XX电子股份有限公司内部管理诊断报告课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,*,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,2024/9/16,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,本咨询项目的概要进度计划,时 间,8 月,9 月,内 容,10 月,管理诊断报告,公司发展战略报告,组织结构设计方案,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,关于第一阶段项目进程的说明,第1-7天,08/01-08/07,第8-14天,08/08-08/14,第15-21天,08/15-08/21,第22-25天,08/22-08/25,实地调研,资料搜集,听取介绍,内部研讨,基层办公,问卷设计,问卷数据分析,内部研讨,一期报告汇报,访谈阶段,中层访谈：66人次；高层访谈:13人次；外部访谈：5人次，电话访谈：15人次；其他人员：10人次,撰写报告,计划补充深度高层访谈：10人次；中层访谈：20人次。征求意见一次，北大纵横公司内部汇报一次,汇报,第30-31天,08/30 -08/31,高管交流,公司专家研讨,征求意见,形成报告初稿,第26-29天,08/26-08/29,深度访谈,北大内部汇报,调整报告,中层人员访谈,外部访谈调研,属下部门资料搜集,高管访谈,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,一期汇报的主要内容,内部管理诊断报告,母子公司管理诊断报告,员工调查问卷分析报告,母子公司管理控制模式借鉴,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,导 读,印制板公司,显示器公司,超声仪器公司,覆铜板厂,管理诊断,建议,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,目前，CCTC发展中面临的三个关键问题如下：,人力资源职能几乎没有，市场部缺乏营销职能,部门职责不清，没有成文的职责说明,市场部门与生产系统之间协调不畅,本报告将围绕这些问题展开！,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,印制板行业的发展经历三个阶段，CCTC顺利经过第一、第二阶段，目前正在向第三阶段发展,由于专业化分工的需要，印制板,从原有的大型电子、电器生产厂分离出来,，成为单独的行业。,印制板作为电子元器件，并不是最终的电子消费品。早期的印制板生产厂一般都,从属于大型电子、电器生产厂。,在90年代后期，由于技术提升和降低成本的需要，出现,印制板厂与装配厂纵向整合,的 趋势。,市,场,规,模,第一阶段,第二阶段,第三阶段,时间,第二阶段的显著特征是订单生产。许多印制板厂仅仅从事来料加工，竞争力主要体现在规模和成本控制上，技术提升主要通过设备购置来实现。,由于竞争的加剧，印制板行业开始国际化分工。为了进一步提升竞争优势，许多印制板厂与下游装配厂进行纵向整合或结成战略伙伴。,时间,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在CCTC的发展中，通过设备引进而获得的技术提升是不断发展的保证,在CCTC发展中，公司不断地通过对设备的投入来提高技术水平。在89年投入3220万元，94年投入2403万元，96年投入5120万元，2000年投入8184万元。经过十五年的发展，CCTC的产品结构由双面板为主，转化为多层板为主。,（万元）,96年的投入使CCTC多层板的销售量大幅度提升,多层板,双面板,设备投入,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,市场竞争加剧，不确定因素增多，要求公司的反应速度加快,受美国经济发展速度减缓的影响，电子行业的市场需求减少，导致印制板行业的市场萎缩，整个行业呈现较为严重的供大于求现象，客户对价格的敏感性增强。,对市场变化快速反应,市场萎缩,国际化分工,产业链的纵向整合,客户变化,竞争集团化,目前CCTC的客户逐步向高层次发展，对技术要求越来越高。,CCTC的竞争对手主要由四大集团构成，美国集团、日本集团、香港集团、台湾集团。,印制板开始出现纵向整合和战略联盟，如：美国cemile兼并SCI，日本的厂商结成战略联盟。,印制板行业已经开始进入国际化分工的时代，中国大陆是印制板生产的重要基地。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,目前，只有,32%,的员工认为公司对市场的反应能力强，而实际上还要低,资料来源：调查问卷,在交货中，市场部人员常常反映生产部门不能及时交货。个别问题特别严重，如：,青岛朗讯在6-8月份，供货严重拖欠，客户方总经理曾下令转到吴氏采购；910月，多层板最严重时拖欠交货达9000平方米，时间达2个月。,35.5%,45.2%,19.4%,25%,75%,100%,32.2%的员工认为公司对市场的反应能力强。,研发部门中，75%的员工一般，生产部门中，45.2%的员工认为强，而市场部100%的员工认为弱。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,CCTC的机构设置上，部门职能完善而副总等高管的职能发挥不充分,总经理,常务副总,管理代表,副总经理,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,副总经理仅起到协助作用，职责和权限不清晰。,市场需求数量降低、变化加快，要求CCTC的应变能力加强，这需要进行一定程度的分权和增强公司的整体竞争力，使财务、研发、人力资源等职能得到充分发挥，但公司更象一个生产加工型企业,。,行业的特点和公司发展历程决定，CCTC的生产职能在整个公司职能的比重较大，而且其职能部门的设置均相对完善。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,部门职责说明缺失，岗位职责说明不完善，在部门之间容易出现相互扯皮的现象,对职责的看法,公司提倡“,望前走一步,”来解决，但这使得许多矛盾被隐藏起来,只有10%的员工认为自己的职责非常明确,例如：在生产计划及物料控制部经理的职责中，没有组织生产计划的职责。