IYB(改善你的企业)-采购教材PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*, 采购创造,企业利润,！,1%,采购成本的降低，给企业平均增加,10-20%,的利润！,*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！,*采购成本占,总成本,的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！,*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！,1,2,东汉时候，有个人名叫孙敬，是著名的政治家。他年轻时勤奋好学，经常关起门，独自一人不停地读书。 每天从早到晚读书，常常是废寝忘食。读书时间长，劳累了，还不休息。时间久了，疲倦得直打瞌睡。 他怕影响自己的读书学习，就想出了一个特别的办法。古时候，男子的头发很长。他就找一根绳子， 一头牢牢的绑在房梁上。当他读书疲劳时打盹了，头一低，绳子就会牵住头发，这样会把头皮扯痛了， 马上就清醒了，再继续读书学习。这就时孙敬悬梁的故事。战国时期，有一个人名叫苏秦，也是出名的政治家。在年轻时，由于学问不多不深，曾到好多地方做事， 都不受重视。回家后，家人对他也很冷淡，瞧不起他。这对他的刺激很大。所以，他下定决心，发奋读书。 他常常读书到深夜，很疲倦，常打盹，直想睡觉。他也想出了一个方法，准备一把锥子，一打瞌睡， 就用锥子往自己的大腿上刺一下。这样，猛然间感到疼痛，使自己清醒起来，再坚持读书。 这就使苏秦“刺股”的故事。注：从孙敬和苏秦两个人读书的故事引申出“悬梁刺股”这句成语，用来比喻发奋读书，刻苦学习的精神。 他们这种努力学习的精神是好的，但是他们这种发奋学习的方式方法不必效仿。,悬梁刺股,3,改 善 你 的 企 业,IMPROVE,YOUR,BUSINESS,4,采购,既要了解市场上有什么，还必须知道,自己需要什么！,警示,5,1,2,3,采,购,三,个,培,训,模,块,6,第一章,采购及其重要性,7,8,无论你经营哪种企业，在你生产产品之前，你都要采购。,销售的好坏取决于采购的好坏。,采购,是企业生产产品、提供服务或销售商品的,第一个,步骤。,钱,不仅不能多用，所买的东西必须满足,数量,和,质量,方面的,需求,，还要采购的,及时,。,销售的好坏取决于采购的好坏,9,采购就是企业拿钱去买,？,用于制造产品的设备；,用于生产产品的材料；,用于提供服务的物品；,用于转手零售的商品。,采购的要点,：,质量要好、数量适当、价格合适、算好时间。,10,采,购,选取、挑选,买,采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动 。,11,采,购,销,售,12,所有的企业都是为了,销售而采购，良好的,采购能帮助你的企业：,1.,降低成本；,2.,提高销售；,3.,增加利润。,在采购之前，你要清,楚知道顾客需要什么？,二、采购重要吗？,13,14,在传统的采购观念中，采购员一直被简单地认为是执行指令的业务人员。既是在现代化的生产制造企业里面，同样把采购理解为：“采购是为了保证生产”。诚然，保证生产的需要是采购工作的一个范畴，但也成为对整个企业运营具有决定性作用的重要职能。采购部门也不再只是一种单纯的行政性供应中心，而是企业真正的利润中心之一。“学而不思则罔，思而不学则殆。古人云：”只有把学习和思考结合起来，才能学到有用的真知。,1,、采购是企业在一定的条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程。采购过程包涵了制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位（往往是本集团的其它兄弟企业）共享采购资源、开展“杠杆采购”等。,2,、采购作为保证企业生产及经营活动正常开展的经营活动，它是企业供应链管理过程中的主导力量。企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本,60%,以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。,15,3,、采购是企业产品质量的基本保证。产品中价值,60%,是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的,60%,应在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制是在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的体现。供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。经验表明，一个企业要是能将,1/4,到,1/3,的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高,50%,以上。,4,、采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一。