某公司业务管理及管理知识培训

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,湖北省农村信用社联合社综合业务系统介绍,安贷宝业务,1,主 要 内 容,业务简介,基本约定,业务流程,交易处理,管理重点及注意事项,2,业务简介,“安贷宝”是借贷者人身意外伤害保险业务的简称,省农村信用联社与太平洋人寿保险公司联合为贷款户推出的一种信贷保险产品。,安贷宝业务是指市(县)联社与太平洋人寿保险公司签订代理关系合同,由市(县)联社所辖的办理贷款业务的金融机构网点在与借款人签订借款合同时,根据借款用途及借款人的意愿,可代为借款人办理“安贷宝借款人意外伤害保险” 。,3,业务简介,安贷宝业务系统的特点:,电子实时出单,交易操作简便,凭证自动销号,4,业务简介,保险期间:保险期间由投保人与保险公司在投保时约定,并于保险单上载明,但,最长不超过五年,。,保险金额:保险金额根据投保时借款人贷款合同所载借款金额确定,一般情况下保险金额与借款金额一致。,5,业务简介,保险费:保险费按照保险金额和约定的费率标准确定,在投保时一次性交纳。,第一受益人:第一受益人为发放贷款的金融机构,受益额度为索赔当时被保险人依合同所载贷款合同的约定仍未偿还的贷款本息总额。,归集账户:由保险公司在我社开立的保险费归集账户,全省统一开立一个归集账户。,6,业务简介,安贷宝业务办理一般营业机构:能办理安贷宝业务的信用社网点机构。,安贷宝业务管理营业机构:能办理安贷宝业务,同时负有安贷宝业务管理职能的信用社网点机构。,7,主 要 内 容,业务简介,基本约定,业务流程,交易处理,管理重点及注意事项,8,基本约定,安贷宝缴款约定,保险金额一般情况下与贷款金额一致,可以,小于,贷款金额,但系统控制不得,大于,贷款金额的120(即可保20的利息),,且最高不超过,100万。,同一笔贷款可以对应,多个,被保险人(既办理多笔保单),但多个被保险人保险金额总和必须符合上条规定。,每一被保险人保险金额最低为人民币1000元,系统中可处理保险金额,最高为100万元,,超过100万元系统提示“保险金额超限,不能办理”,需到保险公司办理。,9,基本约定,安贷宝缴款约定,保险期限:,系统中保险期限作参数控制,超过最长期限时,系统提示“保险期限超限,不能办理”。,系统设置了“一年期安贷宝意外伤害保险”和“多年期安贷宝意外伤害保险”两个参数,对贷款期限1年的,选择“一年期安贷宝意外伤害保险”;超过一年的,选择“多年期安贷宝意外伤害保险”。,10,基本约定,系统只支持当日冲销处理.,不支持隔日冲销处理,当日对帐后,当日不能冲销。,安贷宝缴款撤销约定,11,基本约定,安贷宝一般营业机构业务主要包括,安贷宝代收、查询、撤销,。,安贷宝管理营业机构具有一般代理网点业务,同时负责,签到、签退、日终时归集营业网点票据信息与太保公司进行对帐。,安贷宝业务机构基本约定,12,基本约定,系统中增加了 “807安贷宝保单” 凭证种类,安贷宝业务保单作为重要空白凭证管理, 使用时,由系统自动销号,其表外账务的记载由系统自动处理完成,柜员不需要手工填制表外付出凭证和选择交易进行记账。,安贷宝业务凭证管理约定,13,基本约定,根据重空凭证在系统中的流向及其特点,实行“纵向逐级领缴、内部调拨”的管理方式。,一、县联社为重要空白凭证的最初入口,凭证由县联社库管员领入;,二、县联社库管员将凭证下发到下级网点库管员;,三、网点库管员将凭证调拨到网点内各员工凭证箱内。,安贷宝业务凭证管理约定,14,主 要 内 容,业务简介,基本约定,业务流程,交易处理,管理重点及注意事项,15,业务基本处理流程,安贷宝管理机构业务流程图,签到,安贷宝业务办理,签退,主机对账,与太保系统对账,16,业务基本处理流程,安贷宝缴款业务处理流程,客户提出投保需求,柜员将投保单相关信息录入系统,发送到保险公司系统,保险公司进行核保,保险公司核保后返回保费等信息,由客户确认并缴纳保险费,打印保单、取款凭条、交易传票。,保单打印后须加盖网点业务章同时由客户签字确认。