4-2项目管理进度管理

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资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Chapter 4 Project Time Management,1,项目时间管理定义,Project Time Management includes the processes required to accomplish timely completion of the project.,涉及确保项目准时完成所必需的过程。,项目时间管理的工具,甘特图 网络图和关键路径分析,项目管理内容与过程,Part1 OverviewProject Time Management,2,Time Management Process,2,Activity,Sequencing,3,Activity,Duration,Estimating,1,Activity,Definition,4,Schedule,Development,Planning,Controlling,5,Schedule,Control,3,横道图和资源需求量动态图,劳工人数,7,6,5,4,3,2,1,0,4,批准,1992.8.1,阶段,设,计,和,计,划,施,工,验收,初步设计,技术设计,施工图设计,招标,施工准备,土方工程,基础工程,主体结构,设备安装,设备调试,装饰工程,室外工程,验收,1992,1993,1994,1995,1996,3,4,3,4,3,3,3,4,4,4,1,2,2,1,1,1,2,2,工程活动,开工 1993.7.1,封顶,1995.11.5,交付,1996.11,里程碑事件,5,横道图的特点,(一),优点,1它能够清楚地表达活动的开始时间,,结束时间和持续时间,一目了然,易于,理解,并能够为各层次的人员(上至战略,决策者,下至基层的操作工人)所掌握和运用;,2使用方便,制作简单;,3不仅能够安排工期,而且可以与劳动力计划、资源计划、资金计划相结合。,6,(二)缺点,1.很难表达工程活动之间的逻辑关系,,即工程活动之间的前后顺序及搭接关系,,以及它们的互相影响。,2.不能表示活动的重要性,如哪些活动是关键的,哪些活动有推迟或拖延的余地,及余地的大小。,3.横道图上所能表达的信息量较少。,4.不能用计算机处理,即对一个复杂的工程不能进行工期计算,更不能进行工期方案的优化。,7,(三)应用范围,1它可直接用于一些简单的小的项目。,由于活动较少,可以直接用它排工期计划。,2项目初期由于尚没有作详细的项目结构,分解,工程活动之间复杂的逻辑关系尚未分,析出来,一般人们都用横道图作总体计划。,3上层管理者一般仅需了解总体计划,故都用横道图表示。,4作为网络分析的输出结果。现在几乎所有的网络分析程序都有横道图的输出功能,而且它被广泛使用。,8,1,2,3,4,5,6,7,8,A=1,B=2,C=3,D=4,E=5,G=6,J=3,H=6,F=4,I=2,注:A=1,某项目的双代号网络图(AOA)示例,的意思是活动A的历时时间为1天,网络图,9,网络图的变形时标网络图,是以时间坐标为尺度绘制的网络计划,10,1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,天,3,8,1,2,5,7,6,4,23/6.97,24/6,25/6,27/6,26/6,30/6,2/7,3/7,4/7,7/7,8/7,9/7,10/7,11/7,14/7,A,2,B,5,C,2,D,5,E,1,F,4,G,4,H,3,I,3,11,与横道图相比,网络图具有如下优点:,网络图把项目中的各项工作组成了一个有机的整体,能全面而明确地表达各项工作的先后顺序和相互关系(紧前紧后关系);,能进行各种时间参数的计算,找出决定项目工期的关键工作和关键路线,便于管理者集中力量抓主要矛盾,避免盲目抢工;,能够从许多可行方案中选择最优方案;,便于进行合理的进度调整;,利用网络图中各项工作的时差,可以更好地调配资源,已达到降低成本的目的;,能够运用相应的计算机软件,方便快捷的进行网络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。,12,其他进度计划表示方法,进度曲线法,里程碑法,案例:三峡工程,三峡工程建设总工期定为17年,工程分三个阶段实施。其中:,第一阶段工程工期为5年(1993年1997年),主要控制目标是:,1997年5月导流明渠进水;,1997年10月导流明渠通航;,1997年11月实现大江截流;1997年年底基本建成临时船闸。,13,案例:三峡工程续,第二阶段工程工期6年(1998年2003年)。主要控制目标是:,1998年5月临时船闸通航;,1998年6月二期围堰闭气开始抽水;,1998年9月形成二期基坑;,1999年2月左岸电站厂房及大坝基础开挖结束,并全面开始混凝土浇筑;,1999年9月永久船闸完成闸室段开挖,并全面进入混凝土浇筑阶段;,2002年5月二期上游基坑进水;,2002年6月永久船闸完建开始调试,,2002年9月二期下游基坑进水;,2002年1112月三期截流;,2003年6月大坝下闸水库开始蓄水,永久船闸通航;,2003年4季度第一批机组发电。 