,例如：在市场部经理的职责中，只有关于合同的各项要求，并确保公司有满足合同的能力；另外，负责收集客户满意度资料，负责跟踪客户投诉处理。,资料来源：放谈、问卷,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,汇报关系不清晰，存在双重汇报的现象,总经理,常务副总,管理代表,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,在各职能部门中，既受总经理领导又受主管副总领导，存在多头指挥的现象。,汇报内容没有明文规定，主要通过约定俗成来判断,副总经理,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,工作和计划安排上，存在权责不对等的现象,有80%的员工认为，存在属于自己职责范围之内的工作,自己没有权利处理，必须向上汇报的现象，影响到工作效率和反应速度。,例子：在2001年市场部的销售任务中，海外市场需要完成3500万美元的任务，然而，市场部对海外机构没有管理的权利，将任务下达给市场部是权责不对称，这不利于考核和公司工作计划的控制。从实际运作的情况来看，公司对市场部没有考核。,对权责的看法,资料来源：放谈、问卷,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,CCTC的高管分工中存在交叉管理现象,总经理,常务副总经理,管理代表,副总经理,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产计划及物料控制部,主管市场、财务、办公室的副总经理有时直接过问生产系统的事情；主管生产的常务副总则负责日本市场的营销管理工作。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在岗位职责描述中，既没有要求管理人员制定年度计划，又缺乏应有的考核约束,市场计划,生产计划,采购计划,由于市场计划制定比较粗，而且与实际需求波动较大。,计划的完成情况与绩效没有挂钩，更多的是靠个人自觉！,生产计划是根据市场计划来制定的，由于市场计划的波动较大，导致生产计划的波动亦大。,计划没有进行动态调整，导致计划与实际有很大出入。,为保证生产的顺利进行，通常的做法是加大物料和配件采购量，从而导致成本增加。,目前公司仅仅通过每年降低5%的成本要求来进行控制，达不到控制的效果！,通过考核来实现对计划的控制，是降低成本的首要前提！,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,年度工作计划后缺乏滚动式的月度计划进行调整，导致计划与实际需要有出入,12月,11月,10月,9月,8月,7月,6月,5月,4月,3月,2月,1月,3月,2月,1月,4月,3月,2月,5月,4月,3月,CCTC目前的作业计划有年度、季度、月度计划。在整个计划制定中，主要是以静态的方式进行，没有采用动态的滚动计划法，不能进行有效的调整。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,计划执行上，既缺乏过程控制，又缺乏结果控制,上 级,下 级,公司的目标和计划,计划的工作进度,上级领导人定期检查进度,正确的衡量标准和上级领导人的帮助,目标完成情况,最终检查和业绩的考评,反,复,循,环,上级领导为下属推荐的目标,下级人员目标的初步说明,公司的资源和能力,相互一致,上期工作,完成情况,计,划,制,定,阶,段,计,划,控,制,阶,段,没有进行过程控制,做得不充分，目标的完成与绩效考核没有挂钩,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在横向交流中，市场部与制造系统之间,协调不畅，相互之间,缺乏有效信息交流以及交流程序的保证,总经理,常务副总,管理代表,副总经理,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,在市场部与制造系统的信息交流中，市场部感到不能根据市场要求及时、准确地交货，反应速度慢。而且，生产系统对客户订单存在推三推四的现象，不能适应市场的要求，认为对此缺乏有效的考核！,制造系统认为：市场部封锁信息，使得他们对市场情况完全不了解，不知道未来市场变化、客户以及客户需求的变化对技术和产品提出的要求，不能快速反应。,曾经发生市场部将客户订单的信息弄错，而生产上缺少把关程序，导致生产不符合要求和浪费的情况。,没有从程序上保证信息在两大系统中交流。目前的程序文件，仅仅只是用于订单处理的程序文件。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,缺乏部门之间的协调机制导致部门之间的矛盾产生,生,产,部,工,程,部,品,质,部,市,场,部,生产计划及物料控制部,由于客户投诉首先由市场部受理，然后再转交给生产系统，生产系统认为市场部根据对自己有利原则进行处理，以此来作为一种制约生产系统的权利。,另外，由于市场信息不对外公开，生产系统不了解客户真正需要什么。,客户信息,当生产紧张时，由于市场部存在内部竞争，有时销售人员需要向生产系统求情，将他的订单提前生产。,客户信息在传递中受阻,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,冲突的例子：部门从自身利益出发，对准时交货率有不同的计算标准,市场部,应该根据市场优先原则，以,合同确定时间和整个订单的交货完成,作为准时交货率的计算标准。,生产系统,生产系统认为交货率应该,以生产部门的承诺时间和每个订单的每批交货率,作为计算标准。,生产系统任务：,产量,成品率,准时交货率与投入产出周期,市场部任务：,面积,销售额,在准时交货率上，市场部与生产系统的差距非常大，生产系统的统计数据为97%以上，市场部认为低于50%,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,部门协调难的根源在于机构设置上体现出的经营理念冲突,总经理,副总经理,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,市场导向型企业以市场为中心,市场营销,质管,人事,财务,物资与计划,生产,研发,市场导向还是生产导向是根据外部环境的要求来决定的。