RACI图表计划修改版课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,RACI,图表计划,一个简单易用的分工计划工具,(“,责任矩阵,”),RACI,1,我,们为什么需要,RACI?,听,一个故事,.,有,四个人，名字分别叫,:,每,个人,某,个人,任何,人,没有,人,RACI,2,我,们为什么需要,RACI?,有,一项重要的工作要完成，“每个人”被要求去完成,“,每,个人,”,确信,“,某个人,”,会,去做,.,RACI,3,我,们为什么需要,RACI?,“任何,人”都能去做，但是“没有人”去做,!,“,某个人”对此很生气，因为这是“每个人”的工作,!,RACI,4,我,们为什么需要,RACI?,“,每个人”认为“任何人”都能做，但是“没有人”意识到“每个人”都不会去做,!,RACI,5,我,们为什么需要,RACI?,结果,是：当“没有人”去做“任何人”都能去做的工作时，“每个人”都责备“某个人”,.,故事,听起来似乎熟悉,?,RACI,6,常,见的抱怨,/,牢骚,“,有,太多人想去做同一个工作！,”,“,我,的老板总是否定我的决定,！,”,“,看来,没有人能完成！,”,“,我,不知道到底要我做什么！,”,“,总,是我去揽所有的活！,”,RACI,7,我,们为什么需要,RACI?,总结,一下存在的问题,:,没有,人去做！,太,多人想去做！,对,角色感到困惑！（我到底应发挥什么作用？我到底应该做什么？）,最后，某个人做了所有的事情。,RACI,8,可以帮助我们做什么,?,对“,去做什么”达到一致。,就“负责人”进行确定并达到一致。,改进,沟通。,避免,重复劳动。,正确,地、按时地完成工作。,避免,推脱责任及施压！,RACI,9,人员介绍,RACI,代表了四“种”人,R,：责任人,A,：负责人,C,：被咨询人,I,：被通知人,?,10,RACI,使用RACI,图表系统来确定、计划、控制、完成,工作,该,系统简单易学、广泛,使用,RACI,11,RACI,是,什么,?,RACI,是一个帮助我们对“由谁去做什么”进行计划的工具。,RACI,12,RACI,是,什么,?,RACI,计划的目的是回答以下问题：,1.,要,去执行,/,完成什么行动、职能、任务,?,2.,谁去完成,?,RACI,13,什么,是,RACI?,RACI,是一种图表格式的计划系统。,具有,高度参与性。,由,团队集体进行决定、认可。,有,助于明确工作内容（任务）、以及由谁去做。,RACI,14,R,A,C,I,责任图表,(RACI),帮助我们决定谁在何时去做什么。,四种人，他们是,.,Responsible,Accountable,Consulted,Informed,“,做”者,-,即执行人，实际去做的人。,最终负责任的人,:,一个对最终结果承担风险的人（如果出错的话）。,在决定,/,行动以前，必须被咨询、征求意见的人。,采取决定,/,行动后，必须被告知的人。,责任人,负责人,被咨询人,被通知人,15,R(,责任人,),与,A(,负责人,),的区别,责任人是指具体完成一项任务的人，负责人是一个更高层的责任人。负责人需要授权责任人承担完成一项任务，并给予指导；责任人要向负责人汇报。,譬如，,King,是,Queen,的老板，,Queen,是,Jack,的老板。有一项目需要在,Queen,的团队完成，,Queen,交代,Jack,其中一项活动，那么,Jack,就是这个任务的直接责任人。为完成任务，,Jack,可能需要在原有的权力之外由,Queen,赋予额外的权力，故,Queen,还是对这个任务负有最终的责任（负责人），如果任务没完成，,Jack,挨,Queen,的批评，,Queen,受,King,的批评。,16,什么,是,RACI,计划,?,本图表计划工具是基于这么一个认识开发出来的：理解偏差（不统一）及信息不流通是导致组织决策过程中的矛盾及冲突的主要原因,。,RACI,17,RACI,如何做到这些,?,RACI,esponsible,ccountable,onsulted,nformed,RACI,责任人,负责人,被咨询人,被通知人,18,RACI,如何做到这些,?,R,esponsible,指,实际去做,/,完成工作的个人。,“责任,人”的责任程度由“负责人”进行确定,责任,可以进行分担。,RACI,责任人,19,RACI,如何做到这些,?,A,ccountable,负,有最终责任的人,如,果工作没有完成，他们的“脖子放在刀口上”！,他,们有否决权。,对,单个活动或决定，只能指定一个“负责人”。,他,们可以对“责任人”进行委派（或决定“责任人”去做什么。