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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,百度共享,2013,第,140,页,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,商业,PPT,设计技巧培训，,2008,第,96,页,演示文稿内容的结构与重点,Presentation,起,10%,承,30%,转,35%,合,10%,开 场：,1,）自我介绍；,2,）幻灯片目的日程等介绍,现状描述：,1,）说明现状；,2,）指出问题所在,解决方案：,1,）提出方案；,2,）效益分析；,3,）执行步骤,问答与致谢：,1,）现场答疑；,2,）致谢,PPT的制作原则,简化文本,控制文本大小,避免糟糕的图文编排,保持视觉平衡,保持简介有力的版面设计,简化文本,保持简单,限制要点与文本数量,一张幻灯片上只列出一个主题思想,内容务必做到精简、短少、涵盖重点,注意控制每张幻灯片上文本行数,控制文件大小：压缩图片,避免糟糕的图文编排,制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题,一张议程表，让观众了解演讲进程,字体颜色与底图呈现对比，清晰易读,加入公司,Logo,，增强专业感,尽量使用机构,VI,中的标准色系,适当引用图片、图表等帮助说明,多用数字说明，增强说服力,制作,PPT,注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板,不要制作过于绚丽的动画效果,不要使用过多的色彩,一张幻灯片上不要使用过多的图片,不要使用过多的字体,幻灯片张数不要过多,幻灯片版式与字体设计,幻灯片母板设定,幻灯片版式设计,幻灯片字体设计,幻灯片模板与幻灯片母版,什么是模板？,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,幻灯片模板是什么,报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！,版式：合理有序分布对象,文本：为文本定义外观,背景与配色：报告的视觉风格基调,案例：,AB,公司报告模板,幻灯片母版,什么是幻灯片母版？,幻灯片母版,标题母版,幻灯片母版,设置幻灯片母版,幻灯片版式设计,幻灯片版式设计的重要性,常见的幻灯片版式,两种版式设计工具,:,借助,“,幻灯片版式设计,”,任务窗格,借助,“,网格与参考线,“,工具,幻灯片版式设计的重要性,统一报告的整体视觉风格,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好,若有其它字型，特黑字型最好,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置,英文,PPT,中不应使用太多的大写字母,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,常见的幻灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,案例,上下三栏,常见的幻灯片版式,上下两栏,页眉,正文部分,常见的版式,上下两栏,版式设计工具,版式设计任务窗格,“,幻灯片版式”任务窗格,提供了,4,大类版式设计风格：,文字版式,内容版式,文字和内容版式,其他版式,版式设计工具,网格和参考线,版式设计的重要性,让多个对象有秩序分布,案例分析,罗兰贝格报告的版式设计,黄金分割线,标题区域,页眉,正文区域,页脚,企业,LOGO,的使用,报告中的,LOGO,为什么会变形？,正确使用,LOGO,关系企业形象！,幻灯片文本设置,统一的文本风格,幻灯片的字体,幻灯片的字号,幻灯片的字数与行数,示例：文本风格不一致,文本设置调整后,文本设置调整后,如何保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式,统一的正文字体、字号,标题的位置遵循母版的版面位置,简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体,楷体,黑体,华文细黑,微软雅黑,Arial,Times,清晰易读,不超过三种,系统字体,幻灯片的字体,字体颜色设置,1.,与背景要有足够的反差,2.,颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,幻灯片的字号,这是,18,磅的字，您看得到吗？,这是,20,磅的字，您看得到吗？,这是,24,磅的字，您看得到吗？,这是,30,磅的字，您看得到吗？,这是,36,磅的字，您看得到吗？,这是,44,磅的字，您看得到吗？