第三阶段工程工期6年(2004年2009年)。主要控制目标是:,2009年年底全部机组发电和三峡枢纽工程完建。,14,(1)活动定义,活动定义的依据,项目进度计划来自一些启动项目的基本文件,如:项目章程中计划的想目开始与结束时间,范围管理中制定详细的范围说明书和WBS。,项目管理的三个约束条件范围、时间和成本反映了时间管理最初三个过程的基本顺序:活动定义(进一步定义范围),活动排序(进一步定义时间),活动历时估计(进一步定义成本)。,PART 2 项目时间管理的内容,15,活动定义的目标,确保项目团队对他们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。,即:活动或任务是项目进行期间需要完成的工作单元:它们有预期的历时、成本和资源要求。,16,(2)活动排序,活动排序涉及审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以决定活动之间的相互关系。,依赖关系或关系反映了项目活动或任务的顺序。,17,(3)项目网络图,项目网络图使项目活动之间的逻辑关系或排序的图形显示。如:,1,2,3,4,5,6,7,8,A=1,B=2,C=3,D=4,E=5,G=6,J=3,H=6,F=4,I=2,注:A=1,某项目的双代号网络图(AOA)示例,的意思是活动A的历时时间为1天,18,网络图的构成,从前面的介绍可知,网络图主要由三个部分组成,即工序(工作或活动)、事件和路线。,工序,事件,路线,一条路线的长度(又称之为工期)等于该线路上各项工序的作业时间之和。,19,绘制网络图的程序,(1)任务分解,(2)确定工序间的逻辑关系,(3)确定工序持续时间,(4)绘制网络图(时间坐标),20,持续时间是对一项工作规定的从开始到完成的时间,它的长短与该工作的工作量及进行该工作的资源(人工、设备、费用)投入量有关,优势与该工作的工艺或技术要求等其它因素也有关。所以,工作持续时间的确定是非常重要的。他关系到整个进度计划及其它的计划。,常用的方法有两种,定额计算法,经验估算法,(4)活动时间估算(持续时间),21,定额计算法,根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程量、投入的资源量(工人数、机械台数和材料量等按下列公司计算。,D-,工作持续时间;,Q-,工作的工程量;,R-,投入的资源量(工人数或机械台数);,S-,产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工,程量,可按本单位的实际或查定额确定。,n-,工作的班次(一天三班,二班还是一班)。,22,经验估算法,根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度,一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常(最可能)三种时间,然后用下列公式加权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间,因此,本法也称为三种时间估算法:,式中: D工作的持续时间;,a工作持续时间的最短(乐观)估计时间;,b工作持续时间的最长(悲观)估计时间;,c工作持续时间的最可能(正常)估计时间。,这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有定额可循的工作。,23,工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定因素的随即变量,若用方差 表示其分布的离散程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:,以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在“工序明细表”中。,工序名称,工序间逻辑关系,工序持续时间,内容,24,(5)制定进度计划,1)甘特图,通过日历形式理出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。,2)关键路径法(CPM),一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。,一个项目的关键路径是指一系列决定项目最早万城市间的活动。它使项目网络图中最长的路经,并且有最少的浮动时间或时差。,25,(6)工序时间参数的确定,工序最早开始时间,计算公式为:,或, 紧前工序(h,i)的最早开工时间,也就是它的所有紧前工序全部完成的时候;,工序(i,j)箭尾节点的最早时间,也就是从i节点出发的各活动最早可能开工的时间;,紧前工序的作业时间,26,工序最早完工时间,工序最迟完工时间,工序最迟开始时间,计算公式为:,计算公式为:,其中: 表示工序(i,j)的箭尾节点的最,迟时间。,27,工序时差,工序总时差,该工序可能允许的最大时间延误值,:,工序单时差,总时差和单时差的关系,或者是:,故,28,关键活动、关键线路和非关键活动,关键活动:总时差为0的活动;,关键线路:由关键活动连成的线路;,总工期由关键线路决定,则要压缩工期必须着眼于关键线路上的活动,要保障工期必须保障关键线路。