,RACI,负责人,20,RACI,如何做到这些,?,C,onsulted,在,最终形成决定或采取行动以前需要咨询、征求意见,/,建议的人。,这,是一个”双向“沟通：咨询,反馈。,被,咨询人不一定直接参与到任务当中，但一旦任务完成，会受到影响的人。,他,们的意见,/,建议的“输入”可能是必需的。,RACI,被咨询人,21,RACI,如何做到这些,?,I,nformed,当,形成决定或采取行动后应通知到的人。,这,是一个单向的沟通：告知！,被,通知人的意见,/,建议“输入”不是必要的，但他们需要知道结果或进展！,RACI,被通知人,22,RACI,图表,张先生,王先生,李先生,任务,1,任务,2,任务,3,任务,4,任务,5,职能,角色：谁做什么,.,活动,/,行动,:,一,项任务、行动或决定，是整个项目流程的多个步骤中的一个步骤。,项目流程：,使用,RACI,图表进行计划的一个项目的任务流程。,RACI,23,RACI,图表,行动,：讨论任务,项目流程示例,:,幼儿园大班,A“,运动日”,职能角色,:,对相关人员名单达到一致,.,24,RACI,图表,行动,：讨论任务,项目流程示例,:,幼儿园大班,A,“运动日”,职能角色,:,对相关人员名单达到一致,.,and who does what .,班主任,助理,老师,保育员,通知家长,A,R,I,本次活动策划,C,I,A/R,I,活动项目策划,C,A/R,C,装备,C,A/R,I,活动结束整理,R,R,R,A/R,25,RACI,图表,职能角色,:,对相关人员名单达到一致,.,项目流程示例,:,幼儿园大班,A,“运动日”,最后，决定谁做什么,.,行动,：讨论任务,RACI,A,R,I,班主任,助理,老师,保育员,通知家长,本次活动策划,C,I,A/R,I,活动项目策划,C,A/R,C,装备,C,A/R,I,活动结束整理,R,R,R,A/R,26,另一个,示例：,27,任务,/,行动,/,步骤,员工,秘书,主管,地区财务,1,、登记费用,AR,2,、填写费用报销表,AR,C,3,、递交到主管,A,R,4,、审核报销表,C,AR,5,、批准报销表,I,AR,6,、递交到地区财务,R,A,制订RACI,图表指南,记住,：,RACI,图表可以用于任何需要对角色或职责进行分配的工作或活动。,RACI,28,制订RACI,图表指南,第一步,：,确定要用,RACI,进行计划的流程或工作是什么,。,要,清楚你要对什么进行图表化。,RACI,29,制订RACI,图表指南,第二步,：,确定流程或工作本身必定包含的任务或行动,。,每,项任务或行动需要简单明了，针对某种角色或需要，而不是针对具体某个人。,RACI,30,制订RACI,图表指南,第,三步,：,对,每一项任务或行动，确定一个“负责人”，并指定“责任人”、“被咨询人”、以及“被通知人”,。,在,可行的情况下，把“负责人”及“责任人”指定到低职位上的人身上。,RACI,31,制订RACI,图表指南,第四步：,要,讨论并保证所有的角色理解各项任务对他（她）的要求，并且他（她）们有能力完成指派的任务。,RACI,32,制订RACI,图表指南,第,五步,：,跟踪,进度,/,完成情况,。,你,会发现，跟踪进度比较容易，而且你知道跟谁去了解信息。,RACI,33,要点,提示：,对每项任务,一定要指定责任人,。,责任与权力总是相辅相成的，要能匹配,。,“,被咨询人”与“被通知人”的数量应尽可能少。,34,职能,/,功能角色,竖向分析,竖向分析,35,职能,/,功能角色,竖向分析,36,如果,那么，问题是：,R,太多,这个人的任务太多了？这些任务还能再分解吗？,没有空白项,这个人真得需要参与这么多任务吗？他的“被咨询人”、“被通知人”角色可以去掉吗？他是位看门人吗？,没有“,R”,和“,A”,这个人是不是可以参与其它项目？,太多,A,组织是否过分集权？决策流程是否存在瓶颈？,横向分析,横向分析,37,横向分析（,1,）,38,如果,那么，问题是：,没有,R,到底是谁的责任？谁去做？（没有人会自愿去做的。,),R,太多,谁真地会承担执行责任？（每个人都认为其他人会去做。）,没有,A,必须有人最终负责（为成本负责）？这个人是谁？,太多,A,谁会真正负责？我认为你会去负责的。,横向分析（,2,）,39,如果,那么，问题是：,A,和,R,太少,相对于这个团队的规模，任务是不是太多了？,C,和,I,太多,信息泛滥？,每个格都是满的,C,和,I,太多。应该有些空格,好处,!,改善,团队协作、沟通。,避免,重复劳动。,因,为每个人都清楚他（她）应该做什么，所以，生产力得到提升。