aau_1115_目视管理与现场改善(ppt152)

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资源描述
150,目视管理与现场改善,目视管理与现场改善,学员自我介绍包括,:,姓名,公司及产品,在公司负责之工作,对本课程之期望,课程介绍,1.,目视管理概述、定义,目视管理的内容、方法、标准,现场改善的方法,目视管理推进程序,管理看得见,企业经营永常青。,目视管理的手法就是让管理明显化的重要工具。,从几个成语说开去,(,1,)一见钟情:,吸引有关者的兴致,(,2,)一目了然:,传达有关者必备的资讯,(,3,)触目惊心:,提醒或警告有关者,经免受到伤害,(,4,)见贤思齐:,提供有关者现成的好榜样,以便作,为模范达到仿效的目的,(5),触景生情:,激发相关者产生,“,联想,”,效应,而萌,生创意,目视管理的缘起,人类天赋的感知器官有视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉等五感,均属灵巧无比。尤其,视觉更是妙用无穷,人类靠五官吸收知识或促进记忆。,据相关统计的比例约是视觉占,85%,、听觉只占,11%,,有关嗅觉,触觉和味觉只占,3%-4%,。,由上列数据可知,利用目视,是促进记忆及学习的有效方法。,目视管理和我们的日常生活息息相关,不管在食、衣、住、行、吃、喝、拉、撒、睡等各方面,只要稍加注意,不难发现到处都有目视管理的应用实例。,目视管理的应用,目视管理的理念,哲学,促进,走动管理,的效果,目的,塑造,一目了然,的工作场所,管理者当力行走动管理之际,可藉助目视管理的工具,以发挥认知力、感受力、发现力、处理力等四种能力,管理对象,透过看板、标示、实物、灯号、颜色、图表等视觉化工具,以界定,人、事、物的方向、位置、距离、趋势、差异,等,针对现场进行管理、改善活动,现场管理要素,Q(,品质,),D (,交期,),C(,成本,),M(,士气,),S(,安全,),P(,产量,),目视管理的需求,现在,各项产品生命周期越来越短。因此如何防止时间的流失,已成为企业的迫切课题。然而,不管在经营上或管理上,往往偏重于动态的速度提升,而未致力于缩短静态的滞留时间,其实这构成巨大的浪费及潜在的机会损失。,自第一次石油危机以来,由于适时生产方式(,JIT,),急速地普及于日本产业界。而,JIT,的基本要求即是目视管理。,例如,在企业识别系统(,CIS,),中,不管是图形标志或字型标志,都扮演着极为重要的角色,以此显现企业的经营理念与风格,并提高企业形象、产品品质。又如在现场管理、改善活动方面,亦可活用管理图表,将潜在的数字报表,转化为显像的图表,以显现出其变化、水准、趋势等,促使有关人员掌握事实、尽快采取对策,使问题迎刃而解。,目视管理在企业管理尤其中生产现场管理中显示着巨大的作用:,目视管理以后的区域整齐、规范,令人赏心悦目;,更为重要的是它能让基层保养人员和操作员容易点检、容易发现异常,一眼望去即知其应有的状态、实际的状态及二者的差异和问题所在。,目视管理为一切管理、改善活动的基础,与,5S,为工作现场的两大支柱。,目视管理的定义,何为目视管理,目视管理是指通过符号、线条、特别是色彩指明事物本来应当呈现的状态,使不管是谁都能很容易就看出正常或是异常的状态。,也称:可视化管理,看得见的管理,一目了然的管理,用眼睛来管理的方法,原则:,视觉化,标示、标识,进行色彩管理;,透明化,将需要看到的被遮隐的地方显露出来;,界限化,标明正常与异常的定量管理界限,使之一目了然。,要点:,要能从远处也能辨认出来;,任何人使用都一样方便、一样准确;,在想要管理的地方做标示;,任何人都容易遵守,也容易更改;,易知正常与否,任何人都能看得出来;,有助于把作业场所变得明亮、整洁;,有助于维持安全、愉快的环境。,目视管理的适用范围,目视管理的对象必须,含盖所有的范围,,就生产现场而言,为,P,(,产量)、,Q,(,品质)、,C,(,成本)、,D,(,交期)、,S,(,安全)、,M,(,士气);,就事务现场而言,有两大路线,,一为改善体质路线,亦即为,增量改善,,系设法使作业达到,更多的,要求。诸如:更正确的资讯,/,更简便的手续,/,更快速的传达,另一为合理化路线,亦即为,减量改善,,系设法使作业达到,更少,的要求:更短的时间,/,更小的空间,/,更低的费用,目视管理的作用,发现问题,显现问题,人人皆知,人人会用,反映水准,透明化,视觉化,标准化,目视管理活动的效果及其项目,1.,提高工作环境的改善,从责任区的规划开始,使物品堆放井然有序,通道畅通无阻,到处充满了看板、标示,以塑造,一目了然,的工作场所,既可提高效率、又可减少浪费,主要活动项目如下:,(),场所的地面、通路、墙壁、柱子、屋顶、窗子、架子、柜子、台车、机械等,加以着色或编号区分,(),区域线标示,(,A,),黄线 安全道,不可有物品逸出线外,(,B,),白线 物品放置区,物品不可乱放,且在白线区堆放整齐,(,C,),红线 禁放区,消防器材或配电盘前之红线区,不可放任何物品,(),消防器材的喷色与标示,(),标示清楚,(,A,),现物与放置区之标示必须一致,(,B,),柜子、架子各层物品必须归类,且标示清楚,(),移动物品定位及标示,:,如堆高机、手推车、拖板车、电风扇等,(),墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等,/,绿色与美化,目视管理活动的效果及其项目,(),物品的对策,机械设备的喷色(以利于查漏及修理),回转部安全盖子的喷色及转向的箭头标示,操作盘字幕的中文化、紧急停止押扣开关的标示,高压危险标示,管类着色区分,如液体,/,气体种类,/,流向,/,阀门关闭的标示,高温危险标示或贴以热标示,溶剂、试药的分色标示,吊车的方向标示,(,2,)人员的对策,作业基准的重点标准、重点训示,机械运转中或停止中的标示,开关的分色标示,以防止误操作,危险场所严禁入内的标示或栏杆,凸起物的着色标示,堆积高度限制的,门的开关标示,2.,提高安全管理的措施,:,从机械的除锈、油漆开始,进行配管、阀门、开关类的标示、标志,及安全标示的统一制作等,主要活动项目如下:,目视管理活动的效果及其项目,3.,提高品质管理的水准,经由目视管理的预知效应,可以掌握品质的趋势、异常、问题点,而采取防止再发或防患未然的对策,进而提高品质管理的水准。