在短缺经济时代企业主要是生产导向，在市场供大于求的时代企业一般采用市场导向。,CCTC发展中长期处于市场迅速成长阶段，市场对质量的关注较高，公司具有生产导向的倾向；同时，公司强调市场导向原则的重要性，要求其他部门支持市场部。,“在公司发展的初期，强调对市场部的支持，结果变成地位的不平等”,“公司的发展需要市场优先原则，而实际上公司的常务副总却是主管生产的副总”,常务副总,主管生产,常务副总,管理代表,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,程序设计缺陷：订单处理流程中，没有标准处理时间要求，影响CCTC的市场反应速度,客户,市场部,计划及物控部,工程部,品质部,订单,销售项目组,客户服务代表,PPC对生产能力进行评估,程序组对客户资料进行技术评估,批准,Y,N,批准,Y,N,进入生产处理流程,QE进行质量评估,主管评审,主管评审,销售人员将近有50%的时间用于订单跟踪，内部问题的处理，不能将时间和精力充分用于销售工作。,在整个订单处理流程中，没有标准处理时间要求，增加工作复杂性，同时，也使反应速度降低。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在机构设置中，办公室主任的职能跨度比较大,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,总经理,常务副总,管理代表,副总经理,计算机,管理中心,资料信息,管理,行政管理,人事管理,在公司规模比较小的时候，需要充分发挥一人多岗的作用。当公司具有一定规模以后，工作量大幅度增长，需要进行专业化分工。实际上，办公室主任的主要精力放在人事管理上，无暇管理其它业务。,汕华公司,计算机管理中心的部分工作受汕华公司卢书强的领导,需要管理四种不同性质的工作。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,从发展来看，人力资源职能隶属办公室管理，与其应发挥的作用不相符,总经理,常务副总经理,管理代表,副总经理,生,产,部,工,程,部,财,务,部,办,公,室,品,质,部,市,场,部,生产计划及物料控制部,计算机,管理中心,资料信息,管理,行政管理,人事管理,公司的发展要求人力资源管理作为一个重要的职能部门，但人事管理岗位属于主管级岗位，都难以发挥其职能。目前只能通过办公室经理兼职的方式来开展工作。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,培,训,劳,动,工,资,组,织,人,事,打,字,复,印,接,待,信,差,员,CCTC通过增设培训经理，来加强人力资源管理，但该职能在组织结构中的地位很低,培训岗位设置在人事下面，培训由负责人事的人员管理，而实际上培训经理却由部门经理级别的人员担当，人事经理由办公室主任担当，使得人事与培训岗位并列。,人事,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,人事经理的职责设计中，需要负责打字复印、信差和接待等行政工作的管理,办公室,计算机,管理中心,资料信息,管理,行政,人事,培,训,劳,动,工,资,组,织,人,事,打,字,复,印,接,待,信,差,员,门,卫,环,境,管,理,司,机,物,业,管,理,资,料,管,理,档,案,管,理,信,息,管,理,通,讯,管,理,MRP,管理,电子,邮件,办公,系统,软件,开发,维护,WWW,管理,网络,系统,管理,客户,支持,硬件,支持,打字复印、信差和接待工作是属于行政工作的职责范围，却划归人事经理管理，将使得人事经理的专业职能不能充分的发挥，而行政职能则被 分割。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,设置在工程部下面工艺技术组，研发职能不突出,C,A,M,菲,林,房,工,艺,技,术,化,学,室,工程部,程序组,工艺组,设备组,环保组,CCTC没有专门的技术部门，由工艺技术组承担CCTC工艺改进和新材料技术。,目前工艺技术组的主要工作是进行生产工艺指导、认证板设计，新技术、新材料开发仅仅是辅助进行。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,客户投诉归品质部管理，容易导致客户投诉管理失控,品质部,QC,QAA,QE,I,Q,C,检,查,菲,林,检,查,M,I,审,核,首,板,检,查,中,间,检,查,物,理,室,报,废,处,理,品,质,统,计,客,户,资,料,监,控,最,后,审,核,售,后,服,务,洗,板,通,断,测,试,最,后,检,查,修,理,包,装,针,模,制,作,售后服务负责客户投诉处理，而售后服务处于QAA的管理下，没有将执法与监督分离，容易导致客户投诉处理的失控。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,CCTC目前的人力资源管理缺乏规划,是否合理利用了现有的员工？,人力资源是否能够保证CCTC的发展？,是否需要开发现有的员工技能？,企业的战略规划,企业的发展目标,人力资源的代谢和替换,公司规模变化,组织结构的变化,人力资源的需求和现状分析,人力资源部,3个工作人员中，没有专业的人力资源管理人才。,市场部,16个销售人员中具有专业背景和营销背景的人员很少。,工艺部,7个,工艺技术人员被调走，没有及时补充。,缺乏内部环境分析,缺乏人力资源规划,人力资源现状,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,招聘工作缺乏依据，又没有用人部门的参与，导致需要的人招聘不来,招聘人才类型不是各部门紧缺的人才，各部门需要的人才却招聘不到,不知道外部人才供给情况；,没有人力资源规划,没有招聘规划,无基础岗位评价，导致招聘人才的标准缺乏依据,没有对人才市场需求状况和公司人力资源状况进行分析,不知道企业需要什么样的人才；,不知道招聘什么样的人才；,没有招聘依据,不知道招聘何种人,结果,缺乏基础岗位评价，人力资源部门招聘没有依据。,在没有依据的情况下，用人单位又没有参于招聘。,用人单位只有从现有人员中选择。