酒店白色圣诞节具体活动方案

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,畅享,“,白色圣诞节,”,天津,威斯汀圣诞之夜,活动目标,酒店新开张期间恰逢圣诞、元旦、新年等节日，这在酒店服务行业中将是一个千载难逢的好机会，给酒店在无形中开拓了无限的连环商机，是酒店年度慰问和公关的最佳时期，同时这也是一次绝佳的形象宣传和服务推介的好时机，对此大好机缘，寄一份祝福给客户，是联络关系沟通的首选形式，而加大力度的宣传广告，更展示了酒店实力和良好形象，同时扩大我们的消费主力队伍，达到宣传目的，并初步维护开业期间的首批客户。,活动时间：,2009,年,12,月,24,日 下午,17,：,40-00,：,30,活动地点：天津君隆广场威斯汀酒店,参加人数：,200,人,(,拟定,),活动构架：,主要分为五大主题活动,第一大主题亮点：圣诞奢华晚宴,第二大,主题亮点,：威斯汀圣诞嘉年华，嘉宾扮妆入场,第三大,主题亮点,：圣诞儿童剧,第四大,主题亮点,：歌舞酒会，奢华表演,第五大,主题亮点,：圣诞之夜点灯仪式，重奖酬宾,活动思路,天津,威斯汀白色圣诞节具体活动方案,活动流程,117,：,4018,：,00,入口迎宾,搭建西式花艺豪华拱门迎宾，,10,名专业模特，穿着圣诞晚装（白色），侍候于大厅门口，排成,2,列整齐而隆重的迎宾仪式，入口采用”星光大道形式”，引领宾客到签到台签到。,活动流程,117,：,4018,：,00,入口迎宾,嘉宾签到背板设计与酒店风格相统一，突出白色圣诞主题,拱门内，安排一支,4,人弦乐四重奏，奏响优美的乐曲，进行迎宾。,专业摄影师随场进行摄影摄像，以便后面嘉宾评选,活动流程,218,：,00-19,：,30,圣诞奢华大餐（拟定）,圣诞奢华大餐：,唇齿留香的圣诞火鸡、新鲜的空运生蚝、融汇传统及新派的海鲜美食盛宴、精心烘焙的英式传统圣诞司康饼、三明治和圣诞必选的冻奶油姜饼搭配香橙格雷及树根蛋糕、鹅肝小牛颊肉搭配冬日松露、龙虾汤配慢煮龙虾肉、极品牛眼肉配法式佩雷古汁及黑巧克力和柑曼恰力娇酒苏菲里配薄荷香草冰淇淋组合而成的传统法式圣诞饕餮盛宴，搭配美妙爵士乐，将一份浓浓的圣诞气氛氤氲在香飘四溢的美食中,伴宴表演推荐：所有演员服装为白色礼服,弦乐,4,重奏,钢琴伴奏,萨克斯,活动流程,218,：,00-19,：,30,圣诞奢华大餐（拟定）,活动流程,319,：,4020,：,00,嘉宾步入威斯汀嘉年华会场,（皇冠示意）,礼仪引导嘉宾步入会场，嘉宾道具：繁到场的每一位嘉宾再入场签到后均可以领取到相应的化妆道具，男士为银色权杖，女士为银色皇冠，儿童为天使翅膀，由现场礼仪为嘉宾佩戴,专业摄影师随场进行摄影摄像，以便后面嘉宾评选,主持人准备就位。,（权杖示意）,（天使翅膀示意）,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会现场为自主冷餐形式，宴会厅内以白色为主题布景，厅内设有一颗大型银色圣诞树，酒会主背板设计以白色圣诞节为主题，凸显优雅尊贵。,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,主持人介绍：,2,名主持人，女主持为专业双语主持人，男主持为天津电视台专业主持人，服装为白色礼服,酒会现场设有,6,名小天使与,1,名圣诞老人与现场嘉宾互动，圣诞老人做造型气球表演并送给现场嘉宾,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会表演间隙穿插互动环节，为了回馈支持威斯汀的新老客户，为酒店储备新生客户资源，特别设置了抽奖环节。分别设置三个等级的奖项，具体奖品及获奖名额根据酒店要求而定。建议：奖品可利用酒店自有资源形成，即达到回馈客户的目的又可以进一步的对酒店进行宣传,抽奖箱抽奖,电子抽奖,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,儿童话剧：七个小矮人与白雪公主,本节目由少儿话剧演员表演，节目新颖，与圣诞之夜主题吻合，是本次圣诞嘉年华节目亮点之一。