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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/5/22,#,EXCEL,1,、,EXCEL,界面了解,2,、名称定义,工作簿：,一个,excel,文件,工作,表：,excel,中的一个标签,一,个工作簿由,255,个工作表组成,单元格：,excel,中的每一个格子,每一,个单元格都有自己的,”,位址,”,：,C5(,第几,列第几行,),3,、常用快捷键,利用快捷键，能更加方便使用,excel,，处理数据；,快捷键,功能,HOME,定位到工作表的,A1,位址,CTRL+SHIFT+,方向键,快速选中整行,/,列有值的的单元格区域,CTRL+PageUp/PageDown,前后工作表的切换,CTRL+Z/Y,撤销,/,恢复上一步操作,ALT,+ ENTER,单元格内换行,F2,编辑单元格,CTRL + S/F12,保存,/,另存为,CTRL + ENTER,特定区域输入相同内容,(,先选中多个单元格,),F5,定位到工作表的某个单元格位址,CTRL + F/H,查找,/,替换,4,、,EXCEL,排版,调整行高、列宽,选中需要调整的行,/,列,右键：,行高,/,列宽,在弹窗中调整；,合并单元格,选择需要合并的连续单元格,开始,合并后居中,可,在左侧调整文字的位置,边框、斜线,选择需要设置的单元格区域,开始,边框：选择合适的边框；,斜线：边框的下拉菜单中：,绘图边框,5,、对齐方式,垂直位置：居中,水,平位置：居左,/,居中,6,、数字格式,（单元格格式）,不同的数字格式，有不同的表现形式。,6-1,、,数字格式,（,数值型,）,对数字设置小数点：,设置数字格式为数字型,(,数值型,),；,在设置单元格格式中设置小数点位数；,6-2,、,数字格式,（文本）,对编号，或者身份证时：,当有编号是以“,0,”开头的；,填写身份证号码时；,文本格式不能用于计算,7,、打印设置,为了打印效果，当文件有超出打印区域时：,调整边距,缩小比例,在页面中调整,8,、函数,所有的公式以“,=,”开始；,算术运算,符：,+,、,-,、*、,/,；,比较运算符：,、,=,、,=60,=80,15,、,条件函数,(,IFS,()(,续,),=IF(H9=60,IF(H9=80,良好,及格,),不及格,),16,、,IF+AND / IF + OR,AND(,条件,1,，条件,2,，条件,3,，,),当所有的条件满足，,就,成立，返回,TRUE,;,如果有一个条件不满足，返回,FALSE,;,OR(,条件,1,，条件,2,，,),只要有一个条件成立，就成立，返回,TRUE,;,所有条件不成立，返回,FALSE,;,17,、条件求和,:SUMIF(),SUMIF(,条件区域,，,条件,，求和区域,),=SUMIF($C$2:$C$13,F4,$D$2:$D$13),条件区域,求和区域,18,、多条件求和：,SUMIFS(),单条件：,SUMIF,(,条件区域,，,条件,，求和区域,),多,条件：,SUMIFS(,求和区域，条件区域,1,条件,1,，条件区域,2,，条件,2,，,),=SUMIFS(D2:D13,B2:B13,销售部,C2:C13,非质量成本,),19,、条件计数,:COUNTIF(),COUNTIF,(,条件区域,，,条件,),=COUNTIF($B$2:$B$13,F10),条件区域,条件,20,、查找函数,函数,描述,示例,结果,LEFT(),从字符串的,第一个字符,开始返回指定的长度的字符,=LEFT(“excel,真奇妙,”,4),exce,RIGHT(),从字符串的,最后一个字符,开始返回指定的长度的字符,=RIGHT(“excel,真奇妙,”,4),l,真奇妙,MID(),从字符串的,中间第几个字符,开始返回指定的长度的字符,=MID(“excel,真奇妙,”,4,4),el,真奇,FIND(),返回一个字符串在另一个字符串的起始位置,=FIND(,中,我是中国人,),3,VLOOKUP(),查找一个值在查找区域中与之匹配的其他项,20-1,、,VLOOKUP():,精确查找,精确查找：查找值和查找区域的项是一一对应关系,=VLOOKUP(,查找值,查找区域,列数,逻辑值,),查找,值：根据的对象；,查找区域：查找的范围,必须以查找值为第一列,列,数：结果值在的第几列,逻辑值：,0,：,精确查找（一对一）,1,：模糊查找（范围）,20-2,、,VLOOKUP():,模糊查找,查找的区域：一定是升序排序；,查找符合区域级别的值；,21,、常用日期函数,22,、,DATEDIF(),该函数比较特别，,在函数库中无法找到,，需要自己记住函数语法结构,。,公式：,DATEDIF(,开始日期,结束日期,差距参考单位,),=DATEDIF(“2011/3/2”,TODAY(),Y,),22,、,DATEDIF,(),（续）,通过该函数，可返回入职年限；,21,、数据分析,2,：分类汇总,数据,分类汇总,对数据按一定的类别进行汇总计算；,21,、数据分析,2,：分类汇总,(,续,),分类汇总步骤：,选中数据区域,对需要汇总的数据列进行排序,数据,分类汇总；,在弹窗中选择,”,分类字段,”,”,汇总方式,”,”,汇总项,”,”,结果显示方式,”,；,注意事项：分类汇总前，一定要对数据先进性排序；,22,、数据分析,2,：高级筛选,多字段、多条件复杂筛选；,区别：可以将筛选的结果放在,另外区域,23,、数据分析,2,：数据透视,插入,数据透视表,/,图,是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,23,、数据分析,2,：数据透视,(,续,),转化为图表：更加直观的看到数据的情况；,插入合适的图表类型,24,、数据分析,2,：图表,工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于,了解。,24,、数据分析,2,：,图表,(,续,),25,、数据分析,2,：迷你图,迷你图是,Excel 2010,的新功能,，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助,了解数据的变化状态,，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。,25,、数据分析,2,：迷你,图,(,续,),选择用的迷你图类型,数据范围,显示结果,ThAnk YOU!,
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