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,培训工作没有规划，用年度培训工作安排来取代培训规划，不能真正满足培训工作的要求,人力资源与企业文化,策略管理知识,英语培训班,岗位标准化操作,岗位操作规划,行业、公司发展情况及对员工的要求,设备操作培训,品质概念和知识,HDI板件制作流程和品质标准、控制计划,TPM、SPC实际应用行业动态及新工艺、新技术的专题,消防安全培训,品质概念、顾客服务概念与知识,会计处理和财务分析,财务会计政策法规,PCB技术专题,安全生产培训,计算机基本操作和Paradigm基本知识培训,2001年培训工作计划,培训工作缺乏考核和评估是目前培训工作不能有效改进的关键！,认为培训工作满足工作的需要的员工只有,81%,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,考核仅仅是形式，依据不充分，主要是上级的主观考核,同级人员,被考评者,相关联部门,主管领导,业务,协作,业务,配合,考评,高层领导在考评中起了决定的作用!,员工自我评定,员工需要参与自我评定，了解自身绩效被认可程度,没有同事及相关联部门的参与，不利于协作及团队精神的培养。,缺乏基本岗位描述和明确的考核制度，没有考核的依据！,一年考核一次，对某些岗位来说间隔过长，达不到当期激励目的！,评价主体单一，不能全面反映员工的工作绩效；,考评时上下缺乏交流,起不到指导员工改进的作用。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,考核缺乏依据，与领导关系成为晋升的标准之一,23.8,33.5,58.6,38.5,22.6,0,10%,20%,30%,40%,50%,60%,任人唯贤,根据工作能力的表现来确定,与主管的关系来确定,没有明确的考评标准,具有公正公平性,CCTC没有正式的规章制度，主要由高管讨论决定，每年晋升一次，由部门提议，总经理、副总经理审核。 人力资源委员会承担此项工作，但没有充分发挥作用。,38.5%的员工认为公司没有明确的考核标准。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,目前市场部的职能主要是销售职能，市场职能没有充分的发挥,营销管理,销售,营销规划,明确业务任务,制定营销目标和计划,产品策略,价格策略,渠道策略,推广策略,营销控制,市场信息系统,营销调研,内外部营销信息收集系统,内、外部环境分析,用户需求调查,营销预算与对外报价,谈判,产品定价,签订合同,货款回收,客户管理,销售队伍管理,驻外机构管理,产品管理,价格管理,渠道管理,推广管理,售后服务,缺乏完善的市场信息收集和营销规划职能，营销规划由经理和主管营销的副总负责，营销信息收集没有要求销售人员进行根据公司要求进行收集。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,由于市场职能缺乏，市场规划工作通常需要公司高层管理人员来承担,内部信息,市场风险,市场规划,市场部经理,主管副总,总经理,外部信息,行业发展走向、竞争对手情况、客户需求等,公司订单处理系统、作业流程、内部信息等,细分市场选择、发展计划、营销战术等,需求变动、客户变动、技术变动等,由于缺乏市场职能，目前CCTC的市场职能主要是由公司的高级管理人员承担。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,海外市场的管理不属于市场部管理，但市场计划却下达给市场部，达不到制定计划的目的,2000年销售额计划完成情况 单位：万元,计划,实际完成,完成%,内销销售额RMB,16800,25791,1535%,外销销售额USD,4000,3332,833%,总 额RMB,50000,53453,1069%,注：总额中的USD按合同金额直接统计，1 USD=8.3 RMB,资料来源：市场部2000年工作总结,海外机构直接向总经理汇报，市场部没有管理权利。制定的海外销售计划，市场部无法根据海外任务完成与否，对海外销售机构进行考核。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,海外渠道几乎控制在合作伙伴手里，有潜在的渠道风险,在外销中，,61%的,销售额来自汕华公司；同时，海外办事机构的人员，也主要由汕华负责，这种风险非常大，一旦合作不愉快，将对外销造成相当大的影响。,由于海外客户没有掌握自己手里，CCTC很难即使了解客户需求的变化，这将造成市场反应速度变慢。,资料来源：销售报表,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在客户档案管理中，信息没有很好的收集，收集的信息没有很好管理,大部分客户信息掌握在销售人员手里，容易因人员的变动，造成不必要的损失。,表示有,表示不完善,地址,名称,电话,领导人,业务负责人,联系人,行业特点,发展规划,生产需求,技术需求,经营政策,经营状况,客户特征,业务往来记录,合作意愿,与竞争者关系,人员素质,业务记录,业务状况,交易条件,销售活动现状,存在问题,信用状况,未来需求,交易现状,客户管理,基础资料,表示没有,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,PCB销售需要既具有专业知识又具有营销经验的销售工程师，在近5年人员招聘不符合此标准,CCTC的销售人员构成中，5年以前的人员均在一定程度上具有专业背景，而近5年的招聘人员完全没有专业背景，不符合公司发展需要。,高,中,低,从业时间,专业背景,10年以上有1人,5-10年以上有4人,5年以内有11人,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,财务管理的组织设置以会计职能为主，,财务管理各职能几乎没有,财务管理职能 财务管理各职能具备的职责,企,业,经,营,运,作,财务,审计,税务,会计,投资,预算,宏观经济预测,金融市场预测,公司资金供需预测,调度资金,.,资金筹措计划,投资计划,资金需要量计划,利润计划,.,费用计划,调查投资环境,制定投资报告,分析投资效益,投资事项处理,.,汇总报表,记帐职能,调整内部利润,考核经济效益,.,税法分析掌握,交纳税金,税务效益分析,税务事项处理,.,财务审计,预算审计,投资审计,会计审计,.,税务审计,注： 表示财务部门现有职责,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,缺乏监督权利，对应收帐款的管理没有充分发挥财务监督的作用,应收帐款2.56亿元，平均回款时间，内销130多天。