表格制作教程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,制作表格,概 念,建立表格,表格的选定,表格的编辑,调整行、列和单元格大小,表格的格式化,表格内容的输入和编辑,概 念,1、单元格,2、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式,3、格尾标记和行尾标记,4、单元格中内容可进行格式编排,建 立 表 格,（一） 用菜单命令建立表格,“,表格,” “,插入,” “,表格,”,（二） 用工具建立表格,（三） 手动方式建立表格,插入表格,绘制表格,（一） 鼠标选定,表格的选定,（二） 菜单选定,一个单元格：,单击单元格选择条,或连击有内容的单元格,三次,一列：鼠标,拖动,或,单击列选择条,或,【,Alt+,单击单元格,】,一行：鼠标,拖动,或,单击正文区选择条,或,双击单元格选择条,单元格矩形区域：鼠标,拖动,或,【,Shift+,方向键】,或先选定矩形,区域一顶点，再按,【,Shift+,另一顶点】,或按,【,F8】,后再选择另一顶点。,整个表格：鼠标,拖动,或,【,Alt+,双击单元格选择条】,或,【,Shift+Alt+5】,“,表格,” “,选定,” “,单元格,”/“,行,”/“,列,”/“,整个表格,”,（一） 插入表格行、列和单元格,表格的编辑,（二） 删除表格行、列、单元格及整个表格,（1）,插入表格行/列,（2）,插入单元格,（1）,删除表格行/列,（2）,删除单元格,（3）,删除整个表格,（三） 单元格的合并和拆分及拆分表格,（1）,合并单元格,（2）,拆分单元格,（3）,拆分表格,方法一：“,表格,”“,插入,” “,行/列,”,插入表格行/列,方法三：“,表格和边框,”工具栏,“,插入表格,”按钮,方法二：在选定行和列的状态下，选择“,快捷菜单,”“,插入行/列,”,方法四：移插入点到行尾标记，按回车键,【,Enter】,。,方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按,【,Tab】,键。,插入单元格,（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格,（2）“,表格,”“,插入,” “,单元格,”,“,常用,”工具栏“,插入单元格,”工具,“,表格和边框,”工具栏“,插入表格,”按钮 “,插入单元格,”,方法一： “,表格,” “,删除,” “,行/列,”,删除表格行/列,方法二：选定一行/列或多行/多列，,选择 “,快捷菜单,” “,删除行/列,”,删除单元格,（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。,（2）选择“,表格,”“,删除,” “,单元格,”,或“,快捷菜单,”“,删除单元格,”。,（3）确定,删除整个表格,方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整个表格,方法三：选定整个表格及表尾标记，按,【,Del】。,方法二：“,表格,”“,删除,” “,表格,”,合并单元格,（1）选定要合并的单元格,（2）“,表格和边框,”工具栏“,合并单元格,”工具,或“,表格,”“,合并单元格,”,合并单元格,拆分单元格,（1）选定要拆分的单元格,（2）“,表格和边框,”工具栏“,拆分单元格,”工具,或“,表格,” “,拆分单元格,”,拆分单元格,拆分表格,方法一：“,表格,” “,拆分表格,”,方法二：选择多行/列或单元格区域，将它拖到表格以外。,（一） 用鼠标调整,调整行、列和单元格大小,（二） 用菜单命令调整,（1）,调整行高,（2）,调整列宽,（1）,“表格” “表格属性”,（2）,“格式” “段落”,调整行高,方法一：拖动表格行线,方法二：拖动标尺上的行线,表格行线,标,尺,表,格,线,标记,调整列宽,方法一：鼠标,左键,和,【,Ctrl】,和,【,Shift】,键组合进来调整列宽,方法二：,双击,列的,右边线,自动匹配列宽,方法三：,选定,整个表格，,双击表格列线,自动匹配整个表格列宽。