POWERPOINT使用指南

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,POWERPOINT使用指南,主讲内容,第一讲 认识,POWERPOINT,第二讲 文件操作,第三讲 基本编辑操作,第四讲 文字输入与编辑,第五讲 插入幻灯片组件,第六讲 绘图与修改,第七讲 表格操作,第八讲 图表操作,第九讲 组织结构图,第十讲 设计演示文稿的外观,第十一讲 备注、讲义和大纲,第十二讲 幻灯片的放映与动画,第一讲 认识,POWERPOINT,基本操作界面组成,PowerPoint 2000,的基本操作界面由三部分组成,:,功 能 区,工 作 区,状 态 栏,POWERPOINT,的功能,第二讲 文件操作,内容设置：,2.1,新建文件,2.6,打包,2.2,打开文件,2.7,改变存储位置,2.3,保存文件,2.8,页面设置,2.4,另存文件,2.9,打印,2.5,关闭文件,知识要点,：,新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印,学习难点,打包,2.1,新建文件,利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同,2.2,打开文件,2.3,保存文件,2.4,另存文件,2.5,关闭文件,2.6,打包,使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。,1),打开要打包的演示文稿,2),打开“文件”菜单。,3),选择其中的“打包”命令。,4),单击 “打包向导”的“下一步”按钮。,2.9,打印,使用“打印”命令,选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等；,使用“打印”按钮,此方法中视图模式决定了打印内容,该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍,第三讲 基本编辑操作,内容设置,：,3.1,撤消,3.5,复制,3.2,重做,3.6,粘贴,3.3,选择,3.7,查找,3.4,剪切,3.8,替换,学习目的：,掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。,知识要点,：,选择方法,选择文字,选择图形,选择多个对象,撤消选择,撤消多选择中某一个对象,选择幻灯片上所有的对象,复制方法,快捷键：,ctrl+c,鼠标：,ctrl+,鼠标,剪切方法：,注：剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。,快捷键：,ctrl+x,鼠标：,ctrl+,鼠标,粘贴方法,快捷键：,ctrl+v,鼠标：,ctrl+,鼠标,3.7,查找,“,查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。,3.8,替换,对于需要进行大量替换操作时，使用“替换”功能显得非常必要。,第四讲 文字输入与编辑,内容设置：,4.1,文字输入,4.2,文字编辑,4.3,段落编辑,4.4,项目符号和编号,学习目的,： 掌握文字的输入和编辑技巧。,知识要点,：文字输入 文字编辑 项目符号和编号,4.1,文字输入,单击“任务栏”中 “输入法”,“,En,英语（美国）”,“智能,ABC,输入法”,“微软拼音输入法”,在幻灯片视图中输入文字,在文本框中输入文字,在大纲视图中输入文字,单击视图工具栏“大纲视图”按钮。,创建标题幻灯片，将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键； 按住,Ctrl + Enter,键，输入副标题。,输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。,说明：,在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次；“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式；“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。切记：使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。,4.2,文字编辑,改变文字的字体或大小,文字修饰,改变颜色,改变正文的级别,说明：级别改变，可能带来字体大小的变化。,改变文字的方向,注意：只有文本框才能进行改变文字方向的操作,设置文字的其他效果,4.3,段落编辑,对齐,利用,“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。,利用,“格式”菜单的“对齐方式”命令,行距,利用,“格式”菜单“行距”,项目符号和编号,单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”,单击“项目符号”按钮,第五讲 插入幻灯片组件,内容设置,：,5.1,插入图片对象,5.2,插入影片和声音,5.3,插入日期、时间,知识要点：,插入剪贴画,插入“文件”中的影片,插入“文件”中的声音,插入日期、时间、页脚、编号,5.1,插入图片对象,选择“插入”菜单的“图片”选项，可以看到,PowerPoint 2000,提供多种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画”、“来自文件”、“自选图形”和“艺术字”。,插入剪贴画,插入来自文件的图片,插入艺术字,注意,：,也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上,插入艺术字,5.2,插入影片和声音,插入文件中的影片,插入“声音”文件,播放,CD,音乐,5.3,插入日期、时间,“,日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入日期和时间,。