,制度保证,在CCTC的财务会计制度中，没有应收帐款的管理制度，仅仅说明超过两年不能收回的应收帐款经批准列为坏帐。,资料来源：司务会记录,权限保证,财务部缺乏监督应收帐款管理的权限，亦没有定期向上级领导通告，财务监督职能没有发挥。,考核,缺乏有效的考核措施，达不到监督的目的。,CCTC的应收帐款占公司资产1/3以上，而且内销回款周期长达130天，占用公司大量的现金，影响公司资金使用。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,与客户需求相比， CCTC的技术差距在加大,1999、2000年多层板均未完成公司目标，主要是受产品加工难度和多层板层数的猛增等因素的影响。,1998-2000年多层板,计划成品率与实际成品率,在华为和实达，被评为,C级供应商,；,在先锋和UT斯达康，造成客户产品的报废；,青岛朗讯的MHG474连续出现几批外观和开短路的问题，曾经使E&ET暂停认证。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,技术差距主要是由于缺乏技术管理造成的,技术规划,技术计划和技术任务,技术改进实施,根据CCTC的发展战略，制定公司的技术规划，明确技术发展目标。,根据公司技术规划确定技术改进计划和任务安排,确定技术提升目标和内容。,技术改进评估,根据任务要求，制定具体的实施方案；,组织有关部门实施；,对实施进行过程控制。,对每个技术改进任务的结果评价，并对下一技术改进计划进行修正。,目前，CCTC的技术改进主要是客户订单导向，常常出现需要经过几次试制，才能满足客户要求。,表示没有,表示不完整,表示较完整,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,其次，是由于生产研发系统与市场脱节造成,没有一个完善的制度要求市场部定期将客户有关技术方面的信息向生产系统传递。,市场部在客户档案管理中，许多信息没有收集，而且收集的部分信息分散在销售人员手里。,市场销售人员的技术水平有限，不知道收集何种信息。,生,产,部,工,程,部,品,质,部,市,场,部,客户信息,客户信息在传递中受阻,生产系统亦没有明文要求市场部定期收集何种信息。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,再次，在技术改进中缺乏有效的激励手段,工资,基准工资,基本工资,组长、班长津贴,勤工奖,医疗补贴,一孩化补贴,年终双薪,加班工资,浮动工资,服务奖,奖金与整个公司的产量挂钩，与技术改进没关系，不能提高技术人员改进技术的积极性。,产量仅仅是考核中的一部分，可在奖金中设置部分权重。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,印制板公司,显示器公司,超声仪器公司,覆铜板厂,管理诊断,建议,导 读,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,明确各部门的职能和岗位职责，理顺汇报关系,总经理,常务副总,生,产,部,工,程,部,财,务,部,人,力,资,源,部,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,明确各职能部门的职能和各岗位的职责，发挥主管副总应有的作用。通过授权的形式决定哪些由副总决定，哪些信息需要向上汇报，并通过人员任免来保证对职能部门的控制力。,通过授权来决定哪些由副总决定，哪些需要汇报,副总经理,管理代表,总经理从具体事务性工作中解脱出来！,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,确立责任明确、流程合理、奖罚有度的横向协调机制,总经理,常务副总,生,产,部,工,程,部,财,务,部,人,力,资,源,部,品,质,部,市,场,部,生产,计划,及物,料控,制部,副总经理,管理代表,由于责任不明，无法针对发生的事情进行有效地奖罚处理，如：准时交货问题；在相互衔接的问题上经常扯皮，如：订单处理流程中缺乏标准处理时间。,信息管理是横向协调的基础，建议对整个信息流进行梳理，确定各系统需要其他系统的哪些内容，这些内容如何通过流程和制度来保证获得。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,从基础性岗位评价入手改进人力资源工作,保证人力资源与公司发展相适应,根据规划和用人部门沟通进行招聘,根据公司发展要求进行人员配置。,设计各类人才职业发展通道。,不断进行内部培训，对人力资本进行提升。,完善考核制度，将报酬与绩效脱钩,对岗位进行评价和设计。,确定人力资源规划。,招聘,考核激励,人力资源规划,培训,人员配置,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,健全市场职能是CCTC进一步开拓市场和树立公司形象的必要条件,市场职能,市场信息收集与管理,市场规划,建立、健全客户档案,建立、健全竞争对手档案,将有关信息向内部传递,行业发展分析,营销战略,制定营销目标和计划,营销组合设计,市场职能的完善应该从完善信息收集和信息管理开始，然后逐步健全市场规划职能。,是,整,个,公,司,的,眼,睛,是,整,个,公,司,的,大,脑,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,销售人员的评估应该建立在业绩和能力的基础上,业务技能、PCB的专业知识等,基于业绩考核得分， 强调结果/成就,高,表现尚可者,考虑发展,中,低,业绩,不佳者,给予警告，提供有针,对性的发展支持,失败者,淘汰出局,表现一般者,保留原位,低,中,高,中坚力量:,进入下一个发展机会,中坚力量:,计划提拔，并特殊指导,超级明星:,多方向快速提升,业绩,能力,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在订单处理中，确定标准处理时间,将销售人员的时间和精力充分用于销售工作，并强化市场部的市场职能。