采购和库存管理培训ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,6,章 采购和库存管理,6.1,采购管理,6.1.1,采购管理概述,6.1.2,采购管理的主要功能,6.1.3,采购管理子系统与其他子系统的关系,6.1.1,采购管理概述,本节主要介绍采购管理的概念和主要业务,采购管理概述,采购管理概述,采购即适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。,在,ERP,系统中，采购管理子系统就是要根据合理的采购业务流程，提高采购作业的质量与效率，降低材料成本，并与,ERP,的其它子系统实现信息的集成与共享，实现企业供应链的总体优化。,生成采购作业计划,供应商管理：,货源调查和供应商评审（建立供应商档案记录）,供应商调度,确定供应商（查询并选择供应商，进行询价和洽谈）,生成、核准并下达采购订单,采购订单跟踪（抽检、进度、运输）,到货验收入库（验收、入库、退货、返工）,采购订单完成（结算、分析、评价）,采购管理主要业务,采购管理业务流程,基础资料,MRP,采购计划,生成订单,用款计划,下达订单,采购收料,订单跟踪,订单结清,采购费用,应付账款,请购单,6.1.2,采购管理的主要功能,本节主要介绍采购管理子系统的主要功能,采购管理的主要功能模块,采购管理子系统,采购计划管理,采购订单管理,采购收货管理,供应商评估管理,请购计划管理,采购计划管理,采购订单管理,采购合同管理,订单收货处理,订单退货处理,供应商报价,供应商评估,采购管理系统的主界面,ERP,环境下采购管理的特点,在传统的采购管理模式下，采购部门的职能包括,采购计划,和,采购执行,，存在两方面的弊端：,一是由于市场变化快，采购的品种多，采购部门往往为不断制订和调整采购计划消耗大部分精力，疏于供应商的开发与管理、采购单的跟踪等采购执行职能；,二是由于生产计划和采购计划分属于两个部门制订和执行，常常出现不匹配的情况，而且两个部门可以互相推诿，很难界定责任，问题周而复始，得不到解决。,ERP,引进以后，采购计划职能从采购部门分离出来，与生产计划职能合并成立计划部，也称生产物控部。,生产部门,生产计划,与执行,采购部门,采购计划,与执行,传统模式下的企业分工,计划部门,主生产计划、物料需,求计划、能力需求计划,生产部门,生产执行,采购部门,采购执行,ERP,模式下的企业分工,ERP,对采购管理职能带来的变化,认清采购作业的作用,质量第一关,成本重头戏,工作重点转移,认证供应商,，,建立合作伙伴关系,参与降低成本措施,确定自制,/,外购决策,参与价值分析, 确定采购批量及安全库存,控制资金流出, 编制和控制采购预算, 统一管理外协、外包,保证供应计划, 研究缩短采购提前期, 计划员,/,采购员一体化,应用互联网及电子商务,现代采购管理的特点,1-,合作伙伴,企业对供方的选择更加慎重：,质量、价格、履约率和服务，,技术条件和发展远景、质量保证体系、生产能力、计划管理和经营方针等,建立一种相互依存的合作伙伴关系：,长期的供求协定，互惠互利,共享计划信息,企业的产品质量要从采购件抓起,商定质量标准、质量保证,免检、直接发货至使用点,把供方看成是本企业的一种外延的能力单元：,买方帮助供方尽力做到与买方同步生产,供方要适应买方意外的计划变动,共同有效地管理进度。,通过计算机联网、查询和跟踪供方生产进展情况,双方共同协调运输工作，保证供应及时。,现代采购管理的特点,2-,协同作业,会同产品研发部门，研究材料的合理选用；,会同销售部门，研究保证实合同履约的措施；,会同研发、制造、成本部门决定自制还是外购；,会同工艺部门研究改进工艺；,选择协作单位，制订外协计划；,确定批量规则和安全库存量或安全提前期；,会同财务部门，编制采购预算和资金使用；,会同质量部门确定质量标准；,关注材料成本差异分析，改进采购工作。,6.1.3,采购管理子系统与其他子系统的关系,本节主要介绍采购管理子系统和其他业务子系统的关系,采购子系统与其他业务子系统的关系,补充库存需求,收料,检验,计划来源,MRP,库存管理,质量管理,其他摸块,应付账款,采购管理,采购请求,成本管理,财务管理,6.2,库存管理,6.2.1,库存管理概述,6.2.2,库存管理的主要功能,6.2.3,库存管理子系统与其他子系统的关系,6.2.4,库存控制概述,6.2.1,库存管理概述,本节主要介绍库存及库存管理的概念和主要业务,库存的定义,APICS,对,库存的定义,以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等,.,库存是昂贵的,主要表现在,:,占用空间、库房