工厂生产外协管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工厂生产外协管理,外协计划管理制度,1,外协计划管理制度,1.,总则,2.,外协生产计划的制订,3.,外协生产计划的执行,2,1.,总则,第,1,条 为规范工厂对外协生产的计划管理，,确保工厂的产品交货期，特制定本,制度。,第,2,条 本制度适用于生产部门对生产外协,计划的管理。,3,1.,总则,第,3,条 本制度中的外协特指以下两种情况。,1,本工厂提供原材料、模具或半成品给外协,厂商，外协厂商进行加工后需要再次送回,本工厂由本工厂完成成品的剩余加工工序。,2,产品在制造工程中的某道必需工序因工厂,无此设备或设备能力不足与需要外协厂商,加工后使其能够供工厂内部使用。,4,2.,外协生产计划的制订,第,4,条 外协生产计划由工厂生产部负责编制，,其他相关的部门应提供相关资料，辅助,生产部门进行编制。,第,5,条 生产部在编制工厂总体生产计划时必须,根据计划生产产品的需要编制外协生产,计划，并确保外协计划与总生产计划的,配套。,5,2.,外协生产计划的制订,第,6,条 外协生产计划编制的依据主要考虑,以下六个方面的因素。,1,与工厂有关的外协厂商的目前生产状况。,2,工厂的总体生产计划。,3,工厂的原料仓储报表。,4,工厂的生产进度要求。,5,预计将影响到外协生产的因素。,6,外协厂商的生产能力。,6,2.,外协生产计划的制订,第,7,条 生产部编制好外协生产计划草案后，,应同外协厂商取得联系，进行商榷，,并在考虑工厂实际情况与外协厂商的,建议下对外协生产计划进行修订。,第,8,条 外协生产计划作为工厂总生产计划的,重要组成部分，应同生产计划一起进,行报审，经主管副总审核与总经理审,批后方可下达。,7,3.,外协生产计划的执行,第,9,条 为避免影响外协进度，生产部应在,外协生产计划经过审批后的二个工,作日内传达给外协厂商，便于其进,行准别。,第,10,条 外协生产计划在传达过程中必须有,外协外协厂商负责人的书面签收（,传真也可），生产部负责保留这些,签收文件，以备不时之需。,8,3.,外协生产计划的执行,第,11,条 对于外协周期较长的外协作业，厂,商应根据工厂的外协生产计划及自,身生产状况编制作业计划及作业进,度，供工厂进行确认。,第,12,条 生产部应确保工厂生产计划的按期,执行，在外协生产计划中的指定日,期将需要进行外协的物资准备好，,送达外协厂商的工厂或等待外协厂,商提货。,9,3.,外协生产计划的执行,第,13,条 在外协厂商的生产期间，生产部应,对外协的生产进度进行实时监控，,必要时可派专人到外协厂商的生产,现场了解情况，跟催进度。,第,14,条 生产部了解到外协厂商在作业期间因,各种原因导致进度缓慢时应派出人员,协助外协厂商解决问题，必要时可申,请工厂其他部门的支援。,10,3.,外协生产计划的执行,第,15,条 在加工周期较长的外协作业时，外,协厂商应定期向工厂生产部提交生,产进度报告，生产部审核无误后，,根据外协生产进度报告与工厂的生,产进度报告编制总的生产报告，呈,工厂领导审批。,11,工厂生产外协管理,外协技术管理制度,12,外协技术管理制度,1.,总则,2.,外协技术的制定,3.,外协技术的管控,4.,外协技术资料,13,1.,总则,第,1,条 为规范工厂外协生产时的技术管理，,使外协厂商的生产技术符合工厂产品,的要求，特制定本制度。,第,2,条 本制度适用于管理生产外协的技术时,的各项事宜。,14,2.,外协技术的制定,第,3,条 产品需外协时，技术部在制定产品,的工艺技术时应考虑以下五个方面的因素。