,RACI,40,总结：,RACI,图表计划可帮助我们有组织地、按统一的格式来明确一个工作团队，以及团队中个人的角色及职责。,根据,RACI,图表中的分工，各小组或个人的角色及职责得以明确沟通。,理解不一致得以避免，团队协作得以加强。,避免了无谓的工作。,“,被咨询人”及“被通知人”起到了跨职能部门的沟通作用。,41,历史,岳麓版第,13,课交通与通讯的变化资料,精品课件欢迎使用,自读教材,填要点,一、铁路，更多的铁路,1,地位,铁路是,建设的重点，便于国计民生，成为国民经济发展的动脉。,2,出现,1881,年，中国自建的第一条铁路,唐山,至胥各庄铁路建成通车。,1888,年，,宫廷,专用铁路落成。,交通运输,开平,3,发展,(1),原因：,甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的,。,修路成为中国人,的强烈愿望。,(2),成果：,1909,年,建成通车；民国以后，各条商路修筑权收归国有。,4,制约因素,政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入正轨。,修筑权,救亡图存,京张铁路,二、水运与航空,1,水运,(1)1872,年,正式成立，标志着中国新式航运业的诞生。,(2)1900,年前后，民间兴办的各种轮船航运公司近百家，几乎都是在列强排挤中艰难求生。,2,航空,(1),起步：,1918,年，附设在福建马尾造船厂的海军飞机工程处开始研制,。,(2),发展：,1918,年，北洋政府在交通部下设,“,”,；此后十年间，航空事业获得较快发展。,轮船招商局,水上飞机,筹办航空事宜,处,三、从驿传到邮政,1,邮政,(1),初办邮政：,1896,年成立,“,大清邮政局,”,，此后又设,，邮传正式脱离海关。,(2),进一步发展：,1913,年，北洋政府宣布裁撤全部驿站；,1920,年，中国首次参加,。,邮传部,万国邮联大会,2,电讯,(1),开端：,1877,年，福建巡抚在,架设第一条电报线，成为中国自办电报的开端。,(2),特点：进程曲折，发展缓慢，直到,20,世纪,30,年代情况才发生变化。,3,交通通讯变化的影响,(1),新式交通促进了经济发展，改变了人们的通讯手段和,，,转变了人们的思想观念。,(2),交通近代化使中国同世界的联系大大增强，使异地传输更为便捷。,(3),促进了中国的经济与社会发展，也使人们的生活,。,台湾,出行,方式,多姿多彩,合作探究,提认知,电视剧,闯关东,讲述了济南章丘朱家峪人朱开山一家，从清末到九一八事变爆发闯关东的前尘往事。下图是朱开山一家从山东辗转逃亡到东北途中可能用到的四种交通工具。,依据材料概括晚清中国交通方式的特点，并分析其成因。,提示：,特点：新旧交通工具并存,(,或：传统的帆船、独轮车， 近代的小火轮、火车同时使用,),。,原因：近代西方列强的侵略加剧了中国的贫困，阻碍社会发展；西方工业文明的冲击与示范；中国民族工业的兴起与发展；政府及各阶层人士的提倡与推动。,串点成面,握全局,一、近代交通业发展的原因、特点及影响,1,原因,(1),先进的中国人为救国救民，积极兴办近代交通业，促进中国社会发展。,(2),列强侵华的需要。为扩大在华利益，加强控制、镇压中国人民的反抗，控制和操纵中国交通建设。,(3),工业革命的成果传入中国，为近代交通业的发展提供了物质条件。,2,特点,(1),近代中国交通业逐渐开始近代化的进程，铁路、水运和航空都获得了一定程度的发展。,(2),近代中国交通业受到西方列强的控制和操纵。,(3),地域之间的发展不平衡。,3,影响,(1),积极影响：促进了经济发展，改变了人们的出行方式，一定程度上转变了人们的思想观念；加强了中国与世界各地的联系，丰富了人们的生活。,(2),消极影响：有利于西方列强的政治侵略和经济掠夺。,1,李鸿章,1872,年在上海创办轮船招商局，,“,前,10,年盈和，成,为长江上重要商局，招商局和英商太古、怡和三家呈鼎立之势,”,。这说明该企业的创办,(,),A,打破了外商对中国航运业的垄断,B,阻止了外国对中国的经济侵略,C,标志着中国近代化的起步,D,使李鸿章转变为民族资本家,解析：,李鸿章是地主阶级的代表，并未转化为民族资本家；洋务运动标志着中国近代化的开端，但不是具体以某个企业的创办为标志；洋务运动中民用企业的创办在一定程度上抵制了列强的经济侵略，但是并未能阻止其侵略。故,B,、,C,、,D,三项表述都有错误。,答案：,A,二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影响,(1),交通工具和交通事业的发展，不仅推动各地经济文化交流和发展，而且也促进信息的传播，开阔人们的视野，加快生活的节奏，对人们的社会生活产生了深刻影响。