,客户,市场部,计划及物控部,工程部,品质部,订单,销售项目组,客户服务代表,PPC对生产能力进行评估,程序组对客户资料进行技术评估,批准,Y,N,批准,Y,N,QE进行质量评估,主管评审,主管评审,为提高市场反应速度，可考虑将客户资料的技术评估工作职能放在市场部，或将部分技术人员放在市场部，或强化市场人员的专业素质，使得CCTC能在第一时间对客户要求作出反应。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,导 读,印制板公司,显示器公司,超声仪器公司,覆铜板厂,管理诊断,建议,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,超声显示器公司经过近10年的发展已经初具规模,销售额,企业规模,1994,1997,1998,2000,2001,管理者,期望,TN产品,STN产品,及模块,1999,1993,1991,93年底生产出TN产品,1997年成功上市,1991年10月成立超声显示器公司,荣获,国家级重点新产品,广东省高新技术企业,广东省新产品新技术鉴定证书,汕头市企业技术进步奖,汕头市科技进步一等奖,2000年销售额超过1亿元,通过ISO9001认证,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,随着规模的扩大，管理的问题逐渐暴露出来，对企业的经营管理提出了更高的要求,目标,明确发展方向,完善规章制度,加强财务控制,完善岗位评价,完善信息管理,建立适应市场变化的快速反应机制,加强人力资源管理、财务管理及其它管理工作,建立现代,企业,管理模式,职能空缺,部门本位主义,团队精神差,缺乏凝聚力,敬业精神弱化,职责不清 人才匮乏,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司目前亟待解决三个问题是,市场职能没有发挥,考核制度不健全,缺乏成本控制,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司经营基本依靠个人而不是管理团队,董事会,总经理,质量管理代表,总工程师,副总经理,市,场,部,总,务,部,制,造,部,品,质,部,开,发,部,策,划,部,副总经理,公司经营方面的决策很多是由副总一人做出，没有建设一个高效的、有凝聚力的管理班子,目前，显示器公司的总经理是兼任的，经营基本由唯一的副总负责，副总事实上行使了总经理的大部分职责。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,企业运作基本由唯一的副总负责,计划的制定需要高层,计划、市场信息等资源由高层领导掌握,投资的相关职能在高层,人员是否招聘需高层领导决定，人事室执行,成本升高时财务室只向高层领导反映,原材料货款支付高层领导决定，财务执行,工资由高层根据情况来分配,部门的协调需高层介入,生产和销售中的问题高层要介入,目前的管理是高度集权的模式，高层领导承担战略、经营、作业全方位的工作，在具体事物上花费太多精力,集权：是把较多和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织的管理方式。,优点：统一指挥、强化控制； 缺点：限制下级的积极性和创造性。,企业现状,一个人的精力毕竟是有限的，随着企业规模的扩大，充分发挥各部门的作用，依靠团队的力量来管理企业势在必行。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,这种模式不利于管理水平的提高，也不利于培养人才和增加员工的责任心,部门需要人员,例一：人员招聘,与副总讨论并说服他,副总批准,策划部上报,副总同意,人事室执行,财务室执行,人力资源规划职能没有发挥，如何培养人力资源方面的管理人才？,要求副总对人员需求状况有详细的了解。,“有其它的人在决定，我就不用多想，等着执行吧！”,例二：原材料付款,一个部门若只负责对既定结果的执行，他就会,渐渐失去思考的动力，责任心就会失去，,集权对公司的发展是相当不利的,“一个人的管理水平就代表,整个公司的管理水平”,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,采购和生产计划职能均在策划部，安排生产时不可避免会迁就采购中的问题，不利于采购管理水平的提高,策划部,生,产,策,划,室,物,料,控,制,室,这种设置容易引起生产安排围绕着采购来制定，甚至掩盖采购中,的问题，不利于采购水平的提高。,由于采购原因推掉订单的现象,时有发生，由于原材料的问题而,使交货期延长也屡见不鲜，生产计划与,制造分开是为了避免计划过多受制造,影响，但与采购在一起如何,避免采购的影响？,企业现状,策划部的经理兼任生产策划室主任，,同时负责三大主要原材料（液晶、,玻璃、偏光片）的采购，如何保证,采购能客观的为生产安排服务？,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司管理制度不健全，执行不力,降低了制度的权威性,客户管理制度不健全,考核制度不健全,工作报告制度执行不力,销货退回制度执行不力,资料来源：北大纵横调查问卷,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,权责问题：在需要部门合作的事务中，部门之间的责任界定不清楚,推诿地带,推诿地带,职责明确,职责明确,职责明确,推诿地带,职责明确,制造部,市场部,策划部,品质部,如：,市场部与策划部之间关于交货周期问题,策划部与制造部之间关于生产安排问题,制造部与品质部之间关于品质标准问题,各部门的职责看似明确，实则在部门衔接处的职责非常不明确，各部门都在考虑自身的利益。以本部门为出发点，而不能考虑全公司的整体利益。,整个公司的市场意识不强，没有树立,“一切为了订单，一切为了市场”的思想，各部门存在本位主义，而且不能对责任进行落实加剧了这一现象。