主要活动项目如下:,()品质规格的标示,()检查基准的重点标准,()品质管制图表(,QC,七大手法),的 色别标示,()生产进行状况的品质水准标示,()不良品原因别的颜色标示,()限度样本,()仪器、测定器的校正标示,4.,提高,TPM,的水准,经由目视管理,使相关人员易于点检、加油等保养工作,以确保设备的初期机能。主要活动项目如下:,()润滑管理的标示,()工程进度管理的看板,(),油面、水面计上下限的标示,(),仪表的上下限记号的标示,()机械点检、加油部位一览表,及照片,(),模范设备标志,(),活动报告的照片集,目视管理活动的效果及其项目,导入,5S,活动:藉责任区的规划,,以明确保管责任,推广目视管理:透过目视管理工具的巧思,将应遵守的规定手续加以标准化,如:,随着货品的收发,传票能正确掌握现物及其数量。,建立现物储位体系,并纳入资讯处理系统,以利于快速掌握整体现物的位置资讯。,3.,彻底定期实施盘点:以确认帐面之名称、数量、位置是否怀实际现物一致,藉此指出缺失。例如:,a.,有帐无物,b.,已移转其他部门,却未办理移转手续,c.,放置地点已变动,却未办理更正手续,d.,已达报废期限,却未办理报废手续,e.,现物之规格有错误或不明确,f.,现物之编号不符规定,g.,有物无帐,5.,落实现物管理,利用看板、标示、颜色、物品储位示意图等目视管理工具,力行现物的定名称、定位置、定数量等,三定,原则。因此,为了顺利发挥现物管理的机能,主要管理工具如下:,目视管理与现场六大业务,工作场所六大业务项目,资讯量、开发件数,生 产 现 场,办公室,P,产量,交期,成本,品质,安全,士气,Q,C,D,S,M,正确性、时效性,费用支出,作业完成时间,精神压力,士气,利用图表、看板显示目标值、实绩、水准等,目视管理与现场六大业务,身为管理者或监督者,不管是在生产现场或事务现场,每天都为,PQCDSM,六大业务项目而忙得昏头转向,以致未能抓住方向、重点,而绩效不彰。,工作现场改善活动常透过全员的参与,而趋于活泼化。在很多案例中,尤其是异常、浪费或问题点,可诉之于视觉化的工具,立即使其透明化,甚至产生预警效果,以促进改善或事故的排除。,在此宗旨下,经常使用所谓,目视管理,的表达方式,虽然只将小的管制图重新绘制在全开的模造纸上,固然也可以满足,目视管理,的目的,但这种表达方式似乎太简单。其实,,目视管理,应用在工作现场六大业务项目,所涉及的范围及用途是非常广泛的,。,简易判定基准,构成,目视管理,标准化工作现场所有一切事态,任何人都能发掘异常、浪费、问题点,管理者、监督者立即采取因应对策,抽象化 转为 实体化,定量化 转为 图表化,潜在化 转为 显在化,提升问题解决能力,透过目视管理的工具,将工作现场的所有一切事态加以标准化,并作为简易的判定基准。如前所述,使有关的人、尤其是管理者与监督者,不管是谁都能发掘异常、浪费、问题点,同时有能力立刻采取因应对策,目视管理的威力,目视管理的基本观念,白天,夜间,2,1,作业者,班长,(),作业者,班长,(),组长,(),组长,(),陈组长,(),课长,(),课长,(),李课长,(),副理,(),副理,(),王副理,(),经理,(),经理,(),吴经理,(),厂长,(),厂长,(),林厂长,(),机电课,(),机电课,(),王课长,(),异常连络管道(范例),注,1,:,(),为厂内分机号码,注,2,:,(),为住宅电话号码,注,3,:,白天只有厂内分机号码,夜间另附相关主管之,住宅电话号码、房间号,,以利连络,目视管理的水准,初级水准,中级水准,高级水准,初级水准,:,显示当前状况,使用一种所有工人都能容易理解的形式;,中级水准,:,谁都能判断良否,(管理范围)。,高级水准,:,管理方法(异常处置等)都列明,。,举例,目视管理的方法介绍,目视管理的对象,工夹具,模具,计量具,搬运工具,货架,通道,场所,服务,产品,半成品,原材料,零配件,设备,票据,标准,公告物,人,心情,方法,目视管理的对象,目视管理工具的制作要领,(一)、推行系统的各阶段工具,推行中的广宣工具,:,刊物,/,口号,/,标语,/,海报,导入用的工具 :教材,/Q,A,集,工作上的实施工具 :看板、标示、图表等,工作上的查核工具 :查核表、改善前后的照片、录影带等,目视管理工具的制作要领,(二)、目视管理工具的基本要素,掌握目视管理的对象及工作项目,明确管理的目的,设定管理周期,斟酌适用范围,正式设计并制作,目视管理工具的制作要领,(三)、目视管理工具的种类,实体的,:,标示物:活动看板,/,标签、卡片、传票,/,电光板、灯号,收容物,:,箱子(可移动),/,桶子(固定装置),/,盒子,/,插板加上拖板车,目视管理工具的制作要领,(三)、目视管理工具的种类,形迹,:,图画、文字,/,图表,/,影画,目视管理工具的制作要领,(三)、目视管理工具的种类,标志,:,颜色,/,标记,/,界限,/,电气胶带,目视管理工具的制作要领,(,四,),、,工具的制作方法,设计格式,:,公告物的管理期限,公告物层别,标示计划、实绩,以数值作为管理、或以图表作为管理,尽量不使用绘制或书写的方法(使用电磁铁的条片,或图片、卡片类、电气颜色胶带等),选定工具,:,依所管理的工作项目决定其所使用的工具。