,幻灯片的字数与行数,数字,“,七,”,原则,7,士,2,5,9,每张幻灯片最多七行,每项标题最多七个字,适当留白,PPT,背景与配色技巧,色彩理论基础,色彩搭配技巧,幻灯片配色规律,使用配色方案,色彩理论基础,两大色系,色彩构成的三大要素：HSB,色彩搭配技巧,幻灯片配色规律,用色彩化来取胜,色彩的基础知识,冷,暖,色彩理论基础,两大色系,无色系,(,黑白灰）,彩色系,色彩理论基础,色彩构成的三大要素,Hue,：色相,Saturation,：饱和度,brightness,：亮度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：色相,H,：色相,度量数值：,0,360,度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：饱和度,S,：饱和度,度量数值：,0,100,0,100,色彩理论基础,色彩构成的三大要素：亮度,B,：亮度,度量数值：,0,100,0,100,Office,配色工具,六边形的色盘：,按颜色的相似性排列,从内到外，亮度由明到暗,Office,配色工具,饱和度,亮度,色彩模式：,RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,色彩模式：,RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,基本配色方法与案例：,同类色配色,基本配色方法与案例,对比色配色,配色技巧与案例：,相似色配色,使用配色方案,配色方案：,轻松实现演示文稿的色彩统一,模板都包含一个标准配色方案,使用标准配色方案,配色方案：,轻松实现演示文稿的色彩统一,模板都包含一个标准配色方案,配色方案由,8,种颜色构成：,背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接,自定义配色方案,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色,利用渐层赋予变化,渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色,使用强调色产生对比效果,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍,强调重点,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍,辅助理解,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍,达到所意图的效果,幻灯片配色规律,前景对象和背景对象,某公司组织结构图,董事会,董事长,总经理,副总经理,副总经理,副总经理,市场部,销售部,客户服务中心,研发中心,产品设计中心,网络管理中心,人力资源部,财务部,行政部,图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！,价值分析,信息：多渠道收集数据,思考：更好的解决方法,分析：以投资为中心的决策机制,发展：不惜一切代价取得成功,提案：销售的机会,图示：有效缩短受众接受信息的时间,信息,思考,分析,发展,提案,多渠道收集数据,更好的解决方法,以投资为中心的决策机制,不惜一切代价取得成功,销售的机会,价值分析,5,要素,图示：有效缩短受众接受信息的时间,某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容,:,渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源,制定渠道发展规划,制定总体渠道发展策略,渠道调整和建设,图示：有效将复杂的逻辑关系简单化,渠道模块项目流程图,行业趋势分析,竞争对手渠道变化分析,渠道审计,企业发展目标和资源,外部分析,内部分析,制定总体渠,道发展策略,制定渠道,发展规划,渠道调整,渠道建设,图示：有效将复杂的逻辑关系简单化,从图示库制作图示,图示库中的图示,组织结构图,循环图,射线图,棱椎图,维恩图,目标图,图示案例：组织架构图,董事会,董事长,总经理,副总经理,副总经理,副总经理,市场部,销售部,客户服务中心,研发中心,产品设计中心,网络管理中心,人力资源部,财务部,行政部,图示案例：循环图,1,、主题策划,2,、准备材料,3,、排练,4,、正式演讲,演讲的,4P,主题策划（,Planing,）,准备材料（,Production,）,练习（,Practive,）,演讲（,Presenting,）,图示案例：棱椎图,反馈,投产试验,专家验证,市场调研,反馈报告,重点客户试用,产品设计,电话、直邮,产生市场报告,图示案例：射线图,安徽分公司,广西分公司,上海分公司,江西分公司,湖南分公司,湖北分公司,集团总部,自选图形绘制图示,四：图示绘制技巧与案例,案例1：项目实施流程图,案例2：销售渠道架构图,案例3：客户服务循环图,图形应用小技巧：添加虚化阴影,开始,操作系统,Windows Server 2003,安装,USB,与索引服务,SQL Server,数据库,结束,系统自动安装,MSDE,无法安装,无,Windows 9x,Windows NT,Windows 2000,Windows