POWERPOINT2003教案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,POWERPOINT2003教案,POWERPOINT2003教案,第一讲 幻灯片简介及基本操作,一. 简介,1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别),2. 作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。,3. 幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007,启动方法,通常使用以下三种方法之一启动 PowerPoint2003 。,(1) 从【开始】菜单启动,1) 用鼠标单击【 开始】按钮， 在【开始】菜单中， 用鼠标指针指向【所有程序】。,2) 在弹出的下一级子菜单中， 用鼠标指针指向【 Microsoft Office 】。,3) 单击最右侧子菜单中的【 Microsoft Office PowerPoint20031 项， 即可启动PowerPoirlt2003,(2) 利用已有的 PPT 文件打开,如果在系统中存有 PowerPoint 生成的文件 ( 扩展名为 PPT), 在【我的电脑】,(3) 利用快捷方式打开,如果在【开始】菜单或桌面上已经建立了 PowerPoint2003 的快捷方式， 可以直接打开， 启动PowerPoint2003 。,退出方法：,退出 PowerPoint2003 的方法非常简单， 通常使用以下四种方法之一。,(l) 直接单击 PowerPoint2003 窗口中的【关闭】按钮。,(2) 使用快捷键 A 扰 +F4 。,(3) 执行【文件】菜单中的【退出】命令。,(4) 用鼠标双击 PowerPoint2003 窗口标题栏左上角的控制菜单图标,窗口组成(口述),PowerPoint2003 的工作窗口,只有对 PowerPoint2003 的工作环境了如指掌， 才能灵活地运用 PowerPoint2003 提供的 各种功能。 PowerPoint2003 的工作环境主要包括 : 工作窗口、菜单栏、工具栏和任务窗格等。,进入到PowerPoint2003 后，工作状态是普通视图方 式。普通视图是主要的编辑视图， 可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域 : 左侧 为幻灯片、大纲视图窗格 ( 通过单击【大纲】选项卡或单击【幻灯片 1 选项卡， 在大纲视图窗格 和幻灯片视图窗格之间进行切换 ); 中间为幻灯片编辑窗格，右侧为幻灯片任务窗格；底部为备注窗格。,(1) 标题栏,标题栏在 PowerPoiIIt2003 窗口的最上端， 用来显示 PowerPoint2003 的名称和正在编辑的演示文稿的名称。标题栏最左边的小图标是控制菜单图标，窗口控制菜单， 利用菜单中的命令可以改变窗口的大小或移动窗口或关闭窗口。,(2) 菜单栏,大多数菜单都位于菜单栏上，菜单中包含了 PowerPoint2003 的操作命令，单击某一个菜单会显示一列命令， 其中一些命令旁有显示的图标，用户可以马上将命令与其即将进行的工作联系起来。,(3) 工具栏,工具栏上的按钮是工作中使用频率比较高的命令，单击其中的某一个按钮，可以便捷地执行一种操作，例如单击【保存】按钮， 可以立即存储正在编辑的演示文稿。,工具栏中的图标命令可以根据工作需要增加或取消，单击【视图】菜单，在弹出的菜单中指向【工具栏】，出现工具栏设置菜单。单击其中的一项即可在工具栏上设置这些命令的按钮，在项目前面有 的表示已经在工具栏中设置，此时单击它即取消设置。,(4) 幻灯片编辑窗格,在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。,(5) 任务窗格,任务窗格位于窗口的右侧，是提供常用命令的窗口。窗格上方的左右箭头分别是【返回】【向前】按钮， 单击它们可以方便地切换到曾经使用过的任务窗格。如果不需要任务窗格，单击窗格右上方的【关闭】按钮即可。在【视图】菜单中有显示或关闭任务窗格的命令【任务窗格】，使用快捷键 Ctrl+F1 进行任务窗格的显示或关闭更为方便。,(6) 视图切换按钮,分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是 : 普通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片 ( 从当前幻灯片开始放映 ) 。,(7) 大纲视图窗格,在普通视图模式下，大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，在大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图，并且，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户可以进行编辑等工作。,大纲模式有助于编辑横示文稿的内容和移动项目符号点或幻灯片。大纲中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本，如 Microsoft Word 中的 .txt 或 .doc 文件。,(8) 绘图工具栏,在绘图工具栏中除了包含一些绘图工具以外，还包含了常用的功能按钮 t 插入横排文本框、插入竖排文本框、插入艺术字、插入组织结构图或其他图示、插入剪贴画、插入图片、确定填充颜色、确定线条颜色、确定字体颜色、确定实线线型、确定虚线线型、确定箭头样式、确定阴影 样式 ( 适用于图片、自选图形、艺术字和文本框 ) 和确定三维效果样式 ( 适用于自选图形 ) 。,(9) 备注窗格,每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。,(10) 状态栏,状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称,二. 视图方式,1.,普通视图( ),（1）. 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。,（2）. 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等,2. 幻灯片浏览视图,( ),在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。,3. 幻灯片放映视图 ( ),幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。,4. 备注页视图,1. 新建演示文稿,文件/新建/,. 空演示文稿,. 根据设计模板,. 根据内容提示向导,2. 选择幻灯片,（1）. 单个幻灯片：单击选择,（2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个,（3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片,3. 插入幻灯片,（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M),（2）. 选择一张幻灯片，按回车键,（3）. 单击工具栏“新幻灯片”按钮,（4）. 格式/幻灯片版式/单击选择版式,4. 移动幻灯片,（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴,（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片,5. 复制幻灯片,（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴,（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片,（3）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片,6. 删除幻灯片,（1）. 选择幻灯片，编辑/删除幻灯片,（2）. 选择幻灯片，按DELETE键,四. 添加文本,2. 在占位符中进行输入,3. 利用大纲视图中进行输入,（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容,（2）. 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级,4. 利用文本框进行输入,插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容,五. 