,非关键活动的持续时间可以延长,开始时间可以推迟(在不影响总工期或其他活动的情况下),则有一定的机动余地;,为了保障关键线路可以将资源由非关键线路向关键线路集中;,在资源紧缺的情况下,可以利用非关键活动的平移调整资源的使用高峰。,29,工期计划中的时间限定问题,实际工程问题:现有时间目标(限定)再作详细的计划,我国的工程在前期就由高层确定最终工期,而且有政治意义。,在国际上,96以上的项目有工期的限定。,可能有:,总工期限定,关键事件(里程碑事件)的时间限定。,处理:在网络中限定某些活动的最迟开始或结束时间。,影响:,1。时间宽余,则在网络分析中没有关键线路,都有时差;,2。计划时间突破限制,网络中出现负时差。,出现负时差,则必须进行调整。,return,30,例题,路径1 A-D-H-J长度=1+4+6+3=14天,路径2 B-E-H-J长度=2+5+6+3=16天,路径3 C-G-I-J 长度=3+6+2+3=14天,由于关键路径是整个网络图中最长的路径,故路径2,即 B-E-H-J 是项目的关键路径,1,2,3,4,5,6,7,8,A=1,B=2,C=3,D=4,E=5,G=6,J=3,H=6,F=4,I=2,31,(实际进度与计划进度的比较),进度实施系统,进度偏差识别,进度调整系统,数据采集、处理,进度跟踪、检查,(跟踪、检查进度实际执行情况),进度是否偏差,是,否,项目进度控制的监测系统图,PART2 Schedule Control,32,进度图形比较,横道图比较法,S型曲线比较法,33,0 15 30 45 60,4 5 6 7 8,(周),0 20 40 60 80 100,实际进度,计划进度,计划完成百分比,工序挖土2,横道图比较图,检查日期,实际完成百分比,34,预测,计划,实际,计划完成日期,预计实际,完成日期,a,b,预计工期拖延时间,t,s,t,b,t,a,检查日期,0,Y,a,Y,b,累计完成百分比,100,S型曲线比较法,时间,S型曲线比较法,35,(2)项目进度控制的优化方法,动态调整,优化控制,36,动态调整,某工作出现进度偏差(,),判断此偏差是否,处于关键路线上,(,TF=0?),此偏差是否,大于总时差,(,TF?),TF,0,否,是,TF=0,此偏差是否,大于自由时差,(,FF?),不会影响总工期,否,TF,是,TF,是,FF,FF,采取调整后续,执行新的进度计划,返回进度控制系统,否,不会影响后续工序,肯定影响总工期,肯定影响总工期,肯定影响后续工期,37,优化控制,38,(3)进度拖延原因分析及措施,进度拖延原因分析,工期及相关计划的失误,边界条件的变化,管理过程中的失误,资金不到位等,自然条件的影响,39,解决进度拖延的措施,增加资源投入,如劳动力、材料和设备,重新分配资源(如将辅助人员投入到生产中),减少工作范围,改善工器具及设备,提高劳动生产率,将部分任务转移(如分包),将前后顺序的工作改为平行工作,将相关工作合并(特别是在关键路线上按先后顺序实施的,工作合并),40,广州(新)白云国际机场,41,总进度纲要,(进度目标论证),P1,P2,P3,第一平面,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,分区进度计划,(分区实施控制性计划),第三平面,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,单体进度计划,(单体实施控制性计划),第四平面,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,o,A,B,C,D,总进度规划,(项目实施指导性计划),第二平面,总进度计划的体系,42,重点分析,航站区工程,飞行区工程,同时兼顾了其它工程的影响,影响总进度目标的,关键工程,43,资金使用计划,项目进度计划,影响,取决于,根据资金使用计划对项目总进度纲要进行调整,44,根据11月29日 - 12月1日的调查,收集了大量信息和资料,总进度纲要的编制依据,主要包括:,1)指挥部各级领导的意见和设想,2)项目实施的计划和实际进展状况,3)图纸和文字资料,根据1,2月18日 - 12月22日,向指挥部汇报了总进度纲要(A版),听取了意见。,45,(2) 项目实施的计划和实际进展状况, 设计已有计划, 施工已有计划, 招标已有计划, 设备采购已有计划, 施工基地条件, 设计进展情况, 施工进展情况, 招标进展情况, 设备采购情况,(1) 指挥部各级领导的意见和设想,46,(3) 图纸和文字资料,可行性研究报告,开工报告,设备清单,航站及飞行区材料清单,招标办已完成招标项目一览表,初步设计项目完成情况一览表(机场当局部分),指挥部招标计划表(200年8月-2001年1月),白云机场利用日贷设备分包采购计划,日贷采购工作流程,日贷采购清单,47,(续),航空客货服务公司筹建工作网络计划,广州新白云国际机场、南航基地、航管及供油工程初步设计汇报材料,广州市设计院,关于新机场旅客过夜用房及停车楼工程的设计进度的函,穗设计发字(,2000,),149,号,广州南方建筑设计研究院,公安及安检办公楼的设计进度安排,华南理工大学建筑设计研究院,综合办公楼的设计进度广州市新国际机场轻轨试验段区间隧道工程,线路方案比选广州新白云国际机场工作区控制性详细规划,48,总进度纲要的结构,总进度纲要,生产辅助设施及,行政、生活设施工程,总进度纲要,其 