,31,第六讲 绘图与修改,学习目的：,掌握图形绘制和编辑方法。,知识要点：,自由旋转图形,图形操作,填充效果,学习指南：,若你已经掌握了,Word,、,Excel,等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。,6.1,绘图工具的使用,“,直线”工具,“箭头”工具,“矩形”工具,“椭圆”工具,“自选图形”工具,6.2,图形操作,组合,取消组合,叠放次序,对齐或分布,旋转或翻转,改变自选图形,删除,放大与缩小,6.3,填充效果,“,过渡”卡片,纹理卡片,图案卡片,第七讲 表格操作,内容设置：,7.1,创建表格,7.2,编辑表格,7.3,格式化表格,7.4,表格排序与计算公式的使用,知识要点：,创建表格,编辑表格,修饰表格,学习指南,：无,Windows,下字表处理等软件使用经验者，需要认真学习并完成练习,7.1,创建表格,应用自动版式的“表格”幻灯片（修改当前幻灯片为“表格”幻灯片版式 ）,绘制表格,插入,Word,表格,注意：表格中的文本在大纲窗格中不显示,7.2,编辑表格,7.2.1,表格的基本操作,输入文本,选择操作对象,移动和复制,删除表格与其内容,添加行或列,删除行或列,7.2.2,单元格的操作,高度和宽度,拆分和合并,文本的对齐方式,7.3,格式化表格,表格自动套用格式,边框和底纹,平均分布行和列,r,t,y,r,e,7.4,表格排序与计算公式的使用,排序,求和,使用公式,说明：如果表格计算比较复杂，可以在,Excel,等软件中处理完后，再拖到,PowerPoint,中，也可以粘贴,PowerPoint,数据，或将副本链接到,Excel,中的原数据。,第八讲 图表操作,内容设置：,8.1,一个最简单的图表,8.4,修改图表中的文本和数据,8.2,添加图表,8.5,格式化图表,8.3,向图表中添加数据,8.6,应用不同的图表类型,学习目的：,利用,PowerPoint 2000,提供的图表功能，更直观地表达信息，增强演示文稿的说服,学习指南：,PowerPoint,的图表功能非常强大，重点掌握。,8.1,一个最简单的图表,利用选择“新幻灯片”中 “文本与图表”版式,注意：在“标题”框、“文本”框和“数据表”外的任何地方单击鼠标键，完成制作,8.2,添加图表,利用,“插入图表”按钮或选择“插入”,/“,图表”,利用,“插入”,/“,对象”,在此图表外单击，返回,PowerPoint,8.3,向图表中添加数据,输入标签,一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例；每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列；标签的输入编辑方法同,PowerPoint,其它地方的文本数据相同,输入图表数据：选中单元格输入数据，移到下一个单元格输入,8.4,修改图表中的文本和数据,更改、删除文本和数据,修改数据格式,双击要改变的图表；,选择要修改的数据；,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”；,或者“格式”菜单中选择“数字”；,在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式；,单击“确定”按钮。,8.5,格式化图表,添加或删除数据标志,添加或删除标题,添加或删除轴,添加或删除图例,添加或删除网格线,在图表中加画数据表,设置背景墙,8.6,应用不同的图表类型,Graph,提供了多种图表类型供选择。,双击要改变的图表；,在“图表”菜单中选择“图表类型”；,在“标准类型”或者“自定义类型”选项卡中单击所需的图表类型。,第九讲 组织结构图,内容设置：,9.1,创建组织结构图,9.2,编辑组织结构图,9.3,如何保存组织结构图并返回,9.4,一个实例,知识要点：,创建组织结构图,编辑组织结构图,学习指南：,组织结构图作为,PowerPoint 2000,特色，需要认真学习。,9.1,创建组织结构图,9.2,编辑组织结构图,9.3,如何保存组织结构图并返回,第十讲,设计演示文稿的外观,内容设置：,1,应用幻灯片版式,- 4,设置背景,2,幻灯片配色,- 5,配置幻灯片母版,3,应用设计模板,- 6,创建超级链接,学习目的：,通过学习中文,PowerPoint 2000,的演示文稿外观设计，可以使你更快地设计出美观、富有个性的演示文稿。,知识要点：,幻灯片版式 、设置背景 、配置幻灯片母版、幻灯片配色 、,设计模板,学习难点：,设置背景的效果,配置幻灯片母版,学习指南：,中文,PowerPoint 2000,的演示文稿外观设计，可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片，要求重点掌握。,10.1,应用幻灯片版式,“,幻灯片版式”命令的功能是选择幻灯片样式。,10.2,幻灯片配色,“,幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。,选择要改变底色的幻灯片。,打开“格式”菜单，,选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出现“配色方案”对话框。,单击“配色方案”对话框中的一种配色方案。,单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,结果就改变了幻灯片的底色。,注意：,如果在上述第,4,步中单击“配色方案”对话框中的“全部应用”按钮，结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色，因而与所选择的幻灯片无关。,10.3,应用设计模板,使用“格式”菜单的“应用设计模板”命令,使用“格式”工具栏中的“应用设计模板”按钮,10.4,设置背景,如果要改变全部幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮；,如果仅改变当前幻灯片的背景， 则单击“背景”对话框中“应用”按钮,10.5,配置幻灯片母版,配置标题母版,配置幻灯片母版,在幻灯片母版中，有标题区和正文区，另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区。