾期交付、提取标的物。,3,、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。,4,、未尽到通知、保密、协助等附随义务。,5,、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。,6,、我方未充分行使违约救济权利,。,49,合同档案管理法律风险点,1,、合同相对方可能行使撤销,权,（,1,年或,5,年，,合同法第,75,条,）。,2,、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任（,合同法第,158,条,）。,3,、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任（,2,年，,合同法第,158,条,）。,3,、合同争议存在诉讼时效（,1,年或,2,年或,4,年，最长,20,年，,民法通则第,135,、,136,、,137,条；合同法第,129,条,）。,4,、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。,50,如何保证合同的履行,投标保证金,履约保证金,绩效保证金,支付保证金,押金,信用证,51,“定金”与“订金”,52,合同约定不明确时的处理,内容未约定或约定不明确（,61,）,合同,约定不明确时的处理（,62,）,1,）质量不,明确,2,）价款或报酬,不明,3,）履行期限,不明,4,）履行方式,不明,5,）履行费用,不明,53,违约金的约定和处理,案例,9,（,113,、,114,、,115,）,案例,11,54,怎样约定违约金？,违约金,：,由当事人约定或者法律直接规定，在违约方不履行合同时偿付给对方一定数额的金钱。,55,怎样约定解决争议的方法？,案例,约定了仲裁还能向法院起诉吗？,56,怎样,约定法院管辖条款？,57,民诉法,第二十五条规定：,合同的双方当事人可以在书面合同中 协议选择被告住所地，合同履行地，合同签订地，原告住所地，标的物 所在地人民法院管辖。,多余交付物的处理,多余交付物的处理,孳息的处理,案例,12,（,163,、,142,）,58,合同履行中存在的风险,质量以及验收的标准,履行地与风险的划分,包装物的材料及包装标准,附属文件的交付,维护成本,合同风险管理,59,供应商评估，评审与审计体系,合同风险管理,60,合同风险管理,交货管理,质量，包装，验收,附属文件， 索赔,61,项目采购中的,质量风险,、,进度风险,、,成本风险,原因分析和防治措施,质量标准与验收标准， 里程碑的质量标准设计与实施。,项目管理进度的风险预测。,跨功能联合小组的功能。,合同风险管理,62,索赔的处理和约定,113,、,114,、,115,、,116,案例,11,63,如何打官司？,怎样举证？,怎样质证？,怎样诉讼？,64,合同纠纷的预防与管理,65,问题？,合同与意向书、协议书区别？,组织内经营责任书是合同吗？,为什么在合同上不能写“罚款条款”？,传真合同成立吗？,业务员签字合同有效吗？,印刷的合同在上面涂改可以吗？,应该到哪里打官司？（签约地、履行地、交付地）,谁提供证据？,66,问题？,使用了，但以,“,质量不合格,”,为由拒付货款,？,检验期内未提质量异议，视为质量合格吗？,对方坚持签订他的合同怎么办？,货到付款与验收后付款一样吗？,“,霸王条款,”,格式合同真的很牛吗？,“,货到付款,”,是货到就付款吗？,67,逾期交付货物遇价格变化怎么办？,合同法,第,63,条：,执行政府定价或者政府指导价,的,逾期交付标的物,的,预期提取标的物或者逾期付款,的,68,原材料价格疯长,，怎么办,？,情势变更的条件,：,1,、合同赖以存在的客观情况发生变化。,2,、当事人无法预见。,3,、不可归责于双方当事人。,4,、变更事实发生在合同成立之后。,5,、继续维持合同会显示公平。,69,欢迎关注,宫迅伟,微信订阅号,Thank you,！,微信公众号二维码,70,助理：,Lucy,Q Q,：,1844830454,电话：,