,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,踢踏舞表演示意：邀请专业踢踏舞团助兴威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,华尔兹舞示意：高雅的华尔兹使酒会气氛推向高潮，我们将邀请,4,对舞者为大家领舞表演,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,俄罗斯康康舞示意,双人肩上芭蕾表演示意,单人芭蕾表演示意,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,滑稽小丑表演：邀请天津杂技团专业演员进行表演,大型魔术表演示意,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,萨克斯表演：天津电视台,“,当红不让,”,月冠军,电子小提琴表演,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,钢琴独奏表演示意,花式调酒表演示意,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,川剧变脸表演示意,英文歌手表演示意,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,酒会精彩节目介绍,众多明星模仿秀亲临现场：当今天津最走红模仿秀，从中选择,2,位进行表演,谢霆锋,蔡依林,迈克杰克逊,杨坤、赵本山、宋丹丹及国家多位领导人等声音模仿,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,威斯汀白色圣诞嘉年华流程安排,时间,内容,备注,物料准备,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,第一节,嘉年华序幕开启,20,：,00,主持人宣布开启嘉年华,主舞台、主背景板、音响设备、主持人,20,：,00 - 20,：,05,5,分钟,开场康康舞,20,：,05 - 20,：,10,5,分钟,歌手表演,20,：,10 - 20,：,15,5,分钟,萨克斯表演,20,：,15 - 20,：,35,20,分钟,魔术表演,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,威斯汀白色圣诞嘉年华流程安排,时间,内容,备注,物料准备,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,第二节,嘉年华儿童剧,20,：,45 - 21,：,25,40,分钟,儿童话剧,主舞台、主背景板、音响设备、主持人,21,：,25 - 21,：,30,5,分钟,踢踏舞表演,21,：,30 - 21,：,40,10,分钟,钢琴独奏表演,21,：,40 - 21,：,50,10,分钟,花式调酒表演,21,：,50 - 22,：,00,10,分钟,第一次抽奖,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,威斯汀白色圣诞嘉年华流程安排,时间,内容,备注,物料准备,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,第三节,嘉年华精彩表演,22,：,10 - 22,：,15,5,分钟,电子小提琴表演,主舞台、主背景板、音响设备、主持人,22,：,15 - 22,：,20,5,分钟,歌手表演,22,：,20 - 22,：,25,5,分钟,川剧变脸,22,：,25 - 22,：,35,10,分钟,滑稽小丑表演,22,：,35 - 22,：,40,5,分钟,肩上芭蕾表演,22,：,40 - 22,：,45,5,分钟,萨克斯表演,22,：,45 - 22,：,50,5,分钟,花式调酒表演,22,：,50 - 23,：,00,10,分钟,第二次抽奖,活动流程,420,：,0023,：,55,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,威斯汀白色圣诞嘉年华流程安排,时间,内容,备注,物料准备,威斯汀白色圣诞嘉年华酒会,第四节,华尔兹圣诞嘉年华,23,：,10 - 23,：,15,5,分钟,康康舞开场表演,主舞台、主背景板、音响设备、主持人,23,：,15 - 22,：,20,5,分钟,歌手表演,23,：,20 - 23,：,25,5,分钟,电子小提琴表演,23,：,25 - 23,：,30,5,分钟,滑稽小丑表演,23,：,30 - 23,：,40,10,分钟,模仿秀表演,23,：,40 - 