例如,仓库的物品放置状态用储位示意图、产量管理用看板或电光板、作业标准的管理用覆被的单页重点标准等。,目视管理工具的制作要领,(,五,),、,工具的制作方法,决定工具的规范,:例如字体的书写方向、看板的尺寸与公告物的层别方式、文件的尺寸、标志的颜色等。,固定方式,:自粘性标签,/,挂签,/,直接张贴在墙上,/,张贴在公告栏或看板上,/,垂吊式,/,直接喷在设备上,目视管理工具的制作要领,(,六,),、,工具的标准化,将各种目视管理工具整理后,由推行委员会编成标准书,并公告周知,以使各相关人员有所遵循。,但除了安全方面、法令规定方面,标准书不必定得太细,好让各部门凸显自己的风格,使目视管理更加醒目、更加活泼,而不至于太过呆板。,目视管理工具的注意要点,目视管理功用如下:认识,/,警告、警戒,/,判定,/,行动,,因此,目视管理为了传达资讯、达到彻底周知的境界,当然要利用海报、标语、重点训示、重点标准、看板、图表、标示、投影片、幻灯片等工具,不管如何,目视管理的注意要点为:,从远处就能看得很清楚,标示想管理或想传达的事项,对于,好,或,坏,、,正常,或,异常,等都可立刻分晓,谁都能遵守,且能立刻矫正,谁都能使用,而且使用方便,力行标准化,使工作场所变得既明朗、又清爽,警报灯,显示灯,图表,班组目视板,管理板,样本,标贴,工作服,标示牌,彩色纸,彩色油漆,上限 报警器,下限报警器,目视管理的工具,:,定位法,将需要的东西放在固定位置,位置的四个角可以用定位线表示出来。,目视管理方法,标示法,将场所、物品等用醒目的字体表示出来。,目视管理方法,财务部,分区法,采用划线的方式表示不同性质的区域。,工作区,工作区,工作区,工作区,目视管理方法,图形法,用大众都能识别的图形表示公共设施。,目视管理方法,颜色法,用不同的颜色表示差异。,目视管理方法,方向法,指示行动的方向。,目视管理方法,员工食堂,人力资源部,影绘法,/,痕迹法,将物品的形状画在要放的地方。,目视管理方法,透明法,公用物品要开放,以便让其它了解其中的东西。,目视管理方法,监察法,能随时注意事务的动向。,目视管理方法,公告法,以公告牌的形式通知有关人员。,目视管理方法,地图法,将公司的布置表示出来。,目视管理方法,备忘法,此方法可避免忘掉与他人相关的事情。,目视管理方法,请随手记下你的思想与行动!,管理图表,-,显像管理的结晶,管理图表概说,管理图表的主要项目与内容,管理图表的运作准则,管理图表的应用范例,管理图表概说,(,一,),目视管理的层次,透明管理,走动管理,现物管理,显像管理,(,二,),管理图表的目的与效用,1.,目的,:,管理图表为管理者、监督者的管理工具,使其明确掌握自己所负责业务的相关目标、计划与实绩、并藉此正确把握异常与问题点,而尽速采取适当对策与处置。,2.,对象,:,以工作现场(含制造与事务)的,P,(,产量)、,Q,(,品质)、,C,(,成本)、,D,(,交期)、,S,(,安全)、,M,(,士气)等六大活动项目为对象。,3.,事务管理与管理图表,管理图表概说,4,管理图表的重点:,(,1,)管理者、监督者从业务上的优先顺序、紧迫性着眼,道德明确两大类内容如下:,有关职责、目标,有关业务效率,(,2,)明确实施计划,(,3,)预先建立紧急重量民对策的要点,并明确资讯连络管道,(,4,)明确使用者,当计划与实绩之间的差异超过容许范围时,必须追究原因、并采取行动,否则管理图表只是做秀的东西,而毫无意义,。,管理图表的目的与效用,5,绘制管理图表的心态,(,1,),符合目的,/,能掌握目标与实绩之间的差异,(,3,),对于差异要尽速处理、或采取对策,(,4,),要有力求进步的动机,/,下功夫于一目了然的技巧,(,6,),明确表达应该强调的地方,(,7,),设法使编制与维持能符合简单、易行的原则,(,8,),能掌握趋势,/,制定完整的图表运用准则,(,10,),明确图表管理者,/,健全组织体系,以评估管理图表的必要性,(,12,),能提高工作上的附加价值,诸如缩短时间、节省经费等,成为管理者、监督者有效的管理工具。,管理图表的目的与效用,管理图表的主要项目与内容,(,一,),管理图表的目标,制造现场方面,:,排程与交期管理,/,品质管理,/,作业管理,/,现物管理,/,设备或治工具管理,/,改善目标管理,事务现场(办公室)方面,:,档案管理,/,行动管理,/,业务管理,/,设备、配件管理,管理图表的主要项目与内容,(,二,),目视管理工具之设计、制作,设计上的基本想法,格式设计,工具的选定,工具尺寸大小的决定,工具的制作重点,管理图表的运作准则,建立运作体制的步骤,步骤,1,选定业务的对象,步骤,2,选定工作项目,步骤,3,决定适用范围,步骤,4,决定管理周期,管理图表的运作准则,运作准则的编制,编制原则,:,必须明确有关事项如下:目的(,Why,),/,相关者(,Who,),/,对象(,What,),/,周期(,When,),/,场所(,Where,),/,使用方法(,How,),决定设置场所,:,张贴在墙上或采悬挂式,/,张贴在柜子的门上,/,另设图表处,/,建立