婚礼项目管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,举行一场婚礼,目标是：该做的事情要做到，过程要有条不紊、要少花钱办好事、使亲朋和客人满意、新婚夫妇满意。,织如何才能组管理好呢？,可以按照项目管理的思路来试试：,1,婚礼进行曲,关于婚礼活动的工作分解（,WBS,）,1.,婚礼筹备计划 （,10,）,2.,婚礼前准备 （,61,）,3.,婚礼前一天准备 （,31,）,4.,婚礼当天活动 （,62,）,5.,婚礼收尾活动 （,2,） 合计（,166,）,沟通,2.1,发言准备,3.2,婚礼活动,0,婚礼前准备,2,筹备,计划,1,前一天准备,3,当天,活动,4,沟通,3.1,收尾,活动,5,物品采购,2.2,1.2,1.7,确定重要事项,1.1,其他,2.11,准备,闹钟,3.5,落实婚车,4.2,化妆,4.1,4.11,费用结算,5.2,项目总结,5.1,婚礼,管理,6,2,沟通,2.1,发言准备,3.2,婚礼活动,0,婚礼前,准备,2,筹备,计划,1,前一天,准备,3,当天,活动,4,沟通,3.1,收尾,活动,5,物品采购,2.2,1.2,1.7,确定,重要事项,1.1,其他,2.11,准备,闹钟,3.5,落实婚车,4.2,化妆,4.1,4.11,费用结算,5.2,项目总结,5.1,婚礼,管理,6,3,1.,婚礼筹备计划,1.1.,决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式,1.2.,成立婚礼筹备组织,1.2.1.,确定机构和人选,1.2.2.,召开项目启动会,1.2.3.,制定婚礼项目计划书,1.2.4,明确筹备组分工,1.3.,确定婚礼预算,1.4.,草拟客人名单,1.5.,召集好朋友讨论婚礼计划,1.6.,确定伴郎、伴娘,1.7.,确定主婚人、证婚人,4,2.,婚礼前准备,2.1.,与婚礼的所有项目干系人沟通,2.1.1.,就婚礼筹备计划和进展与父母沟通,2.1.2.,发喜贴给亲友,2.1.3.,电话通知外地亲友,2.1.4.,网上发布结婚通知,2.1.5.,再次确认主、证婚人,2.1.6.,及时反馈亲友受邀信息,2.1.7.,对于重要亲友再次确认,2.2.,结婚物品采购,2.2.1.,新家布置用品,2.2.1.1.,家电、家具,2.2.1.2.,床上用品,2.2.1.3.,彩色气球,2.2.1.4.,彩灯（冷光）,2.2.1.5.,纱,2.2.1.6.,蜡烛,2.2.1.7.,胶布,2.2.1.8.,插线板,2.2.1.9.,其他物品,2.2.2.,婚礼用品订购,2.2.2.1.,新郎新娘婚纱礼服,2.2.2.2.,结婚戒指,2.2.2.3.,新娘化妆品,2.2.2.4.,喜贴、红包、喜字,2.2.2.5.,彩带、拉花、喷物,2.2.2.6.,烟、酒、饮料,2.2.2.7.,糖、花生、瓜子、茶叶,2.2.2.8.,录像、照相（数码设备、胶卷等）,2.2.2.9.,预定鲜花,2.2.2.10.,预定蛋糕,2.2.2.11.,水果,2.3.,新郎新娘形象准备,2.3.1.,新娘开始皮肤保养,2.3.2.,新郎剪头发,2.4.,拍婚纱照,2.4.1.,挑选婚纱影楼,2.4.2.,预约拍摄日期,2.4.3.,拍照,2.4.4.,选片,2.4.5.,冲印或喷绘,2.5.,布置新房,2.5.1.,请清洁公司彻底打扫新房,2.5.2.,布置新房,2.6.,确定婚礼主持人,2.6.1.,就婚礼当天计划与设想与之沟通,2.7.,婚宴预约,2.7.1.,估计来宾人数,2.7.2.,估计酒席数量,2.7.3.,选择婚宴地点,2.7.4.,确认酒席菜单、价格,2.7.5.,确认婚宴现场的音响效果,2.7.6.,与酒店协调婚宴布置等细节,2.7.7.,预定酒席,2.8.,婚礼化妆预约,2.8.1.,选择化妆地点,2.8.2.,与发型师、化妆师沟通,2.8.3.,确认婚礼当天的造型,2.8.4.,预约化妆具体时间,2.9.,婚庆车辆预约,2.9.1.,确定婚车数量,2.9.2.,选定婚车司机,2.9.3.,预约扎彩车时间地点,2.9.4.,确