文本格式化、间距设置,1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定,2. 利用格式工具栏,选定文本/格式/行距/,1. 行距,2. 段前,3. 段后,第二讲 演示文稿的风格统一,一. 背景,1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用,填充效果：,(1). 渐变,(2). 纹理,(3). 图案,(4). 图片,二. 配色方案,1. 定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。,2. 使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/,3. 自定义配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用,4. 删除配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案,三. 母版,1. 定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。,2. 视图/母版/,(1). 幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版),(2). 讲义母版,(3). 备注母版,3. 修改母版,(1). 编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。,(2). 设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等,(3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号,四. 页眉页脚,1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等,2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/,(1). 日期和时间,(2). 幻灯片编号,(3). 页脚,五. 应用设计模板,1. 作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。,2. 使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板,3. 自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。,第三讲 插入对象一,一. 绘制图形,1. 网格和参考线(用于进行精确定位)：,视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”,2. 绘制线条,(1). 直线：按左键拖动绘制,. 按SHIFT键可绘制带15度角的直线,. 按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸,(2). 曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击,(3). 任意多边形：选择工具，在目标位置单击,(4). 自由曲线：选择工具，按左键拖动,3. 矩形，椭圆,(1). 单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动,. 按SHIFT键可绘制正方形，正圆,. 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆,. 按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆,4. 其它图形,在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动,二. 编辑图形,1. 编辑线条,. 右击线条/编辑顶点/出现顶点,. 在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点),2. 设置线条颜色,3. 设置线型、虚线线型,4. 填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片),5. 添加文字：右击图形/添加文字,6. 添加阴影,7. 设置三维效果,8. 组合,（1）. 多个图形组合为一个整体,（2）. 按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合,9. 叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系,10. 对齐或分布,11. 旋转或翻转,12. 设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式),三. 插入图片,1. 剪贴画,(1). 插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片,(2). 插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片,(3). 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”,2. 来自文件,(1). 插入/图片/来自文件/选择图片,(2). 单击工具栏“插入图片”按钮,四. 编辑图片,1. 设置图片格式：右击图片/设置图片格式/,(1). 线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等,(2). 尺寸：控制图片大小,(3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置,(4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。,“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。,注：可使用“图片”工具栏进行格式设置,2. 编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。,3. 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系,4. 组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体,1. 插入艺术字,(1). 插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定,(2). 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮,2. 设置格式,(1). 选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏),(2). 视图/工具栏/艺术字,. 编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等,. 艺术字库：修改艺术字的样式,. 设置艺术字格式：如颜色，大小等,. 艺术字形状：,. 艺术字字母高度相同,. 艺术字竖排文字,. 艺术字字符间距,第四讲 插入对象二,一. 插入表格,1. 插入/表格/输入行列数/确定,2. 选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数,3. 单击工具栏“插入”表格按钮,*补充,1. 在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形),2. 在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格,二. 编辑表格,显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框；,1. 选定单元格,2. 插入行列,3. 删除行列,4. 调节行高，列宽,5. 边框和颜色,6. 合并，拆分单元格,7. 对齐方式,8. 平均分布各行，各列,9. 更改文字方向,三. 插入图表,1. 插入/图表/在数据库中修改数据,2. 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片,3. 插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据,*补充：,插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同),四. 