XP,项目实施流程图,德国大众的销售渠道,IBM,的销售渠道,德国大众汽车集团销售部,一级网点经销商,二级网点服务站,消费者,消费者,IBM,IBM,直销,公司,IBM,销售,公司,计算机,专营商店,中间经销商,代理商,直销用户,经销商用户,零售,直销,邮购,订购,小型企业,个人职业用户,向大中形企业用户销售,各种零售店,特许专卖店,某些行业的批量较大的用户,需求量较小的中间商及企业用户,1,）限于社会名流，政府和本公司职员,自定义图形绘制：销售渠道架构图,自定义图形绘制案例：客户服务循环图,忠诚度,控制,提供创新的服务,与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）,信息（技术数据、构成、价格）,特定市场的营销,建立数据库要求客户的需求,车型辆结构,成本专用,/,融资,试驾,定货,改变规格,网上付款,支货日期,直接与客户接触,客户获得增值利益,售后,售前,售中,电子商务将为客户提供终身增值服务,（,Source: comScore, November 2005),56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.,图形应用小技巧：添加虚化阴影,利用图形沟通,文本如何图形化,绘制图示的工具,图示绘制的技巧,图片的处理技巧,3.,用图形连接关键词,文本如何图形化,1.,找出关键词,2.,找出关键词的逻辑关系,列 举 型,交 叉 型,展 开 性,对 比 型,上 升 型,阶 层 型,环 绕 型,循 环 型,扩 散 型,整 合 型,开始结束,任务,/,活动、过程,决策点,动作、影响、移动,预测,图示的基本类型,1,、列举型图示,图示的基本类型,2,、交叉型图示,图示的基本类型,3,、展开型图示,图示的基本类型,4,、对比型图示,图示的基本类型,5,、上升型图示,1,2,3,4,5,绘制图示的工具,1,Office,图示库,图示库中的图示,组织结构图,循环图,射线图,棱椎图,维恩图,目标图,绘制图示的工具,2,Office,绘图工具栏,决定图形的空间位置与顺序,决定图形的基本形状,绘制图示的工具,3,专业的商业图形工具：,Visio,图示绘制的技巧,绘制箭头,等距离复制自选图形,多个图形对齐的问题,在图形中输入文本,立方体的绘制,图片的处理技巧,图片的裁剪,插入图片的技巧,去除图片的背景,图片的裁剪,去除图片的背景,图表在简报中的重要性,图表在商务沟通中扮演着重要角色,!,迅速传达信息,直接专注重点,明确的显示出数据间的相互关系,使信息的表达鲜明生动,专业图表具备的关键因素,每张传递一个明确的信息,清晰易读,图表少而精,图表与标题相辅相成,前后连贯,专业图表遵循一定的格式标准,标题，直观的表现,图表的主要信息,脚注，对重点内容,进行说明,数据来源，赋予数据可信度。,图例，对数据项,进行说明,“,插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在,Excel,和,PowerPoint,中均可以使用该功能。,销售额（万元）,图例,网格线,数据系列,刻度线标志,数值轴标题,背景,数据单位,图表简介,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,必要的项目一定要在图表上标明清楚,图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的,“,0,”,依实际需要再加上，图例、数据、百分比,若是参考来的就须标明出处。,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,必要的项目一定要在图表上标明清楚,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,修饰成有美感的图表技巧,非数据类图表,组织结构图,地图,甘特图,流程图,概念图,矩阵图,董事会,董事长,总经理,副总经理,副总经理,副总经理,市场部,销售部,客户服务中心,研发中心,产品设计中心,网络管理中心,人力资源部,财务部,行政部,开始,操作系统,WindowsServer2003,安装,USB,与索引服务,Windows 9x,Windows NT,Windows 2000,Windows XPz,低,高,高,低,市场增长率,市场相对份额,明星,问号？,金牛,瘦狗,数据类图表,部门,销售额,成本,部门一,6587,6188,部门二,7510,300,部门三,5896,3000,合计,19993,9488,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图,散点图,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置,数据,可以,使用,Excel,的表格或,“,插入表格,”,避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置,文字数据可以设计美化成类似图解的样式,柱形图,资料来源：,IDG,联想集团,备注：表中联想,2003,年所拥有的市场份额不包含其后来收购的,IBM,个人电脑业务的份额。