,1,产品工艺技术的发展状况。,2,国内外产品工艺技术的现有水平。,3,工厂生产及设备的现有状况。,4,外协厂商工艺技术的现状。,5,产品需要达到的工艺水平。,15,2.,外协技术的制定,第,4,条 在制定完工艺技术后，技术部应在制定工厂的工艺技术的基础上，将外协部分的工艺技术单独成册。,第,5,条 技术部所制定的外协工艺技术应征求指定外协厂商的技术人员的意见，根据其技术人员的意见进行修订。,第,6,条 最终确定的外协工艺技术必须满足产品的工艺技术要求。,16,3.,外协技术的管控,第,7,条 技术部所制定的工艺技术方案及文件经工厂的专家委员会和主管副总审批后，应及时通知外协厂商，以便于其做好准备。,第,8,条 外协生产的具体技术资料应在外协品送达外协厂商工厂前进行交接，具体的交接日期视外协品工艺技术的复杂程度而定。,第,9,条 对于价值特别大或生产周期较长的外协产品，技术部应派出工艺员不定期地到外协厂商的生产现场检查工艺技术的执行情况并及时反馈。,17,3.,外协技术的管控,第,10,条 外协厂商在外协作业中遇到问题向工厂求助时，技术部应派出得力人员到外协厂商处协助其解决问题，确保外协产品的质量与交货期。,第,11,条 对于难于掌握的工艺操作规范或工艺技术，技术部应派出专人到外协厂商处进行驻厂指导，确保工艺技术的规范、正确执行。,第,12,条 在外协厂商完成外协作业后，技术部应编制外协厂商的工艺技术报告，对其工艺技术进行评估，作为工厂考核外协厂商的依据。,18,4.,外协技术资料,第,13,条 工厂转交给外协厂商的工艺技术资,料包括以下五个部分。,1,外协品图纸。,2,工艺程序图。,3,生产操作标准。,4,工艺检查标准。,5,工艺检验标准。,19,4.,外协技术资料,第,14,条 工厂应与外协厂商签订,技术保密协议,，,防止工厂的工艺技术资料外泄。,第,15,条 外协品工艺技术资料的移交。,1,在交接工艺技术资料前，技术部应编制外协品工艺,技术交接清单，逐件查核，防止漏交或多交，并,报生产副总审批。,2,在交接工艺技术资料时，所有的工艺技术资料应当,面点清，并由双方负责工艺技术文件交接的人员,签字确认，交接凭证双方各留一份。,20,4.,外协技术资料,第,16,条 外协品工艺技术资料的收回。,1,外协厂商完成外协作业后，技术部应及,时收回工厂的外协工艺技术资料。,2,技术部相关人员在接收工艺技术资料,时，应逐份清点，防止遗漏，并将交接,凭证与所有文件资料交生产副总审核。,3,在查验技术文件资料时，若有短缺，相,关人员应及时上报技术部经理进行处理。,21,4.,外协技术资料,第,17,条 技术部应根据文件技术资料的复杂、,机密程度制定相应的价格，若外协厂,商将工艺技术文件不慎损毁或丢失，,需照价赔偿，间接地促使外协厂商,爱护工厂的工艺技术文件。,22,工厂生产外协管理,外协质量管理制度,23,外协质量管理制度,1.,总则,2.,外协质量标准的编制及转交,3.,外协制程质量,4.,外协品质量,5.,外协品使用质量,24,1.,总则,第,1,条 为规范工厂对外协产品的质量管理，,确保外协品符合工厂及产品的质量,要求，特制定本制度。,第,2,条,本制度适用于工厂对外协产品的质量,管理事宜。,第,3,条 工厂的质量管理部为外协产品的质量,归口管理部门。,25,2.,外协质量标准的编制及转交,第,4,条 质量管理部在编制产品质量管理标,准时，应将外协品的质量标准及检,验要求单独成册，报主管副总审核,及总经理审批。,第,5,条 在编制外协品的质量标准及验收规,范时，必须以工厂的产品质量标准,为依据，不得随意提高或降低相关,的质量标准与检验规范。