档案(放置场所务必使任何人都能一目了然),A,类存货,:,项目占,10%,价值占,70%,B,类存货,:,项目占,25%,价值占,20%,C,类存货,:,项目占,65%,价值占,10%,25,65,项目百分比,10,20,30,40,50,80,70,90,100,10,20,70,50,90,100,60,库存ABC分类,目视管理的内容,1,、规章制度与工作标准的公开化,2,、生产任务与完成情况的图表化,3,、与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化,4,、生产作业控制手段的形象直观与使用方便化,5,、物品的码放和运送的数量标准化,6,、现场人员着装的统一化与实行挂牌制度,7,、色彩的标准化管理,目视管理的分类,目视管理的物品管理,目视管理的作业管理,目视管理的设备管理,目视管理的质量管理,目视管理的安全管理,对工夹具、计量仪器、设备的备用零件、消耗品、材料、在制品、完成品等各种各样的物品进行管理。,管理目标,“什么物品、在哪里、有多少”及必要的时候、必要的物品、无论何时能快速地取出放入”。,目视管理的物品管理,要点,1,:明确物品的名称及用途。,方法:分类标识及用颜色区分。,要点,2,:决定物品的放置场所,容易判断,方法:采用有颜色的区域线及标识加以区分。,要点,3,:物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出。,方法:轨道方式,(,一头入,另一头出,),,斜坡方式,(,上入下出,),要点,4,:决定合理的数量,只保管必要的最小数量,且要防止断货。,方法:标识出最大库存线、安全库存线。,l,是否按要求的那样正确地实施着。,l,是否按计划在进行着。,l,是否有异常发生。,l,如果有异常发生,应如何对应简单明了地表示出来。,管理内容,目视管理的作业管理,要点:明确作业计划及事前准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致。,方法:保养用日历、生产管理板、各类看板。,以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、加油、紧固等日常保养工作为目的,达到设备,“,0,”,故障。,管理目标,目视管理的设备管理,要点,1,:清楚明了地表示应该进行维持保养的部位。,方法:用颜色区别加油标贴,管道,阀门。,要点,2,:能迅速发现发热异常。,方法:在马达、泵上使用温度感应标贴或温度感应油漆。,要点,3,:是否正常供给、运转清楚明了。,方法:旁置玻璃管、小飘带、小风车。,要点,4,:使在各类盖板的极小化、透明化。,方法:特别是驱动部分,使其运行状况清淅可见。,要点,5,:标识出计量仪器类的正常范围、异常范围、管理界限。,方法:用颜色表示出范围。,要点,6,:设备是否按要求的性能、速度在运转。,方法:揭示出应有周期、速度。,要点,7,:设备异常的“显露化”。,方法:重要部位帖付“质量要点”标帖,明确点检线路,防止点检遗漏。,有效防止许多“人的失误”的产生,从而减少质量问题的发生。,管理方向,目视管理的质量管理,要点,2,:防止未校验的计量器具被使用。,方法:对不合格的计量器具隔离,用颜色标识,防止被误用。,要点,3,:能正确地实施点检。,方法:计量仪器按点检表逐项实施定期点检。,要点,1,:防止因“人的失误”导致的品质问题。,方法:合格品与不合格品分开放置,用颜色加以区分,目视管理的安全管理,要将危险的事、物予以“显露化”,刺激人的“视觉”,唤醒人们的安全意识,防止事故、灾难的发生。,管理方向,要点,1,:注意有高低、突起这处。,方法:使用油漆或荧光色,刺激视觉。,要点,2,:设备的紧急停止按钮设置。,方法:设置在容易触及的地方,且有醒目标识。,要点,3,:注意车间、仓库内的交叉之处。,方法:设置凸面镜或“临时停止脚印”图案。,要点,4,:危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。,方法:法律的有关规定醒目的揭示出来。,现场改善,团结就是力量,!,爱拼才回赢,!,现场是你表现的舞台,!,你管理水平怎样,就看你的现场,!,好的现场管理是你晋升的资本,!,现场管理的目标,品质,: Quality,品质是企业的决战场,没有品质就没有明天。,成本,: Cost-,合理的成本,也是产品具有竞争力的有力保障。,交期,: Delivery-,客户就是上帝,而且是不懂得宽恕的上帝,!,效率,: Production-,效率是部门绩效的量尺,工作改善的标竿。,安全,: Safety-,工作是为了生活好,安全是为了活到老。,士气,:Morale-,坚强有力的团队,高昂的士气是取之不尽用之,不完的宝贵资源。,好的现场管理人员必须从以下六大管理目标方面进行管理。