23,：,55,15,分钟,舞动华尔兹,全体起舞,平安夜圣诞点灯仪式：,此点灯仪式也为本次活动的亮点之一，我们采用冰雕注酒启动方式，具体表现为用冰雕特制一颗高,1m,的小圣诞树，在全场灯光关闭后，全体倒数，请点灯嘉宾把香槟注入冰雕内，被注满香槟部分会立即发光，当酒注满圣诞树顶端五星后，大厅内巨型银色圣诞树即被点亮,活动流程,523,：,5500,：,30,威斯汀白色圣诞点灯仪式,活动流程,523,：,5500,：,30,威斯汀白色圣诞点灯仪式,圣诞树点亮瞬间舞美特效,CO2,效果,冷焰火效果,彩虹机效果,泡泡机效果,活动流程,523,：,5500,：,30,威斯汀白色圣诞点灯仪式,酒会精彩节目介绍,唱诗班齐颂圣诞,:,交响乐队：演奏欢乐颂等圣诞曲目，以及其他表演节目的伴奏,为了凸显威斯汀白色圣诞嘉年华酒会的独特之处交响乐队的服装为特别定做意大利歌剧中角色服装,活动流程,523,：,5500,：,30,威斯汀白色圣诞点灯仪式,威斯汀白色圣诞点灯仪式流程安排,时间,内容,备注,物料准备,威斯汀白色圣诞点灯仪式,23,：,55 - 00,：,00,5,分钟,交响乐团奏响欢乐颂,主舞台、主背景板、音响设备、点灯仪式道具、舞美特效主持人,00,：,00 - 00,：,05,5,分钟,启动点灯仪式,00,：,05 - 00,：,10,5,分钟,唱诗班齐颂圣诞,00,：,10 - 00,：,15,5,分钟,舞动华尔兹,00,：,15 - 00,：,20,5,分钟,电子小提琴表演,00,：,20 - 00,：,30,10,分钟,抽取终极大奖,奖项揭晓后由主持人宣布本次活动圆满结束，交响乐团奏起欢送宾客,酒会现场舞台灯光设备,航空玻璃舞台,Tress,立方体,BEHNINGEY,调音台,Tress,立方体,灯光组合效果,酒会现场舞美设备效果,现场布置以白色为主色调，按照酒店要求进行布景。根据酒店具体要求订做圣诞树，建议室内一棵大型圣诞树，采用光纤材料，银色；室外采用传统材料订做一至两棵中型圣诞树；酒店室内用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于酒店。,现场布置及平面设计,补充事宜,鲜花桌摆及酒店集团领导胸花依照酒店要求提供服务,此次活动相关印刷品，依照酒店要求可以提供设计及印刷服务,嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，可根据酒店要求提供订制服务,我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与酒店的工作人员对接。,A,、工作解构,我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与酒店进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。,B,、活动测试,所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立,2,号方案，防止发生因人员问题导致的事故。,C,、人员管理与疏导,人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助辉盛工作人员进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。,前期准备,前期准备,D,、客户接待与服务,将来宾分为两类，采取不同的接待方式：,1,、酒店领导及集团公司重要领导（内部人员服务）,2,、普通嘉宾（顶峰飞扬协助接待）。,E,、所有物料用品将严格按国家要求执行，并在行政部门办理所有相关手续。,F,、将由我方高级管理人员与酒店高级管理人员组成监督组，对活动的每个环节进行整体监控。,1,、需为嘉宾预留专用车位至少,60,个方便嘉宾停车。需为嘉宾的司机预留休息场所和就餐区。,2,、活动当天将设置,2,名专业人员，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取有效措施。,3,、沿路设置导示牌，引导嘉宾进入会场。,4,、安排一名摄影师及一名摄像师，对活动全程进行记录。,5,、需准备,100,把雨伞，如遇天气状况，方便嘉宾使用。