,26,2.,外协质量标准的编制及转交,第,6,条 经过审批的外协品的质量标准及检,验规范，应由质量管理部在将需要,外协的物资交给外协厂商进行作业,时一同交付。,第,7,条 质量标准及验收手续在交接时应办,理交接手续，双方签字确认，质量,管理部应保留相关的凭证。,27,3.,外协制程质量,第,8,条 在外协厂商进行外协作业时，质量管,理部应派专人不定期地到生产现场进,行质量的制程检验，及时反馈外协品,的质量信息。,第,9,条 工厂质量检验人员在进行外协品的质,量检验时，如果发现质量不合格应及,时通知工厂质量管理部，并有权停止,外协厂商的生产作业。,28,3.,外协制程质量,第,10,条 工厂的质量管理部门应积极派出人员协助外协厂商解决产品的质量问题，确保外协品的交货期。,第,11,条 外协厂商因产品质量问题停产的，如果重新进行生产，必须经过工厂质量管理部的验收同意，方可继续进行。,第,12,条 派驻外协厂商处进行质量检查的人员应详细记录外协厂商的制程质量状况，作为评价外协厂商质量管理的依据。,29,4.,外协品质量,第,13,条 外协厂商将产品送到工厂后，仓储部人员应及时通知质量管理部人员验收，验收合格，方可办理入库手续。,第,14,条 对外协品的质量验收包括以下四项内容。,1,外协品外观。,2,外协品结构。,3,尺寸检验（安装尺寸、连接尺寸）。,4,易于检验的性能。,30,4.,外协品质量,第,15,条 质量管理人员应严格按照制定的验收规范和验收方法进行外协品的检验，并填写外协品质量验收单。,第,16,条 外协品的质量验收员对验收状况应如实记录，严把质量关，做到可收可不收的坚决不收，发现重大质量问题应及时上报。,第,17,条 负责外协品质量检验的人员应定期编制,外协品质量报告,，作为工厂评估外协厂商生产质量的依据。,31,5.,外协品使用质量,第,18,条 工厂生产人员在使用外协品出现问题时应立即上报生产部，由生产部通知质量管理部。,第,19,条 质量管理部接到通知后应立即对已入库的外协品进行重新检验，判定责任。,32,5.,外协品使用质量,第,20,条 属于外协品质量问题的，质量管理部应立即联系外协厂商，进行处理。,第,21,条 对于外协品使用的质量问题，质量管理部应持续跟踪，协助外协厂商解决质量缺陷，并编制报告，上报主管副总及总经理。,33,工厂生产外协管理,外协厂商管理制度,34,外协厂商管理制度,1.,总则,2.,外协厂商调查,3.,外协厂商评审,4.,外协厂商考核,35,1.,总则,第,1,条 为规范工厂对与其有生产关系的外协厂,商的管理，确保工厂产品的质量及外协,品的质量，特制定本制度。,第,2,条 本制度适用于对所有外协厂商的管理。,第,3,条 工厂采购部负责外协厂商的管理工作，,其他职能部门依各部门职责与外协厂商,进行联系。,36,2.,外协厂商调查,第,4,条 采购部应不间断地收集与工厂产品相关的,外协厂商的资料，并进行调查。,第,5,条 采购部需要调查外协厂商以下六个方面的,内容。,1,外协厂商的生产能力。,2,外协厂商的产品质量。,3,外协厂商的技术条件。,4,外协厂商的产品价格。,5,外协厂商的管理水平。,6,外协厂商的信誉（交货期保证）。,37,2.,外协厂商调查,第,6,条 采购部应将所调查的外协厂商的情,况单独制表并进行种类划分，编号,存储，作为工厂的后备外协厂商。,第,7,条 外协厂商的相关信息发生变化时，,采购部相关人员应及时更新外协厂,商调查表中的内容。,38,3.,外协厂商评审,第,8,条 采购部应选择合适的外协厂商，经,主管副总与总经理审批同意后，组,织质量管理部、生产部、技术部等,相关人员组成评审小组，到外协厂,商的工厂对其进行初审，以判定其,是否合格。