,现场管理的着眼点,人,: Manpower -,选人,用人,育人,留人,机,: Machine-,机器设备,工装夹具,料,: Material-,材料成本是产品成本主要成本,法,: Method-,技术手段,工艺水平,企业文化,行事原则,标准规范,制度流程,环,: Environment,良好的工作环境,整洁的作业现场,融洽的团队氛围,现场,管理之屋,自律,提案建,议,流程、标准化、制度化,5,S(,良好的,建筑,环境维持,),消,除,马虎、浪费,成本,管理,信息,设备,作业的人员,产品,及材料,利润,管理,质量,及,安全管理,进度,管理,士,气,強化,品管圈,团队,合作,目,视,管理,目视管理与工厂管理,(一)、目视管理为成本降低()的利器,目视管理结合工厂改善活动,(,研究表明,:,目视管理为降低成本的有效工具,而且是现场第一线监督者所渴望导入的改善活动,.),目视管理与活动,可说是工厂管理的两大基本支柱,目视管理不限于生产现场,目视管理与工厂管理,(二)、目视管理的实施重点,制定目标,从,5S,活动开始,彻底确立物品放置方法的标示,标示物品、人员的动态、流向,确立并标示基准,警告并标示异常状态,清洁,清扫,整顿,整理,素养,效率的基础:5S,“5,S”,安全(,SAFETY),習慣化(,SHIUKANKA),禮節(,SAHO),服務(,SERVICE),認真(,SHIKKARI),不懈(,SHIKOKU),目视管理与工厂管理,(三)、,5S,与目视管理,5S,的重要性,可结合的相关管理模式,(,小组活动,/,提案改善制度,/,标准化活动,),衍生的固有技术,(,目视管理,/,查检表,/,防呆措施,),5S,活动的展开,设定目标,确立推行组织,展开计划,举行宣誓式,广宣活动,展开活动,(,导入教育,/,照相活动,/,红色标签活动,/,看板活动,/,改善活动,/,评价活动,/,活动资料整理,/,最终发表会,/,表扬大会 ),PDCA,循環,PDCA,循環,也稱 “戴明環”,是美國管理,博士,戴明提出的,它是,TQM,的思想方法和工作步驟,任何一個有目的和有過程的活動都可按這四個階段進行。,PDCA,循環,1.,P Plan,計划,2.,D Do,執行,3.,C Check,查核,4.,A Action,處理改善,Plan,Action,Check,Do,目视管理与工厂管理,(四)、目视管理的范例,作业管理,(,1,)目视标准,(,2,)色别管理,(,3,)限度标本,(,4,)标示、看板,(,5,)区域线,(,6,),技能地图,(,7,)人员配置图,(,8,)安全标志,排程管理,(,1,)生产进度管理板,(,2,)产量管理板,(,3,)生产计划表,(,4,)派工板或排班板,品质管理,(,1,)仪器、量规层别管理,(,2,)不良品柏拉图管理,(,3,)量规校正色别管理体制,设备管理,(,1,)加油色别管理,(,2,) 保养部位色别管理,(,3,)仪表安全范围色别管理,(,4,) 螺丝对准标记,(,5,)紧急停止开关(红色),(,6,)管路色别管理,目视管理与危险预知,1.,利用颜色确保安全,-,攸关生命安全的色彩,.,安全色彩的目的,安全色彩的对象系,针对厂矿、建筑工地、学校、医院、剧场等专业场所,车站、通路、码头、飞机场、车辆、船舶、飞机等,标示防止灾害及急救体系的设施或部位等,并规定其有关使用色彩时的一般性事项,。,在安全上所必需、且易于识别部位者,但本身并不考虑替代防止灾害的对策。,在我们周围所发生的灾害或事故,其大部分起因为人员的疏忽;但让人疏忽的设备与机械亦应负很大的责任。设备本来是人类文明的产物,理应服务人类才对,而今反而伤害人类,实在说不过去。因此发生灾害或事故时,都归咎于人类的疏忽,这种做法是错误的,我们必须考虑是什么原因,才引发人类的疏忽,。于是,这类安全色彩的目的从防止灾害对策本身的侧面来看,必须将其定位于,补助的东西,。亦即,设法利用色彩来增加我们的注意力,。,攸关生命安全的色彩,选择色彩之际,必须充分考虑复数要件如下:,l,看到色彩时,将激发直观的联想作用,l,考虑色彩所唤起的抽象概念,l,利用色彩所拥有的兴奋作用、镇静作用,l,考虑色彩的容易看,l,考虑色彩的使用习性,l,即使是色盲者或弱视者也不至于看错,l,各个色相要尽量分明,l,既然如此表达色相的特徵,就须使用它最鲜明的纯色,l,颜色要有适切的意义,l,即使在低照明下,在某一种程度亦能识别颜色,l,照射在安全色彩上的光源,要考虑其波长的能量分布。,攸关生命安全的色彩,2,、预先了解安全色彩,如果了解安全色彩的话,就可采取合理的安全行动。当然,仅赖安全色彩并无法让人感动,但如能了解的话,必可获得其既存的价值。因此,所谓安全色彩系攸关生命的色彩,兹引述日本工业规格如下:,1,),红色,红色系显示,防火、停止、禁止、高度危险,的基本色,用于有关防火、停止、禁止、高度危险的场所。诸如防火标志、防火警示标志、配管识别的灭火标示、消防栓、灭火器、灭火桶、火灾报知器、紧急停止押扣开关、停止信号旗、禁止标志、禁止警示标志、爆破警示与火药等标示,以及经由吸入、咽下、接触对人体有危险的物质,其分装容器或使用部位,尤其是路肩的标示等,实不胜枚举。此外,为了凸显红色,都以白色为底色。,攸关生命安全的色彩,2,),红黄色,红黄色系显示,危险、航空、船舶等保安设施,的基本色,用于有关引起灾害、伤害且有危险性的部位,或航空、航海等保全设施,以及遭难救助之际的海上、上空,将其作为容易识别的标记。诸如危险标志、危险警示标志、配管识别的危险标示,以及开关箱的内面、机械安全盖的内面、露出齿轮的侧面、仪表面板的危险范围、管制塔、跑道的标记、机场燃料车、航空障碍塔、救生筏、救命具、救生圈等。此外,为了凸显红黄色,通常以黑色为底色。,攸关生命安全的色彩,3,),黄色,黄色系显示,注意,的基本色,用于标示有,沖,撞、坠落、摔倒等危险顾虑的地方,或防止人体吸入、咽下、接触有害物质。诸如注意标志、注意警示标志、配管识别的瓦斯标志,以及吊车、堆高机、卡车、厂区运输车等缓冲保险杆(,Bumper,)、,矮梁、有冲撞顾虑的柱子、地面上的凸起物、凹坑的边缘、漏斗的周围、楼梯步阶的边缘、鹰架、电线的防护具、路障、有害物质的容器或使用的部位等。为了凸显黄色,通常以黑色为底色,或画成条纹。