EXCEL高级应用培训-1

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,高级应用培训,数据透视表,数据透视表,关于数据透视表,数据透视表实例,数据透视表相关术语,创建数据透视表,数据透视表项目组合,创建计算字段或者计算条目,基于多重汇总数据区域创建数据透视表,关于数据透视表,实际工作中需要从大量的原始数据中提取出重要的管理决策信息。数据透视表使用特殊的直接操纵技术，方便了对数据的汇总和分析。,之所以称为“透视表”（,Pivot Table,），因为通过方便、简捷地扭转和重组（即透视）行和列标题，用户可以随心所欲的更改数据透视表的布局。,关于数据透视表,数据透视表是管理数据的一种方法。利用数据透视表，可以重新组织数据清单中的大量数据，按照一定的要求进行分类汇总，从中找出规律，使数据表格更易于理解并能通过绘制数据透视图形象地显示数据。,数据透视表将排序、筛选和分类总,3,项功能结合起来，对数据清单或列表的数据源重新组织和计算，以多种不同形式显示出来，使用户进一步理解数据的内涵。,数据透视表实例,某数据库包含银行日常新账户信息。包括：,每个账户开户日期,账户类型（,CD,Checking,Savings,以及,IRA,）,开户人（出纳员或新账户代表）,开户部门（,Central,Westside,或者,North County,）,是新客户还是老客户开的账户,数据透视表实例,开户日期,开户总数,账户类型,开户人,开户部门,新,/,老客户,2010-1-1,340,CD,Teller,Central,Existing,2010-1-1,156,378,CD,New Accts,Central,Existing,2010-1-1,5,633,CD,New Accts,Central,Existing,2010-1-1,120,Savings,New Accts,Central,Existing,2010-1-1,45,343,738,Savings,New Accts,Westside,Existing,2010-1-1,522,Savings,New Accts,North County,Existing,2010-1-1,899,Savings,New Accts,North County,Existing,2010-1-1,54,444,Savings,New Accts,North County,Existing,2010-1-1,6,544,Savings,New Accts,North County,New,2010-1-1,456,Savings,New Accts,North County,New,2010-1-1,57,979,checking,New Accts,North County,New,。,。,。,。,。,。,数据透视表实例,有关银行管理的几个问题：,按账户类型分，每个部门的总存款数量是多少？,不同账户类型的金额分布状态如何？,出纳员新开的哪类账户最多？,Central,部门与其他两个部门的比较情况怎样？,哪个部门为新客户开的账户最多？,数据透视表实例,求和项,:,开户总数,开户部门,账户类型,Central,North County,Westside,总计,CD,936,484,767,718,554,1,655,805,checking,164,618,70,466,34,535,269,619,IRA,129,354,141,623,270,977,Savings,120,70,753,45,547,737,45,618,610,总计,1,230,576,141,986,46,442,449,47,815,011,例题,1,数据透视表实例,新,/,老客户,Existing,求和项,:,开户总数,账户类型,开户部门,CD,checking,IRA,Savings,总计,Central,936,484,53,127,699,120,1,064,356,North County,55,865,55,865,Westside,1,857,41,737,45,526,953,45,570,547,总计,938,341,53,169,436,45,582,938,46,690,768,例题,2,数据透视表相关术语,字段：信息的种类。,列字段：具有列方向的字段。,行字段：具有行方向的字段。,项目：出现在字段中的元素。,数据区：需要总结数据的单元格。,组：被视为一个单独项目的项目集合。,页字段：具有分栏方向的字段。某个时刻，页字段只能显示一个项目（或者所有项目）。,数据源：用于创建数据透视表的数据。,创建数据透视表,定义数据位置,定义数据,实现数据透视表,使用对话框规划数据透视表,使用透视表字段列表工具规划数据透视表,数据透视表项目组合,实例：,日期,销售额,2010-1-1,1,231,2010-1-2,4,561,2010-1-3,121,2010-1-4,454,。,。,2010-1-31,84,2010-2-1,262,。,。,2010-2-28,12,865,2010-3-1,165,。,。,2010-3-31,1,588,数据透视表项目组合,求和项,:,销售额,日期,汇总,2010-1-1,1231,2010-1-2,4561,2010-1-3,121,2010-1-4,454,2010-1-5,84685,2010-1-6,12,2010-1-7,4545,2010-1-8,1515,2010-1-9,151,2010-1-10,46,。,。