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间,2.9.5.,预约婚车,5,3.3.,最后确认婚礼当天所有物品准备情况,3.3.1.,最后试穿所有礼服,3.3.2.,将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋,3.3.3.,准备两瓶假酒,3.3.4.,准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮,3.3.5.,最后检查所有物品并交于专人保管,3.3.5.1.,新娘的新鞋,3.3.5.2.,结婚证书,3.3.5.3.,戒指,3.3.5.4.,红包,3.3.5.5.,要佩戴的首饰,3.3.5.6.,新娘补妆盒,3.3.5.7.,糖、烟、酒、茶、饮料,3.3.5.8.,焰火道具,3.4.,新郎新娘特别准备,3.4.1.,新郎新娘反复熟悉婚礼程序,3.4.2.,预演背新娘动作,3.4.3.,预演婚礼进行台步,3.4.4.,预演交杯酒动作,3.4.5.,放松心情，互相鼓励,3.4.6.,注意睡眠，早点休息,3.5.,准备闹钟,3.5.1,确认一只正常工作的闹钟,3.5.2,将闹钟调到,5,点半,2.10.,婚庆摄像预约,2.10.1.,确定摄影社摄像数量,2.10.2.,选定婚礼当天摄影摄像人员,2.10.3.,安排摄影摄像分工,2.10.4.,准备摄影像器材和胶卷录像带,2.10.5.,预约摄影摄像,2.11.,其他,2.11.1.,调换崭新钞票,2.11.2.,确定滚床儿童,2.11.3.,为远道而来的亲友准备客房,3.,婚礼前一天准备,3.1.,与婚礼的所有项目干系人沟通,3.1.1.,就婚礼准备工作完成情况与父母沟通,3.1.2.,就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通,3.1.3.,根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通,3.1.4.,与伴郎伴娘再次沟通,3.1.5.,最后确认帮忙的亲友,3.1.6.,最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况,3.2.,确认婚礼当天要发言人的准备情况,3.2.1.,主证婚人发言准备情况,3.2.2.,父母代表发言准备情况,3.2.3.,来宾代表发言准备情况,3.2.4.,抢亲时新娘提问准备,3.2.5.,新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题,6,4.,婚礼当天活动,4.1.,化妆,4.1.1. 5,：,30,起床,4.1.2. 7,：,00,新郎发型做好后到达新南门女方娘家附近等待,4.1.3. 7,：,45,新娘妆完成，通知新郎,4.1.4.,化妆师、美发师红包,4.2.,落实婚车,4.2.1. 6,：,30,开始扎彩车,4.2.2. 7,：,00,专车送新郎至新南门,4.2.3. 7,：,30,彩车完成,4.2.4. 7,：,45,专车送新娘回新南门娘家（,8,：,30,前到达）,4.2.5. 9,：,00,所有婚车到达新南门,4.2.6.,司机红包,4.3.,抢新娘,4.3.1. 8,：,00,伴郎准备好鲜花、红包,4.3.2. 8,：,30,新娘回到娘家，藏好新鞋,4.3.3. 8,：,40,新郎带领兄弟们开始抢人,4.3.4. 8,：,45,敲门、盘问、塞红包、挤门,4.3.5. 8,：,55,新郎找新鞋，向女方家人承诺,4.3.6. 9,：,00,彩带师到位气球到位,4.3.7. 9,：,05,新郎背新娘出门，彩带，踩气球,4.3.8. 9,：,10,车队出发,4.4.,迎新娘,4.4.1. 10,：,00,车队到达化成小区男方家,4.4.2 10,：,05,新郎抱新娘进门，彩带，踩气球,4.4.3 10,：,10,小孩子滚床,4.4.4 10,：,15,伴娘准备好茶,4.4.5. 