,攸关生命安全的色彩,4,),绿 色,绿色系显示,安全、卫生、进行中,的基本色,用于标示没有危险的物品,以及与防止危险、或卫生有关的部位,另外也用于标示进行中的部位。诸如标示避难所的警示标志、紧急出入口的标志,以及标示安全旗、安全指导标志、急救箱、保护具箱、担架、救护所等位置、方向的标志或警示标志、劳动卫生旗、卫生指导标志、进行中信号旗或信号灯(铁路平资产也有白色的情况)等。,为了凸显绿色,通常以白色为底色。,攸关生命安全的色彩,5,),蓝色,蓝色系显示,勿动,的基本色,用于除了担当者之外、不许他人随便操作的部位。诸如使用在有关标示修理中或停机部位的标志,以及开关箱的外面。 另外,为了凸显蓝色,通常以白色为底色。,攸关生命安全的色彩,6,),紫红色,紫红色与黄色组合,系显示,放射能,的基本色,作为放射能的警示、标志,用于有放射能危险的部位。诸如使用放射性同位素、放射性同位素装备机器,或放射线发生装置(不含,X,线装置)的房子出入口及其附近,在排气净化装置、风道、工厂、办公室内,其放射线量、空气中放射性同位素浓度,超过科学技术性物质贮藏设施、放射性污染排水管或排液处理槽、放射性污染物质焚化炉、放射性废弃物保管设备与容器、放射性污染物掩埋场、放射性同位素容器等。,攸关生命安全的色彩,7,),白色,白色系显示,通路、整顿,的基本色,用于通路的标示、方向指示、有必要整顿、清洁的场所。诸如通路的区域线、方向线、方向标志、废品的容器等。,白色除了用于安全标志板、矿山保安警标等文字、记号、箭头记号的颜色之外,为了凸显红、绿、蓝、黑等颜色,通常以白色为底色。,攸关生命安全的色彩,8,),黑色,黑色除了用于安全标志板、矿山保安警标等文字、记号、箭头记号之外,为了凸显红、绿、蓝、黑等颜色,通常以黑色为底色。,诸如回转机器的回转方向、流体的流向等方向标志的箭头记号、注意标志的条纹、危险标志的文字等方面。,无论如何,有关安全的颜色,并非大量使用就是好事;如果作用过多的话,反而抹杀其效果。唯有有效地使用少量的颜色才有意义,同时也才能发挥其机能。,因此,安全色彩既易于看、又看正确地看,则须完备这类机能发挥的条件,乃是重点所在。亦即,场所的选定、周围的状态、照明、扑灭体源、改善遮蔽物等,乃是重要之事。,3,、对比色,能使安全色更加醒目的颜色,称为对比色或反衬色。黑、白互为对比色,白色明度最高,反之明度愈低。白色反射率高,在心理上有清洁感,黑色和其他颜色相配对,能使其他颜色显得美观。对安全色来说,黄色的对比色用黑色,其余红、蓝、绿的对比色用白色。,红色和白色,黄色和黑色间隔条纹是两种比较醒目的标示。,红色和白色间隔条纹的含义是禁止通过。如交通、公路上用的防护栏杆。,黄色与黑色间隔条纹的含义是警告、危险。如工矿企业内部的防护栏杆、吊车吊钩的滑轮架、铁路和公路交叉道口上的防护栏杆。,4,、安全标识,安全标识通常指安全标志和安全标签。安全标志是由安全色、几何图形和形象的图形符号构成,用以表达特定的安全信息。是一种国际通用的信息。,安全标志分为禁止标志、警告标志、指令标志和提示标志四类。,(,1,),禁止标志,的含义是禁止人们不安全行为;其基本形式为带斜杠的圆形框。圆形和斜杠为红色,图形符号为黑色,衬底为白色。禁止标志图形共,23,个。,(,2,),警告标志,的含义是提醒人们对周围环境引起注意,以避免可能发生的危险;其基本形式是正三角形边框。三角形边框及图形符号为黑色,衬底为黄色。警告标志图形共,28,个。,(,3,),指令标志,的含义是强制人们必须做出某种动作或采用防范措施;其基本形式是圆形边框。图形符号为白色,衬底色为蓝色。指令标志图形共,12,个。,(,4,),提示标志,的含义是向人们提供某种信息(如标明安全设施或场所等)。其基本形式是正方形边框。图形符号为白色,衬底色为绿色。提示标志图形共,3,个。,安全标志的种类,在日本,安全标志,JISE9103,中,将标志的种类依使用目的,分成,9,种类(表,1,所示)如下:,(),防火标志,用于标示有发生火灾之虞的场所,有着火、引火之虞的物品以及其所在位置,进而有关防火、灭火的设备(通常为正方形、红底白框)。,(),禁止标志,用于禁止危险的行动。,(),危险标志,用于警告有关直接有危险的物品或场所及危险的状态(通常为等边的菱形、红黄色为底、黑框)。,(),注意标志,用于促进注意,只要保存原状,就不会有危险;但不安全行为或疏忽,就会构成危险的场所,。,安全标志的种类,(,5,),救护标志,用于标示有关救命、救护的事项,以及其部位、,场所(为十字形、绿底白十字)。,(,6,),勿动标志,:,用于标示修理中、故障中(为圆形蓝色)。,(,7,),放射能标志,:,用于标示有放射能危险之虞的场所。,(,8,),方向标志,用于标示特定物品、设备所在场所或通行方向。为长方形、白底黑色箭头记号,但底色与箭头颜色可依不同对象物,而标示对象如下:,绿底白色箭头,:,标示紧急出入口、救护室、救生艇等方向,红底白色箭头,:,标示灭火器、消防栓等方向,紫红底白色箭头,:,标示与放射能有关者,白底黑色箭头,:,标示出入口、通路方向,安全标志的种类,(9),指导标志,:,用于提高安全、卫生意识(安全指导标志为白底绿十字、卫生指导标志为绿底白十字)。,原则上各种标志可区分为一种、二种、三种标志。虽然安全标志利用形状与颜色,以传达其目的为主要着眼点,但必要时得加上文字。,亦即,一种标志系以颜色与形状表达其主要意义,二种标志系在一种标志之中,写上特定之字句,诸如,危险,等字样。,三种标志系进而在二种标志另写上必要的字句,诸如,高压,、,高温,等字样。