它,生产主体工程,总进度纲要,综合工程总进度纲要,航管工程总进度纲要,南航基地工程总进度纲要,供油工程总进度纲要,航站区工程总进度纲要,飞行区工程总进度纲要,49,总进度纲要的,内容,1. C-01 广州白云国际机场迁建工程总进度纲要(二级汇总),2. C-02 广州白云国际机场迁建工程总进度纲要(三级汇总),3. C-03 飞行区工程总进度纲要(横道图),4. C-03N 飞行区工程总进度纲要(网络图),5. C-04 航站区工程总进度纲要(横道图),6. C-04N 航站区工程总进度纲要(网络图),7. C-05 综合工程,其它,生产主体工程总进度纲要(横道图),8. C-05N 综合工程,其它,生产主体工程总进度纲要(网络图),9. C-06 综合工程,生产辅助及生活、行政设施总进度纲要(横道图),10. C-06N 综合工程,生产辅助及生活、行政设施总进度纲要 (网络图),11. C-07 航管工程总进度纲要(横道图),12. C-07N 航管工程总进度纲要(网络图),13. C-08 供油工程总进度纲要(横道图),14. C-08N 供油工程总进度纲要(网络图),15. C-09 南航基地工程总进度纲要(横道图),16. C-09N 南航基地工程总进度纲要(网络图),50,确保总进度目标实现的措施,组织结构图,工作任务分工,管理职能分工,组织措施,组织结构设计,流程设计,物资流的组织,信息流的组织,工作流程图,信息流程图,合同结构图,51,落实施工总承包管理单位,加强设计的管理与协调,重点控制关键线路,强化总进度计划的动态调整,管理措施,52,对关键项目进行技术经济分析,挖掘节约投资的潜力 。,对项目投资目标进行科学论证,落实资金供应,确保建设资金不影响工期,经济措施,53,技术措施,分析项目实施过程中各工,作环节之间的关系,航站楼关键分部工,程的技术路线确定,控 制 与 协 调,施工图设计,招投标,细部设计,采购供应,加工制作现场施工,航站楼关键工作的技术路线分析,过程控制与协调,交界面控制与协调,钢结构工程,玻璃幕墙工程,张拉膜,弱电工程,行李分检系统,54,影响项目总进度目标的有关问题分析,(1)雨季对地基基础工程施工的影响,(3)航站楼钢结构工程的问题,(4)航站楼玻璃幕墙工程的问题,(5)设备采购和定货的问题,(2)地铁对相关工程施工的影响,55,(1) 雨季对地基基础工程施工的影响,在2001年4月雨季来临之前,,应组织好并按质、按量、按期,完成:,航站区地基基础工程,飞行区土石方工程,场内外排水工程,56,(2) 地铁对相关工程施工的影响,航站楼及附属工程(包括陆侧高架),南主进场路,106,国道的南进场路,油管等其它管线,三座公路立交桥,联络道桥,雨水泵房、配电房、消防储水池(,2,个),航管楼,必须处理好与地铁建设的关系。,受地铁施工影响的相关工程,57,(3)航站楼钢结构工程的问题,钢结构细部设计应结合确定的吊装方案,细部设计开始后一个月提出材料清单(要求定尺),建议连接楼、指廊采用国内钢材,钢结构大量采用大直径钢管结构,要求制作单位具有大型加工设备和自动化焊接设备,要求对构件进行预拼装,在2001年3月底之前完成钢结构吊装单位(兼钢结构工程的总包管理)的招标工作,建议施工分主楼、东连接楼与指廊、西连接楼与指廊三个标段同时进行,主要钢结构图纸要由原设计单位进行确认,58,(4) 航站楼玻璃幕墙工程的问题,航站楼玻璃幕墙技术路线的确定,委托深化设计,进行施工招标,59,(5) 设备采购和定货的问题,航站楼电梯、,自动扶梯、,人行步道,数量较多,加工交货时间较长,安装施工时间较长,主体结构完成后,即投入安装,在精装修开始前,将机电部分安装完,60,第一战役,第二战役,第三战役,第四战役,第五战役,2000年8月28日,2001年6月1日,2002年6月1日,2003年1月1日,2003年6月1日,2003年10月31日,航站区工程总进度分析,61,完成航站楼,0.000,以下结构工程,完成总包管理单位招标,完成钢结构细部设计、制作及安装招标,完成幕墙招标,第一战役:2000年9月1日2001年5月31日,62,完成航站楼,0.000,以上结构工程,(特别是钢结构的制作、吊装),第二战役:2001年6月1日2002年5月31日,63,完成航站主楼玻璃幕墙施工,东西连接楼、指廊竣工,全面展开航站楼机电安装工程,基本完成,0.000,以下装饰工程,第三战役:2002年6月1日2002年12月31日,64,全面展开精装修及弱电工程施工,2003,年,5,月底航站主楼土建基本完成,机电安装完成单机及系统调试,第四战役:2003年1月1日2003年5月31日,65,全面完成航站楼精装修及收尾工作,机电安装及智能化弱电工程进行联动调试,工程交付初验,第五战役:2003年6月1日2003年10月31日,66,十大里程碑事件,(1) 2001.5.31 完成航站楼0.000以下结构工程,完成全场地势及土方工程,(2) 2002.6.30完成航站楼封顶,即,完成航站楼0.000以上结构工程,(3) 2002.12.31完成航站主楼玻璃幕墙施工工程,连接楼及指廊基本完成,67,十大里程碑事件,(5) 2003.7.31机电安装完成单机及系统调试,(6) 2003.10.31,全面完成航站楼精装修及收尾工作,机电安装及智能化弱电工程进行联动调试,工程交付初验,(4) 