,17,业务基本处理流程,录入信息,显示相关信息,电脑核保,客户核对,确认缴费,打印保单及发票,发送到保险公司系统,返回信息,录入信息,显示相关信息,电脑核保,客户核对,确认缴费,发送到保险公司系统,返回信息,安贷宝缴款业务处理流程图,18,业务基本处理流程,安贷宝业务凭证处理流程图,系统外,县联社库管员,领入,退回,网点库管员,调拨,上缴,柜员,领用,缴回,19,主 要 内 容,业务简介,基本约定,业务流程,交易处理,管理重点及注意事项,20,交易处理,62700安贷宝代收,62702安贷宝缴款撤销交易,62703安贷宝业务查询,62713安贷宝业务明细资料查询,62704,安贷,宝业务签到交易,62705安贷宝业务签退交易,62706安贷宝业务系统主机对账,62707安贷宝业务与太保系统对账,62708安贷宝业务汇总报表,62710安贷宝保单重印,21,交易处理,62700安贷宝代收,本交易用于安贷宝业务保费试算及缴款。营业网点柜员根据客户填写的投保单在系统中录入相关信息,发送信息到太保系统,经过保险公司对信息有效性检查及电脑核保,如核保通过则返回保费信息,由客户确认并缴纳保险费同时向太保发送缴费成功信息。,交易完成后打印保单、取款凭条、交易传票。保单须加盖网点业务章,并由客户签字确认,。,22,交易处理,62702安贷宝缴款撤销交易,本交易用安贷宝缴款业务撤销,系统支持当日冲销处理,输入主机流水号时,系统自动提取已录入信息,供柜员进行确定,此交易需要主管柜员授权处理;(不支持隔日冲销处理,当日对帐后,当日不能冲销)。,23,交易处理,62703安贷宝业务查询,交易用于安贷宝业务流水的查询或打印。柜员输入网点号,可查询或打印本网点当日业务流水,安贷宝管理营业机构可以查询所有网点办理的安贷宝业务流水,安贷宝一般营业机构只能查询本网点办理的安贷宝业务流水。,24,交易处理,62713安贷宝业务明细资料查询,本交易用于安贷宝业务的某一笔业务的查询或打印,柜员输入相关条件可查询到某一笔业务明细。,25,交易处理,62704安贷宝业务签到交易,本交易由安贷宝管理机构操作,用于安贷宝业务系统登录验证,登录成功后才能办理安贷宝业务。,26,交易处理,62705安贷宝业务签退交易,本交易由安贷宝业务管理机构操作,用于安贷宝业务系统签退,签退成功后不能办理缴款和缴款撤销等帐务性交易业务。,27,交易处理,62706安贷宝业务系统主机对账,本交易由安贷宝业务管理机构操作,用于核对综合业务系统与中间业务平台中安贷宝业务缴费流水账是否相符。对帐时,中间业务平台根据主机产生的流水文件进行逐笔核对,不符的在柜员终端产生该笔流水的提示信息,对帐时不主动将中间业务的流水修改成和主机一致。,如果中间业务和主机对帐相符,系统提示“对帐成功,与主机记录相符”,回车后交易结束;如不符,系统提示”对账完成,但有警告信息需要查询”,回车后则显示相关的不符信息,。,28,交易处理,62707安贷宝业务与太保系统对账,本交易由安贷宝业务管理机构操作,用于核对综合业务系统与太保系统已成功缴费的业务总笔数、总金额以及明细信息是否相符,实际对帐的过程是由系统自动生成明细文件并传送至太保方。如果网点未进行安贷宝业务系统主机对账,则提示请先做安贷宝业务系统主机对账信息。,只有完成安贷宝业务系统主机对账后才能与太保系统进行对账。,对帐时代收网点必须结束当日交易。,如果该日无业务,则提示“无相应记录”。,进行明细对账,提示交易成功信息。,29,交易处理,62708安贷宝业务汇总报表,每月末出安贷宝业务汇总统计报表。上级网点统计辖内网点情况。只在安贷宝管理机构、县联社、市联社及省联社出汇总报表。,30,交易处理,62710安贷宝保单重印,交易功能:,当安贷宝缴款交易因通讯故障,综合业务系统已记账,但太保系统未收到成功信息,未打印保单时, 可执行本交易,系统会重新向太保系统发送成功信息,收到回执后打印保险单。,31,交易处理,62710安贷宝保单重印,基本规定:,1、,只能在综合业务系统已记账成功,但太保系统未成功,未打印单据情况下,使用本交易进行重印。,2、如太保系统已成功的业务,柜员打印毁坏或其他原因打印失败,不能使用本交易进行重印。(注:如打印毁坏只能撤销后重新办理),3、系统控制只能对本柜员操作的业务进行重印。,4、系统控制只能对当天的业务进行重印。,5、系统控制只能对未打印凭证的交易重印一次。,6、本交易打印凭证为原交易已销号单证。