编辑图表,1. 修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改,(1). 双击图表可显示数据工作表。,(2). 如果双击没有显示，可再执行“视图”/数据工作表。或右击“图表区域”/数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。,2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体,3. 设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等),4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示),将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列,5. 改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列,6. 更改图表类型：图表/图表类型/选择,7. 设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题,8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线,9. 图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,五. 插入组织结构图,1. 作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。,2. 创建：,(1). 插入/图片/组织结构图,(2). 插入/图示/选择类型,(3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标,六. 编辑组织结构图,1. 组织结构图工具栏的显示,(1). 选定组织结构图，自动显示工具栏,(2). 没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏,2. 编辑组织结构图,(1). 插入形状：下属，同事，助手,(2). 版式,(3). 选择,(4). 适应文字,(5). 自动套用格式,(6). 显示比例,第五讲 多媒体与动作按钮,一. 音频,1. 在幻灯片中插入声音文件的类型,2. 插入声音剪辑,打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/ 选择声音/自动,3. 插入文件中的声音,打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”,4. 插入CD音乐,打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定,5. 录音(使用麦克风),插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音,6. 录制旁白,(1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。,(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等,(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制,二. 视频,1. 幻灯片支持的影片文件格式：,2. 剪辑管理器中的影片剪辑,插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片,3. 文件中的影片,插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定,三. 动作按钮,打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/,1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等,2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接,*选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。,如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接,*双击按钮可以修改按钮颜色等,第六讲 动画效果与幻灯片放映,一. 幻灯片切换,1. 作用,2. 幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式,换片方式：单击,设置时间间隔,二. 设置动画效果,1. 使用动画方案,幻灯片放映/动画方案/选择方案,2. 自定义动画,选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画,(1).效果：进入，强调，退出，动作路径,(2).删除效果,(3).排序,三. 幻灯片放映,幻灯片放映/设置放映方式,1. 放映类型,(1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放,(2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退),(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映,2. 放映选项,(1).循球放映，按ESC终止,(2).放映时不加旁白,(3).放映时不加动画,(4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”,. 作用,. 方法,3. 放映幻灯片,(1).全部,(2).从第几页到第几页,(3).自定义放映,设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”,4. 换片方式,(1).手动,(2).使用排练计时,设置排练计时：幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”,四. 隐藏幻灯片,选择要隐藏的幻灯片/幻灯片放映/隐藏幻灯片,五. 观看放映,1. 幻灯片放映/观看放映 2. F5键 3. 视图/幻灯片放映视图 4. 从当前页播放：SHIFT+F5 5. 播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看,第七讲 页面设置与打印,一. 页面设置,文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定,二. 打印,文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性,1. 打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第3，5以及13到21页的表示方法),2. 打印选项,(1).打印内容,(2).颜色/灰度,(3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容,(4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小,(5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框,(6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来,3. 属性(单击属性按钮)：设置页面大小，方向等,三. 打包,文件/打包成CD/设置打包的文件名/单击“添加文件”可将多个文件打包/单击“选项”选择“POWERPOINT播放器”，“链接的文件”/确定/单击“复制到CD”可打包到CD。一般选择“复制到文件”/设置文件名和位置/确定,*保存时，在保存类型中选择“幻灯片放映(*.PPS)”,双击打开也可直接播放,四. 创建网页演示文稿,文件/新建/选择“根据内容提示向导”/下一步/选择类型/下一步/选择“WEB演示文稿”/下一步/输入标题，页脚等/完成,五. 将演示文稿转发布为网页,文件/另存为网页/选择名称，位置/单击“更改标题”设置网页标题/单击“发布”进行设置/单击“发布”,六. 超链接,1. 作用：将文本，图形，动画等自动跳转到某个位置或打开某一程序。,2. 创建超链接：选定对象/插入/超链接/设置链接对象,3. 右击超链接/编辑，打开，复制，删除超链接,