仅仅靠争吵或上级协调来解决问题是不够的，必须有完善的管理机制来解决,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,横向协调：部门对口人员协调不力,一般员工,二级主管,一级主管,一般员工,二级主管,一级主管,部门,部门,部门间对口人员协调不力导致横向联系常处于倒U字形沟通模式；,被调查员工中有47%会在协调相关部门事务时向自己的上级反映；,资料来源：北大纵横调查问卷,在需要与相关部门协调事务时的做法,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,在组织设置中，人事室主要负责行政工作， 人力资源管理职能没有充分发挥,总务部,财务室,人事室,文,件,控,制,司,机,文,员,门,卫,清,洁,工,人事室的岗位设置中没有人力资源管理岗位，人力资源管理职能没有充分发挥,北大纵横问卷调查显示：76%的员工认为培训没有满足需求,64%的员工认为自己的才能在目前岗位没有得到发挥,52%的员工对目前的收入不满,39%的员工认为公司对待员工不公平,员工的积极性,不高，影响,企业的发展,人力资源战略规划,职业生涯设计,招聘与培训,绩效考核,基本缺乏,人事档案管理,劳动合同管理,受控质量文件管理,行政管理工作,投入不足或效果不好,现在主要工作,薪酬与激励设计,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,直接导致了人力资源管理的效用不能发挥,人力资源部职责,存在问题,目前的人事工作中只有事务性的执行,整体人力资源利用效率降低,建立人力资源管理程序,开发/选择人力资源管理方法,监控/评价人力资源管理实践,在涉及人力资源管理的事务上协助直线管理者,不能参与决策意见，对人力资源管理效果无明确责任,高素质的人力资源管理人员缺乏，难以成为高层管理者的决策参谋,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,不能做到：,吸引优秀人才、保留优秀人才、发展优秀人才,招聘不能吸引到合适人才，人力资源部门和用人部门缺乏沟通,人员配置不合理，各类人才职业发展通道缺乏,公司业务发展迅速，人才短缺，培训少且没有针对性,考核制度不完善，报酬与绩效脱钩，不能有效激励员工，员工积极性不高,组织及岗位设计不明晰，人员职责不清，人才需求不明确,招聘,考核激励,岗位设计,培训,人员配置,人力资源各项管理职能的缺失形成着一个互为因果的不良循环，无法为公司发展提供有力的支持,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,使得公司人力资源管理出现很多问题,公司目前的现状,结果,公司人才构成不合理，缺乏经营管理人才，缺乏人才梯队建设,招聘和考核缺乏依据,部分人员对自己在公司的发展前景感到茫然,缺乏完善的员工培训体制,员工的各项技能不能有效提高，给公司未来的发展带来很大的障碍,问卷调查显示：有49%的员工认为自己工作努不努力于自己的收入没有太大的关系,问卷调查显示：在管理和技术人员中，67%认为自己的才能在目前岗位得不到有效发挥，52%对收入不满意,没有人力资源的规划,没有岗位说明书,没有个人职业生涯的设计,对培训计划的实施缺乏监督和考核，培训流于形式，没有针对性,没有考核制度,公司现有考核指标不科学，责任不清，使得员工的收入没有同员工的工作表现挂钩,对管理和技术人员没有业绩评估，缺乏客观的评价，不能做到人尽其才,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,招聘过程中存在的问题造成招聘并不能及时解决公司面临的人才短缺,无基础岗位评价招聘缺乏依据,招聘随意性大,人力资源规划,不完善,招聘人才数量并不切合实际,招聘人才类型不是企业紧缺人才,人力资源,管理部门,职能未能,充分发挥,招聘无策略,招聘不能满足企业用人需求,人力资源管理基础薄弱,招聘的质量和数量不令人满意,企业目前的,领导兼职现,象、部门职,能无法充分,发挥问题，,都是企业缺,乏人才的,具体体现,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,考核的目的是使员工的绩效得到真实的评价，然后借助有效的激励手段使员工产生满意感,人力资源的综合激励理论模型,绩效考评的准确与否是员工满意度的因素之一,员工努力,个人能力素质,工作绩效,外在奖赏,内在奖赏,满意感,对绩效有效的激励手段，是促进满意度的另一重要因素,感觉到的公平奖赏,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,考核结果是人力资源体系其他环节的基本资料来源,员工有效性,：保证员工工作努力方向与企业发展目标相一致,人事决策,：为员工加薪、晋升和奖励提供依据,员工职业发展,：使员工认识到自己的不足，明确今后的努力方向,培训计划和目标,：有利于针对员工的不足开展针对性培训,组织诊断,：发现组织中存在的问题,考核,考核工作是人力资源管理链条中一项重要的基础工作，缺乏有效的考核基础，人力资源管理体系将失去真实性和有效性。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,目前，公司缺乏完善的考核制度,取决于领导对员工态度及工作热情、投入的简单印象,随意性大，容易造成考核不公平现象,无法针对考核结果决定薪酬，不能对绩优的员工进行充分的激励,不能真正评价员工的工作,考核情况现状,考核结果,没有完善的考核制度，特别是对管理和技术人员，工作都是“凭自觉”，缺乏考核制度约束。考核没有依据,考核过程简单，流于形式。,主观性强,岗位设计和分析是人力资源工作开展的基础，用于明确岗位的工作职责和工作范围以及对人员的素质要求，它是制定考核制度的依据。,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,?,?,现有考核不能起到提高员工绩效的作用,同级人员,被考评者,相关部门,主管领导,业务,协作,业务,配合,考评,评价主体单一，不能全面反映员工工作绩效,没有同事及部门参与，不利于协作及团队精神的培养,考评时上下缺乏交流，考评作用未能全部发挥,考核结果不能起到公平评价员工绩效的作用,考核结果差别不大,考核结果缺乏有效的沟通,我表现到底怎么样?,干好干坏差不多！,考核结果不公开,我做的那些方面是受到鼓励的？