,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,遵守图表设计的基本规则,柱形图表的基本规则,表现于数量的比较时使用,原则上基点必须为“,0”,除非有时间的排序，原则上数值大的排前面,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,遵守图表设计的基本规则,折线图表的基本规则,表现于数量的推移时使用,原则上基点也为“,0”,，但可变更基点值,有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置,遵守图表设计的基本规则,饼图表的基本规则,表现于构成要素的比例时使用,“,其它,”,放在最后,构成高的排在前面，顺时钟的方向递减,面积太小放不下文字时，须使用指引线,PPT,动画效果的重要性,控制不同内容在幻灯片上的演示方式,突出重点，有效吸引受众的注意力,有效避免受众产生枯燥乏味情绪,幻灯片动画方案,动画方案：,PowerPoint,预设的动画效果,PowerPoint,动画效果的初级应用,动画方案的工作原理：,为幻灯片上的占位符所设计,对从,“,绘图,”,工具栏上添加的对象无效,自定义动画设计,四种自定义动画效果：,进入效果,强调效果,退出效果,动作路径效果,动画开始时间设置：,单击开始,之前,之后,示例：自定义动画效果,动画开始时间设置：,单击开始,之前,之后,动作序列,案例,1,：销售业绩统计图,50%,25%,75%,100%,一月,二月,三月,四月,五月,反馈,投产试验,专家验证,市场调研,案例,2,：新产品研发阶段图,反馈报告,重点客户试用,产品设计,电话、直邮,产生市场报告,Demo,反馈,投产试验,专家验证,市场调研,反馈报告,重点客户试用,产品设计,电话、直邮,产生市场报告,案例,3,：新产品上市,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,Demo,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,案例,4,：产品销售生命周期图,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,市場总销售额,8700,万,2000,年,6,月,2003,年,12,月,2006,年,1,月,2007,年,5,月,5000000,15000000,10000000,20000000,Demo,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,市場总销售额,8700,万,2000,年,6,月,2003,年,12,月,2006,年,1,月,2007,年,5,月,5000000,15000000,10000000,20000000,案例,5,：图表动画效果,Dmeo,幻灯片切换,有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫,突出重点部分的内容,多媒体的应用,插入视频对象,插入声音对象,插入Flash动画,录制语音旁白,如何录制旁白,ppt,本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。,a,【,幻灯片放映,】【,录制旁白,】,，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间,b,如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别,c,若要设置录制声音的级别和属性，可以单击,【,更改质量,】,如何调用,CD,音乐,音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？,利用,“,对象,”,【,插入,】【,对象,】,，由文件创建，浏览到要插入的,CD,音乐，然后选中,“,链接,”,利用,“,超链接,”,【,幻灯片放映,】【,动作按钮,】,命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在,“,动作设置,”,中选中,“,超级链接到其他文件,”,（注意：我们不但可以调用,CD,音乐，像,MP3,等音乐也是可以调用的）,设置动作按钮,动作按钮：自定义,动作按钮：第一张,动作按钮：帮助,动作按钮：信息,设置动作按钮,动作按钮：后退,动作按钮：前进,动作按钮：开始,动作按钮：结束,设置动作按钮,动作按钮：上一张,动作按钮：文档,动作按钮：声音,动作按钮：影片,演讲中的放映控制,定位幻灯片,控制屏幕显示,黑屏,/,白屏,显示演讲者备注,利用指针添加批注,设置放映方式,PPT,的放映：,设置放映方式,设置动作按钮,演讲中对幻灯片放映控制,设置放映方式,幻灯片的放映类型,演讲者放映（全屏幕）,观众自行浏览（窗口）,在展台浏览（全屏幕）,设置放映方式,指定幻灯片放映,设定幻灯片的播放页码,使用自定义放映,演讲者模式设定方法,第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面,演讲者模式设定方法,第二步，进入,PowerPoint2003,，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”,演讲者模式设定方法,第三步，进入如下图所示的设定,演讲者模式设定方法,第四步，按,F5,键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式,PPT,的打印输出技巧,制作会议讲义,发布为网页形式,发送到 word,谢 谢 聆 听敬 请 指 教,
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