,采购在绝大多数的企业里面，被视为一个花钱的部门，是企业活动中的成本中心，同时，企业也在不断的要求采购部门降低采购成本，从而减小开支，提高企业利润，从此可以看出，企业还是把采购作为提高企业利润的一个重要途径。采购是公司能带来利润和公司增值的部门,杰克韦尔奇。花钱并不可怕，既然每个公司都要在采购上花钱，那么，如何通过专业能力和谈判技巧，相对竞争对手少花钱，也是树立竞争优势的有效手段。,16,采购改善你的企业,1.,采购质量好的商品,2.,采购适当数量的商品,3.,采购价格合适的商品,4.,在适当的时间采购,17,第一章 小结,18,第二章,为你的企业做采购,任何企业都需要采购？,19,一、采购设备,1.,设备,整台的机器。,2.,零件,含零件、配件和部件。,采购设备原则：,必须、必要、合理、最低,设备,，通常指可供人们在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。,20,设备是企业生产的工具，随着企业生产规模的不断扩大，设备的采购也就越来越多，企业总是在追求最小的投入带来最大的产出。但是，采购人员不懂设备，设备人员不懂采购，生产、设备、采购脱节等问题的存在，导致了企业采购的设备问题不断。新设备买回来用不起来，新设备达不到产能要求或合格率低，设备故障不断等许多问题接踵而来，看似低价的设备却带来昂贵的运行成本，“低成本采购”成为空谈,!,21,1,、如何为设备更新换代,当你的老设备出现下列情况时，可能就需要采购新设备了,：,变得难以操作；,运转得很差；,经常出毛病；,老化，同时又有更好的设备可以使用,。,某企业,09,年,6,月份的一份采购申请，要求在已经拥有,8,台空调,6,台除湿机的厂房内再增加,2,台除湿机，理由是近期湿度不达标。审查这个需求时发现湿度计没有检定，集中所有湿度计在一个位置读数竟相差,6%,。进一步检查发现，已有的设备中有,2,台根本就处于损坏状态，一台空调排水在室内，于是否决了采购申请，避免了额外的投资。,22,分组讨论案例,王先生想为企业购买一台大功率电钻，他的朋友从外地为他买回一台国外生产的大功率电钻。使用三个月后电钻的一个零件损坏，国内无法买到这种零件，也没人知道如何修理这部电钻，王先生的企业有了一台无法使用的机器。,1,、王先生买这部电钻是个错误吗？为什么？,2,、在王先生买电钻之前他应该向谁咨询？,3,、举一些例子，说明王先生在采购电钻之前应该弄清楚的问题？,23,2,、做采购设备的决策时要考虑的事情,企业未来的发展；,企业的经营能力；,企业能够承担的资金；,购买设备后能够增加多少利润；,能否借用、租赁或购买二手设备；,部分工作能否外包；,设备的质量、操作、安装、维修；,零配件的供应等。,24,设,备,采,购,25,二、采购原材料,1.,原料：未经加工的采自天然的产品如原煤、石油、原木、矿砂、棉花等。,2.,材料：用于制造业的有面粉、板材、型钢、棉纱、花生油等；用于服务业的有肥皂、棉布、纱布、纸张、药品等。,26,三、采购原材料时，需考虑：,1,、你需要哪些不同的材料？,2,、顾客对产品的具体要求是什么？,3,、你需要哪些材料？,4,、你需要材料的时间间隔有多长？,5,、要从有信誉的供应商那里采购！,27,原材料采购,28,四、采购成品,企业把制造商制成的可供中间商转手分销的产品称为成品（即商品）。,中间商分为批发和零售两类。,批发商和零售商都是成品的购买者，通过他们再把成品供应给消费者。,29,进入流通领域的产品就称为商品。凡能直接让消费者使用的商品称为成品。,例,：,你买的一段布料是商品，自己做成能穿的衣服才是成品。,请看教材,11,页采购成品,30,五、采购成品时，需考虑：,1,、顾客需要哪些种类的商品？,2,、顾客需要什么质量和规格的商品？,3,、顾客愿意支付多高的价格？,4,、预计每种商品在每星期或每个月能卖出多少？,5,、从哪购买？制造商？批发商？,31,成品采购,32,33,34,第二章 小 结,良好的采购可以获得合适的设备和原材料，你就能生产出更好的成品，好的成品助你的企业赢得更满意的顾客，实现更高的销售和利润。,做好采购必须注意设备、原材料和成品的质量、数量、价格和采购时间。,采购之前必须考虑：究竟企业存在哪些必不可少的购买需要。,采购原则：,必须 必要 合理 最低,35,第三章,采购时应遵循的步骤,不论哪类企业，他的采购工作都,应遵循一定的程序逐一进行。,36,采购时有哪些步骤（具体工作）？,步 骤 企业单据,步骤一：弄清楚你的企业需要什么,步骤二：获得有关不同供应商的信息,步骤三：与供应商联系询价信,步骤四：为企业选择最好的供应商报价单,步骤五：订货订货合同,步骤六：收货验货交货单,步骤七：核对销货票销货票,步骤八：付款发票,步骤一至步骤四对你选择新的供应商很重要。,37,凡事,预则立，不预则废。,工欲,善其事，,必先,利其器。,38,一、弄清楚你的企业需要什么,买什么？买那些为了服务于顾客所必需的东,西。买东西要讲究品质、数量、价格、轻重缓急。,品质合格（次了、过高都不行）；,数量适当（多了、少了都不好）；,价钱合适才买，不忘“货比三家”；,急用的先买，备用的要算好时间。