2003.5.31航站主楼土建基本完成,68,十大里程碑事件,(7) 2001.3.31飞行区土方工程和排水工程完成,(8) 2002.9.30跑道、滑行道及联络道工程完成,(9) 2003.8.31飞行区试飞调试完成,(10)2003.10.31飞行区验收,69,1. During what Time Management Process are the specific activities that must be performed to produce the deliverables in the WBS identified and documented?,A Activity Sequencing,B Activity Definition,C Schedule Development,D Activity Duration Estimating,2. What is critical path?,A The shortest path through the network, which represents the longest amount of time in which a project can be completed.,B The path with zero float.,C The longest path through the network, which represents the shortest amount of time in which a project can be completed.,D The path with the most activities with the longest durations.,E b and c,70,3. The amount of time that an activity can be delayed from its early start without delaying the project end date is called:,A Negative Float,B Free Float,C Total Float,D Float,E c and d,4. What are you likely to see as a project progresses in a schedule with must fix dates and little or no slack?,A Lots of free float,B Idle resources,C Negative float,D Positive float,71,5. Given the following estimates: Optimistic 3 days, Pessimistic 9 days, and most likely 6 days, what is the PERT weighted average?,A 6,B 4,C 6.3,D 6.1,6. What is the standard deviation for the estimates in the above problem?,A 0.6,B 2,C 1.5,D 0.5,E 1,72,7. In crashing the schedule, you would focus on:,A Accelerating as many tasks as possible,B Accelerating just the non-critical tasks,C Accelerating the performance of tasks on the critical path,D None of the above,8. To calculate the late start and late finish dates for a set of tasks, you must do:,A An analysis of the critical path,B A forwards pass,C A backwards pass,D a and c,E all of the above,73,9. An activity that consumes no time or resources and shows only that a dependency exists between two activities is called:,A A milestone,B A hammock,C A dummy activity,D a and c,E all of the above,10. The Time Management Process that involves identifying and documenting interactivity dependencies is called:,A Activity Definition,B Activity Duration Estimating,C Activity Dependencies,D Activity Sequencing,74,
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