,注意：,在“母板”中输入或修改的内容，将影响每一张幻灯片。,10.6,创建超级链接,建立跳转到本文档的超级链接,建立跳转到其它文档或网页的超级链接,建立跳转到新建文档的超级链接,建立跳转到,E-mail,地址的超级链接,取消链接,第十一讲,备注、讲义和大纲,内容设置：,11.1,备注页的制作,11.2,讲义的制作,11.3,大纲页的制作,11.4,幻灯片浏览视图,知识要点：,备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作,学习指南：,备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。,11.1,备注页的制作,备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。,备注页的基本形式： 备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备注页也随之消失。,如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字；,如果是处于幻灯片编辑状态，则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。,在“备注区”中单击鼠标， 则可输入备注文字。,配置备注母版,单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”；,配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案；,单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。,打印备注,单击“文件”菜单选择“打印”命令；,在“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”， 其它相关选项同打印幻灯片；,单击“确定”按钮。,11.2,讲义的制作,讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。编辑讲义,配置讲义母版,打印讲义,提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“备注、讲义和大纲”下的“横向”或“纵向”,11.3,大纲页的制作,大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单,以便于查阅大纲页的基本形式，在大纲页中，列出了幻灯片中的标题内容以与所有具有项目符号的条目。没有标题的幻灯片的大纲为空白。反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。,大纲的折叠和展开,打印大纲,11.4,幻灯片浏览视图,“,幻灯片浏览”工具栏“幻灯片切换,”幻灯片的基本编辑操作,选择、移动、复制、删除,第十二讲 幻灯片的放映与动画,内容设置：,1,排练计时,5,动作按钮,2,录制旁白,6,预设动画,3,设置放映方式,7,幻灯片的切换和隐藏,4,放映幻灯片,学习目的：,掌握幻灯片放映和动画制作技巧，吸引观众、加强演示效果。,知识要点：,设置放映方式 预设动画 幻灯片的切换,学习难点：,控制幻灯片的放映,动作按钮,学习指南：,在幻灯片中加入多媒体效果并运用幻灯片放映的高级技巧，将会使你的幻灯片在放映过程中激动人心。,12.1,排练计时,选择要“排练计时”的幻灯片,选择“幻灯片放映”菜单的“排练计时”命令，出现“预演”对话框,选择关闭后出现提示信息， 单击“是”按钮则排练的放映时间生效， 否则不记录刚才的排练计时。,12.2,录制旁白,12.3,设置放映方式,打开演示文稿；,选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令；,“设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；,单击“确定”按钮。,12.4,放映幻灯片,观看放映、播放幻灯片常用方法：,打开“幻灯片放映”菜单， 选择“观看放映”命令；,用快捷键,F5,；,单击幻灯片视图工具栏的“幻灯片放映”按钮；,打开“视图”菜单， 选择“幻灯片放映”命令。,单击,Esc,键或者单击右键选择弹出菜单的“结束放映”可以返回。,自定义放映,12.5,动作按钮,选择要插入动作按钮的幻灯片,选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令；,在弹出的“动作按钮”模板中选择一个按钮；,在幻灯片放置动作按钮的位置单击鼠标右键， 出现“动作设置”对话框；,选择“单击鼠标 ”或“鼠标 移动”中的动作响应和声音；,单击“确定”按钮。,12.6,预设动画,文字对象预设动画,图形对象预设动画,动画序号,选择要设置“动画序号”对象,单击“动画序号”栏的下拉按钮，选择其中的序号；,动画预览,:,选择要进行“动画预览”的幻灯片,；,12.7,幻灯片的切换和隐藏,幻灯片的切换,进入“幻灯片浏览视图” 选择需要进行同种切换效果的幻灯片,幻灯片的隐藏,在幻灯片放映时不需要演示的幻灯片可以采用“隐藏幻灯片”。 进入“幻灯片浏览视图” 选择需要进行隐藏的幻灯片；,选择“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令或者单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮。,作业内容,制作一教学演示文稿,要求：,十张幻灯片以上,文字结构清楚,插有图片、艺术字、视频、声音,插有表格、图表,演示文稿外观富有艺术性,幻灯片放映动画设置简洁、合理,谢谢！,