资源描述
单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,-,30,-,汕头大学医学院附属肿瘤医院,OA,办公系统项目,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,-,*,-,2010,年工作总结及,2011,年工作计划,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,-,*,-,OA,项目组 高金胜,时长：,30,分钟,2018,年,9,月,汕头大学医学院附属肿瘤医院,OA,协同办公系统关键用户培训,项目建设范围,信息传递（公文传阅）,公文管理（收文、发文）,人力资源（组织架构、账号）,文档管理（文件共享与下载）,个人门户、待办流程、待阅文件,即时消息、在线对话,OA,办公自动化管理系统,教学管理,科研管理,院长查房,轮科管理,排班管理,第二阶段：深化应用阶段,第一阶段：共性应用阶段,流程申请、审批、督办、催办,临购药管理,医患关系管理,医疗纠纷管理,日程任务、消息提醒,医院通讯录、个人通讯录,自定义表单管理,手机移动,OA,自定义报表管理,OA,系统概述,一、效率高：网上审阅、审批文件，不用来回跑去送单,二、方便性：院内文档共享，可以及时快捷共享院内文件,三、平台性：通知公告集中发布，医院内部邮件流转。,目录,一,.,登录方法,三,.,信息传递,二,.,流程处理,四,.,问题答疑,一,.,登录方法,使用,IE6,以上版本直接登录,内部网登录地址：,http:/199.199.197.5:8090,在,IE,地址栏直接打开内部网，右上角点击,OA,系统登录,第一次登录,OA,需先初始化：,执行“,IE,助手”,后，关闭所有,IE,浏览器，再重新打开,IE,登录,2.,设置,IE,助手,后，下次可使用桌面快捷登录,一,.,登录方法,帐号：个人工号,初始密码：默认为,111111,，登录,时请设置新密码,桌面生成,OA,快捷方式，直接点击,Ps.,每天,OA,工作三步曲（建议每天至少登录,OA,一次）,1,、处理待办流程,2,、处理收到传阅,3,、查看未办事项汇总,发起个人申请,目录,一,.,登录方法,三,.,信息传递,二,.,流程处理,四,.,问题答疑,二、流程管理,三大特点,流程自动流转，只需选择批复内容即可完成办理,处理过程全程跟踪，提高流程管理效率,待办提醒、流程催办，知会会签,1,、处理效率高,2,、跟踪方便,3,、实用性强,二、流程处理,示例流程（院办发文）,2.1,发起流程申请,2.2,流程审批处理,2.3,流程技巧,2.1,发起流程申请,发文流程示例,开始,拟稿,院办负责人批示,结束,院长签发批示,收文科室确认,2.1,发起流程申请,院内发文流程,2.1,发起流程申请,院内发文流程,2.2,流程审批处理,【,相关科室阅处,】,步骤处理,1,、下载或在线编辑附件,查看来文内容,2,、点击“流程处理”,2.2,流程审批处理,【,相关科室阅处,】,步骤处理,3,、单击,【,确定,】,完成流程处理,2,、填写批复意见,1,、选择处理路径,2.3,流程技巧,事务委托,在有效期内将由代理人执行,相关流程处理,2.3,流程技巧,事务委托,在有效期内将由代理人执行,未完成的流程处理,2.3,流程技巧,查找历史流程数据,查找自己申请,/,审批过的流程数据,目录,一,.,登录方法,三,.,信息传递,二,.,流程处理,四,.,问题答疑,三,.,信息传递,3.1,传阅信息（私密性，内部邮箱工具）,3.1【,传阅信息,(,内部邮箱工具,)】,三大特点,1,、在线修订、笔迹留痕,2,、开封、已阅状态记录,3,、,在线讨论,3.1【,传阅信息,】,发送传阅方法,新建传阅,3.1【,传阅信息,】,发送传阅方法,1,、添加传阅标题,2,、输入传阅内容,3,、必要时可添加附件,4,、添加传阅对象,5,、发送传阅,3.1【,传阅信息,】,收到传阅处理方法,3,、查看其他人员确认意见，必要时补充添加其他人员,1,、查看内容,2,、查看附件，必要时修订附件，或补充上传附件,3.1【,传阅信息,】,收到传阅处理方法,4,、查看讨论内容，如果需反复讨论，在此添加,5,、如果传阅内容已处理完成，请在此输入确认意见，点击,【,确认,】,按钮完成处理,注意！确认后不能够再添加附件、人员,3.1【,传阅信息,】,收到传阅：存放自己收到的所有传阅。,发送传阅：存放自己发送给别人的所有传阅,查找本人所有发送,/,收到的历史传阅数据,在线对话,/,即时消息工具介绍,即时消息：留言给不在线的人员。,在线对话：与在线人员发起类似,QQ,模式对话。,目录,一,.,登录方法,三,.,信息传递,二,.,流程处理,四,.,问题答疑,如何找到自己审批过的流程？,如何找到已超过处理期限的传阅？,四、问题答疑,欢迎提问,OA,项目技术支持热线,相关问题解答,信息科： 吴凯佳 红帆： 高金胜,本,PPT,教材已上传到,OA,，有需要可在,【,个人门户,】,门户的,【,最新文档,】,中自行下载学习,谢谢！,
展开阅读全文