,求和项,:,销售额,日期,汇总,1,月,174,923,2,月,659,672,3,月,1,665,074,总计,2,499,669,例题,3,快速统计重复项目,日期,销售区域,销售数量,2005-6-1,广州,161,2005-6-1,南宁,60,2005-6-2,北京,174,2005-6-2,广州,13,2005-6-2,北京,760,2005-6-2,广州,200,2005-6-2,上海,80,2005-6-3,南宁,12,2005-6-3,广州,1,2005-6-3,广州,69,2005-6-3,北京,61,2005-6-3,广州,472,统计各个销售区域在表格中出现的次数,例题,8,利用数据透视表统计考试分数,班级,成绩,一,(1),班,45,一,(1),班,25,一,(1),班,89,一,(1),班,65,一,(1),班,79,一,(2),班,96,一,(2),班,46,一,(2),班,27,一,(2),班,88,一,(2),班,45,一,(2),班,86,一,(3),班,94,一,(3),班,37,各班级成绩最大值、最小值、平均值统计,例题,9,创建计算字段或者计算条目,一旦创建了数据透视表，就可以创建两种类型的公式做进一步的分析：,计算字段：在数据透视表上从其他字段上创建的新字段。一个计算字段必须驻留在数据透视表的,DATA,区。,计算条目：计算条目使用数据透视表字段上其他项目的内容。一个计算条目必须驻留在数据透视表的,PAGE,ROW,或者,COLUMN,。,创建计算字段或者计算条目,实例：,销售代表,月份,销售额,销售套数,张三,JAN,￥,456,328,239,张三,FEB,￥,25,463,56,张三,MAR,￥,454,378,82,张三,。,。,。,张三,DEC,￥,52,366,56,李四,JAN,￥,40,487,89,李四,FEB,￥,752,353,75,李四,MAR,￥,373,531,231,李四,APR,￥,278,232,255,李四,。,。,。,李四,DEC,￥,645,678,287,创建计算字段,计算字段：因为一个数据透视表是一个特殊的数据范围，因此，不能向数据透视表中插入新行或新列。即不能插入公式来对数据透视表中的数据进行运算。然而，可以为数据透视表创建计算字段。一个计算字段包含一种计算，该计算可以包含其他字段。,一个计算字段基本上是一种显示数据透视表上新信息的方法。它实质上给出在数据源上创建新,DATA,字段的一种选择。,创建计算字段,销售代表,月份,数据,李四,张三,总计,JAN,求和项,:,销售额,40,487,456,328,496,815,求和项：平均销售额,455,1,909,1,515,FEB,求和项,:,销售额,752,353,25,463,777,816,求和项：平均销售额,10,031,455,5,938,MAR,求和项,:,销售额,373,531,454,378,827,909,求和项：平均销售额,1,617,5,541,2,645,。,。,。,。,。,。,。,。,。,DEC,求和项,:,销售额,645,678,52,366,698,044,求和项：平均销售额,2,250,935,2,035,求和项,:,销售额汇总,4,975,048,3,187,916,8,162,964,求和项：平均销售额汇总,2,749,1,524,2,092,例题,4,创建计算条目,计算条目：上例可以创建一个计算条目（比如，季度销售额），显示一、二、三个月的销售额的和。,通过组合项目也能完成相同的任务，但是，使用组合隐藏了不可见的月份信息，只显示组的总和。,创建计算条目,求和项,:,销售额,销售代表,月份,李四,张三,总计,JAN,40,487,456,328,496,815,FEB,752,353,25,463,777,816,MAR,373,531,454,378,827,909,季度销售额,1,1,166,371,936,169,2,102,540,APR,278,232,54,387,332,619,MAY,98,546,321,854,420,400,JUN,457,588,524,874,982,462,季度销售额,2,834,366,901,115,1,735,481,。,。,。,。,季度销售额,4,779,897,670,656,1,450,553,总计,9,950,096,6,375,832,16,325,928,例,题,5,基于多重合并数据区域创建数据透视表,用户可以使用来自不同工作表中，结构完全相同的数据源来创建数据透视表，这些工作表可以是同一个工作簿的，也可以属于不同的工作簿。,假设有一个公司，专门批发电子器件，有几个位于不同地域的办公室，每个办公室都提交了一份按产品分类的销售预算报表。现在公司总部需要把这些报表合并。,基于多重合并数据区域创建数据透视表,财务科：,科目名称,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,办公费,2036,143,7023,5499,3190,3539,差旅费,8486,1391,7661,7865,3695,3588,福利,4829,7832,3696,4079,5656,7292,工资,3581,2812,2452,5303,8886,646,计算机费用,4413,4341,4265,8690,530,7391,交通工具费,9624,8594,487,6280,2876,1615,教育经费,3791,7490,4440,3895,7611,715,。,。,。,。,。,。,。,合计,93031,69582,65046,88844,60161,50590,信息办公室：,科目名称,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,办公费,7193,9533,4584,3888,5777,1138,差旅费,113,4402,9423,2423,3561,3628,例题,6,例题,7,复制数据透视表,例题,10,数据透视表练习,综合练习,1,综合练习,2,谢 谢！,