另外,有关安全色光的使用原则如下:,(),红色:表示停止、防火、危险、紧急等,(),黄色:表示注意,(),绿色:表示安全、进行中、急救,(),紫蓝色:表示诱导,(),白色:作为辅助色,用于文字、箭头记号,安全标志的种类,如上述,安全色彩并非防止灾害对策的代用品,在此意义下,安全色彩可说是消极的补助性安全对策。然而,但愿能成为本质上的安全对策。因此,利用安全色彩,以维护生命。亦即,对于确保及维持生命的贡献,仍有不可轻视的存在价值;透过安全色彩的正确普及与活用,强烈期望能对灾害防患于未然。,在企业内的生活方面,为使安全色彩至少有益于安全空间的维持与卫生上的持续性行动,唯有积极地努力活用色彩所拥有的优良潜力。,改善的概念,全体员工在各自的工作区域内进行小规模地、持续地、增值地改变,以产生积极的影响。,改善的思考,第一要素:更容易地,第二要素:更便利地,第三要素:更安全地,第四要素:更稳定地,第五要素:持续不断地变化,改善的七大指标,质量,生产效率,在制品数量,面积,周转时间,零件品种,安全,现场改善的基本原则,1,、抛弃固有的传统观念,2,、,思考如何做而不为何不能做,3,、不找借口,从否定现有做法开始,4,、不求完美,马上去做,5,、立即改正错误,6,、从不花钱的项目开始改善,7,、知难而进,凡事总有办法,8,、问,5,次“为什么”找到根本原因,9,、众人拾柴火焰高,10,、改善无止境,改善的优先顺序,改善时主要考虑成本和是否容易达成来决定优先顺序。,人,方法,物料,设备,改善的流程,计划,Plan,检查,Check,试行,Do,处理,Action,未,达到效果,达到效果,找到浪费,/,收集数据,/,确定目标,/,分析原因,/,制定方案,实施方案,评估效果,防止再发生,/,标准化,改善的流程,计划,Plan,检查,Check,试行,Do,处理,Action,未,达到效果,达到效果,1,、该项管理工作的目的是什么?,2,、现状如何?,3,、确立什么样的目标?,4,、确立如何做、哪个部门做、期,限如何、工作如何分派?,改善的流程,计划,Plan,检查,Check,试行,Do,处理,Action,未,达到效果,达到效果,1,、工作说明与教导;,2,、任务分派;,3,、依计划执行;,4,、排除各种困难与障碍。,改善的流程,计划,Plan,检查,Check,试行,Do,处理,Action,未,达到效果,达到效果,1,、工作进度如何?,2,、工作成果怎样?,3,、存在何种缺陷?,4,、值得推广的事例。,改善的流程,计划,Plan,检查,Check,试行,Do,处理,Action,未,达到效果,达到效果,1,、将成功部分标准化;,2,、形成后续行动的准则;,3,、对不足点提出修正并实施;,4,、尚待解决的问题;,5,、下一步工作选题;,6,、必要的奖惩。,改善与,PDCA,循环,现场,水平,标准化,改善,目前状况,改善后状况,PDCA,PDCA,单一活动,(One is Best Activity),的真谛,(,一,),定义及原则,所谓单一活动(,One is Best Activity,),系将所有物品,包括文件在内,勿使其零零落落地放置于各处,而集中在一处或浓缩、简化为,一,,使有关者易于寻找、取用,以节省空间或提高时间上的附加价值。于是,很多日本企业喊出如下口号:,(,1,),会议方面,One Hour is Best,。(,一小时最好),Two Hours is Better,。(,两小时还好),Three Hours is Bad,。(,三小时不好),(,2,),文件方面,One Page is Best,。(,单页最好),Two Pages is Better,。(,两页还好),Three Pages is Bad,。(,三页不好),单一活动,(One is Best Activity),的真谛,另外,在治工具方面也下功夫加以简化,使其转化为,一,件,其原则如下:,(,1,)追求治工具的机能,A,最好不用整顿也可行,B,即使消除既有治具、工具,也无碍作业,C,纹尽脑汁否定既有的治工具,(,2,)治工具的共通化,A,如果无法消除工具,就谋求各种治工具的共通化,B,设法使电动或气动工具共通化,C,当设计配件时,一开始就考虑共通化,单一活动,(One is Best Activity),的真谛,目视管理与一张最好运动,一张最好,亦可运用在企业内的文件,以日本某电气工业公司的文件管理为例,除了重点标准之外,尚力行一张周报活动(,One Page Weekly Report Activity,),,要求员工尽可能用一张,A4,的周报纸,简单扼要地写上前一周的工作内容、感想、反省,以及下周的工作预定在每周一向直接主管提出周报。于是主管运用一张周报,除了能掌握部下的动态之外,尚能藉机进行沟通,进而实施在职训练(,OJT,),等事宜,可说是一举两得,不失为管理的利器。,重点训示,(One Point Lesson),传达教育的利器,定义及原则,1,重点训示的妙用,可活用朝会、周会、聚会等时机,在,510,分钟的短时间,针对作业要领或提醒事项,藉重点训示简单扼要、反复地解说其关键点,(Key Point),,,力行传达教育。,解说重点训示的内容之后,尚须向学员发问,以确认对方是否已真正理解;当传达教育结束之后,必须追踪全员是否完全理解所教导的事项,是否实践于日常工作之中。,2,重点训示的写法,在重点训示的主题方面,应包括从研习中所获得的知识、经由工作上体验与经验所获得的固有技术知识(,Know-How,)、,改善案例、异常事例等。初期可将基础知识当作主题,过了一段时间之后,一旦养成编写的习惯,再编写一些有关失败、失误的痛苦案例,以及一些成功的改善案例。