,双,击,双,击,选择“,表格,”“,表格属性,”命令,表格属性,选择“,格式,”“,段落,”命令,表格段落,更改表格宽度,表格与文本,的对齐方式,设置文字,环绕表格,设置表格,定位位置,更改边距,默认设置,设定表格,边框和底纹,表格的格式化,（一）,“表格” “表格属性”,（二） 用“表格和边框,”,工具栏,线型,线宽,表格线颜色,表格框线,底纹,插入表格,工具栏,合并、拆分,对齐,方式,平均分布,表格自动,套用格式,显示虚框,升序,降序,自动求和,表格内容的输入和编辑,（一） 插入点的移动及选定单元格,（二） 单元格内容的输入,单击,任一单元格或用,【,Tab,】,或,【,Shift+Tab】,用“,格式,”,“,文字方向,”改变书写方向,单元格编号：列用,A、B、C,表示，行用,1、2、3,表示,用“:”冒号表示多个单元格组成的单元格集;,用“,”逗号表示引用所有这些单元格:,例,: (,A2:C3),表示分别以,A2,和,C3,为顶点的矩形区域;,(,A2,C3),表示,A2,和,C3,两个单元格。,用“,表格,”,“,公式,”可向单元格中输入公式；,且单元格中的公式都是以“,域,”的方式插入的，,选择“,快捷菜单,”,“,更新域,”可更新公式的值。,（三） 单元格内容的移动、复制和删除,同正文操作，但有几点差别：,（1）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；,（2）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。,（四） 表格内容的排序,用“,表格,”,“,标题行重复,”设定标题行,用“,表格,”,“,排序,”对表格进行排序，依据最多为,3,列。,（五） 文本与表格的相互转换,“,表格,”,“,转换,”,“,表格转换成文字,”,“,表格,”,“,转换,”,“,文字转换成表格,”,在,文档中绘制图形、插入图片,概 念,用“绘图”工具画图,在文档中插入图片,概 念,图片,图形,用“绘图”工具绘图,绘图工具,绘制图形对象,改变线型、线条颜色与填充色,“,Shift”,和“,Ctrl”,键,“组合”与“取消组合”工具,翻转和旋转、改变位置和大小,“整形”工具的使用,叠放次序,微移,对齐或分布,“文本框”工具,文字环绕,给图形对象添加文字,（一） 绘图工具,绘图,（二） 绘制图形对象,单击,在正文区,拖动鼠标,（三） 改变线型、线条颜色与填充色,方法一：“,绘图,”工具栏“,线型,”/“,线条颜色,”/ “,填充色,”工具,方法二： “,格式,”“,自选图形,”或“,快捷菜单,”“,设置自选图形格式,”,线型,线条颜色,填充色,画图过程中按：,【,Shift,】,画正方形、圆形等,【,Ctrl,】,拖动开始点是图形的中心点,（四）,“,Shift”,和“,Ctrl”,键,组合图形:先选定多个对象,再用“,绘图,”工具栏上的“,组合,”命令,取消组合:选定后用“,绘图,”工具栏上的“,取消组合,”命令,（五）,“,组合”与“取消组合”工具,【,Shift】+,点击图形,选择对象,组合,取消组合,（1）先选定对象，,再用“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮,“,旋转和翻转,”下的命令。,（2）选定对象后，拖动改变位置。,（六） 翻转和旋转、改变位置和大小,（3）拖动控点改变大小，,选择“,格式,”“,自选图形,”,或 “,快捷菜单,”“,设置自选图形格式,”。,“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮“,编辑顶点,”,（七）,“,整形”工具的使用,拖动顶点,【,Ctrl+,点击线段】,【,Ctrl+,点击顶点】,选定图形，用“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮“,叠放次序,”下的命令。