,39,二、获得不同供应商的有关信息,供应商要选择供货及时、保证数量、质量而且价格公道的那一家。,谁最适合你自己的心意呢？没人能告诉你，只能自己去找。通过到处打听（询问），直接面谈和看报刊杂志和广告，经过考察比较才能筛选出来。,40,三、与供应商联系,1,、与供应商联系的方式有哪些？,拜访、打电话、写信。,2,、了解供应商哪些信息,每位供应商提供的商品、材料或设备；,价格和付款条件；,交货条件。,对这些问题最好得到,书面答复,，要求供应商提供书面,报价单,，,但前提是你先发一份工整的书面,询价信,。,41,询价信,掌握询价信的格式和内容。,书面询价信对任何企业都有用，特别是当你：,1,、与一位新供应商打交道时；,2,、采购贵重的商品或服务时；,3,、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。,42,询价信（参看书上第,19,页）,品名,规 格,单位,数量,管子钳,30,厘米,把,10,劲浪电池,5,号,盒,5,劲浪电池,1,号,盒,10,细铁丝,22,号（,50,米）,卷,1,带刺铁丝,18,号（,100,米）,卷,2,石 蜡,工业用,桶,1,43,报价单,掌握报价单的格式和内容。,提示：,要有一家以上的供应商，保证你的货源。但也不要太多，也不要经常更换供应商。始终与你的供应商保持良好的业务联系，建立持久的合作关系。,44,报价单,（参看教材,P21,页）,单价空白，请学员自己找渠道询价后填写。,品名,规格,单位,数量,单价,总价,管子钳,30,厘米,把,10,17.00,170.00,劲浪电池,5,号,盒,5,劲浪电池,1,号,盒,10,细铁丝,22,号（,50,米）,卷,1,带刺铁丝,18,号,（,100,米）,卷,2,石 腊,工业用,桶,1,45,四、为企业选择最好的供应商,最便宜的供应商往往不是最好的供应商。,通过比较,报价单,选择供应商的同时要明确对你企业最重要的事情，做出决定后：,1,、要仔细阅读报价单；,2,、尽力与供应商谈判；,3,、选择对你的企业最有利的供应商。,46,集体讨论：,根据教材,P22,页“彭城”与“大成”两家批发公司的报价。你认为该选择哪一家。别的学员若和你的选择不同你会怎么看待？,做教材,P23,页练习,47,五、订货,选择了合适的供应商后，就可以通过上门、打电话、写信等形式向供应商订货。,最好是采用书面形式,（订货合同）,订货,并留副本,。书面订单为你记录订购的货物，也是你订货的证明。如果收到了供货商的报价单，要在订货合同中提到。,选择供应商报价单中你需要的东西订购，,要认真考虑：,1,、能订购的最小数量是多少？,2,、每个批量包装中有多少货？,3,、你能够订购少于一个批量包装的数量吗？,48,订货合同,看,教材,P,24,的插图。,掌握订货合同的格式和内容。,完成,教材,P,39,的练习。,提示：,为了保证采购的安全、及时和准确，最好以书面的形式签订订货合同。在采购过程中如果出现违约或货物的质量、数量、交货日期等问题时，有合同的保护和约束，可将负面影响降至最低。,49,六、收货验货,1,、自己提货：在你取走货物之前要马上核对货物的种类和数量。,2,、供应商送货：马上按照,送货单,或销货票核对你所采购的货物。在送货证明上签字之前，要保证收到的是你订购的、准确数量的、完好无损的货物。,看,教材,P,25,的插图。,掌握送货单的格式和内容。,50,3,、问题处理：按订单核对送货证明，检查你是否收到了订购的所有货物，而且是按时交货。如有差错，马上提出申诉。问题没有解决之前，不要在送货证明上签字。,处理问题方法：,（,1,）与供应商联系，最好在送货人离去之前与其交涉完毕；,（,2,）把你的申诉写在纸上或送货单上交给供应商；,（,3,）保证送货人签字同意你的申诉是正确的，这样更容易解决问题。,51,七、核对付款销货票,销货票列出了你采购的货物的细节，并显示了你必须：付多少款、何时付款、向谁付款和如何付款。要将销货票与送货单或报价单进行比较，如有差错，马上与供应商联系解决。,看,教材,P,27,的插图。,掌握销货票的格式和内容。,完成,教材,P,28,的练习。,52,八、付款,通常给供应商付款的方式有哪些？,现金、支票或银行转帐付款。,要保证每次付款后都索要,发票,。,看,教材,P,29,的插图。,掌握发票的格式和内容。,53,票,据,夹,采购商：安居五金店,供应商：大成批发公司,报,价,单,询,价,信,订货,合同,送,货,单,销,货,票,支 票,发 票,按顺序保存好所有票据或票据副本。,54,第三章 小 结,当企业采购所需的货物时，要遵循采购的八个步骤去进行。每个步骤都有重要的环节需要认真把握，这样才能保证实现有效的采购，给企业带来更大利益。,55,第四章 你学到了什么,1.,记住有关采购的术语。,2.,通过做练习掌握了采购的相关知识。,3.,用采购的八个步骤去办采购的事。,4.,针对自己企业的采购工作，制定自己的采购行动计划。,56,1.,什么是采购，采购的重要性；,2.,如何为你的企业做采购；,3.,采购时应该遵循的八个步骤；,4.,改善企业的采购行动计划。,IYB,采购课程总结,57,IYB,采购,培训结束,谢 谢,58,