,提示点,天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算,编号,项目名称,尺寸,数量,单位,单价（元）,总价（元）,备注,搭建物料,舞台及,truss,主舞台,(,包括台阶,),36,平方米,1,套,3500,3500,航空铝、可升降、,22mm,厚玻璃舞台,truss,100,延米,3,套,1500,4500,规格,60cmtruss,、航空铝材质,酒会主背板,8M4.5M,1,套,3000,3000,搭建桁架大喷,1,号,灯光设备,变电柜,1,台,400,400,380,伏变电柜,摇头灯,10,台,300,3000,彩艺,1200,型,红头灯,6,个,100,600,专业红头灯,追光灯,2,台,300,600,欧司朗,par,灯,20,台,100,2000,舞美特效设备,彩虹机,2,台,1500,3000,氮气阻燃纸，电视台专用,CO2,6,台,400,2400,冷焰火,12,组,200,2400,可打,5,米高，,30,秒,泡泡机,2,台,200,400,冷烟旋转器,4,台,200,800,与同一首歌相同设备,音响,音响设备,1,套,2000,2000,含,:,百灵达,40,路调音台一台、舒尔,SM58,话筒两只、,C-Mark,原装音箱,2,套（,4,支音箱）、,U,端无线话筒、电缆及专业周边设备（均衡器、效果器、激励器、功放等）,订制圣诞树,室内大型圣诞树,1,颗,15000,15000,估算价格，具体尺寸材质待定,门口中型圣诞树,2,颗,5000,10000,估算价格，具体尺寸材质待定,室内小型圣诞树,10,颗,500,5000,估算价格，具体尺寸材质待定,注酒圣诞树点灯,1,套,4000,4000,冰雕注酒,花艺拱门,1,套,1200,1200,鲜花，常规尺寸,签到板,4m*2.4m,1,套,1500,1500,搭建桁架大喷,1,号,签到笔,6,支,0,0,赠送，高级专业签到笔,停车指示牌,1m*2m,2,个,500,1000,木结构,导视牌,1m*2m,4,个,150,600,易拉宝,工作证,30,个,0,0,赠送,圣诞老人互动气球,200,个,0,0,赠送，专业气球，可塑造型,天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算,天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算,演职人员,摄影师,1,人,600,600,天津电视台专业摄影师（含设备）,摄像师,1,人,800,800,天津电视台专业摄像师（含设备）,男主持人,1,人,5000,5000,天津电视台著名主持人,女主持人,1,人,3000,3000,专业双语主持人,礼仪模特,10,人,400,4000,定制服装,圣诞老人,1,人,600,600,定制服装，气球互动,小天使,6,人,200,1200,定制服装,弦乐四重奏,4,人,300,1200,所有演员均为天津电视台相关节目、 天津杂技团、天津交响乐团、 天津武警文工团、华夏未来等 专业演员,交响乐团,20,人,300,6000,唱诗班,20,人,300,6000,康康舞,6,人,500,3000,踢踏舞,6,人,400,2400,肩上芭蕾,2,人,400,800,华尔兹舞,8,人,200,1600,天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算,演职人员,钢琴独奏,1,人,500,500,所有演员均为天津电视台相关节目、 天津杂技团、天津交响乐团、 天津武警文工团、华夏未来等 专业演员,电子小提琴,3,人,600,1800,儿童话剧,1,场,4000,4000,滑稽小丑,2,人,800,1600,歌手,2,人,400,800,魔术,1,人,500,500,模仿秀,2,人,600,1200,川剧变脸演员,1,人,800,800,花式调酒师,1,人,600,600,男子萨克斯,1,人,800,800,现场节目编导,1,人,1000,1000,小计,1,124300.00,天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算,执行费用,编号,项目名称,数量,单位,单价,总价,1,物料运输费及人工,1,项,2500.00,2500.00,小计,2,2500.00,项目费用总核算,编号,项目名称,数量,单位,总价,1,以上一、二部分费用合计,1,项,126800.00,2,组织策划费（以上费用合计的,10%,）,1,项,12680.00,合计,139480.00,3,税费,(,合计的,5.55%,）,1,项,7741.14,总计,147221.14,此预算不包含印刷品、花束以及礼品报价,！,thank you,