,（八,）,叠放次序,（九,）,微 移,选定图形，用“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮“,微移,”下的命令。,（十,）,对齐或分布,选定图形，用“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮“,对齐或分布,”下的命令。,（十一,）,“文本框”工具,插入文本框,设置文本框,链接文本框,转换为图文框,用“,绘图,”工具栏“,文本框,”/ “,竖排文本框,”工具,或“,插入,文本框,横排,/,竖排,”命令,文本框,插入文本框,设置文本框,用“,格式,文字方向,”命令改变文字方向；,用“,格式,文本框,”命令可设置文本框；,链接文本框,用“,文本框,”工具栏 “,创建文本框链接,”工具链接文本框 ；,用“,文本框,”工具栏 “,断开前向链接,”工具断开链接；,创建文本框链接,注意：链接的文本框必须是,空白文本框,转换为图文框,用“,格式,文本框,”“,文本框,”标签“,转换为图文框,”,按钮；,用“,格式,图文框,”命令设置图文框格式,（十二,）,文字环绕,用“,绘图,”工具栏“,绘图,”按钮 “,文字环绕,”下的命令,用“,格式,”“,自选图形,”或“,快捷菜单,” “,设置自选图形格式,”,（十三,）,给图形对象添加文字,“,快捷菜单,” “,添加文字,”,在文档中插入图片,插入图片,图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框,图片的编辑,改变图片的外观,（一） 插入图片,方法一：“,插入,图片,剪贴画,” 或“,插入,图片,来自文件,”,方法二： “,插入,”“,对象,”,方法三：,创建图形,“,剪贴板,”“,粘贴到,Word,文档,”,（二,）,图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框,1、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；,2、移动或定位图片：,3、缩放图片：,鼠标拖动,移动图片,【,Shift +,拖动,】,直线移动图片,【,Ctrl+,Shift +,拖动,】,直线复制图片,【,Ctrl+,方向键,】,微量移动图片,“,格式,图片,版式,高级,” 精确定位图片,选定图片,拖动控点,“,格式,图片,大小,” 精确设置图片大小,4、剪裁图片：,选定图片, “,图片,”工具栏“,剪裁,”按钮,“,格式,图片,图片,” 精确剪裁图片,5、图片加边框：,选定图片, “,格式,边框和底纹,”,（三,）,图片的编辑,双击图片,右键单击图片，在弹出的快捷菜单上选择“编辑图片”,（四,）,改变,图片外观,插入图片,图像控制,增加对比度,降低对比度,增加亮度,降低亮度,裁剪,线型,文字环绕,设置图片格式,设置透明色,重设图片,其它编辑功能,自动图文集,自动更正,在当前文档中添加另一个文档内容,插入日期和时间,插入艺术字,插入数学公式,插入图表,自动图文集,创建自动图文集,自动图文集的使用,修改及删除自动图文集词条,（一） 创建自动图文集,方法一：选定作为自动图文集的内容，“,插入,自动图文集,新建,”,方法二：选定内容，“,插入,自动图文集,自动图文集,”,输入词条名,(32个字符),输入词条名,添加,方法三：选定内容， “,自动图文集,”工具栏“,新建,”,新建自动图文集,（二） 自动图文集的使用,方法一： “,插入,自动图文集,自动图文集,”,方法二： “,F3,”,功能键,方法三： “,自动图文集,”工具栏“,所有词条,”按钮,选择一词条,插入,(1)输入词条名,(2)按功能键【,F3】,选择词条,方法四： 输入自动图文集词条名后按,回车键,（三,）,修改及删除自动图文集中词条,“,插入,自动图文集,自动图文集,”,选中词条,删除,修改,自 动 更 正,建立自动更正,使用自动更正,编辑,和,删除,自动更正,（一） 创建自动更正词条,“,插入,自动图文集,自动图文集,”,“,工具,自动更正,”,输入词条名,输入替换内容,添加,（二） 使用自动更正词条,在文档中输入自动更正词条，,键入空格,【,Space】,Word,会自动更正。