,(2),通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得快捷简便，深刻地改变着人们的思想观念，影响着人们的社会生活。,2,清朝黄遵宪曾作诗曰：,“,钟声一及时，顷刻不少留。虽,有万钧柁，动如绕指柔。,”,这是在描写,(,),A,电话,B,汽车,C,电报,D,火车,解析：,从,“,万钧柁,”“,动如绕指柔,”,可推断为火车。,答案：,D,典题例析,例,1,上海世博会曾吸引了大批海内外人士利用各种交通工具前往参观。然而在,19,世纪七十年代，江苏沿江居民到上海，最有可能乘坐的交通工具是,(,),A,江南制造总局的汽车,B,洋人发明的火车,C,轮船招商局的轮船,D,福州船政局的军舰,解析,由材料信息,“19,世纪七十年代，由江苏沿江居民到上海,”,可判断最有可能是轮船招商局的轮船。,答案,C,题组冲关,1,中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是,(,),A,公路运输,B,铁路运输,C,轮船运输,D,航空运输,解析：,根据所学,1872,年李鸿章创办轮船招商局，这是洋务运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意义，这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选,C,项。,答案：,C,2.,右图是,1909,年,民呼日报,上登载的,一幅漫画，其要表达的主题是,(,),A,帝国主义掠夺中国铁路权益,B,西方国家学习中国文化,C,西方列强掀起瓜分中国狂潮,D,西方八国组成联军侵略中国,解析：,从图片中可以了解到各国举的灯笼是火车形状，,20,世纪初的这一幅漫画正反映了帝国主义掠夺中国铁路权益。,B,项说法错误，,C,项不能反映漫画的主题，,D,项时间上不一致。,答案：,A,典题例析,例,2,(2010,福建高考,),上海是近代中国茶叶的一个外销中心。,1884,年，福建茶叶市场出现了茶叶收购价格与上海出口价格同步变动的现象。与这一现象直接相关的近代事业是,(,),A,电报业,B,大众报业,C,铁路交通业,D,轮船航运业,解析,材料主要反映了信息交流的快捷，故选,A,。,答案,A,题组冲关,3,假如某爱国实业家在,20,世纪初需要了解全国各地商业信,息，可采用的最快捷的方式是,(,),A,乘坐飞机赴各地了解,B,通过无线电报输送讯息,C,通过互联网,D,乘坐火车赴各地了解,解析：,本题考查中国近代物质生活的变迁。注意题干信息,“20,世纪初,”“,最快捷的方式,”,，因此应选,B,，火车速度远不及电报快。,20,世纪,30,年代民航飞机才在中国出现，互联网出现在,20,世纪,90,年代。,答案：,B,4,下列不属于通讯工具变迁和电讯事业发展影响的是,(,),A,信息传递快捷简便,B,改变着人们的思想观念,C,阻碍了人们的感情交流,D,影响着人们的社会生活,解析：,新式通讯工具方便快捷，便于人们感情的沟通和交流。,答案：,C,关键词,交通和通讯不断进步、辛亥革命和国民大革命顺应,时代潮流,图说历史,主旨句归纳,(1),近代交通由传统的人力工具逐渐演变为,机械动力牵引的新式交通工具，火车、,汽车、电车、轮船、飞机先后出现。,(2),通讯工具由传统的邮政通信发展为先进,的电讯工具，有线电报、电话、无线电,报先后发明。,(3),近代以来，交通、通讯工具的进步，推,动了经济与社会的发展。,关键词,交通和通讯不断进步、辛亥革命和国民大革命顺应时,代潮流,图说历史,主旨句归纳,(1)1911,年，革命党人发动武昌起义，辛亥革命,爆发，随后建立了中华民国，颁布了,中华,民国临时约法,；辛亥革命是中国近代化进,程的里程碑。,(2)1924,年国民党,“,一大,”,召开，标志着第,一次,国共,合作正式实现，国民大革命兴起。,(3)1926,年国民革命军出师北伐，连克武昌、九,江，直捣南京、上海，取得巨大成功。,关键词,交通和通讯不断进步、辛亥革命和国民大革命顺应时,代潮流,图说历史,主旨句归纳,(1)20,世纪初，孙中山提出,“,民族、民权、,民生,”,三民主义，成为以后辛亥革命的,指导思想。,(2),三民主义没有明确提出反帝要求，也没,有提出废除封建土地制度，是一个不彻,底的资产阶级革命纲领。,(3)1924,年，孙中山将三民主义发展为新三,民主义，明确提出了反帝要求，它成为,第一次国共合作的政治基础和国民大革,命的旗帜。,