某软件公司库存管理培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,库存管理培训课件,用友软件股份有限公司台州分公司,付文良,2011,年,8,月,课程大纲,一、产品概述,Uint1:产品介绍,二、应用准备,三、日常业务（主要功能）,四、月末结帐与年结,Uint2:产品接口,Uint3:操作流程,Uint4:系统初始,Uint5:库存选项,Uint6:入库作业,Uint7:出库作业,Uint8:其它作业,Uint9:再订货点,Uint10:库存控制,Uint11:库存分析,一 产品概述,Uint1：产品介绍,委外管理,生产管理,销售管理,库存管理,存货核算,财务管理,定位：,物流管理的核心,资金流管理的基础,MPS/MRP,采购管理,出口管理,进口管理,课程大纲,一、产品概述,Uint1:产品介绍,二、应用准备,三、日常业务（主要功能）,四、月末结帐与年结,Uint2:产品接口,Uint3:操作流程,Uint4:系统初始,Uint5:库存选项,Uint6:入库作业,Uint7:出库作业,Uint8:其它作业,Uint9:再订货点,Uint10:库存控制,Uint11:库存分析,二 应用准备,Uint3：操作流程,二 应用准备,Uint4：系统初始,库存系统启用,基础档案设置,库存期初余额,库存系统启用,1、打开【系统启用】菜单,2、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限,3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据,4、按确认按钮后，保存此次的启用信息,操作步骤：,基础档案设置,主要基础档案：,部门档案,人员档案,供应商（供应商分类、供应商档案）,客户(客户分类、客户),存货（计量单位、存货分类、存货档案）,收发类别,仓库,货位,仓库存货对照表,存货货位对照表,库存期初余额,库存期初余额,期初结存：,启用系统时仓库现有库存。可手工录入；或者通过快速实施工具导入；与存货核算系统集成使用时，可以从存货核算系统取数。,期初不合格品：,启用系统时未处理的不合格品的结存量。可手工录入；也可以通过快速实施工具导入。,二 应用准备,Uint5：库存选项,课程大纲,一、产品概述,Uint1:产品介绍,二、应用准备,三、日常业务（主要功能）,四、月末结帐与年结,Uint2:产品接口,Uint3:操作流程,Uint4:系统初始,Uint5:库存选项,Uint6:入库作业,Uint7:出库作业,Uint8:其它作业,Uint9:再订货点,Uint10:库存控制,Uint11:库存分析,三 日常业务,Uint6：入库作业,采购入库,产成品入库,其它入库,采购入库,采购入库,主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。,采购入库单,是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。,按业务类型分为,：普通采购入库单、委外加工入库单（工业）,按进出仓库方向分为,：蓝字采购入库单、红字采购入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。,采购入库流程,业务类型：普通采购,委外入库流程,业务类型：委外加工,来料检验入库,红字采购入库流程,采购入库,选项设置对采购入库单的影响：,是否允许超订单入库,是否允许超到货单入库,采购入库,选项设置对采购入库单的影响：,采购业务必有订单,退货必有订单,供应商存货对应关系检查,采购入库,选项设置对采购入库单的影响：,委外入库必先材料出库,产成品入库,产成品,指企业自制的产成品、半成品,。,产成品入库单,指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。,按进出仓库方向分为,：蓝字产成品入库单、红字产成品入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。,产成品入库流程,红字产成品入库流程,产成品入库,选项设置对产成品入库单的影响：,是否允许超生产订单入库,允许未领料的产成品入库,按领料比例控制,其它入库,其他入库,是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。,三 日常业务,Uint7：出库作业,销售出库,材料出库,其它出库,销售出库,销售出库单,销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算,。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。,按业务类型分为,：普通销售出库单、分期收款出库单、进料加工出库单。,按进出仓库方向分为,：蓝字销售出库单、红字销售出库单。,销售出库流程,销售出库,发货检验：,销售出库,退货检验：,销售出库,选项设置对销售出库的影响：,是否允许超发货单出库,材料出库,材料出库单,是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。,按业务类型分为,：普通（生产）领料、委外发料、限额领料、生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差、直接供应。,按进出仓库方向分为,：蓝字材料出库单、红字材料出库单。,生产领用流程,业务类型：领料,委外领用流程,业务类型：委外发料,先调拨再领料,生产、委外倒冲,倒冲领料,主要应用于生产制造过程中，因包装的不可分割或价值较低的材料的出库。,例如：某零件在装配过程中会用到M6*12的镙钉，装配一个该零件要用到12个M6*12的镙钉，某车间每天要装配该零件100个，则每天耗用镙钉1200个，如果根据生产订单领料，则每天要处理领料单，增加日常工作量。该车间控制方式是：在车间存放使用一周的镙钉，零售装配完工入库时，自动计算车间应领量。,生产、委外倒冲,供应类型：工序倒冲,供应类型：入库倒冲,业务类型：生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差,直接供应,直接供应,用于自制半成品完工后不需要办理领料手续直接传送到上级生产订单指定的工作中心的情况。