场地,支付租金,支付保管费,支付保险费,支付税金,支付利息,搬运费用,有过时废弃损失风险,机会成本、损失收益,库存管理的定义,库存管理的概念,指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对库存进行相应的管理，如控制、收发、存储、保管等管理活动,.,库存管理的作用,维持销售产品的稳定,维持生产的稳定,平衡企业物流,平衡流通资金的占用,6.2.2,库存管理的主要功能,本节主要介绍管理的主要功能和处理业务流程,库存管理的业务功能,库存管理业务,物料入库管理,物料出库管理,物料移动管理,物料盘点管理,信息分析,库存管理系统主界面,库存管理业务流程图,26,6.2.3,库存管理系统与,ERP,其它子系统的联系,本节主要介绍库存管理的和其他业务的关系,库存管理子系统与其它业务子系统的关系,销售管理,检验,发料与入库、在制品管理,财 务资 料,物料需求计划,库存管理,采购管理,财务管理,车间管理,采购需求与采购入库,质量管理,JIT,管理,库存信息,销售发货与退货入库,6.2.4,库存控制概述,本节主要介绍库存控制的目的和策略,一、独立需求库存控制,独立需求是指物料的需求量之间没有直接的联系,也就是说没有量的传递关系,.,定量库存控制模型,当库存数量低于某库存值时即进行库存补充，从而保证库存的供应。由于这种控制模型要连续不断地检查库存物品的库存数量，因此又称为连续库存检查控制法。,定期库存控制模型,定期库存控制模型按一定的周期,T,检查库存，并随时进行库存补充，使库存数量达到规定的库存量,S,。,1）定量库存控制模型,该模型通过控制库存物品的数量来控制库存量,特点：批量固定但订货时间间隔不固定。,适应场合：通常限于订货费用比较大的部分物料。该种物料根据净需求的变化不断发出订货不经济。,固定批量控制模型,必须确定两个参数：,订货点,R=LT+A,订货批量,:,按经 济,订货批量求解,LT:,订单周期内物料的消耗量,A :,安全库存,经济订货量,库存费用,采购费用,订货批量,费用,Q,C,：单位订货费用（元,/,次）,D,：库存物料的年需求率（件,/,年）,H,：单位库存保管费,P,：物料单价（元,/,件）,其原理为：存在一个最为经济的订货批量，按照此批量订货，可以保证库存成本与采购成本之和最小,总费用最低点所对应的批量就是经济订货批量,Q,年采购成本,CD/Q,年库存成本,HQ/2,min T,c,(Q),CD/Q,HQ/2,举例,1,：,例：某款发动机的年销量为,10000,台，订货费用为每台,10,元,/,次，每台平均年保管费用为,4,元，订货提前期为,7,天，价格为,580,元,/,台。安全库存为,100,台，求订货批量。,C=10,元,/,次，,D=10000,台，,H= 4,元,/,台，,A=100,台,L,T,=10000*7/365 = 192(,台,),订货点,R = L,T,+A=192+100= 292 (,台,),2,）定期库存控制模型,该方法没有固定订货点，有固定订货周期，每次订货没有固定的订货数量，假设当前库存量为,I,，则补充的量,Q,S,I,；由于订货提前期也存在消耗量,M,，故,Q,S,I,M,订货周期,T,按经济订货周期,EOI,模型求解,订货量：,Q=(T+L)D/365,C,：单位订货费用（元,/,次）,D,：库存物料的年需求率（件,/,年）,H,：单位库存保管费,举例,2,：,例：某款发动机的年销量为,10000,台，订货费用为每台,10,元,/,次，每台平均年保管费用为,4,元，订货提前期为,7,天，价格为,580,元,/,台。安全库存为,100,台，求订货批量。,C=10,元,/,次，,D=10000,台，,H= 4,元,/,台，,A=100,台,Q=(T+L)D/365 = (8+7)*10000/365 = 411(,台,),二、 相关需求库存的控制,相关需求是指物料的需求量存在一定的相关性。一种物料的需求是由另外一种物料的需求引起的，这样物料的需求不再具有独立性。,相关需求是物料需求计划的主要研究对象。,物流工程学院-陈敏,三、,ABC,库存控制策略,ERP,运用物料的,ABC,分类方法，即,帕拉图原理,（,Pareto Principle,）,中的,“,80-20,”,现象。,A,类物品,属重点库存控制对象，必须定期盘点,C,类物品,由于资金占用较少，因此不必投入太多的管理成,本,B,类物品,的控制投入介于,A,类和,C,类之间，可采取适中的方法加以使用、保管与控制,一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是帕累托原理,(Pareto Principle),中的“,20,80,现象”，即,20%,的物料占,80%,的价值。