有效会议与罗伯特议事规则课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有效会议与罗伯特,议事规则,广东狮子会讲师团 杜干,没有效率的会议,有什么表现？,课程目标,1,、,了解狮子会的会议分类和不同形式,2,、了解狮子会各种会议的步骤和原则,3,、简单了解罗伯特议事规则,4,、如何有效管理会议,分享评估,（分发讲义）,01,02,03,04,强烈的服务意识,良好的沟通,强有力的会员发展,有效的会员保留,05,具备领导力及健全的会务,杰出服务队的五项特征,会务工作,会员管理办法,会议管理办法,理事会管理办法,各项服务管理办法,服务队财务管理办法,狮子会的会议种类？,1,2,5,3,4,6,区会 层面,会员代表大会,服务队联席会议,分区、功能委员会会议,理事会,学习及领导力培训,联谊活动会议,其它,狮子会的会议种类？,1,2,5,3,4,6,服务队 层面,会员大会,队长工作会议,功能委员会会议,理事会,学习及领导力培训,联谊活动会议,例会,7,服务队会议的用途,会员大会,：选举、服务队重大事项及财务审议决策；,理事会,：日常工作的议事和执行机构。主要在管理决策、服务队项目决策、服务队事务决策等。,服务专项会议,：探讨策划服务项目、制订流程规划、分工安排。,联谊活动会议,：会员联谊、分享、沟通、畅谈,例会,：沟通交流联谊、新会员欢迎会,培训会议,：会员成长提升,内阁会议,：队长团队碰头会,理事会与例会不同,理事会,有法定人数,依议程开会,有讨论事项及决议,队长,为主,持,以建立共识、分工合作及解决问题为会议之目的,例会,无法定人数,有程序表,干部及委员会主席,报告会,务,轮流当主席,建言或临时动议交由下次理事会讨论,以学习成长及建立友谊为主要目的,问题：能否用微信等现代沟通方法来开理事会？,第二十六条 除服务队,会员大会,和,理事会,外，服务队召开各种工作会议可以采用视频会议、 电话会议、 微信会议、 QQ 会议等替代会议方式。,-广东狮子会手册（第三版）,之服务队管理办法第二十六条,狮子会的会议治理,理事会,/,例会,前期准备,议题,议程,人员,场地,物资,会务操作要领之,会前,场地,物资,会议角色分配,主席,主持,纠察,记录,摄影,会务操作要领,会前,会议进行中的注意事项,掌握开会时间,运用罗伯特议事规则,做好会议记录,理念,思路,道理,观点,意见,展望,行动建议,先,说为什么,后说做什么,早期讨论问题的流程,改变后讨论问题的流程,思路,原则,理念,展望,反对,赞成,反对,赞成,行动建议,后说为什么,先说做什么,动议中心原则：,动议是议事的基本单元。先动议后讨论，,无动议不讨论，讨论限于当前动议。,动议的六大要素,时间,时间阶段、完成期限,地点,实施地点,人物,执行人、负责人，要落实到人,资源,要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源,行动,必须要用可操作的实意动词，例如“编写、授权、修改为、签发、解聘、取得信息、说服”等等。,避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词,结果,要有衡量的指标,不要说“加强监督”，而要说“编写,的调查报告”,不要说“落实流程”，而要说“抽查,并编写,流程落实报告交,审阅,动议运行,的“六部曲”,19,罗伯特议事规则,讨论,动议中心原则,文明表达规则,一事一议规则,限时限次规则,发言完整规则,机会均等规则,主持,主持中立规则,面向主持规则,表决,充分辩论规则,正反表决规则,会务的操作要领之,会中,狮子会的表决规则,服务队会员大会,2/3 以上会员参加，超过 1/2 通过,规则,服务队理事会,2/3 以上理事参加，超过 2/3 通过,规则,参与的类别,低度,过度,注意力分散,有效,参与者行为讨论,（,P6,）,最好的会议是参与者积极参与、分享看法、然后一起做决定。,做事卖力者,请他,/,她做摘要,询问他人,顽固者,让别人参与议题,延后讨论议题,令人扫兴者,要他提出解决办法,好辩者,试着找出可以同意之处,引进别人的意见,不善辞令者,复述释义,不要纠正,一旁交谈者,常请他回答或,要求给建议,漫谈者,提炼其主要论点,保持于正轨,沉默者,以问题引他参与,称赞他的参与,不专心者,征求意见,不使尴尬,会务的操作要领之,会后,大会主席/秘书处,筹备人员总结,收集动议签名,确认及发布会议记录,结果上报区会,做好归档工作,分桔子模型,35,规则，可以重塑文化！,杜干：13922139722,微信：dugrant,1,从人人自畏、噤若寒蝉的,“,文革十年,”,到新时期艺术家心情畅达、创作自由，其差别有如天壤，主要是因为当代艺术批评的失语与批评家的缺席。,2,在中国历史上，不乏艺术家特立独行的故事，也不乏统治者铲除异端的故事，这些与艺术家创作中重大主题表现不够、历史进程描述不力的缺陷有很大关系。,3,令人遗憾的是，面对难以理出头绪的艺术界，面对令人眼花缭乱的艺术品，面对众多艺术学子的饥渴茫然的眼神，当代艺术批评却没有相应呼应。,D,有容之大，就是容得下天，容得下地，自然、也应该容得下那些个日夜不宁于创造的艺术灵魂。因此，对待艺术要放开手脚，任其发展。,4.,仿真编排系统在北京奥运会上的尝试，使科研人员开发出能实时渲染的仿真系统，与此同时，还形成大型文艺表演管理指挥的技术原型系统。,5.,在大型文艺表演上，仿真编排系统技术具有重要作用，而在动画制作、影视特效、游戏等文化创意产业上，该系统作用并不是那么大,.,人类在发展基因工程作物时没有充分考虑对人体和环境可能产生的长期影响，此方面研究有很大的欠缺。,6,这篇文章围绕一个,“,乐,”,字，先叙事后议论，语言如行云流水，洋洋洒洒，收纵自如，得心应手，颇有大家风范。,7,文章详写超然台的美景，是为了说明作者能在既有的景况下获得较大的快乐，突出了他的超然物外的思想。,8,文化本身成了一种产业，许多文化产品有了商业属性，从一定意义上说，这是思想解放和市场经济使文化领域呈现出的繁荣景象。,9,文学应该追求“精神属性”,“用自己那最鼓舞人心的成果，跑在人民的前面”，而不是去迎合低级趣味。,10,本文叙述和议论相结合，展现人物的精神面貌，突显人物的性格特征，语言流畅有感染力，也增强了传记文的可读性和情感力度。,