,输入词条,键入空格,（三,）,编辑和删除自动更正词条,“,工具,自动更正,”,修改内容,添加,修改内容,替换,删除,在当前文档中添加另一个文档内容,方法一： 使用“,剪贴板,”,方法二： “,插入,文件,”,插入,插入日期和时间,“,插入,日期和时间,”,选择格式,选择插入方式,确定,插入艺术字,插入艺术字,修改艺术字,注意点,“,绘图,”工具栏“,插入艺术字,”按钮,“,插入,图片,艺术字,”,“,插入,对象,Microsoft WordArt 3.2,”,艺术字,选择艺术字,确定,艺术字工具栏,确定,（一） 插入艺术字,（二） 修改艺术字,双击,要修改的艺术字,（三,）,注意点,1）插入的艺术字放置在一,图片框,内，且默认是,“,浮于文字上方,”，鼠标拖动控点改变大小。,2）鼠标,拖动,图片框可移动图片框。,3）在编辑艺术字的“,编辑艺术字文字,”对话框中，,输入的文本必须敲,回车键,才能换行。,插入数学公式,插入数学公式,修改数学公式,注意点,“,插入,对象,Microsoft,公式 3.0,”,（一） 插入数学公式,确定,数学公式工具栏,文本框,（二） 修改数学公式,双击,要修改的数学公式,（三,）,注意点,1）,单击,选中数学公式，用鼠标,拖动,可移动或改变大小。,2）数学公式中的,空格,由系统,自动添加,，若要在公式编,辑框中输入空格或其它不属于数学公式的内容，必,须先执行“,样式,文字,”命令，要恢复输入数学公式，,执行“,样式,数学,”命令,插入图表,插入图表,修改图表,表格数据的编辑,“,插入,对象,Microsoft Graph2000,图表,”,（一） 插入图表,确定,表格,图表,（二） 修改图表,双击,要修改的图表,（三） 表格数据的编辑,若编辑窗口没有表格，选择“,视图,数据工作表,”或单击“,常,用,”工具栏上的“,查看数据工作表,”按钮，可打开数据工作表；,表格内数据可修改，,用“,插入,单元格,”命令插入单元格或整行/列；,用“,编辑,删除,”命令删除单元格或整行/列；,用“,数据,不含行/列,”命令使某行/列数据不出现在图表中；,用“,数据,包含行/列,”命令使某行/列数据恢复出现在图表中；,多窗口操作文档,分割窗口,多个窗口编辑同一文档,多文档窗口,分割窗口,分割窗口的方法：,方法一：用,分割条,方法二：用 “,窗口,拆分,”命令,窗口分割成两个窗格的特性：,(1)两窗格都包含分割前的文档，并可,独立使用,，,但一窗格编辑的结果立即反映在另一窗格中；,(2)两窗格共用水平滚动条，但有各自独立的垂直滚动条；,(3)所有编辑在插入点所在窗格进行；,(4)两窗格的内容可互相复制；,(5)若关闭文档窗口，则两窗格都关闭。,多窗口编辑同一文档,方法：,先打开一文档，再用“,窗口,新建窗口,”命令另打开一个文档窗口，可反复使用打开多个窗口。,特性：,(1)多窗口文档内容保持一致，任务栏上显示多个任务按钮，,且任一窗口编辑的结果立即反映到其它窗口中；,(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；,(3)所有编辑在活动窗口进行；,(4)窗口间信息可互相复制；,(5)每个窗口可单独关闭。,多文档窗口,方法：,先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档的情况下再打开或新建另一文档。,特性：,(1)多窗口文档内容各自独立，任务栏上显示多个任务按钮；,(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；,(3)所有编辑在活动窗口进行；,(4)窗口间信息可互相复制；,(5)每个窗口可单独关闭。,文档的预览和打印,（一） 打印预览,单击“,常用,”工具栏上的“,打印预览,”工具或选择“,文件,打印预览,”命令，可在“打印预览”窗口放大或缩小显示文档，并可进行简单编辑，单击“,关闭,”按钮返回正文文档。,（二） 打印文档,方法一：用“,文件,打印,”命令,【,Ctrl+P】,方法二：用“,常用,”工具栏,“,打印,” 工具,