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的“,ABC,分类法”。,其中：,A,类库存项目往往占有,75%80%,的库存资金，而其品种和数量只占库存项目总数的,10%20%,；,B,类库存项目占有,10%15%,的库存资金，品种占,20%25%,；,C,类库存项目占有,5%10%,的库存资金，品种占,60%70%,。,A,B,C,80%,60%,40%,20%,0,20%,40%,60%,80%,占资金的比例 占品种的比例,如何进行,ABC,分类,物资及其用量情况表（一）,物资代码,年使用量（件）,单价（元）,年费用,(,元,),序号,X-30,X-23,K-9,G-11,H-40,N-15,Z-83,U-6,V-90,W-2,50,000,200,000,6,000,120,000,7,000,280,000,15,000,70,000,15,000,2,000,0.08,0.12,0.10,0.06,0.12,0.09,0.07,0.08,0.09,0.11,4,000,24,000,600,7,200,840,25,200,1,050,5,600,1,350,220,5,2,9,3,8,1,7,4,6,10,如何进行,ABC,分类（续）,物资及其用量情况表（二）,物资,代码,年费用,累积年费用,累积百分比,分类,N-15,X-23,G-11,U-6,X-30,V-90,Z-83,H-40,K-9,W-2,25,200,24,000,7,200,5,600,4,000,1,350,1,050,840,600,220,25,200,49,200,56,400,62,000,66,000,67,350,68,400,69,240,69,840,70,060,36%,70%,81%,88%,94%,96%,98%,99%,99%,100%,A,A,B,B,B,C,C,C,C,C,如何进行,ABC,分类（续）,ABC,分类汇总表,类别,物资代码,种类百分比,每类价值,价值百分比,A,N-15,X-23,20%,49,200,70%,B,G-11,U-6,X-30,30%,16,800,24%,C,V-90,Z-83,H-40,K-9,W-2,50%,4,060,6%,四、库存盘点,1,永续盘点,2,定期盘点,课堂作业,对表中所列物品,进行,ABC,分类,货种,数量,单价,A,33,1055,B,106,80,C,190,23,D,98,120,E,410,9,F,80,90,G,260,11,H,41,630,I,40,710,J,40,200,9,、,春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜,。,9月-24,9月-24,Tuesday, September 17, 2024,10,、,人的志向通常和他们的能力成正比例,。,21:12:44,21:12:44,21:12,9/17/2024 9:12:44 PM,11,、,夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学,。,9月-24,21:12:44,21:12,Sep-24,17-Sep-24,12,、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。,21:12:44,21:12:44,21:12,Tuesday, September 17, 2024,13,、,志不立，天下无可成之事,。,9月-24,9月-24,21:12:44,21:12:44,September 17, 2024,14,、,Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about.,。,17 九月 2024,9:12:44 下午,21:12:44,9月-24,15,、,会当凌绝顶，一览众山小,。,九月 24,9:12 下午,9月-24,21:12,September 17, 2024,16,、,如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风,。,2024/9/17 21:12:44,21:12:44,17 September 2024,17,、,一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣,。,9:12:44 下午,9:12 下午,21:12:44,9月-24,谢谢观看,THE END,