,在维护物料清单或生产订单时，将供应类型设置为直接供应。对于直接供应类型的材料（自制半成品），系统不允许领料，在下级生产订单产成品入库保存时，系统自动生成材料出库单（业务类型直接供应）。,直接供应,直接供应举例：,生产订单号,生产订单行号,母件,在上阶生产订单中的子件ID,子件,供应类型,子件ID,MO#2,L001,W1,W11,直接供应,S0001,W12,直接供应,S0002,W13,领用,S0003,生产订单号,生产订单行号,母件,在上阶生产订单中的子件ID,子件,供应类型,子件ID,MO#2,L002,W11,S0001,M1,领用,S0004,M2,领用,S0005,L003,W12,S0002,K1,领用,S0006,K2,领用,S0007,效果：W11不能领用，在MO#2+L002（W11）完工入库时生成MO#2+L001+W1的材料出库单（即W11的出库）；W12也是这样,生产挪料,生产挪料,由于生产或经营需要，有时需要对已经领到现场的材料在不同的订单间进行移转（包括在生产改制时将原订单已领物料移转给改制订单）。,效果：挪料后系统自动生成挪出生产订单的红字材料出库单和挪入生产订单的蓝字材料出库单。,补料作业,补料作业,用于当发生因损耗率超标、返工、返修等情况需要超额补领材料。,效果：对于补料业务系统允许超订单限额发料；可以控制只有特殊权限的用户才能使用补料，而且可以设置专门的审批流程,材料出库,选项设置对材料出库的影响：,是否允许来源单据出库,倒冲材料出库自动审核,其它出库,其它出库单,指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。设备更换备件的出库及服务配件的领用也通过其它出库单实现。,三 日常业务,Uint8：其它作业,1 调拨,2 盘点,3 形态转换,4 不合格品管理,调拨业务,调拨单,用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。,调拨业务权限控制,盘点业务,为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。,盘点方式：按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点。,盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点,不合格品管理,不合格品发生,不合格品管理,不合格品发生,不合格品管理,不合格品处理,三 日常业务,Uint9：再订货点,基于订货点的计划,-,需求将在库存低于订货点时产生,R,起始,日期,date,订货,时点,date,库存,订货点,安全库存,时间轴,三 日常业务,Uint10：库存控制,1 取价方式,2 仓库管理,3 批次管理,4 库存量管理,取价方式,相关设置,是否自动带出单价,取价规则,采购入库取价按采购管理选项,采购入库单最高进价控制,取价方式,取价规则,最新成本,存货档案最新成本,参考成本,存货档案参考成本,计划单价,没有核算自由项的存货，带存货档案成本页签的计划价/售价；有核算自由项的存货，按存货+核算自由项带存货档案自由项页签/核算中设置的计划价/售价,计价方式,全月平均计价时，取存货核算上个月末的结存单价；个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时，取存货核算当前月份的结存单价；计划价或售价核算时，取存货核算上个月末的结存单价（1+计划价差异率）,仓库管理,仓库管理,检查仓库存货对应关系,仓库存货对照关系设置,批次管理,批次管理,通过存货的批号，可以记录需要跟随批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同时查询批号对应的跟踪信息。,相关设置：,库存选项：有无批次管理：,存货：是否批次管理,批次管理,批次管理操作说明,入库按规则生成批号,设置批号规则,右键：批号生成,出库自动指定批号,库存选项：自动指定批号规则（近效期先出、先进先出）,快捷键：,CTRL+B,单条指定；,CTRL+E,整单指定,库存量管理,可用量管理,分时点控制可用量,分层次控制可用量,灵活设置可用量控制方式,库存量管理,分时点控制可用量,为了解决企业中单据填制和实物出入库之间的时间差问题，系统提供针对各种出入库单据分别设置现存量的更新及控制时点功能，用户可选择在单据保存或单据审核时更新并控制现存量,库存量管理,分层次控制可用量,第一层：可用量控制。考虑指定仓库内物料的可用量，当预计可用量0时系统按规则加以控制。,第二层：可用量检查。考虑企业内整体物料可用量，当预计可用量0时系统按规则加以检查并提示。,第三层：可用量预览。录入及查询单据时可对可用量进行预运算。,库存量管理,可用量控制逻辑,库存量管理,系统可用量控制方式及可用量公式设置,公式设置,控制方式设置,分普通存货、批次存货及出库跟踪入库管理存货设置可用量公式及控制方式,库存量管理,检查可用量公式设置,是否检查可用量,库存量管理,最高最低库存管理,最高最低库存预警：添加预警源为库存最高最低预警、安全库存预警的预警任务,选项设置,按仓库控制最高最低库存量,控制可用量公式设置,是否进行最高最低库存控制,最高最低库存设置,存货档案,仓库存货对照表,当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于安全库存时的预警或提示。,课程大纲,一、产品概述,Uint1:产品介绍,二、应用准备,三、日常业务（主要功能）,四、月末结帐与年结,Uint2:产品接口,Uint3:操作流程,Uint4:系统初始,Uint5:库存选项,Uint6:入库作业,Uint7:出库作业,Uint8:其它作业,Uint9:再订货点,Uint10:库存控制,Uint11:库存分析,四、月末结账与年结,月末结账是逐月将每月的单据数据封存。,上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结账。,月末结账后将不能再做已结账月份的业务，只能做未结账月的日常业务。因此结账前应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务。,四、月末结账与年结,结转上年是将上年的基础数据和各种单据的数据悉数转入本年度账套中，起承上启下作用。,库存年结规则,