,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,考核是薪酬的基础，没有科学的考核体系，导致薪酬激励的效果不理想，员工大多对自己的薪酬不满意,工资差别不大,薪酬体系不可能起到激励效果,一半的员工不满意或很不满意自己的收入/付出比,调查问题：与自己的付出 相比，你对自己的收入满意吗,员工积极性不高，责任心不强，内部不公平产生，工作效率下降,考核不科学,资料来源：北大纵横调查问卷,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,薪酬制度不透明、信息不对称影响员工的积极性,无论是否实行保密工资，,工资制度要透明,，并且能够严格来执行，消除制度之外的随意化，以便更好的发挥薪酬的激励作用,资料来源：北大纵横调查问卷,只有17%的员工认为薪酬制度合理,只有24%的员工认为保密工资制度,对调动员工积极性有正面影响,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司目前的培训缺乏针对性，不能满足员工需求,什么人可以接受培训，多长时间开展一次培训,培训的内容是什么，采用什么样的方式,效果如何，是否满足需要，是否需要再培训,对培训的需求状况并不清晰,大部分培训仅仅是为完成工作的基本需要,培训需求分析,制定培训计划,培训实施,培训成果评价,员工是否需要培训，哪些人需要培训,要,求,公,司,现,状,计划制定不,系统,参加培训就,可以，没有,人在乎结果,资料来源：北大纵横调查问卷,只有24%的员工对培训感到满足，,公司目前的外出培训更象是一种,福利待遇，而不是依据岗位的,需要来分配,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能，无法起到增强企业竞争力及凝聚力的作用,营销技能培训,潜能开发培训,技术知识培训,管理知识培训,新员工培训,沟通技能,培训,企业文化培训,培训,研发人员不能赶上技术发展趋势，技术优势减弱,市场人员不能充分了解产品情况，服务能力不足，市场竞争力弱,开发个人潜能少，难于满足个人发展需要,新进人员不能迅速认可企业文化企业凝聚力弱化,管理人员难以有效行使管理职能,人际关系不够融洽,新员工熟悉企业环境慢，不利于迅速适应,基本未开展,已初步开展,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司目前没有对员工进行职业生涯指导，员工个人发展方向不明,公司员工感受不到对个人发展的关心和指引,录用时无明确的在公司内发展方向的指导,人员凭感觉摸索提高自己,公司的培训不满足需要,上级与人员的沟通不足，缺乏对员工发展的支持和引导,未帮助员工很好的分析自身，考核绩效未成为引导发展的标准并反馈,简单的激励不足以鼓励员工积极进取,培训:,聘用:,使用,考核,激励,个人内在驱动,(个人发展+责任心),组织对员工的外在驱动,高,低,低,高,目前状况,理想状态,失落,引导,方向,可能的退变,靠个人发展和责任心的工作动力能维持多久?,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,单轨发展通道造成员工晋升路径单一，发展空间小，不利于调动员工积极性,管理通道,职能管理人员,技术人员,其它人员,发展,管理职位毕竟有限，满足不了发展需求,管理岗位有限，无法满足所有人晋升的需要,缺乏多种晋升通道，没有为专业人员设置可供发展的岗位,不到管理岗位，薪酬及待遇再无提升余地，职位晋升是唯一途径,只有到了管理岗位才能有所改变， 影响专业人员专注于研究，发展技术，增强公司技术实力,懂专业的人不一定懂管理，不是专业技术优秀的人员都适合走管理岗位,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,财务室仅有会计职能，缺乏财务控制职能,总务部,财务室,人事室,出,纳,材,料,总,帐,核,算,员,成,本,会,计,财务室只负责核算职能，缺乏控制职能，,投资职能不在财务室，它在哪里？,企业目前的成本基本处于失控状态，我们的产品成本应当是多少？是否有下降空间？,企业都不了解,举例,目前，中低档LCD的市场竞争主要是价格竞争，因此低成本已成为企业获得竞争优势的重要手段,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,公司目前已有结算、费用、资金、存货、成本、销售、利润核算等方面的会计制度规定,缺少应收账款管理、成本分析、预算编制及管理、内部审计、投资控制、风险管理等财务管理方面的制度,财务在组织中的作用并不是简单的记帐，它更多的是为管理人员做出有关公司成败的决策,公司目前的财务职能没有充分发挥，只起到了记账功能，没有发挥财务管理与分析职能，没有起到帮助管理人员分析公司情况，进行重大决策的作用,公司会计核算制度健全、财务管理制度缺乏,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,策划部,制造部,生产计划,按生产计划领料,根据计划集中采购,订单编号、产品数量,订单编号、各类原材料的总数,订单编号、所需的原材料数量,没有财务部门的参与，没有对单项产品的材料成本的预算。,补料现象时常发生，导致了生产成本的增大，但对补料的原因没有分析和考核,生产计划室,物料控制室,车间,市场部,订单,计划预算职能和控制职能没有得到充分发挥,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,对企业生产经营过程中发生的一切耗费，进行计量、记录、归集、分配、汇总，计算出个成本对象的总成本和单位成本。,成本反映,成本计划和预算,成本计划是一货币形式预先规定企业计划期内产品生产消耗和各种产品的成本水平。,成本控制,成本分析、评价,通过对企业成本的控制使产品成本按照人们预先测算确定的成本水平进行，从而使资源得到合理的使用。,利用成本核算资料，对影响成本的各种因素进行科学的分析比较，研究成本变动的因素，寻求降低成本的途径。,公司目前的成本会计发挥了反映职能，如实记录了实际的消耗。缺乏计划、预算、控制、分析和评价职能,成本管理,没有清晰准确的成本分析，,如何有针对性的削减成本？,缺乏成本管理,XX电子股份有限公司内部管理诊断报告,缺乏存货管理,管理评价,库存制度,存货盘点,存货统计,没有完整统一的存货管理制度，没有设定库存档量来对库存进行控制,每年两次的上市公司审计时的盘点，平时财务部对存货不进行盘点,仓库每月报一次材料耗用及库存情况,存货,存货分析、评价,财务部对存货没有进行过分析、评价，只是对仓库所报耗用及库存的简单汇总,由于信息不对称，财务部不了解仓库的库存情况，无法做出相应的管理措施，也无法对仓库管理进行考核,没有存货分析报告，就无法协助管理人员做出采购及生产方面