10,：,20,新娘给男方父母敬茶,4.4.610,：,40,新郎新娘出发至酒店,4.5.,酒店准备,4.5.1 10,：,00,将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店,4.5.2 10,：,10,最后检查酒席安排、音响、签到处等,4.5.3 10,：,30,准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖,4.5.4 10,：,45,彩带师到位酒店门口,4.6.,酒店迎宾,4.6.1 10,：,50,新郎新娘到酒店，彩带,4.6.2 11,：,00,签到处人员就位,4.6.3 11,：,00,引导人员门口就位,4.6.4 11,：,00,新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾,4.7.,婚礼仪式,4.7.1. 12,：,15,主持人准备,4.7.2 12,：,15,音响准备,4.7.312,：,15,结婚证书、戒指准备,4.7.4 12,：,15,气球、彩带到位,4.7.512,：,20,奏乐，新人入场，彩带、踩气球,4.7.6,主持人介绍,4.7.7,主婚人致词,4.7.8,证婚人宣读结婚证书,4.7.9,新人父母上台,4.7.10,新郎新娘交换戒指，三鞠躬,4.7.11,新人给父母敬茶,4.7.12,双方父母代表讲话,4.7.13,双方父母退场,4.7.14,新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒,4.7.15,游戏,4.7.16.13,：,00,婚宴正式开始,4.7.17. 13,：,00,新郎新娘退场、速食，新娘换礼服,4.7.18. 13,：,15,新郎新娘逐桌敬酒,4.7.19. 14,：,00,宴席结束，宾客与新人合影,4.7.9. 13,：,00,婚宴正式开始,4.7.10. 13,：,00,新郎新娘退场、速食，新娘换礼服,4.7.11. 13,：,15,新郎新娘逐桌敬酒,4.7.12. 14,：,00,宴席结束，宾客与新人合影,7,4.8.,下午休息,4.8.1. 14,：,00,宾客离开或到棋牌室娱乐,4.8.2.14,：,30,新郎新娘进餐、休息,4.8.3. 14,：,30,清点所剩烟酒糖等,4.8.4. 14,：,30,统计晚餐人数,4.9.,晚餐,4.9.1. 17,：,00,通知酒店晚餐准备数量,4.9.2. 18,：,00,请宾客进晚餐,4.9.3. 20,：,00,清点所有物品，离开酒店,4.10.,闹洞房,4.10.1. 21,：,00,开始闹洞房,4.10.2,女方藏结婚证,4.10.3,新郎找结婚证,4.10.4,其它节目自由发挥,4.10.5. 22,：,30,宾客离开,4.11.,组织摄像摄影,4.11.1.,摄像,A,从新娘化妆开始全程拍摄新娘,4.11.2.,摄像,B,从新郎抢亲开始全程拍摄新郎,4.11.3.,摄像,C,拍摄婚礼仪式全过程,4.11.4.,摄影适时拍摄,4.11.5.,摄影摄像人员红包,5 .,婚礼收尾活动,5.1 23,：,00,伴郎伴娘率筹备组另寻别处进行项目总结,5.2,次日 活动费用结算,8,1,了解吃饭人的需求和本餐的目的，,确定食谱,是否决定请亲朋今晚在家吃饭,3.,如果采购酒品或其它原料,需要采购还是利用库存,2.,保证原料新鲜、卫生、有营养，,菜的味道符合亲朋的要求,-,立项,4.,在整个晚餐有准备、制作、享用、,收尾等过程，确保按照预定的时间计划,进度完成,-,质量管理,-,范围管理,-,时间管理,-,采购管理,6.,注意识别和监控晚餐准备及进行,过程中可能出现的各种意外情况，并,拟定应对预案,5.,如果准备晚餐的不只你一个人，,要确定工作班子，对每个人的任务,和分工进行管理,7.,预算这顿晚餐的费用保证不要超支,9.,作为晚餐准备的负责人，要对以上,各个方面的工作进行总体控制,-,风险管理,-,人力资源管理,-,整合管理,-,费用管理,-,沟通管理,8.,在晚餐准备的过程中，要向各位,相关人员（比如亲朋）及时通报进,展情况，如果亲朋的需求发生变化，,要及时调整、协调,晚餐,项目管理,9,