,32,交易处理,62710安贷宝保单重印,柜员做“安贷宝代收”交易,系统提示“通讯故障”未打印凭证时,应先做62701“安贷宝缴款”交易,输入原保单号及发票号进行提交,根据系统提示进行操作:,1、如系统提示“已记账成功,请使用62710,安贷宝保单重印,交易进行重印”,则使用62710交易,输入原交易保单单证号进行重印(注:打印凭证为原交易中已销号的保单及发票);,2、如系统提示“最小凭证号码为XXXXXXXX”,柜员查询中间业务内部账户(4204核算码)中该笔交易金额已冲销,则说明该笔业务,系统已自动冲正,柜员需重新做62700,安贷宝代收,交易进行缴款。,33,主 要 内 容,业务简介,基本约定,业务流程,交易处理,管理重点及注意事项,34,管理重点及注意事项,安贷宝管理机构业务管理要点,每日须进行安贷宝业务的签到及签退;,每日业务签退后,必须进行主机对账及与太保系统进行对账,对账不符时及时进行核对及相应处理;,每月末打印业务统计报表进行业务统计;,制定,单证交接登记簿,,按期与太保单证管理人员做好单证交接工作。,35,管理重点及注意事项,注意事项,保单单证号:柜员输入,12,位保单单证号,柜员将保单单证右上角的条形码自右向左取,12,位即可。,注:保单单证号指保单条形码下号码,从右向左取,12,位。,36,管理重点及注意事项,注意事项,保单单证号:柜员输入,12,位保单单证号,柜员将保单单证右上角的条形码自右向左取,12,位即可。,注:保单单证号指保单条形码下号码,从右向左取,12,位。,37,常见错误处理,出错类型,序号,交易出错提示,处理办法,需要柜员自己尝试处理,1,62700交易(安贷保代收)提示“保险金额超限”,原因是”累计保险金额超过100万“,再次投保减少保额,2,62700交易(安贷保代收)提示”与第三方通讯失败“或系统超时等待,用原数据不变重新提交,62700,3,62700交易(安贷保代收)办理展期的贷款提示该贷款帐户的合计投保金额已超过贷款金额,通过【62713】安贷宝业务明细资料查询交易查询该贷款人上一保单年度保险到期日,再在安贷宝代收交易中将本次保险的起始日期后推到上一保单年度保险到期日之后即可,4,62700,已正常完成,联动到,62701,交易,(,安贷宝业务缴款,),,提交后一直无相应,显示“正在处理,请稍后,.,”,这种情况绝大部分分为以下2种处理方式:1.柜员重新再做一遍62701交易,输入原保单单证号(需要注意原保单单证号前面要补个0),看系统有什么提示信息,正常情况下应该报“该笔记录已缴款成功,请做(62710)交易进行重印单证”,接下来使用62710交易进行单证重印”2.该笔由于与保险系统通讯失败而自动冲正了。此时柜员可以通过62703交易查询该笔明细看这条记录后面是不是有个“已撤销”标志。如果是这种情况柜员再用一张新的保单重新做62700交易如果以上2种方式都不能解决,与省网络中心联系,5,本网点显示已签退,但其他网点正常,由网点管理员先签退,再签到,38,常见错误处理,直接找当地保险专员,或者与省太保客服联系,1,62700交易(安贷保代收)提示“被保险人被我司列入黑名单”,交当地太保出具团体保险单,(,或个单,),2,62700交易(安贷保代收)提示“被保险人姓名与系统姓名不一致”,交省太保后台修改姓名,注意在输入姓名时不能由空格符号,3,62700交易(安贷保代收)提示“被保险人年龄超限“,不能承保,4,62700,交易(安贷保代收)第一次交易时输入保单单证号,系统提示“该凭证号已使用过”。第二次重做交易时输入下一张保单单证号,系统联动到,62701,交易,(,安贷宝业务缴款,),时提示“不是当前最小单证号”,省太保后台删除记录,原单证可继续使用,5,单证已使用,且已收费已生成保单号,未打印保单,到当地太保中支柜面补打保单,与银行方联系,需要银行后台查看原因,1,62700,交易(安贷保代收)屡次提示”与第三方通讯失败“或系统一直处与等待状态,与省网络中心联系,39,管理重点及注意事项,省中心咨询电话:,85497396 (卡部-业务资询),85497042 (软件科-技术支持),太保公司安贷宝业务专线:,15207158682,40,谢谢!,41,
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