,39,3.,外协厂商评审,第,9,条 对外协厂商的评审内容包括以下六个方面。,1,能力，包括外协厂商的生产能力、配送能力、技术,水平等。,2,质量，包括外协厂商提供外协品质量的控制、产品,质量的稳定性等,3,价格，包括外协价格的稳定、采购的相对价格、,付款条件等。,4,时间，包括外协厂商所提供外协品的加工周期、交,货周期、交货时间、紧急外协品的交货时间等。,5,服务，包括外协厂商所提供的售后服务、外协品,跟踪服务等。,6,其他，包括供应商的抗风险能力、人员的稳定性、,安全方面的措施等。,40,3.,外协厂商评审,第,10,条 通过初审的外协厂商需要按照工厂指定的技术与服务在规定期限内提供外协样品，由工厂各职能部门负责进行评审。,第,11,条 采购部负责与通过样品评审的外协厂商就外协合同条款展开谈判，谈妥的各项条款应报主管副总审核及总经理审批。经审批同意后，由主管副总与其签订,外协合同,。,41,3.,外协厂商评审,第,12,条,外协合同,中应除双方商定的条,款外，还应包括,技术资料保密协,议,与,外协品质量保证协议,两,部分内容。,第,13,条,采购部应统一编制与工厂签订,外协合同,且在合同期限内的,外协厂商名单。,42,4.,外协厂商考核,第,14,条 工厂对外协厂商的考核每年进行一次，对外协加工量大、原材料价值贵重的供应商每季度考核一次。,第,15,条 对供应商的考核由工厂采购部负责，采购部应给各家外协厂商建立单独的档案并积极收集相关职能部门关于外协品的报告，及时附在各家供应商的档案后作为考核时的依据。,43,4.,外协厂商考核,第,16,条 外协厂商的考核指标,1,外协品的平均质量合格率，即用每次外协品的,质量合格率除以外协品的送货次数。,2,外协品的交货逾期率，即用交货的逾期次数除,以送交的总批次。,3,外协品价格，即采用外协品价格与工厂调查了,解的可类比的产品的价格进行比较。,4,其他事项，如外协厂商与工厂的配合度、外协,厂商管理水平或质量水平的提升等。,44,4.,外协厂商考核,第,17,条 对外协厂商采用打分的办法进行考核，共分为四大项，总分为,100,分，具体分值如下所示。,1,根据外协品的质量平均合格率，对应的外协质,量考核得分如下表所示。,外协质量考核表,45,4.,外协厂商考核,2,根据外协品的交货逾期率，对应的外协交货期,考核得分如下表所示。,外协交货期考核表,说明：若发生一次严重逾期导致工厂损失巨大的事,件，则此项得分为零。,46,4.,外协厂商考核,3,根据外协品价格，对应的外协品价格考核得分如下表所示。,外协品价格考核表,4,其他事项的考核分数为,10,分，每发生一件拒不执行工厂规程的事件扣,2,分，发生三件以上得分为零。,47,4.,外协厂商考核,第,18,条 考核结果说明。,1,外协厂商的等级划分。,（,1,）,95,100,分为一级外协厂商。,（,2,）,85,95,分为二级外协厂商。,（,3,）,70,85,分为三级外协厂商。,（,4,）,69,分以下为不合格外协厂商。,48,4.,外协厂商考核,2,考核结果的应用。,（,1,）得分低于,70,分的外协厂商，工厂将对其重新,进行评审并减少甚至取消合作的次数。,（,2,）对于等级越高的外协厂商，工厂将与其签订,长期的外协合同，并在价格上给予适度上,调，保证价格处于市场价格的中上水准。,（,3,）处在一级的外协厂商，工厂将在管理、技术,等方面给予外协商全面支持，尽工厂的努力,协助外协厂商的发展，力争实现双赢的结局。,49,4.,外协厂商考核,第,19,条 采购部应根据外协厂商的考核结果,及时更新工厂的外协厂商排名名单,并将各外协厂商的考核得分记入其,档案。,50,