产品说明书及其编写3

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,产品说明书及其编写,1,问题,同学们在使用物品、设备之前有没有,看说明书的习惯？,你觉得说明书是不是很重要？,2,一、产品说明书及其作用,产品说明书，也称用户手册，它是一种指导用户消费的文书，它必须向消费者介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识，以帮助消费者正确使用、保养产品，有效的发挥产品的使用价值。产品说明书一般由生产单位编写，印成册子，单页或印在包装、标签上，随产品发出,。,1,、什么是产品说明书,：,3,2,、案例分析：,1995,年,3,月，北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故。经调查，煤气罐使用不当引发了此次事故。该煤气罐的英文说明书提及“,Never refill gas into empty can”,（空罐绝不能再次充气），而其中文说明书却翻译为“若本罐使用无损坏，可再次充气”。事主按照中文说明书的意思，对燃气罐进行了再次充气，所充进的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸，在场的一位,17,岁少女脸部被严重烧伤,讨论：产品说明书有何重要作用，谈谈你的认识,4,二、产品说明书的写作,1,、你觉得说明书告诉你一些什么样的信息？,2,、根据你的经验，尝试写一份简易台扇,的说明书。,5,（,1,）、你觉得产品说明书由哪几部分构成？,3,、讨论：在尝试写作后,（,2,）、你觉得产品说明书有哪几种表达形式？,（,3,）、你觉得产品说明书在写作上有哪些要求？,6,1,、产品说明书的一般结构,（,1,）标题,要求,：标题应根据说明书整体设计的情况和产品的特点、,性能而定。但无论怎样写都应力求简洁、鲜明、醒,目。,内容,：标题置于文首或封面。完整的标题由产品的商标、,型号、货号以及,“,说明书,”,或,“,使用说明书,”,构成。,7,（,2,）正文,内容,：这部分是说明书的主体，包括产品构造、性能、适,用范围、技术参数、安装、使用方法、注意事项等。,要求,：要根据产品的不同种类和特点，考虑消费者在选购,和使用产品时可能遇到的问题，有选择的确定其主,体内容,8,（,3,）标记,内容,：标记包括产品的商标、厂家的名称、地址、电话、,邮编、代号或批准文号等。产品标记置于文末或封,面的标题之下，往往配有实物照片。,要求,：内容要写的清楚明白，特别是地址要用全称，以便,于使用者查找和联系。,9,2,、产品说明书的形式,（,1,）、条款直述式,特点：把内容分成若干类别，然后按照一定的顺序逐项写。,优点：条理清楚、醒目,10,特点：把内容归纳成问题，按照一定的顺序提出并逐一作答。,优点：使抽象的内容变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又轻松的理解所要说明的内容,（,1,）、,自问自答式,11,3,、产品说明书的写作要求,(2),、体现产品的设计特点,(3),、不必平均用力，而应有所侧重,(4),、语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚,(1),、充分考虑用户的阅读需要,12,李梅半夜发烧，需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到药店买了退烧药，回到家却犯了愁，该给李梅吃多少呢？原来，药品说明书没有明确标出用法、用量，只是指出每片药含有效成分,0.125,克，人体每千克服,30-50mg,。李梅的妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片，心急如焚的她只得出门再去药店询问。,案例：该吃几片药呢？,思考,：李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所措？药品说明书应怎样才能满足用户的阅读要？,13,mp3,播放器相对于收音机、随身听（播放磁带的）、,CD,播放器、,MD,播放器有什么不同？,那么,mp3,播放器的说明书时应该注重于哪个方面来写？,案例：,mp3,播放器,14,案例：没有侧重点的说明书,李鑫的爸爸买了一台微波炉，虽然货很平常，但说明书却厚厚一本，仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化的厨具，李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜，反反复复地操作了好多次，微波炉就是没“反应”。他不得不拿起电话向厂家请教，两分钟交谈后，再来试用，微波炉就顺利工作了。原来，微波炉的说明书重点不突出，步骤的介绍琐碎冗长，反而让李鑫的爸爸茫然失措，不知要阅读什么了。,思考,：微波炉说明书应该侧重说明什么？,15,案例：,“,连续使用,2,次，间隔期为,20,天,”,某村村民买了一种名为“保灵果,2,号”的农药。农药说明书上清楚标着“连续使用,2,次，间隔期为,20,天”。他看后，当天便对果园的柿树连续喷洒了,2,次农药，准备,20,天后再喷洒,2,次。七八天后，他家,200,多棵柿树的叶子、果实全部掉落！咨询过农业专家后，他才知道，他喷洒农药用量多了,1,倍，这种农药正确的使用方法为“连续使用,2,次，每次间隔期为,20,天”！,思考,：,他所使用的,“,保灵果,2,号,”,农药的说明书符合说明书的写作要求吗？你还见过类似的说明书吗？,16,阅读：产品说明书写作六句“话”,（,1,）不能说空话,（,2,）不说过时话,（,3,）说好中国话,（,4,）不说含糊话,（,5,）说清楚提醒话,（,6,）说好关键话,17,练习,请把刚才简易台扇的说明书按照要求修改完善一下,18,作业,选择一种日常用品，尝试写一份产品说明书,19,