进而,选取从未接触的陌生主题,逼迫自我启发的充电精神,以挑战新知,藉此使资讯共有化,并互相借镜。在消极方面可防患未然,积极方面可扩大优良案例的应用范围。,重点训示,(One Point Lesson),传达教育的利器,3,重点训示的准则,(,1,)目的,系作为在职训练(,OJT,),的手段之一,将训示内容的重点事项,做成一目了然的图解,使人容易明白。,(,2,)主题,以设备、机器、配件的构造、机能、分解、装配、清扫、加油、点检、判断,以及公伤事件案例、新资讯、新技能为对象,每次只选择一件,利用图解加以说明、提醒、教导等。,重点训示,(One Point Lesson),传达教育的利器,4,编制要领,(,1,)尺寸:统一为,A4,(,2,),加工:将重点训示放进胶膜,并以护贝机加热密封,(,3,)格式:如图,4-8,所示(另附范例如图,4-9,),(,4,),内容写法,(,A,),简图使人一目了然,(,B,),少用艰涩、难懂的专门用语,(C),文章简短扼要,重点训示,(One Point Lesson),传达教育的利器,5,重点训示的营运,发生任何异常或问题时,利用朝会、周会或小组集会等机会,以,510,分钟的短时间,仅针对一项重点,藉重点训示的活用,反复进行日常传达教育。,6,种类,(,1,)基础知识板,:,整理全员必须知道的基础事项,经解说后再公告周知,以促进资讯共有化。,(,2,)问题案例板,:,诸如故障、不良、公伤等异常案例,利用各种集会解说、提醒之后,再公告周知,以防重蹈覆辙。,(,3,)改善案例板,:,有关各种现场改善活动,整理所衍生的创意、构想与成果之后,再公告周知,以利互相观摩、学习。,重点训示,(One Point Lesson),传达教育的利器,重点训示的表达技巧,1,写法以条文式表达,文字不可密密麻麻。,2,强调,重点,时,要将,重点,的字体放大或另加括号。,3,可附上箭头等记号,以引起对方注意。,4,可配衬颜色,以引发对方的注意。,并用图表、漫画、照片等,以吸引对方兴趣。,编制重点训示的注意事项,:,亲自当老师、一起学习,可达到教学相长的效果,/,时机要适时(,Timely,),/,进行教导时,必须时间短而有效,;,重点训示的表达技巧,2,编写的重点,(1,),亲自思考,亲自动笔,亲自教导。,(2),最好凸显关键点,能在,510,分钟内说明完毕。,(3),原则上由亲身体验者或发现者亲自动笔编写。,(4),利用图、表、漫画、照片等视觉化工具,促进学员学习的意愿与兴趣,3,维持安定,(,1),亲自示范。,(2),即使初期有被迫的感受,也要努力养成编写的习惯。,(3),一旦决定主题,就要决定完成期限。,(4),必要时要可经由竞赛方式,鼓励有关者编写重点训示。,目视管理的导入与评价,目视管理的导入步骤,设定管理指标,卡片式现场巡视术,走动管理,的手法,评核表或查核表的设计及制作,目视管理的实况,(,有其形而无其魂,),虽然设有不良品放置场所,并以颜色予以凸显,但却置之不理,而未妥善保管,以致上面的布满了灰尘,久而久之,品质更形劣化,终于成为废品。而且由于未追究不良的真正原因,因此,反复发生同样的不良现象,而丧失了特地设置,不良品放置区,的,目视管理,目的,以致未能警惕相关人员,并促其尽早采取,亡羊补牢,的对策。,2.,虽然生产现场张贴着静态的,良品率管理图表,,然而,即使良品率有下降的趋势,且已经经历了一段时间,甚至已是过时的数据,但有关人员每天走过看板,却视而不见,一直未采取任何改善对策。,目视管理的实况,(,有其形而无其魂,),3,、虽然装配线上设有稼动灯号,但未充分活用;即使灯号亮起来,监督者却无动于衷并未立即前往查询究竟而予以处理。,4,、虽然装配线上设有,生产目程管理板,,但即使排程已发生延误,却未充分追究原因,当然更谈不上采取适当的对策。,目视管理推展不顺的原因,未能彻底理解目视管理的真谛与目的,未有明确的推行组织,未掌握并设定活动项目,未巧思其目视管理工具,管理者、监督者的问题意识低,管理者、监督者的策划力、领导力、改善力不足,未彻底周知有关目视管理工具的动用方法,目视管理工具不理想,幕僚部门对目视管理的关心度低,以致部门间难以合作,目视管理的成功要件,制造部门与幕僚部门要有共识,并步调一致地推展在推行组织的架构上,如推行委员会、推行小组等,必须纳入有关的部门。,励行广宣、教育事宜,与小组活动及提案制度相结合,制定激励的活动比赛办法,水平展开,(,各部门相互借鉴,),编写教材,一、目视管理的导入步骤,目视管理的必备条件,:,让人瞄一下,就立刻知道是否异常。,亦即,不仅是文章或数字而已,对于现场方面的管理界限要诉之于视觉化的工具,诸如线、颜色、高度、面积等表达方式。,导入要点,:,(,1,)首先明确必须管理的对象与管理点。,(,2,)毅然舍弃以往的管理模式,(,3,)彻底让全体作业员参与修订的工作,(,4,)创出符合本身需求的做法,(,5,)试用时就要求有关人员严守目视管理的规定及办法,以免成为表面功夫。,目视管理活动推进步骤,一、建立组织 二、宣传教育,三、工厂诊断 四、教育训练,五、现场辅导 六、成果发表,七、成果巩固,一、建立组织,目视管理是集体战役,需要大家协同作战、积极配合。要有人来组织、协调,才能很好地完成任务。,建议成立临时性的领导小组。工厂最高负责人担任组长,再根据工厂业务成立不同的工作小组,组长由部门责任人兼任。可再成立由技术骨干,外聘专家组成的顾问小组,解决技术难
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